Legislație națională

GHID · 0 · 2017

GHID din 3 februarie 2017 al beneficiarului - 2017

Ce s-a schimbat? Citește cele două versiuni, una lângă alta.

Ministerul pentru Românii de Pretutindeni · ID sursă 187678

Caută în articole

Doar diferențele

EliminatAdăugatIdentic

Stânga · eliminat roșu

Dreapta · adăugat verde

Surse, proveniență și limitele comparației

Sunt extrase articolele marcate în HTML-ul oficial, inclusiv notele din interiorul lor. Meniurile și comenzile paginii sunt omise; spațiile sunt normalizate pentru afișare. Preambulul și titlurile din afara articolelor nu sunt incluse. Aliniere după numărul articolului; renumerotările nu sunt interpretate juridic. Diferențele sunt calculate la nivel de cuvânt. Fișierele originale nu sunt modificate.

Textul formei disponibile

GHID din 3 februarie 2017
al beneficiarului - 2017
EMITENT MINISTERUL PENTRU ROMÂNII DE PRETUTINDENI
Publicat în
MONITORUL OFICIAL nr. 182 bis din 14 martie 2017

Notă ...
Aprobat de Ordinul nr. 2 din 3 februarie 2017 , publicat în Monitorul Oficial nr. 182 din 14 martie 2017
MINISTERUL PENTRU R.OMÂNll OE PRETUTlNDENI

Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, denumit în continuare Ministerul, sprijină activitatea românilor de pretutindeni prin acordarea de finanţări nerambursabile şi alte mijloace de sprijin financiar, în limita bugetului alocat, cu respectarea principiilor liberei concurenţe, eficacităţii utilizării fondurilor publice, transparenţei şi a tratamentului egal. Finanţările nerambursabile se acordă pe baza evaluării proiectelor sau acţiunilor de către o comisie de evaluare şi se realizează efectiv prin contracte încheiate cu solicitanţii ce au întrunit condiţiile cumulative prevăzute de prezentul Ghid , în condiţiile Legii nr. 321/2006 privind regimul acordării finanţărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acţiunile privind sprijinirea activităţii românilor de pretutindeni şi a organizaţiilor reprezentative ale acestora, precum şi a modului de repartizare şi de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru această activitate , a Legii 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni şi a Programului de Guvernare 2017 - 2020 .

Sesiune deschisă de finanţare.
Poţi trimite Cererea de finanţare pe tot parcursul anului.

1. PROGRAMELE DE FINANŢARE ALE MINISTERULUI PENTRU ROMÂNII DE PRETUTINDENI Cultură – „Constantin Brâncuşi” - păstrarea, dezvoltarea şi afirmarea identităţii etnice, culturale, religioase şi lingvistice a românilor din vecinătate, din emigraţie şi din diaspora de mobilitate, precum şi întărirea legăturilor dintre România şi comunităţile româneşti din afara graniţelor ţării. Mass–media – „Mihai Eminescu” - păstrarea şi afirmarea identităţii culturale a românilor, promovarea României şi a valorilor comunităţilor româneşti, păstrarea unor mai bune legături cu ţara a românilor care au domiciliul/reşedinţa în străinătate şi apărarea intereselor românilor din afara graniţelor, prin sprijinirea mass–mediei de expresie românească din comunităţile româneşti de peste hotare. Educaţie – „Nicolae Iorga” - sprijinirea procesului de integrare a românilor care îşi au domiciliul/reşedinţa în străinătate în paralel cu păstrarea şi afirmarea identităţii lingvistice a românilor de pretutindeni şi formarea noii generaţii, care să reprezinte România şi interesele româneşti în străinătate. Spiritualitate şi tradiţie – „Andrei Şaguna” - păstrarea identităţii spirituale şi respectarea libertăţii religioase a românilor de pretutindeni. Societatea civilă – „Dimitrie Gusti” - sprijinirea, consolidarea şi extinderea mediului asociativ în comunităţile locuite de români şi solidaritatea pe care societatea civilă o generează în rândul comunităţilor de români. Tipurile de programe, proiecte sau acţiuni, precum şi cheltuielile ocazionate de finanţarea acestora se regăsesc în Anexa nr. 2 (conform prevederilor din Anexa la Legea nr. 321/2006). 2. ELIGIBILITATE 2.1 Eşti un aplicant eligibil pentru obţinerea unei finanţări nerambursabile dacă:  ai o idee în sprijinul românilor de pretutindeni;  reprezinţi o asociaţie, fundaţie, organizaţie, instituţie sau eşti o persoană juridică legal constituită în străinătate sau în România;  eşti cetăţean român cu domiciliul sau reşedinţa în străinătate;  eşti o persoană care aparţine minorităţilor naţionale, minorităţilor lingvistice sau grupurilor etnice autohtone existente în statele din vecinătatea României şi alte state, indiferent de etnonimul folosit şi îţi asumi în mod liber identitatea culturală română, prin semnarea declaraţiei prevăzute de Legea nr. 299/2007;  eşti român emigrant, fie că ai păstrat sau nu cetăţenia română. Nu poţi obţine finanţare nerambursabilă dacă te afli în una din următoarele situaţii: ► incapacitate de plată; ► cu plăţile sau conturile blocate în baza unei hotărâri judecătoreşti definitive; ► ai încălcat prevederile unui alt contract finanţat din fonduri publice; ► nu ţi-ai îndeplinit obligaţiile din contractele de finanţare anterioare; ► ai prezentat declaraţii false cu privire la situaţia economică; ► ai folosit ori ai prezentat documente sau date false, inexacte ori incomplete în scopul obţinerii de finanţare nerambursabilă din fonduri publice; ► nu ţi-ai îndeplinit obligaţiile cu privire la plata contribuţiilor la stat în conformitate cu prevederile legale din România (cetăţenii români sau persoanele juridice înregistrate în România) sau din statul în care eşti înregistrat (românii cu cetăţenie străină şi persoanele juridice înregistrate în alt stat); ► ai fost condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înşelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals sau deturnare de fonduri, obţinere ilegală de fonduri; ► faci obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Vei completa Declaraţia de eligibilitate (vezi Anexa nr. 3 ) prin care îţi asumi că nu te afli în niciuna din situaţiile menţionate mai sus. 2.2 Eligibilitatea proiectului Asigură-te că proiectul tău îndeplineşte toate condiţiile de mai jos:  proiectul are legătură cu statutul sau obiectul de activitate al asociaţiei, organizaţiei, fundaţiei sau instituţiei pe care o reprezinţi;  implementarea proiectului nu generează, în nici un fel, premisele existenţei unui conflict de interese, aşa cum acesta este definit în Glosarul de termeni (vezi Anexa nr. 14 ), precum şi în cuprinsul Declaraţiei-tip (vezi Anexa nr. 4 ), pe care beneficiarul are obligaţia să o completeze; Excepţie de la această regulă fac publicaţiile, posturile de televiziune, posturile de radio, editurile, studiourile de producţie, care desfăşoară programe, proiecte sau acţiuni pentru sprijinirea activităţii românilor de pretutindeni şi a organizaţiilor reprezentative ale acestora.  proiectul nu urmăreşte obţinerea de profit din activităţile propuse spre finanţare;  proiectul propus este în acord cu Strategia naţională şi Programul anual de finanţare al Ministerului, precum şi cu legislaţia în domeniu;  depunerea proiectului respectă termenele prevăzute în calendarul de finanţare, afişat pe site-ul instituţiei. Construcţii, reparaţii, dotări, site-uri Dacă ideea ta implică una din activităţile menţionate mai jos asigură-te că ai disponibile următoarele documente suplimentare: a) execuţii de lucrări 1. titlul de proprietate/extras de carte funciară (care atestă calitatea de proprietar) asupra terenului şi/sau infrastructurii (de pildă, contractul de vânzare-cumpărare, de schimb, de donaţie, certificatul de moştenitor, actul administrativ de restituire, hotărâre judecătorească); 2. un alt act care atestă dreptul de folosinţă al bunului imobil (de pildă, contract de concesiune, folosinţă gratuită sau închiriere, pentru o perioadă minimă de 5 ani), însoţit de acordul din partea titularului de drept cu privire la execuţia lucrărilor de construcţie; 3. avizul sau autorizaţia de construcţie. b) restaurări de spaţii/imobile 1. la documentele menţionate la litera a) adaugă şi dovada stării de degradare a imobilului ce urmează a fi renovat/recondiţionat (fotografii sau relevee ale stării de degradare a imobilului). c) dotări de spaţii dovada folosinţei spaţiului (contract de închiriere, contract de comodat contract de vânzare-cumpărare, de schimb, de donaţie, certificat de moştenitor, act administrativ de restituire, hotărâre judecătorească). Asigură-te că imobilele implicate în proiect:  nu sunt grevate de sarcini;  nu fac obiectul unor litigii în curs de soluţionare;  nu fac obiectul revendicărilor potrivit unor legi speciale în materie sau dreptului comun din ţara în care se execută lucrarea. d) creare şi dezvoltare de site-uri/platforme online 1. dovada de înregistrare a domeniului pentru site-urile deja existente, valabilă pentru o perioadă de minim 2 ani; Asigură-te că respecţi obligaţiile din Manualul de identitate vizuală (vezi Anexa nr. 11 ): ✓ de a face referire la faptul că Ministerul pentru Românii de Pretutindeni îţi finanţează proiectul; ✓ de a face cunoscute activităţile care beneficiază de finanţare. 2. specificaţiile tehnice minimale (descrierea conţinutului site-ului, structura site-ului, grupul ţintă, periodicitatea actualizării informaţiilor), un concept de design grafic minimal (homepage) şi strategia de promovare, în cazul creării unor site-uri noi. Dacă îndeplineşti condiţiile de eligibilitate poţi descărca şi completa Cererea de Finanţare . 3. CEREREA DE FINANŢARE Pentru a beneficia de finanţare nerambursabilă este necesară existenţa unor surse de finanţare proprii sau atrase ale solicitantului în cuantum de minim 10% din valoarea totală a finanţării acordate (conform Legii 321/2006 coroborată cu Legea 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general). Completează cererea în limba română. Nu uita să o datezi şi să o semnezi. Dacă nu o poţi semna personal, atunci împuterniceşte pe cineva. Cererea trebuie însoţită obligatoriu de următoarele documente:  Copie după actul de identitate (funcţie de ţara de domiciliu sau de reşedinţă) al reprezentantului legal, persoanei împuternicite, şi dacă este cazul şi al coordonatorului de proiect;  CV-ul reprezentantului legal sau al persoanei împuternicite şi al coordonatorului de proiect;  Actul constitutiv , statutul , actul de numire al persoanelor din conducere împreună cu ultima modificare a acestora şi, dacă este cazul, hotărârea judecătorească sau actul de înregistrare , certificatul de înregistrare fiscal , dacă legislaţia din ţara ta de reşedinţă o prevede (în copie şi traduse în limba română);  dacă nu eşti cetăţean român, Declaraţia privind apartenenţa la identitatea culturală română (vezi Anexa nr. 5 ), dată conform Legii nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni;  Declaraţia de eligibilitate (vezi Anexa nr. 3 ) completată de către reprezentantul legal (sau persoana împuternicită), semnată şi datată în original;  Declaraţia de imparţialitate (vezi Anexa nr. 4 );  dovezi legale privind contribuţia proprie în conformitate cu legislaţia în vigoare. Pentru criteriul de selecţie ce îl reprezintă existenţa unor surse de finanţare proprii, solicitantul va face dovada contribuţiei financiare proprii prin extrasul de cont sau a sursei atrase prin parteneriate cu alte entităţi sau persoane fizice ce dovedesc existenţa unei surse atrase. În cazul în care acestea lipsesc este necesar un Angajament privind contribuţia solicitantului (vezi Anexa nr. 6 );  Actul de împuternicire în original, în cazul în care cererea de finanţare nu este semnată de tine, ci de persoana pe care ai împuternicit-o în acest sens;  ultimul bilanţ sau situaţia financiară anuală înregistrate la autorităţile competente, existente la data depunerii cererii de finanţare. Bilanţul contabil aferent întregului an fiscal precedent obţinerii finanţării va fi prezentat cel târziu odată cu depunerea decontului final de cheltuieli;  extras de cont . În funcţie de natura proiectului sunt necesare următoarele documente suplimentare:  actele care dovedesc proprietatea , folosinţa şi dreptul de construcţie asupra infrastructurii şi terenului, valabile pentru o perioadă minimă de 5 ani, pentru proiecte care implică execuţia de lucrări sau construcţii;  dovada folosinţei spaţiului pentru proiecte care implică achiziţionarea de bunuri de natura mijloacelor fixe;  dovada stării de degradare a imobilului pentru proiectele care presupun renovare sau recondiţionare;  dovada de înregistrare a domeniului pentru site-urile deja existente (valabilă pentru minim 2 ani), precum şi specificaţiile tehnice minimale (descrierea conţinutului, structura site-ului, grupul ţintă, periodicitatea înnoirii informaţiilor), un concept de design grafic minimal (homepage) şi strategia de promovare în cazul creării unor site-uri noi. Înainte de a transmite Cererea de finanţare, asigură-te că ai respectat toate cerinţele de mai sus. În caz contrar, Cererea de finanţare nu va fi supusă evaluării. Documentele ataşate în copie vor conţine menţiunea „Conform cu originalul” , alături de semnătura ta . Documentele emise în altă limbă trebuie traduse în limba română şi confirmate prin semnătură. Cererea de finanţare, însoţită de documentele aferente, va fi trimisă electronic la adresa: cabinet.ministru@mprp.gov.ro , urmând să primeşti un email de confirmare cu numărul de înregistrare al Cererii. Examinarea şi aprobarea cererii După înregistrarea Cererii de finanţare, documentaţia va fi verificată din punct de vedere al conformităţii şi al respectării criteriilor de eligibilitate. În cazul în care Cererea necesită clarificări, responsabilul de proiect ţi le va solicita prin e-mail. Te rugăm să răspunzi cât mai repede solicitărilor responsabilului de proiect. Rezultatele evaluării proiectelor vor fi publicate pe site-ul Ministerului, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data evaluării proiectului. După aprobarea Cererii, asigură-te că agreezi, împreună cu responsabilul de proiect, Calendarul de implementare a proiectului (vezi Anexa nr. 9 ) şi trimite prin poştă documentele în original la următoarea adresă: Bulevardul Primăverii, nr. 22, sector 1, cod poştal 011972, Bucureşti, România. 4. CONTESTAREA EVALUĂRII Potrivit dispoziţiilor art. 4 alin. (2) din Legea nr. 321/2006 coroborat cu art. 4 lit. d din Legea nr. 350/2005 solicitantul finanţării care se consideră nedreptăţit de rezultatele procesului de evaluare, selectare şi aprobare a cererii de finanţare depusă de acesta, poate formula o contestaţie (vezi model Anexa nr. 7 ) care va fi trimisă spre soluţionare Ministerului. Contestaţia se va formula în scris şi va cuprinde:  datele de identificare ale contestatarului;  titlul proiectului;  motivele contestaţiei;  semnătura contestatarului sau a împuternicitului acestuia. Contestaţiile se trimit prin e-mail la adresa cabinet.ministru@mprp.gov.ro , prin poştă, cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura Ministerului în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatelor. Contestaţiile vor fi soluţionate de către comisia de contestaţii în termen de 10 zile lucrătoare de la data înregistrării lor, prin admis sau respins. Rezultatul procesului de evaluare a contestaţiilor va fi publicat pe site-ul Ministerului, însoţit de motivarea deciziei. În cazul în care contestaţia este admisă, Cererea de finanţare va fi reevaluată. 5. CONTRACTUL DE FINANŢARE Dacă cererea ta este aprobată vei semna cu Ministerul un Contract de finanţare (vezi Anexa nr. 8 ). În baza acestuia vei putea primi un avans de până la 30% din suma aprobată. Prin semnarea contractului de finanţare accepţi termenii şi condiţiile în care vei primi finanţarea nerambursabilă şi te angajezi să realizezi proiectul. Pentru cheltuielile finanţate de Minister, enumerate la punctul II din Anexa nr. 2 , nu poţi primi susţinere financiară şi din alte surse. Asigură-te că respecţi obligaţiile asumate prin contract, altfel va trebui să restitui sumele primite, cu penalităţile aferente. Cererea de finanţare , Devizul estimativ aprobat, precum şi Calendarul de implementare a proiectului sunt Anexe la Contractul de finanţare şi fac parte integrantă din acesta. Asigură-te că ai citit şi înţeles Contractul de finanţare 6. MONITORIZAREA În cazul în care apar situaţii care pot influenţa, pozitiv sau negativ, derularea proiectului, trebuie să informezi Ministerul. Pe durata desfăşurării proiectului, Ministerul va monitoriza, prin reprezentanţii săi, respectarea clauzelor contractuale. Ministerul va evalua realizarea obiectivelor fixate, inclusiv după terminarea proiectului. Modificările intervenite în derularea proiectului în raport cu Calendarul de implementare anexat la Contractul de finanţare, trebuie argumentate şi supuse aprobării Ministerului. Atât pe parcursul derulării proiectului, cât şi la prezentarea decontului, vei avea obligaţia să pui la dispoziţia Ministerului orice informaţie sau document relevant, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la solicitare. 7. RAPORTUL DE ACTIVITATE La finalizarea proiectului, vei trimite obligatoriu Raportul final de activitate (vezi Anexa nr. 12 ) şi Decontul centralizator (vezi Anexa nr. 10 ). Raportul final de activitate va include:  partea narativă în care vei prezenta în detaliu modul de cum s-a desfăşurat proiectul;  documente şi înregistrări despre activităţi (foto, video, audio);  materialele promoţionale realizate în cadrul proiectului, după caz;  informaţii privind reflectarea în mass-media şi social media a proiectului, după caz;  liste ale participanţilor implicaţi în proiect (aşa cum sunt definiţi în Glosarul de termeni vezi Anexa nr. 14 ), cu datele de contact ale acestora. Termenul de depunere a Raportului final şi Decontului centralizator poate fi prelungit o singură dată, cu maxim 30 de zile , prin încheierea unui Act adiţional , cu excepţia proiectelor pentru care data limită de raportare este 10 decembrie . Nedepunerea documentelor solicitate în termenele stabilite duce la obligaţia de rambursare, parţial sau în totalitate, a sumelor virate sau la nedecontarea cheltuielilor efectuate. Termenul limită de înregistrare la Minister a Raportului final de activitate şi a Decontului centralizator este de 30 de zile de la finalizarea ultimei activităţi din cadrul proiectului, cu excepţia proiectelor care se desfăşoară în lunile noiembrie- decembrie, pentru care termenul limită va fi data de 10 decembrie a anului în care se acordă finanţarea. 8. DECONTAREA CHELTUIELILOR
Decontarea sumelor se face numai pe bază de Decont centralizator de cheltuieli şi documente justificative care atestă efectuarea cheltuielilor, în limita devizului aprobat. Decontul centralizator va fi realizat în RON . Plăţile se vor face în RON, EURO sau USD, indiferent de moneda naţională.
Poţi primi decontări parţiale pe durata derulării proiectului, în baza documentelor justificative prezentate.
Acestea trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
 să facă dovada legăturii directe dintre cheltuieli şi activităţile proiectului;  să fie emise pe numele beneficiarului finanţării;  să fie emise în perioada de derulare a proiectului, în conformitate cu calendarul de implementare; Documentele justificative (vezi Anexa 13 ) prezentate la decont trebuie însoţite de traducerea integrală a acestora în limba română.  să fie însoţite de dovada plăţii.

