Legislație națională
REGULAMENT · 0 · 2019
REGULAMENT DE TABĂRĂ din 12 martie 2019 privind desfăşurarea taberelor pentru copii şi tineri
Ce s-a schimbat? Citește cele două versiuni, una lângă alta.
Ministerul Tineretului ?i Sportului · ID sursă 211985
EliminatAdăugatIdentic
Surse, proveniență și limitele comparației
Sunt extrase articolele marcate în HTML-ul oficial, inclusiv notele din interiorul lor. Meniurile și comenzile paginii sunt omise; spațiile sunt normalizate pentru afișare. Preambulul și titlurile din afara articolelor nu sunt incluse. Aliniere după numărul articolului; renumerotările nu sunt interpretate juridic. Diferențele sunt calculate la nivel de cuvânt. Fișierele originale nu sunt modificate.
Textul formei disponibile
REGULAMENT DE TABĂRĂ din 12 martie 2019
privind desfăşurarea taberelor pentru copii şi tineri
EMITENT MINISTERUL TINERETULUI ŞI SPORTULUI
Publicat în
MONITORUL OFICIAL nr. 221 bis din 21 martie 2019
Notă ...
Aprobat prin Ordinul nr. 456/2019 publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 221 din 21 martie 2019.
ANEXĂ
METODOLOGIA
privind organizarea, funcţionarea şi finanţarea centrelor de tineret în cadrul Programului de centre de tineret
CAPITOLUL I
Dispoziţii generale
Art. 1. În sensul prezentei metodologii, următorii termeni se definesc după cum urmează:
a) centru de tineret - CT, proiect în cadrul Programului de centre de tineret care implică dezvoltarea unui set de activităţi/servicii specifice pentru tineri, în funcţie de nevoile şi interesele identificate ale tinerilor, într-o locaţie determinată, cu caracter permanent, asigurate preponderent de lucrători de tineret; b) program în domeniul tineretului: set de proiecte de tineret, denumite în continuare proiecte, în realizarea obiectivelor Strategiei Naţionale în domeniul Politicii de Tineret pentru perioada 2015- 2020 şi a Programului de Guvernare 2017 - 2020; c) proiect de tineret: activităţi de şi pentru tineri în implementarea programelor în domeniul tineretului; d) activităţi de tineret: activităţi în beneficiul tinerilor, comunităţii şi societăţii în general, organizate de tineri; e) activităţi pentru tineret: activităţi în beneficiul tinerilor, comunităţii şi societăţii în general, care nu sunt organizate exclusiv de tineri; f) activitate de tineret proprie: activitate care respectă prevederile lit. c) şi este realizată de Direcţiile Judeţene pentru Sport şi Tineret - DJST, respectiv a Municipiului Bucureşti - DSTMB sau în parteneriat cu o altă/ alte/ persoană juridică/persoane juridice/ fizice autorizate; g) parteneriat: relaţie de cooperare/colaborare între persoane fizice autorizate şi/sau juridice, statuată prin convenţie/protocol în care se precizează obligaţiile şi drepturile părţilor.
CAPITOLUL II
Cadrul legal
Art. 2. Cadrul legal pentru realizarea Programului de centre de tineret al Ministerului Tineretului şi Sportului - MTS este reprezentat de:
a) Legea bugetului de stat pe anul în curs; b) Legea tinerilor nr. 350/2006, cu modificările ulterioare; c) Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare; d) Legea nr. 333/2006 privind înfiinţarea centrelor de informare şi consiliere pentru tineri;
f) Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Tineretului şi Sportului, cu modificările şi completările ulterioare.
h) Regulamentul 679/ 2016 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).
CAPITOLUL III
Programul de Centre de Tineret
Art. 3. (1) Scopul Programului de centre de tineret este dezvoltarea şi diversificarea ofertei de servicii şi programe pentru tineret.
(2) Scopul proiectului Centrul de tineret este facilitarea dezvoltării personale şi sociale a tinerilor. Art. 4. (1) Obiectivul Programului de centre de tineret este crearea infrastructurii specifice serviciilor şi programelor pentru tineret.