Asigură-te că ai parcurs cu atenţie Ghidul Beneficiarului , inclusiv Anexele acestuia.

MINISTERUL PENTRU ROMÂNII DE PRETUTINDENI

Bulevardul Primăverii, nr. 22, sector L cod poşta l 011972 Bucureşti, Român i a
Tel.: +40 21/233.96.87 / +40 21/233.97.32 / +40 21/233 96 . 73
Fax: +40 21/233.95.99
E-mail: cabinet.ministru©mprp.gov . ro

Anexa nr. 1

CERERE DE FINANŢARE

Partea I. Informaţii privind proiectul

1. Numele solicitantului Completaţi denumirea solicitantului, aşa cum apare în actele constitutive.

2. Titlul proiectului Completaţi cu majuscule (maximum 300 de caractere). Titlul trebuie să fie concis şi relevant pentru proiect.

3. Programul Bifaţi (cu X) căsuţa corespunzătoare programului pentru care depuneţi cererea de finanţare (conform Ghidului de finanţare, pag. 1). CULTURĂ – „Constantin Brâncuşi” EDUCAŢIE – „Nicolae Iorga” MASS MEDIA – „Mihai Eminescu” SPIRITUALITATE ŞI TRADIŢIE – „Andrei Şaguna” SOCIETATEA CIVILA – „Dimitrie Gusti”

4. Locul şi perioada de derulare a proiectului Adresă/Locaţie Cod poştal Localitate Regiune Ţara Precizaţi durata de derulare a proiectului şi corelaţi informaţia cu activităţile descrise în secţiunile „Descrierea proiectului” şi „Rezumatul proiectului”. Data începerii proiectului: / / Data încheierii proiectului: / /
Partea II. Informaţii privind solicitantul

1. Detalii privind solicitantul Nume Adresă Regiune/Localitate E-mail Site web Codul unic de înregistrare Tipul: Asociaţie Instituţie Fundaţie Persoană fizică autorizată Organizaţie Altul Prezentaţi succint organizaţia (obiect de activitate, membri etc.), experienţa specifică şi experienţa privind implementarea unor proiecte relevante pentru Programul de finanţare pentru care aplicaţi (maximum 20 de rânduri) . Precizaţi dacă aţi mai fost beneficiarul unei finanţări nerambursabile acordată de către MRP/DPRRP: Nu Da – specificaţi anul şi finanţarea primită:

2. Persoana autorizată solicitantului (reprezentantul legal)/împuternicitul să semneze contractul în numele Nume şi Prenume Poziţie/Funcţie Act de identitate, serie, număr E-mail Telefon/Fax

3. Coordonatorul de proiect (persoana de contact) Nume şi Prenume Poziţie/Funcţie Act de identitate, serie, număr E-mail Telefon/Fax

4. Banca Denumirea băncii (sucursalei) Sediul băncii (adresa) Contul bancar/IBAN Codul SWIFT Moneda (RON/USD/EURO) Banca corespondentă * dacă este cazul

5. Detalii privind partenerii proiectului *dacă este cazul 6.1 Indicaţi dacă proiectul se va desfăşura în parteneriat cu alte entităţi: Nu Da - specificaţi denumirea şi tipul acestora (asociaţie, fundaţie, organizaţie, instituţie, persoană fizică etc.): 1. 2. 3. 6.2 Precizaţi dacă proiectul ce constituie obiectul prezentei Cereri de finanţare a fost depus sau urmează a fi înaintat şi altor entităţi/autorităţi din România, în vederea obţinerii unei finanţări din fonduri publice, parţiale sau totale: Nu Da ( în cazul unui răspuns afirmativ, precizaţi denumirea entităţii/autorităţii): 1. 2. 3.

Partea III. Descrierea proiectului

1. Necesitatea proiectului şi rezultatele scontate Motivaţi necesitatea proiectului, având în vedere beneficiile implementării acestuia pentru comunităţile româneşti. Descrieţi rezultatele aşteptate ca urmare a desfăşurării proiectului.

2. Activităţi similare Există alte proiecte similare în comunitatea, regiunea, ţara pe care o vizează proiectul dumneavoastră? Dacă da, detaliaţi.

3. Obiectivele proiectului Prezentaţi clar şi concis obiectivul general şi obiectivele specifice ale proiectului propus.

4. Descrierea proiectului, planul de acţiuni şi metodele de realizare Descrieţi pe scurt proiectul şi cum vedeţi desfăşurarea acestuia, indicând: - planul acţiunilor; - termenele de realizare;

- persoanele responsabile de derulare; - metodele concrete de realizare a activităţilor; - informaţii specifice proiectelor privind mass-media (tiraj, număr ediţii, aria de acoperire, frecvenţă, oră de difuzare, nr. de abonaţi etc.); - numărul estimat de participanţi (categorii, ţara de reşedinţă, media de vârstă etc.); - comunităţile româneşti beneficiare; - alte detalii relevante.

5. Continuitatea proiectului Explicaţi modul în care intenţionaţi să continuaţi iniţiativa propusă în proiect şi dacă aţi prevăzut realizarea unei strategii în acest sens (de exemplu, prin proiecte noi care să susţină acelaşi demers, prin contacte permanente cu participanţii etc.).

6. Promovarea proiectului şi a finanţatorului În afară de utilizarea obligatorie a siglelor şi mesajelor MRP (conform Manualului de Identitate Vizuală), descrieţi modul în care veţi asigura vizibilitatea proiectului (mass–media, radio, TV – nominalizări, materiale promoţionale etc.).

DEVIZ ESTIMATIV

Devizul de cheltuieli Devizul va fi completat în lei româneşti. Surse de finanţare Total LEI Finanţare nerambursabilă solicitată Contribuţia solicitantului, minimum 10% din valoarea totală a finanţării Valoarea totală a proiectului

Categorii de cheltuieli Detaliaţi şi treceţi separat, pe categorii, toate cheltuielile eligibile (doar cele pentru care se solicită finanţare). La rubrica „Categoria de cheltuieli”, completaţi tipurile de cheltuieli generale (ex: transport, cazare, masă, materiale promoţionale, onorarii etc.), iar la rubrica „Subcategoria”, detaliaţi tipurile de cheltuieli specifice categoriei (ex: transport – bilete de tren, bilete de avion; materiale promoţionale – banner, broşuri, mape etc.). Pentru categoriile de cheltuieli care pot fi decontate, consultaţi prevederile prevăzute la Anexa nr.2 la Ghidul de finanţare. Cheltuielile referitoare la cazare, masă, transport, onorarii şi acordare de premii sau cadouri sunt cheltuieli decontabile în limita unui plafon maxim.

Nr. Categoria de cheltuieli Total (LEI) 1. 2. TOTAL

Nr. Subcategoria U.M.* Cantitate Cost unitar (LEI) Cost total (LEI) 1. 2. SUBTOTAL 1.

Nr. Subcategoria U.M. Cantitate Cost unitar (LEI) Cost total (LEI) 1. 2. SUBTOTAL 2.

* U.M. – unitate de măsură

Solicităm acordarea avansului de 30% din valoarea proiectului, conform Legii nr. 321/2006. Da. Nu.

Confirm că informaţiile incluse în această cerere, precum şi detaliile prezentate în documentele anexate sunt corecte, iar finanţarea solicitată este necesară proiectului pentru a se derula conform descrierii.

Data:
zz/ll/aaaa
Prenumele şi numele:
Completaţi cu prenumele, numele şi funcţia reprezentantului legal/persoanei împuternicite, cu majuscule.

Semnătura:
Semnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite.

Prenumele şi numele :
Completaţi cu prenumele, numele şi funcţia coordonatorului de proiect, cu majuscule.

Semnătura:
Semnătura coordonatorului de proiect.

Anexă la Legea 321/2006

TIPURI DE PROIECTE, ACŢIUNI ŞI CHELTUIELI
Anexa nr. 2
Repartizarea sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru sprijinirea activităţii românilor de pretutindeni şi a organizaţiilor reprezentative ale acestora prin finanţarea următoarelor programe, proiecte sau acţiuni:

I. Programe, proiecte sau acţiuni pentru sprijinirea românilor de pretutindeni: a) editarea, publicarea, distribuirea şi difuzarea publicaţiilor destinate românilor de pretutindeni; b) realizarea, difuzarea şi retransmisia de emisiuni şi programe prin mass-media audiovizuale şi prin cablu, destinate românilor de pretutindeni, în colaborare cu instituţii sau organizaţii specializate, inclusiv Societatea Română de Televiziune şi Societatea Română de Radiodifuziune; c) sprijinirea redacţiilor de radio şi televiziune în limba română care realizează programe şi emisiuni destinate românilor de pretutindeni; d) înfiinţarea, dotarea şi modernizarea unor posturi locale de radio şi televiziune destinate românilor de pretutindeni; e) dotarea şi întreţinerea editurilor organizaţiilor românilor de pretutindeni; f) achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea facultăţilor, şcolilor, grădiniţelor şi cluburilor sportive ale românilor de pretutindeni; g) achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea bisericilor românilor de pretutindeni; h) achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea sediilor centrelor culturale ale românilor de pretutindeni, inclusiv casele limbii şi culturii române; i) achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea bibliotecilor românilor de pretutindeni; j) achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea sediilor organizaţiilor românilor de pretutindeni; k) proiecte educaţionale pentru românii de pretutindeni; l) organizarea manifestărilor culturale, în ţară şi în străinătate, destinate românilor de pretutindeni; m) organizarea şi participarea la seminarii, colocvii, simpozioane, conferinţe, mese rotunde, congrese, reuniuni şi altele asemenea, în ţară şi în străinătate; n) organizarea şi participarea, în ţară şi în străinătate, la cursuri, schimburi de experienţă, vizite de documentare, programe de pregătire profesională, perfecţionare, specializare, acordarea de burse, vizite de studiu; o) înfiinţarea, recuperarea, restaurarea şi întreţinerea de: muzee, case memoriale, monumente istorice, monumente de artă, monumente funerare, plăci comemorative, cimitire şi altele asemenea, protejarea şi revitalizarea tradiţiilor şi obiceiurilor româneşti; p) efectuarea de studii şi cercetări de sociologie, istorie, arheologie, etnografie şi folclor, dialectologie şi altele asemenea, precum şi publicarea acestora; q) colaborarea cu alte instituţii şi organizaţii, din ţară şi din străinătate, pentru realizarea de proiecte în beneficiul românilor de pretutindeni; r) înfiinţarea şi dotarea centrelor educaţionale interdisciplinare ale românilor de pretutindeni; s) finanţarea serviciilor de internet şi de realizare a paginilor şi website-urilor asociaţiilor, fundaţiilor, organizaţiilor, instituţiilor, persoanelor fizice sau juridice româneşti din străinătate şi din România, legal constituite, în condiţiile în care dezvoltă programe, proiecte sau acţiuni în sprijinul românilor de pretutindeni; t) transmiterea fluxurilor de ştiri, difuzate de agenţiile de presă româneşti, către organizaţiile comunităţilor româneşti de pretutindeni; u) asistenţă pentru înfiinţarea organizaţiilor şi asociaţiilor românilor de pretutindeni; v) promovarea şi susţinerea oportunităţilor de afaceri, în ţară şi în străinătate, în beneficiul românilor de pretutindeni; w) promovarea şi susţinerea programelor de consolidare a statului de drept, a cunoaşterii şi respectării drepturilor persoanelor aparţinând minorităţilor naţionale; x) acoperirea, în cazuri excepţionale, temeinic argumentate, a costurilor financiare privind tratamentul medical şi spitalizarea, pe teritoriul României, pentru etnicii români de pretutindeni; y) donarea de bunuri şi materiale diverse românilor de pretutindeni. II. Pentru finanţarea programelor, proiectelor sau acţiunilor prevăzute la pct. I se pot acoperi cheltuielile ocazionate de: a) editarea, achiziţia şi distribuirea de cărţi, manuale, ziare, reviste şi alte publicaţii, dicţionare, albume, enciclopedii, hărţi, casete video, casete audio, compact-discuri, broşuri, pliante, postere şi alte tipărituri pentru documentare şi pentru activităţi culturale; b) redactarea, tehnoredactarea, tipărirea, distribuirea şi difuzarea de ziare, reviste, publicaţii şi altele asemenea; c) realizarea şi distribuirea de filme, fotografii, imagini şi altele asemenea; d) achiziţia şi distribuirea de diapozitive, steaguri, fanioane, cocarde, insigne, ecusoane şi altele asemenea; e) achiziţia şi distribuirea de costume populare, obiecte de artizanat, instrumente muzicale şi altele asemenea; f) achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea facultăţilor, şcolilor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii şi culturii române şi sediilor organizaţiilor românilor de pretutindeni; g) chirie, energie electrică, telefon, fax, internet, realizarea paginilor şi website-urilor şi alte asemenea cheltuieli privind funcţionarea şcolilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii şi culturii române, posturilor de radio şi televiziune şi sediilor organizaţiilor românilor de pretutindeni; h) servicii de contabilitate, traduceri, asistenţă juridică, servicii şi asistenţă în domeniul tehnologiei informaţiei; i) achiziţie de software; j) publicitatea în mijloacele de informare în masă a programelor, proiectelor sau acţiunilor prevăzute la pct. I; k) realizarea de sondaje, studii, statistici, cercetări interdisciplinare şi altele asemenea; l) achiziţia de material didactic, mobilier şcolar, echipament sportiv, aparatură diversă, aparatură de multiplicat şi tipărit, de înregistrare audio şi video, de emisie radio şi de televiziune, aparate telefonice, maşini de scris, aparate foto, reportofoane, calculatoare, imprimante, scanere şi alte echipamente de tehnică de calcul, inclusiv periferice, copiatoare, faxuri, mobilier bisericesc, obiecte de cult, veşminte preoţeşti, autovehicule şi alte bunuri, din ţară şi din străinătate, pentru dotarea claselor de studiu, şcolilor, grădiniţelor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii şi culturii române, posturilor de radio şi de televiziune, centrelor educaţionale şi sediilor organizaţiilor românilor de pretutindeni; m) achiziţia de hârtie, rechizite, cerneluri şi alte materiale tipografice; n) construcţia, întreţinerea şi amenajarea de monumente, busturi, plăci comemorative, cimitire, troiţe şi altele asemenea; o) realizarea şi transmisia emisiunilor de radio şi de televiziune, în ţară şi în străinătate, pentru românii de pretutindeni; p) săpături arheologice, studii, cercetări şi altele asemenea; q) organizarea şi participarea la simpozioane, festivaluri, conferinţe, expoziţii, colocvii, târguri, lansări de carte şi alte asemenea manifestări, desfăşurate în ţară şi în străinătate, pentru românii de pretutindeni; r) realizarea de scenarii pentru manifestări culturale; s) organizarea de vizite de documentare, tabere, călătorii, întâlniri zonale şi alte asemenea manifestări pentru românii de pretutindeni; t) abonamente la publicaţii româneşti (ziare, reviste) şi abonamente la fluxurile de ştiri, pentru românii de pretutindeni; u) vizite ale reprezentanţilor organizaţiilor românilor de pretutindeni în România (transport, cazare, masă sau diurnă); v) trataţii, reprezentare, deplasări interne şi externe (transport, cazare, masă sau diurnă), taxe de participare şi de vizitare, taxe consulare, taxe de înregistrare, taxe vamale, asigurări, combustibil auto şi alte cheltuieli de transport şi difuzare; w) acordarea de cadouri cu ocazia sărbătorilor, donaţii şi altele asemenea; x) onorarii, indemnizaţii, premii, burse, burse de studiu, burse de merit şi alte asemenea cheltuieli.

Anexa nr. 3

DECLARAŢIE
(acest model va fi completat de către reprezentantul legal al solicitantului)

Subsemnatul/a...................................................................., cu domiciliul în
............................................................................. localitatea.............................................., str.
................................................. nr. .........., bl. ......, ap. ..., sectorul/judeţul ,
codul poştal ......................., posesor/oare al/a actului de identitate ....... seria ...... nr. ,
codul numeric personal ............................................, cu reşedinţa în
..........................................................., în calitate de reprezentant al
...........................................................................................................................................................

Declar pe propria răspundere că nu mă aflu/persoana juridică pe care o reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situaţii:
a) în incapacitate de plată; b) cu plăţile/conturile blocate conform unei hotărâri judecătoreşti definitive; c) nu am încălcat cu bună ştiinţă prevederile unui alt contract finanţat din fonduri publice; d) nu sunt vinovat/ă de declaraţii false cu privire la situaţia economică; e) nu am/nu are restanţe către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor sociale de sănătate, bugetele locale sau fondurile speciale, în conformitate cu prevederile legale ale ţării unde sunt stabilit, sau, după caz, ale ţării autorităţii contractante; f) nu sunt condamnat/ă pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înşelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri. g) nu fac obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare în conformitate cu prevederile legale în vigoare; h) activităţile propuse nu beneficiază de finanţare publică nerambursabilă.
Totodată, cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 306 din Codul Penal cu privire la obţinerea ilegală de fonduri, mă oblig să nu folosesc sau să prezint documente sau date false, inexacte sau incomplete, pentru primirea aprobărilor necesare acordării finanţării din fonduri publice, având ca rezultat obţinerea pe nedrept a acestor fonduri.
Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Codul penal pentru infracţiunea de fals în declaraţii, am verificat datele din prezenta declaraţie, care este corectă şi completă.

Data: Semnătura
(Semnătura reprezentantului legal al solicitantului )

Anexa nr. 4

DECLARAŢIE DE IMPARŢIALITATE

Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe beneficiar, în orice moment, să acţioneze în conformitate cu obiectivele autorităţii finanţatoare, precum şi situaţia în care executarea obiectivă şi imparţială a funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă ca urmare a existenţei unui interes personal de natură patrimonială.

Subsemnatul, ca persoana fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a organizaţiei solicitante în ceea ce priveşte implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aşa cum este acesta definit mai sus, şi, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanţatoare despre orice situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele şi prenumele:

Funcţia:

Semnătura şi ştampila:

Anexa nr. 5

DECLARAŢIE
privind apartenenţa la identitatea culturală română

Subsemnatul/Subsemnata ............., cetăţean(ă) al(a) ..........., legitimat(ă) cu actul de
identitate/cartea de identitate/paşaportul seria .......... nr. .........., eliberat(ă) de ,
domiciliat(ă) în , declar prin voinţa mea liber exprimată şi pe propria răspundere
Semnătura ..........

Data ..........

că îmi asum identitatea culturală română. În această calitate înţeleg să beneficiez de drepturile stabilite de Legea nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi să mi le exercit cu bună-credinţă, pentru afirmarea identităţii mele culturale române. Declar că datele de mai sus sunt corecte şi că am luat cunoştinţă de prevederile Codului penal privind falsul în declaraţii şi sancţiunile aplicabile.

Ministerul pentru Românii de Pretutindeni/Ambasada României la /Consulatul
General al României la certifică faptul că prezenta declaraţie a fost dată
Semnătura ..........

Data ..........

de dl/dna ................................. pe propria răspundere şi că sunt îndeplinite condiţiile prevăzute de art. 6 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 299/2007privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

Anexa nr. 6

ANGAJAMENT
privind contribuţia proprie a solicitantului

(acest model va fi completat de către reprezentantul legal al solicitantului)

Subsemnatul/a ............................................................................., cu
domiciliul în localitatea ,
str. ...................................................... nr.............., bl. …....., ap. ,
sectorul/judeţul ................................, codul poştal ,
posesor/oare al/a actului de identitate ....... seria ...... nr. ................, codul numeric personal ............................................, cu reşedinţa
în..........................................................., în calitate de reprezentant legal al………………………………………………………

Mă oblig ca, în cazul în care proiectul………………………………. va fi desemnat câştigător în cadrul sesiunii de finanţare 2017, să fac dovada contribuţiei financiare proprii, în cuantum de minimum 10% din valoarea totală a finanţării acordate, conform art. 4 pct. g) din Legea 350/2005, cel târziu odată cu transmiterea raportului final de evaluare şi a decontului final de cheltuieli.

Data: Semnătura
( Semnătura reprezentantului legal al solicitantului)

Anexa nr. 7

CONTESTAŢIE

1. Date de identificare Numele contestatarului: Titlu proiect: Ţara/Localitate:

Reprezentant legal/coordonator de proiect Nume/Prenume Poziţie/Funcţie E-mail Telefon/Fax

2. Motivele contestaţiei

❖ Contestaţiile se trimit prin e-mail la adresa cabinet.ministru@mprp.gov.ro, poştă, cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura Ministerului pentru Românii de Pretutindeni; ❖ Contestaţia se va depune/transmite în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului procesului de
evaluare a proiectelor pe pagina de internet www.mprp.gov.ro

Semnătura
Semnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite

Anexa nr. 8

CONTRACT DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ
Nr. din data de

PĂRŢILE:
Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, cu sediul în Bucureşti, Bd. Primăverii, nr.22, sector 1, cod fiscal nr… ……., cont bancar număr ……….., deschis la Trezoreria Municipiului Bucureşti, reprezentat prin doamna …………………………., Ministru pentru românii de pretutindeni, în calitate de Autoritate Finanţatoare pe de o parte

şi
……………………………………………. , persoană juridică, cu sediul în ……….., str. nr. …, cod poştal
………, CUI………, cont bancar număr …………….., Cod ………….., deschis la banca ………….., prin reprezentantul legal, doamna/domnul ………., având funcţia de ……….., identificată/identificat prin carte de identitate/paşaport, seria……. nr. ……….., în calitate de Beneficiar, pe de altă parte :

PREAMBUL:
Având în vedere că:
- Autoritatea Finanţatoare doreşte să îşi îndpelinească scopul pentru care a fost înfiinţată în condiţii optime; - Autoritatea Finanţatoare poate şi doreşte să folosească serviciile unor Beneficiari pentru a îşi îndeplini scopul pentru care a fost înfiinţată; - Beneficiarul declară că poate şi doreşte să contribuie la îndeplinirea scopului Autorităţii Finanţatoare prin specificul actitivităţii sale: - Beneficiarul declară că îndeplineşte toate condiţiile de fapt şi de drept impuse de reglementările legale incidente pentru a colabora cu Autoritatea Finanţatoare în sensul îndeplinirii scopului acesteia din urmă,

Părţile au convenit încheierea prezentului contract de finanţare nerambursabilă:

CAPITOLUL I – OBIECTUL CONTRACTULUI.
Art. 1.1. Obiectul acestui contract îl reprezintă acordarea finanţării nerambursabile de către Autoritatea Finanţatoare, pentru realizarea Proiectului , conform clauzelor
prezentului contract, pe care beneficiarul declară că le cunoaşte şi le acceptă. Perioada de derulare a proiectului este de la data ………….. până la data ………..

CAPITOLUL I – OBIECTUL CONTRACTULUI.
Art. 1.1. Obiectul acestui contract îl reprezintă acordarea finanţării nerambursabile de către Autoritatea Finanţatoare pentru realizarea Proiectului , conform clauzelor
prezentului contract, pe care beneficiarul declară că le cunoaşte şi le acceptă. Perioada de derulare a proiectului este de la data ………….. până la data ………..
Art. 1.2. Beneficiarului i se va acorda finanţare nerambursabilă în termenii şi condiţiile stabilite potrivit dispoziţiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, a Legii nr. 321/2006 privind regimul acordării finanţărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acţiunile privind sprijinirea activităţii românilor de pretutindeni şi a organizaţiilor reprezentative ale acestora, precum şi a modului de repartizare şi de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru această activitate si a prezentului contract.

CAPITOLUL II – DURATA CONTRACTULUI.
Art. 2.1. Prezentul contract este valabil până la data de ……….
Art. 2.2. Împlinirea termenului de la art. 2.1. nu-l exonerează pe Beneficiar sau pe reprezentanţii acestuia de respectarea obligaţiilor rezultând din aplicarea clauzelor contractuale.
CAPITOLUL III - VALOAREA CONTRACTULUI.
Art. 3.1 Valoarea prezentului contract este de ……….… RON, reprezentând totalul finanţării nerambursabile a proiectului şi va fi utilizată conform devizului estimativ, anexă la prezentul contract.

Art. 3.2 Valoarea mentionata la art. la 3.1, acordată de MpRP reprezintă maxim 90% din valoarea proiectului de .... RON, in cazul de faţă &#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160; %, restul sumelor reprezentând contribuţia proprie a beneficiarului ce îi incumbă conform prevederilor legale.

CAPITOLUL IV - MODALITATEA DE PLATĂ.
Art. 4.1. Plăţile către Beneficiar se vor face prin ordin de plată, în maxim 30 de zile lucrătoare de la data prezentării deconturilor parţiale sau a finale şi se vor realiza în baza documentelor justificative considerate eligibile.
Art. 4.2. Plata se va efectua în RON sau EURO/USD la cursul de schimb valutar din ziua plăţii de la banca Autorităţii Finanţatoare, în limita menţionată la art. 3.1, în următorul cont:
Nr. Cont bancar/IBAN :
Titular cont:
Cod SWIFT:
Denumirea şi adresa Băncii:
CAPITOLUL V. – AVANS.
Art. 5.1. Autoritatea Finanţatoare poate acorda un avans de maxim 30% din valoarea totală a contractului, la solicitarea Beneficiarului, pe bază de factură de avans emisă de Beneficiar.
Art. 5.2. Valoarea sumei acordată în avans de către Finanţator este de RON.
Art. 5.3. Pentru avansul primit, Beneficiarul va prezenta în termenele stabilite, documente justificative cu privire la utilizarea avansului, odată cu transmiterea decontului de cheltuieli parţial sau final.

CAPITOLUL VI- OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR.
Art. 6.1. Obligaţiile Autorităţii Finanţatoare Autoritatea Finanţatoare se obligă :
a. să pună la dispoziţia Beneficiarului fondurile aprobate în condiţiile menţionate în contract; b. să plătească fondurile alocate în termenele stabilite, ulterior primirii, respectiv acceptării documentelor justificative şi întocmirea decontului parţial sau final; c. să furnizeze Beneficiarului elementele de identitate vizuală în vederea utilizării lor pentru promovarea proiectului şi a Autorităţii Finanţatoare; d. să urmărească, prin responsabilul de proiect, modul în care se derulează proiectul care face obiectul prezentului contract; e. să ofere Beneficiarului, prin responsabilul de proiect, consiliere în vederea optimizării scopului asumat prin Proiect.
Art. 6.2. Obligaţiile Beneficiarului. Beneficiarul se obligă :
a. să utilizeze finanţarea nerambursabilă numai în scopul realizării programului, proiectului sau acţiunii care face obiectul prezentului contract; b. să respecte criterii de natură economică, prin utilizarea unui sistem concurenţial, în cazurile în care nu este prevăzută obligaţia aplicării prevederilor legislaţiei privind achiziţiile publice; c. să respecte etapele realizării programului, proiectului sau acţiunii, astfel cum acestea sunt prevăzute în Calendarul de implementare, şi să comunice în scris orice modificare intervenită în desfăşurarea proiectului, inclusiv în ceea ce priveşte devizul estimativ anexă la contract; d. să respecte elementele de identitate vizuală ale Autorităţii Finanţatoare şi să le promoveze, plaseze sau afişeze pe materialele elaborate în cadrul proiectului; e. să reflecte corect şi la zi şi să păstreze în evidenţele sale contabile pe o perioadă de minim 3 ani toate operaţiunile economico-financiare ale programului, proiectului sau acţiunii şi să le prezinte Autorităţii Finanţatoare ori de câte ori îi sunt solicitate; f. să întocmească corect şi legal şi să prezinte Autorităţii Finanţatoare decontul centralizator împreună cu documentele justificative; g. să accepte controlul şi verificările Autorităţii Finanţatoare în legătură cu modul de utilizare a fondurilor nerambursabile acordate de acesta, în timpul derulării proiectului şi pe o perioadă de 2 ani de la finalizare; h. să îşi asume integral răspunderea pentru eventualele prejudicii cauzate terţilor din culpa sa, Autoritatea Finanţatoare fiind exonerată de orice responsabilitate în acest sens; i. să ia toate măsurile necesare pentru a evita situaţiile de natură să determine apariţia unui conflict de interese; j. să îşi asume întreaga responsabilitate financiară pentru managementul şi implementarea proiectului; k. să pună la dispoziţia Autorităţii Finanţatoare orice document sau informaţie în orice format îi sunt solicitate (original, copie legalizată, traducere autorizată, CD, electronic, etc.). l. să nu desfăşoare, în mod direct sau prin intermediul unor terţi, nicio activitate care contravine sau prejudiciează în orice mod scopul Proiectului sau politica Autorităţii Finanţatoare.

CAPITOLUL VII- DECONTAREA SUMELOR.
Art.7.1. Pentru decontarea cheltuielilor aprobate prin contractul de finanţare vor fi prezentate documente justificative care să ateste realizarea proiectului, acţiunii după cum urmează:
a. Decont centralizator de cheltuieli în original; b. Anexe la decontul centralizator de cheltuieli: facturi/chitanţe fiscale/bonuri fiscale/ ordine de plată în copie, semnate pentru conformitate de către beneficiar.
Art.7.2. Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate la decont va trebui să facă dovada legăturii directe dintre cheltuieli şi activităţile proiectului şi vor îndeplini următoarele condiţii obligatorii:
a. Sunt emise pe numele beneficiarului finanţării sau, în cazuri excepţionale, temeinic justificate, pe numele reprezentantului legal sau al unei persoane împuternicite special în acest sens; b. Sunt emise în perioada de derulare a proiectului, în conformitate cu Calendarul de implementare ; c. Sunt completate cu detalierea exactă a produselor sau serviciilor achiziţionate pentru activităţile proiectului; d. Sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei (numărul şi data emiterii, emitentul documentului, beneficiarul, cantitate, preţ unitar, valoare totală); e. Sunt însoţite de dovada plăţii (chitanţă, ordin de plată vizat de bancă, ordin de plată electronic evidenţiat în extrasul de cont, cec-uri). Plăţile sunt efectuate numai de către beneficiar, din conturile sau din casieria acestuia.

Art.7.3. În cadrul Deconturilor parţiale şi finale, Autoritatea Finanţatoare poate reduce cuantumul sumei aprobată iniţial, acordând finanţarea în limita documentelor justificative legale, prezentate de Beneficiar.
Art.7.4. În situaţia în care, din motive temeinic justificate, decontul de cheltuieli şi raportul de activitate nu pot fi prezentate conform termenelor stabilite în contractul de finanţare, beneficiarul are posibilitatea, o singură dată, să prezinte în scris, o solicitare de modificare a termenelor de raportare către responsabilul de proiect din cadrul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni, înainte cu cel puţin 10 zile de expirarea termenelor stabilite. Excepţie de la această regulă fac proiectele a căror termen de raportare este data de 10 decembrie.

CAPITOLUL VIII - RAPORTUL FINAL DE ACTIVITATE.
Art. 8.1. Beneficiarul va transmite, prin poştă, la Ministerul pentru Românii de Pretutindeni , până la data de , un Raport final de activitate şi un decont final, completate şi semnate.
Art. 8.2. Raportul trebuie să includă:
a. partea narativă în care se oferă informaţii cu privire la desfăşurarea proiectului; b. documente şi înregistrări despre activităţi (foto, video, audio); c. materiale promoţionale realizate în cadrul proiectului [dacă e cazul] ;; d. informaţii privind reflectarea în mass-media şi social-media a proiectului [dacă e cazul] ; e. liste ale participanţilor implicaţi în proiect (aşa cum sunt definiţi în Glosarul de termeni din Ghidul beneficiarului), cu date de contact ale acestora.
Art. 8.3. Beneficiarul trebuie să prezinte un dosar complet, conţinând Decontul final şi Raportul final de activitate. Nedepunerea lor în termenul prevăzut, poate conduce la returnarea totală sau parţială a sumelor virate de către finanţator sau la nedecontarea cheltuielilor efectuate.
Art. 8.4. Raportul final de activitate va conţine şi documentele doveditoare în ceea ce priveşte contribuţia de minimum 10% din valoarea totală a finanţării, din partea Beneficiarului şi modul folosirii acesteia în vederea realizării proiectului.

CAPITOLUL IX – TRANSPARENŢA.
Art. 9.1. Contractul de finanţare, inclusiv anexele sale, precum şi informaţiile şi documentele vizând executarea acestora constituie informaţii de interes public în condiţiile prevederilor Legii nr. 544 din 2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi

completările ulterioare, cu respectarea excepţiilor prevăzute de aceasta şi a celor stabilite prin prezentul contract.
Art. 9.2. Următoarele elemente, aşa cum rezultă acestea din contractul de finanţare şi anexele acestuia, inclusiv, dacă e cazul, din actele adiţionale prin care se aduc modificări contractului sau anexelor sale, nu pot avea caracter confidenţial:
a. denumirea proiectului, denumirea completă a beneficiarului şi, dacă aceştia există, a partenerilor, data de începere şi cea de finalizare ale proiectului, date de contact – minimum o adresă de email şi număr de telefon – funcţionale pentru echipa proiectului; locul de implementare a proiectului – localitate, judeţ, regiune, district şi, dacă proiectul include activităţi care se adresează publicului, adresa exactă şi datele de contact pentru spaţiile dedicate acestor activităţi în cadrul proiectului; b. valoarea totală a finanţării nerambursabile acordate, totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului, precum şi a plăţilor efectuate; c. grupul ţintă şi beneficiarii finali ai proiectului;

CAPITOLUL X – PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL.
Art. 10.1. Datele cu caracter personal, aşa cum sunt acestea definite în Legea nr. 677 din 2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare, colectate în cadrul proiectului sunt folosite în scopul îndeplinirii obiectivelor proiectului, în scop statistic, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
Art. 10.2. Datele cu caracter personal ale grupului ţintă şi, după caz, ale beneficiarilor finali ai proiectului nu pot fi prelucrate şi publicate, pentru informarea publicului, decât cu informarea prealabilă a acestora asupra scopului prelucrării sau publicării şi obţinerea consimţământului acestora, în condiţiile legii.

CAPITOLUL XI – PUBLICAREA DATELOR.
Art. 11.1. Beneficiarul este de acord ca documentele şi informaţiile menţionate la art. 9.2 referitor la transparenţă să fie publicate de către autoritatea contractantă.

CAPITOLUL XII – PUBLICITATEA.
Art. 12.1.Beneficiarul va lua toate măsurile necesare pentru a face public faptul că Ministerul pentru Românii de Pretutindeni a asigurat finanţarea proiectului.
În acest scop, Beneficiarul va face referire la proiect şi la contribuţia financiară în informaţiile oficiale şi în orice relaţie cu mass-media.

CAPITOLUL XIII - PROPRIETATEA ŞI FOLOSINŢA REZULTATELOR.
Art. 13.1. Beneficiarul acordă Autoritatăţii Finanţatoare dreptul de a utiliza gratuit şi după cum consideră necesar informaţia şi materialele rezultate din implementarea proiectului, oricare ar fi forma acestora, pe o perioadă nedeterminată.
Art. 13.2. Beneficiarul este de acord cu utilizarea gratuită şi neexclusivă de către Autoritatea Finanţatoare a „operei” obţinute în cadrul proiectului finanţat prin prezentul contract, pe o perioadă de 3 ani, în ţară şi în străinătate.

CAPITOLUL XIV - CLAUZA DE CESIUNE A CONTRACTULUI.
Art.11.1. Beneficiarul nu poate transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract.

CAPITOLUL XV – MODIFICAREA, REZILIEREA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI.
Art. 15.1. Prezentul contract poate fi modificat cu acordul părţilor prin act adiţional.
Art. 15.2. Încetarea Contractului poate interveni, ca urmare a solicitării scrise din partea Beneficiarului, caz în care Beneficiarul va restitui sumele încasate ca urmare a finanţării nerambursabile.
Art. 15.3. În cazul nerespectării de către Beneficiar a prevederilor prezentului Contract, Autoritatea Finanţatoare poate dispune rezoluţiunea/rezilierea unilaterală a acestuia.
Art. 15.4. Înaintea rezoluţiunii/rezilierii contractului, Autoritatea Finanţatoare poate suspenda plăţile, ca o măsură de precauţie fără o notificare prealabilă.
Art. 15.5. În cazurile de nerespectare a prevederilor prezentului contract, Beneficiarul are obligaţia să restituie fondurile primite până cel târziu la data de 31 decembrie a anului în curs. Art. 15.6. Prezentul contract încetează pe deplin drept, fără a mai fi nevoie de intervenţia unui tribunal arbitral sau instanţă de judecată (pact comisoriu), în cazul în care una dintre părţi :

a. respectiv Beneficiarul, nu transmite documentele justificative şi raportul final de evaluare în termenul prevăzut în contract; b. Beneficiarul nu respectă una sau mai multe din obligaţiile prevăzute la art. 6.2 c. este declarată în stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată procedura de reorganizare judiciară sau faliment înainte de începerea executării prezentului contract; d. utilizează fondurile primite în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul contract; e. face declaraţii false sau incomplete pentru a obţine finanţarea prevăzută în contract sau furnizează rapoarte ce nu reprezintă realitatea.

CAPITOLUL XVI - RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ.
Art. 16.1. În situaţia în care, Beneficiarul trebuie să returneze Autoritatăţii Finanţatoare orice sume rezultate din neexecutarea prevederilor prezentului contract, se vor calcula dobânzi şi penalităţi de întârziere la suma de restituit, până la data îndeplinirii efective a obligaţiei conform prevederilor legale în vigoare.
Art. 16.2. Beneficiarul are obligaţia de a despăgubi Autoritatea Finanţatoare pentru toate cheltuielile efectuate împotriva oricăror reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete de invenţie, mărci înregistrate, desene sau modele industriale, drepturi de autor) legate de activităţile necesare implementării proiectului precum şi pentru daune-interese, costuri, taxe şi alte cheltuieli de orice natură, aferente încălcării dreptului de proprietate intelectuală sau prejudiciilor de natura civila, contravenţionala, penala sau de dreptul muncii suferite de terţi prin activitatea desfăşurată de Beneficiar in procesul de implementarea proiectului.
Art. 16.3. Sumele reprezentând plăţi în avans, nejustificate în condiţiile prevederilor prezentului contract, vor fi recuperate de către Ministerul pentru Românii de Pretutindeni cu perceperea de dobânzi şi penalităţi de întârziere, aplicabile pentru creanţele bugetare, calculate pentru perioada de când au fost acordate şi până la recuperare.

CAPITOLUL XVII – NOTIFICĂRI ŞI COMUNICĂRI.
Art. 17.1. Orice comunicare sau notificare adresată de una din părţi celeilalte va fi socotită valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris la adresa/sediul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni din Bd. Primăverii nr. 22, sector 1, Bucureşti sau prin poşta electronică.

Art. 17.2. În cazul în care notificarea/comunicarea se face prin poştă, se va transmite prin intermediul unei scrisori recomandate, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor.
Art. 17.3. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalităţile prevăzute la art.17. 1 şi art. 17.2.

CAPITOLUL XVIII – FORŢA MAJORĂ.
Art. 18.1. În sensul prezentului contract, orice eveniment imprevizibil, insurmontabil şi imposibil de înlăturat, independent de voinţa părţilor contractante, intervenit după semnarea prezentului contract şi care împiedică executarea acestuia, este considerat forţă majoră şi exonerează de răspundere partea care îl invocă, pe durata existenţei cazului de forţă majoră.
Art. 18.2. Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi cazul de forţă majoră, în termen de 5 zile calendaristice de la data apariţiei acesteia şi de a o dovedi, în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la data apariţiei. De asemenea, are obligaţia de a comunica data încetării cazului de forţă majoră, în termen de 5 zile calendaristice de la încetare şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
Art. 18.3. Dacă părţile nu procedează la notificare, în condiţiile şi termenele prevăzute, a începerii şi a încetării cazului de forţă majoră, partea care o invocă va suporta toate daunele provocate celeilalte părţi prin lipsa de notificare.
Art. 18.4. Dacă, în termen de 15 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune – interese.
Art. 18.5. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă a statului.

CAPITOLUL XIX – LITIGII.
Art. 19.1. Prezentul contract obligă părţile să respecte întocmai şi cu bună credinţă fiecare dispoziţie a acestuia în conformitate cu principiul obligativităţii contractului între părţi.
Art. 19.2. Litigiile apărute între părţi în timpul derulării prezentului contract se vor rezolva pe cale amiabilă sau dacă acest lucru nu este posibil, de către instanţele române competente.
Art. 19.3 Prezentul contract de finanţare este guvernat de legea română.

CAPITOLUL XXI – DISPOZIŢII FINALE.
- Art. 20.1. Anexele la contractul de finanţare sunt: - Cererea de finanţare, care reprezintă Anexa nr. 1 - Devizul estimativ, care reprezintă Anexa nr. 2 - Calendarul de implementare a proiectului, care reprezintă Anexa nr. 3. Aceste documente fac parte integrantă din prezentul contract.
Art. 20.2. Prevederile prezentului contract se completează cu prevederile din Ghidul beneficiarului.
Art. 20.3.În cazul în care, referitor la prezentul contract, apar modificări în legislaţie, acestea se vor aplica în consecinţă.
Art. 20.4. Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

FINANŢATOR, BENEFICIAR,

Anexa nr. 9

CALENDAR DE IMPLEMENTARE

1. Date de identificare Numele beneficiarului: Titlu proiect: Ţara/Localitate:

LUNA, INTERVALUL sau DATA DENUMIREA ACTIVITĂŢII OBSERVA&#39;II (ref. la activitate)

Semnătura
Semnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite

DECONT PARŢIAL/FINAL
Anexa nr. 10

Beneficiarul finanţării Denumirea proiectului Contractul de finanţare Contul în care se va efectua plata Denumirea băncii

BORDEROUL ACTELOR JUSTIFICATIVE DE CHELTUIELI

CAPITOL CHELTUIELI (denumire c#eltuieli conform devizului contractului) TIP DOC. (ex. factură( OP( c#itanţă fiscală) NR. DOCU+ENT/DATA E+ITENT E-PLICA.II SU+0 DEVI2 ESTI+ATIV (LEI) VAL. CHELT. EFECTUATE (VALUTA) VAL. CHELT. EFECTUATE (LEI)

Beneficiar (semnătură)

Anexa nr. 11

MANUAL DE IDENTITATE VIZUALĂ
Pentru beneficiarii de finanţări nerambursabile din partea Ministerului pentru Românii de Pretutindeni

1. IDENTITATE VIZUALĂ 1.1. Reguli generale: ❖ Beneficiarii proiectelor şi programelor finanţate de către Ministerul pentru Românii de Pretutindeni au obligaţia: ► de a face referire la faptul că Ministerul pentru Românii de Pretutindeni asigură finanţarea acestora ► de a face cunoscute activităţile care beneficiază de finanţare. ❖ La utilizarea siglei Ministerului pentru Românii de Pretutindeni, aceasta va fi însoţită obligatoriu de textul: „Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni”. În cazul în care programul sau proiectul beneficiază de finanţare pe o perioadă limitată, textul care însoţeşte sigla se va completa cu perioada de finanţare. (Ex: „Proiect finanţat de Ministerul pentru Românii de Pretutindeni în perioada 1 ianuarie 2017 – 31 decembrie 2017). Când spaţiul este limitat se va folosi textul: „Proiect finanţat de Ministerul pentru Românii de Pretutindeni”. ❖ Se va folosi denumirea întreagă a instituţiei (Ministerul pentru Românii de Pretutindeni); acronimul MpRP fiind acceptat numai dacă denumirea Ministerului apare în text de mai multe ori şi denumirea integrală a fost utilizată cel puţin o dată. 1.2. Reguli specifice: ❖ Beneficiarul are obligaţia de a transmite Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pe e-mail (cabinet.ministru@mprp.gov.ro) spre aprobare propunerile pentru toate materialele unde intenţionează să utilizeze sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni. ❖ Următoarele produse necesită informarea prealabilă şi acordul scris al Ministerul pentru Românii de Pretutindeni: ► Conceptul pentru campaniile publice ► Site-uri Internet ► Materiale video/audio ► Publicaţii (cărţi, ziare, reviste, manuale, etc.) ► Bannere, afişe şi alte materiale publicitare. ❖ Pentru site-uri Internet: ► Pagina de deschidere trebuie să conţină obligatoriu Sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni şi un link către site-ul web al Ministerului pentru Românii de Pretutindeni. ► Site-ul va conţine obligatoriu următorul mesaj: “Conţinutul acestui site nu reprezintă poziţia oficială a Ministerului pentru Românii de Pretutindeni”. ❖ Pentru comunicatele de presă: ► Comunicatele de presă vor fi emise la lansarea şi încheierea unui program/proiect. ► Un comunicat de presă va conţine obligatoriu următoarele Informaţii şi elemente grafice: ■ Sigla Ministerul pentru Românii de Pretutindeni în stânga sus ■ Sigla Beneficiarului în dreapta sus ■ Sigla celorlalţi parteneri sau finanţatori jos sau în dreapta sus. ❖ Pentru site-uri de social media (Facebook, Twitter etc.): ► Pentru postările pe paginile social media (Facebook, Twitter etc.) se va utiliza următorul hashtag: #MpRPRomania ► Pe Facebook, se va da „tag” paginii oficiale a Ministerului pentru Românii de Pretutindeni România: www.facebook.com/dprrpromania ❖ Pentru clipuri video/audio: ► În cazul clipurilor video pregătite pentru difuzare publică, se vor insera sigla MpRP şi textul „Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni” pentru suficient timp cât să poată fi citite. ► Textul „Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni” va fi citit şi în cazul clipurilor video, şi în cazul celor audio. ► De asemenea va fi obligatoriu inserat şi următorul text: “ Conţinutul acestui material nu reprezintă poziţia oficială a Ministerului pentru Românii de Pretutindeni”. ❖ Pentru publicaţii: ► Pe pagina 3 (unde apare de obicei şi codul ISBN) vor apărea sigla Ministerul pentru Românii de Pretutindeni şi următoarele texte: ■ „ Această carte/revistă/publicaţie etc. a fost tipărită cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni” şi trimitere la site-ul Ministerul pentru Românii de Pretutindeni: www.mprp.gov.ro . ■ “ Conţinutul acestei publicaţii/cărţi/reviste etc. nu reprezintă poziţia oficială a Ministerului pentru Românii de Pretutindeni ”. ► Un exemplar din publicaţia respectivă va fi transmis Ministerului pentru Românii de Pretutindeni. ❖ Pentru afişe, bannere şi alte materiale publicitare: ► Materialele publicitare vor sublinia mesajul care trebuie transmis şi vor conţine, ca elemente de identitate, sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni însoţită de textul: „Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni” ► Bannerele vor avea dimensiuni corespunzătoare cu amploarea evenimentului şi spaţiului în care se desfăşoară, astfel încât să asigure vizibilitatea elementelor de identitate ale Ministerului. ❖ Pentru alte produse: ► Pentru produse de informare nespecificate în Manual (ex: CD-ROM, filme etc.), se va utiliza sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni însoţită de textul: „Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni”. ► În cazul produselor cu o suprafaţă foarte mică de expunere (ex. pixuri), se va utiliza cel puţin sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni. 2. Sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni

Sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni se regăseşte pe site.

RAPORT FINAL DE EVALUARE
Anexa nr. 12

SOLICITANT

Nume Adresă
PROIECT

Titlu Locul şi perioada de derulare Locaţie Data începerii proiectului: Data încheierii proiectului:

Contract de finanţare Numărul şi data semnării:

Coordonator de proiect Nume şi Prenume Poziţie E-mail Telefon

Etape premergătoare pentru realizarea proiectului Descrieţi modul în care a fost efectuată pregătirea pentru realizarea proiectului.

Explicaţi modul în care intenţionaţi să continuaţi iniţiativa propusă în proiect (de exemplu, prin proiecte noi care să susţină acelaşi demers, prin contacte permanente cu participanţii etc.).

Explicaţi modul în care proiectul a reuşit să continue obiectivele unui proiect anterior.

Continuitatea proiectului

Descrieţi cum aţi promovat proiectul (ataşaţi articole mass–media, poze, înregistrări video, audio,etc.). Precizaţi cum aţi respectat elementele de identitate vizuală ale finanţatorului (ataşaţi poze). În cazul în care aţi realizat materiale promoţionale, indicaţi cum au fost distribuite şi care au fost criteriile de distribuire.

Vizibilitatea şi promovarea proiectului şi a finanţatorului

Precizaţi impactul pe care l-a avut proiectul asupra participanţilor şi asupra comunităţilor româneşti implicate în proiect. Precizaţi dacă aţi reuşit sau nu să obţineţi un impact de durată.

Impactul proiectului

Prezentaţi succint rezultatele proiectului, cantitativ şi calitativ (ex: efecte sociale etc.).

Rezultatele obţinute

Descrieţi etapele parcurse, activităţile încheiate în perioada de derulare a proiectului, precum şi progresul realizat în atingerea obiectivelor propuse (conform planului de activitate din Cererea de finanţare).

Modul de realizare a proiectului

Descrieţi interacţiunea cu Ministerul.

Relaţia cu Ministerul

Descrieţi modul în care au fost implicate organizaţiile partenere.

Cooperare/parteneri

Evidenţiaţi diferenţele faţă de obiectivele, rezultatele şi resursele prevăzute în planul de acţiune al proiectului. Indicaţi rezultatele obţinute în raport cu cele prevăzute iniţial. Prezentaţi dificultăţile apărute pe parcursul realizării proiectului şi cum au fost depăşite.

Schimbări faţă de planificarea iniţială

Confirm că informaţiile incluse în acest raport de activitate şi detaliile prezentate în documentele anexate sunt corecte, iar proiectul s-a desfăşurat conform descrierii.

Data: Prenumele şi numele:
Completaţi prenumele, numele şi funcţia reprezentantului legal/persoanei împuternicite, cu majuscule.

Semnătura:
Semnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite

Prenumele şi numele :
Completaţi prenumele, numele şi funcţia coordonatorului de proiect, cu majuscule.

Semnătura:
Semnătura coordonatorului de proiect.

Anexa nr. 13

CENTRALIZAREA DOCUMENTELOR JUSTIFICATIVE ÎN FUNCŢIE DE TIPURILE DE CHELTUIELI

Tipuri de cheltuieli (conform Anexei din Legea 321/2006)
Documente justificative

✓ Cazarea  factură fiscală detaliată cu menţionarea perioadei, nr persoane/nr camere, tarif/noapte/persoană/cameră şi chitanţă, ordin de plată sau cec, după caz;  în situaţia în care serviciul de cazare este asigurat de o agenţie de turism specializată, pe factură se va specifica şi denumirea hotelului sau locaţiei unde s-a făcut cazarea;  lista/diagrama cu persoanele cazate, semnată şi ştampilată de unitatea care a asigurat cazarea. Cheltuielile vor fi decontate în limitele prevăzute în HG nr. 518/1995 actualizată, pentru deplasările externe şi în HG nr. 1860/2006, pentru deplasările interne). ✓ Diurna sau masa Nivelul sumelor acordate ca diurnă va fi acelaşi ca cel practicat în instituţiile de stat. Pentru diurnă:  ordinul de deplasare sau decont de cheltuieli pentru deplasări externe Pentru masă:  factură fiscală detaliată cu menţionarea perioadei, nr persoane, tarif/zi/persoană şi chitanţă, ordin de plată sau cec, după caz;  lista/diagrama cu persoanele pentru care s-a servit masa, semnată şi ştampilată de unitatea care a asigurat masa. Cheltuielile vor fi decontate în limitele prevăzute în HG nr. 518/1995 actualizată, pentru deplasările externe şi în HG nr. 1860/2006, pentru deplasările interne). ATENŢIE: nu se vor deconta băuturi alcoolice, tutun etc. ✓ Transportul ✓ Participarea la acţiuni, confecţionare paşapoarte, cheltuieli viză, taxe vamale, asigurare medicală etc . Transport cu avionul sau prin închiriere de mijloace de transport (microbuz, autocar etc)  contract sau comandă pentru închiriere mijloc de transport (în costul transportului vor fi incluse toate cheltuielile aferente prestaţiei – tarif/km, inclusiv TVA) pe baza a 3 oferte [dacă e cazul] , tabel comparativ al ofertelor/proces verbal de selecţie.  factură fiscală, chitanţă fiscală sau ordin de plată, ş.a. Pentru transportul efectuat cu microbuze sau autocare se vor prezenta documente justificative din care să reiasă ruta, nr. de km parcurşi şi lista persoanelor transportate, confirmate cu semnătură şi ştampilă (foi de parcurs, foi de activitate zilnică etc.) . Transport cu mijloace proprii (autoturism, microbuz etc.)  bonuri fiscale privind combustibilul cu înscrierea pe verso a datelor de identificare a persoanei care efectuează deplasarea, precum şi nr. de înmatriculare al autovehiculului ;  document din care să reiasă ruta, nr. de km parcurşi, lista persoanelor transportate;  copia paşapoartelor cu viza de intrare-ieşire din ţară acolo unde este cazul.  declaraţie pe propria răspundere privind deplasarea, traseul parcurs, perioada, etc. acolo unde este cazul. Notă: decontarea transportului efectuat cu mijloace proprii se face în baza:  consumului a 7,5 litri de carburant/100 km pentru transportul în România;  consumului specificat în cartea tehnică a maşinii, pentru transport pe parcurs extern.  bilete de călătorie (tren, autobuz, etc) în copie.  factură/chitanţă de plată privind plata taxelor:  copie paşaport;  copie asigurare medicală;  - alte documente (declaraţii etc.) ✓ Editarea, achiziţia şi distribuirea de cărţi, manuale, ziare, reviste şi alte publicaţii, dicţionare, albume, enciclopedii, hărţi, casete video, casete audio, CD-uri, broşuri, pliante, postere şi alte tipărituri pentru documentare şi pentru activităţi culturale; ✓ Redactarea, tehnoredactarea, tipărirea, distribuirea şi difuzarea de ziare, reviste, publicaţii şi alte asemenea; ✓ Realizarea şi distribuirea de filme, fotografii, imagini şi alte asemenea; Achiziţia şi distribuirea de diapozitive, steaguri, fanioane, cocarde, insigne, ecusoane şi alte asemenea; ✓ Achiziţia de software; ✓ Publicitatea în mijloacele de informare în masă; ✓ Achiziţia de material didactic, mobilier şcolar, echipament sportiv, aparatură diversă, aparatură de multiplicat şi tipărit, de înregistrare audio şi video, de emisie radio şi de televiziune, aparate telefonice, maşini de scris, aparate foto, reportofoane, calculatoare, imprimante, scanere şi alte echipamente de tehnică de calcul, inclusiv periferice, copiatoare, faxuri, mobilier bisericesc, obiecte de cult, veşminte preoţeşti, autovehicule şi alte bunuri, din ţară şi din străinătate, pentru dotarea claselor de studiu, şcolilor, grădiniţelor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii şi culturii române, posturilor de radio şi de televiziune, centrelor educaţionale şi sediilor organizaţiilor românilor de pretutindeni; ✓ Achiziţia de hârtie, rechizite, cerneluri şi alte materiale tipografice; ✓ Realizarea şi transmisia emisiunilor de radio şi de televiziune, în ţară şi în străinătate, pentru românii de pretutindeni; ✓ Realizarea de scenarii pentru manifestări culturale; ✓ Abonamente la publicaţi româneşti (ziare, reviste) şi abonamente la fluxurile de ştiri, pentru românii de pretutindeni; ✓ Acordarea de cadouri cu ocazia sărbătorilor, donaţii şi altele asemenea; ✓ Dezvoltare site/platformă online, hosting server site/platformă online, domeniu online (.ro, .eu, .org, etc.), servicii de promovare (de tipul SEO, Facebook Ads, Google Ads, etc.)
Achiziţii şi prestări de bunuri şi servicii
 contract de achiziţie încheiate cu respectarea prevederilor legale;  factura fiscală;  documente care să justifice intrarea în gestiunea beneficiarului a bunurilor achiziţionate şi a prestării serviciilor;  minim 3 oferte [dacă e cazul] , şi proces - verbal de adjudecare a ofertei câştigătoare;  proces-verbal de recepţie bunuri/servicii; Distribuirea bunurilor achiziţionate  -contract;  avize de expediere;  documente vamale;  confirmare de primire de la destinatarii finali;  factură fiscală;  chitanţă fiscală sau ordin de plată (în cazul în care transportul este asigurat de către terţi);  minim 3 oferte [dacă e cazul] , de la diferiţi prestatori (în cazul în care transportul este asigurat de către terţ);  dovada procedurii de selecţie. Achiziţii şi prestări de bunuri şi servicii (în domeniul online)  contract de prestări servicii/contract civil (dacă este  cazul) încheiate cu respectarea prevederilor legale;  factură;  chitanţă fiscală/extras de cont/ordin de plată ştampilat de unitatea bancară;  Proces-verbal de recepţie a serviciilor; ✓ Achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea facultăţilor, şcolilor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii şi culturii române şi sediilor organizaţiilor românilor de pretutindeni, etc.; ✓ Construcţia, întreţinerea şi amenajarea de monumente, busturi, plăci comemorative, cimitire, troiţe etc. Notă! Pentru achiziţionarea unui bun sau serviciu, beneficiarul finanţării are obligaţia să respecte prevederile legii 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările şi completările ulterioare şi a şi H.G. 395/2016. Achiziţionarea unui bun/serviciu cu valoarea sub 30.000 de euro se poate face prin achiziţie directă, cu condiţia să facă dovada prospectării pieţei, în concordantă cu principiul eficacităţii utilizării fondurilor publice; În cazul achiziţionării unui bun/serviciu în baza unui contract în derulare, cu executare succesivă, încheiat de beneficiar anterior depunerii cererii de finanţare, nu se aplică prevederile referitoare la prospectarea pieţei. De asemenea nu se aplică în cazul achiziţionării unor bunuri/servicii cu valoare mai mică sau egală cu 1.126 de euro sau echivalentul acestei sume în lei. Dovada selecţiei de ofertă se face cu proces verbal de selecţie, care să ateste prospectarea pieţei; pentru achiziţionarea unui bun/serviciu cu valori peste 30.000 euro, beneficiarul finanţării are obligaţia să respecte întocmai prevederile O.U.G. 34/2006 privind achiziţiile publice (să urmeze procedura licitaţiei).  contractul şi graficul de execuţie a lucrărilor;  proces-verbal de recepţie a lucrărilor sau orice alt document care atestă recepţia lucrărilor;  factura şi situaţia de lucrări;  chitanţe, ordin de plată sau cec, etc. ✓ Onorarii, indemnizaţii etc . ✓ Cheltuieli privind chirie, energie electrică, telefon, fax, internet etc. ✓ Săpături arheologice, studii, cercetare, sondaje etc.  contracte de muncă/prestări servicii/contract  civil; centralizator/stat de plată cu înscrierea clară a sumelor de plată şi a impozitelor şi taxelor datorate /pontaj/document de plată, inclusiv a impozitelor şi taxelor reţinute;  copia documentului de identitate;  CV (după caz);  factură, chitanţe, ordin de plată sau cec etc.  (pentru prestarea de servicii). Pentru onorariu coordonator de proiect  decizie de numire în funcţia de coordonator de proiect emisă de organele de conducere ale beneficiarului, cu precizarea clară a atribuţiilor în cadrul proiectului, perioada, remuneraţia;  contract de manager de proiect dacă activitatea este efectuată de persoane din afara entităţii/ CV  raport de lucru la activităţile proiectului însoţit de pontaj;  centralizator/stat de plată. Notă: Vor fi decontate sumele reprezentând onorarii brute, cu condiţia prezentării documentelor justificative privind plata impozitelor şi a taxelor reţinute. Nu vor fi decontate sumele reprezentând taxele şi contribuţiile angajatorului.  contract;  factură fiscală, ordin de plată, chitanţă etc.  contracte de muncă/prestări servicii/civile;  centralizator/stat de plată cu înscrierea clară a sumelor de plată şi a impozitelor şi taxelor datorate/pontaj/document de plată;  copia documentului de identitate;  CV (după caz);  factură, chitanţe, ordin de plată sau cec etc. (pentru prestarea de servicii).  alte documente în funcţie de cheltuielile aprobate;  rezultatele studiului, cercetării, sondajului etc.

GLOSAR DE TERMENI
Anexa nr. 14

Acţiune – activitate punctuală, organizată la un moment dat, având un scop precis referitor la sprijinirea românilor de pretutindeni (donarea de bunuri, întâlniri cu reprezentanţi ai asociaţiilor româneşti, acordarea de premii etc.)
Activitate generatoare de profit – activitate care produce un profit în mod direct pentru o persoană fizică autorizată sau juridică.
Avans – sumele transferate de către Finanţator Beneficiarului conform legii, în baza contractului încheiat.
Beneficiar – solicitantul care a semnat un contract de finanţare cu Ministerul pentru Românii de Pretutindeni şi care îşi asumă responsabilităţile privind punerea în aplicare a cererii de finanţare.
Cerere de finanţare – formularul completat de către solicitant, în vederea obţinerii finanţării din fondurile Ministerului (vezi Anexa nr. 1 ).
Cheltuieli eligibile – tipuri de cheltuieli conforme cu Legea nr. 321/2006 privind regimul acordării finanţărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acţiunile privind sprijinirea activităţii românilor de pretutindeni şi a organizaţiilor reprezentative ale acestora, precum şi a modului de repartizare şi de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru această activitate, care respectă criteriile eficacităţii utilizării fondurilor publice.
Conflict de interese - reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe beneficiar, în orice moment, să acţioneze în conformitate cu obiectivele autorităţii finanţatoare, precum şi situaţia în care executarea obiectivă şi imparţială a funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă ca urmare a existenţei unui interes personal de natură patrimonială.
Continuitatea proiectului – set de activităţi/proiecte derulate după ce proiectul s-a încheiat, în scopul exploatării rezultatelor proiectului şi amplificării impactului acestuia.
Contract de finanţare – documentul juridic prin care se acordă finanţare nerambursabilă programelor, proiectelor sau acţiunilor realizate în scopul sprijinirii românilor de pretutindeni (vezi Anexa nr. 8 ).
Contribuţie proprie – reprezintă contribuţia de minimum 10% din valoarea totală a finanţării, din partea beneficiarului.
Criterii de eligibilitate – criterii vizând condiţiile obligatorii pe care trebuie să le îndeplinească solicitantul, respectiv proiectul.
Criterii de selectare – specificaţiile care stau la baza selectării proiectului şi care se regăsesc în Ghidul de finanţare .

Decont centralizator – înscris care cuprinde enumerarea şi descrierea tuturor documentelor justificative, necesare decontării sumelor ce reprezintă cheltuielile efectuate în cadrul proiectului (vezi Anexa nr. 10 ).
Documente justificative – documente pe baza cărora pot fi efectuate plăţile în cadrul unui Contract de finanţare .
Perioada de derulare a proiectului – reprezintă perioada cuprinsă între data începerii activităţilor pregătitoare şi data finalizării ultimei activităţi prevăzute în cadrul proiectului, fără a depăşi durata anului bugetar (an calendaristic).
Participanţi – acele persoane care sunt implicate activ în proiect şi care beneficiază, direct sau indirect, de o parte a finanţării nerambursabile.
Program – ansamblu de proiecte sau acţiuni având tematică comună, realizate în scopul sprijinirii activităţii românilor de pretutindeni şi a organizaţiilor acestora. Ministerul acordă finanţări nerambursabile în baza a cinci programe: Cultură –
„Constantin Brâncuşi”, Educaţie –„Nicolae Iorga”, Mass-media – „Mihai Eminescu”,
Spiritualitate şi tradiţie – „Andrei Şaguna”, Societatea civilă - „Dimitrie Gusti”.
Proiect – un set de acţiuni clar definite, executate într-o perioadă de timp determinată, cu buget propriu şi cu un rezultat ce urmează a fi obţinut.
Raport final de activitate – formular ce trebuie completat şi transmis în termenul stipulat în Contractul de finanţare , ce cuprinde descrierea modului în care a fost desfăşurat proiectul (vezi Anexa nr. 12 ).
Reprezentant legal al solicitantului – persoana care are dreptul, conform actelor de constituire, să reprezinte şi să semneze în numele solicitantului finanţării.
Responsabil de proiect – persoană din cadrul Ministerului desemnată cu elaborarea documentaţiei necesare pe parcursul procedurii de contractare, derulare şi decontare a proiectelor, precum şi cu urmărirea executării obligaţiilor contractuale prin menţinerea legăturii permanente cu beneficiarul.
Români de pretutindeni reprezintă:
- persoanele aparţinând minorităţilor naţionale, minorităţilor lingvistice sau grupurilor etnice autohtone existente în statele din vecinătatea României şi alte state, indiferent de etnonimul folosit (armâni, armânji, aromâni, basarabeni, bucovineni, cuţovlahi, daco-români, fărşeroţi, herţeni, istro-români, latini dunăreni, macedoromâni, macedo-români, maramureşeni, megleniţi, megleno-români, moldoveni, moldovlahi, rrămâni, rumâni, valahi, vlahi, vlasi, voloni, macedo-armânji, precum şi toate celelalte forme lexicale înrudite semantic cu cele de mai sus); - românii emigranţi, fie că au păstrat sau nu cetăţenia română, descendenţii acestora, precum şi cetăţenii români cu domiciliul sau reşedinţa în străinătate.
Solicitant – asociaţia, fundaţia, organizaţia, instituţia, persoana fizică autorizată sau juridică din străinătate sau România, legal constituită, care iniţiază un proiect propus spre finanţare.
ABONAMENTE LA PUBLICAȚIILE OFICIALE PE SUPORT FIZIC
— Prețuri pentru anul 2017 —

Nr. crt. Denumirea publicației Valoare (TVA 5% inclus) — lei 12 luni 3 luni 1 lună 1. Monitorul Oficial, Partea I 1.310 360 131 2. Monitorul Oficial, Partea I, limba maghiară 1.640 150 3. Monitorul Oficial, Partea a II-a 2.460 220 4. Monitorul Oficial, Partea a III-a 470 50 5. Monitorul Oficial, Partea a IV-a 1.880 170 6. Monitorul Oficial, Partea a VI-a 1.750 160 7. Monitorul Oficial, Partea a VII-a 600 55 8. Colecția Legislația României 500 130 9. Colecția Hotărâri ale Guvernului României 800 75
NOTĂ:
Monitorul Oficial, Partea I bis, se multiplică și se achiziționează pe bază de comandă.

ABONAMENTE LA PRODUSELE ÎN FORMA T ELECTRONIC
— Prețuri pentru anul 2017 —

Produs Abonamentul FLEXIBIL (Monitorul Oficial, Partea I + alte 3 părți ale Monitorului Oficial, la alegere) Lunar Anual Online/ Monopost Rețea 5 Rețea 25 Rețea 100 Rețea 300 Online/ Monopost Rețea 5 Rețea 25 Rețea 100 Rețea 300 AutenticMO 60 150 380 910 2.000 550 1.380 3.450 8.280 18.220 ExpertMO 100 250 630 1.510 3.320 1.000 2.500 6.250 15.000 33.000

Produs Abonamentul COMPLET (Monitorul Oficial, Partea I + toate celelalte părți ale Monitorului Oficial) Lunar Anual Online/ Monopost Rețea 5 Rețea 25 Rețea 100 Rețea 300 Online/ Monopost Rețea 5 Rețea 25 Rețea 100 Rețea 300 AutenticMO 70 180 450 1.080 2.380 650 1.630 4.080 9.790 21.540 ExpertMO 120 300 750 1.800 3.960 1.200 3.000 7.500 18.000 39.600

70 lei/an

Colecția Monitorul Oficial în format electronic, oricare dintre părțile acestuia

Prețurile sunt exprimate în lei și conțin TVA.
Mai multe informații puteți găsi pe site-ul www.expert-monitor.ro, unde puteți aplica online comanda.

Preluat: 2026-09-23T21:02:02.640953+00:00 · SHA256: b4cbd70fbbd0de98ed1e99c73a2964a7813896331f0c1d35c143176d7dd0b0f6