(2) Obiectivele proiectului Centrul de tineret:
a) deprinderea de competenţe, abilităţi şi aptitudini pentru participarea activă a tinerilor la viaţa comunităţii şi integrarea lor în societate; b) asigurarea unor spaţii de întâlnire şi socializare pentru tineri într-un climat de siguranţă şi securitate; c) asigurarea activităţilor/ serviciilor de informare, consiliere, orientare în carieră, consultanţă şi educaţie pentru dezvoltarea personală a tinerilor şi creşterea gradului de participare activă la viaţa publică; d) asigurarea activităţilor de promovarea a voluntariatului, a educaţiei civice, a implicării sociale şi a educaţiei nonformale; e) asigurarea activităţilor de informare şi documentare în diferite domenii de activitate: educaţie, piaţa muncii, sănătate, ecologie şi mediu, cultură şi timp liber, sport şi turism pentru tineret, asociativitate, viaţă practică.
Art. 5. (1) Ministerul Tineretului şi Sportului, prin direcţiile de specialitate asigură coordonarea, monitorizarea şi evaluarea Programului de centre de tineret.
(2) Direcţiile Judeţene pentru Sport şi Tineret - DJST, respectiv a Municipiului Bucureşti - DSTMB asigură implementarea Programului de centre de tineret.
Art. 6. ( 1) În cadrul proiectului, se pot derula activităţi de şi pentru tineret de informare, documentare, consiliere, consultanţă, educaţie nonformală, tip: curs, seminar, concurs, întâlnire tematică, cinematecă/videotecă, bancă de date, bibliotecă online, sesiune/campanie informativă, pagină web, platformă educaţională web şi aplicaţie mobilă, schimb de experienţă (inclusiv schimb de tineri la nivel naţional), şedinţă de consiliere, sesiune de consultanţă în domenii de interes pentru tineri şi organizaţii de şi pentru tineret, expoziţie, târg, conferinţă, atelier de lucru, masă rotundă, marcarea unor evenimente, activităţi sportive pentru susţinerea sportului de masă, activităţi culturale.
(2) Sunt eligibile în vederea finanţării, în baza bugetului aprobat, activităţile de şi pentru tineret ale DJST/DSTMB, desfăşurate în cadrul Centrului de tineret. (3) Activităţile de tineret pot fi realizate în parteneriat cu alte persoane juridice/ fizice autorizate, în baza unei scrisori de intenţie şi a unui protocol de colaborare, în care să fie stipulate detaliat obligaţiile şi drepturile părţilor. CAPITOLUL IV Centrul de tineret Art. 7. Activităţile organizate/serviciile oferite în cadrul centrelor de tineret sunt următoarele: a) Informare şi documentare în diferite domenii de activitate: educaţie, piaţa muncii, sănătate, ecologie şi mediu, cultură şi timp liber, sport şi turism pentru tineret, asociativitate, viaţă practică etc.; b) Consultanţă în diferite domenii: juridic (legislaţie în domenii de interes pentru tineri); managementul proiectelor, antreprenoriat etc.; c) Consiliere privind orientarea în carieră, psihologică, relaţii interpersonale etc.; d) Educaţie şi învăţare nonformală: învăţarea integrată în cadrul unor activităţi planificate, cu obiective de învăţare, care nu urmează în mod explicit un curriculum şi poate diferi ca durată. Acest
tip de învăţare depinde de intenţia celui care învaţă şi nu conduce în mod automat la certificarea cunoştinţelor şi competenţelor dobândite 1 .
Art. 8. Activităţile organizate/serviciile oferite în cadrul centrelor de tineret se adresează tinerilor cu vârsta cuprinsă între 14 şi 35 ani, sunt gratuite, accesibile şi orientate către nevoile tinerilor precum şi lucrătorilor de tineret.
Art. 9. Personalul implicat în activitatea centrelor de tineret este reprezentat de:
a) lucrători de tineret; b) specialişti; c) personal DJST/DSTMB; d) voluntari.
Art. 10. Evaluarea centrelor de tineret se face prin rapoarte de activitate ale DJST/DSTMB şi/sau prin Programul de cercetare socială în domeniul tineretului .
Art. 11. (1) Centrele de tineret se înfiinţează în municipii reşedinţă de judeţ, precum şi în alte localităţi, dacă se consideră necesar, la solicitarea fundamentată a DJST/DSTMB.
(2) DJST/DSTMB pot înfiinţa centre de tineret în parteneriat cu autorităţile publice locale, structuri neguvernamentale de tineret şi pentru tineret etc. (3) În vederea înfiinţării unui centru de tineret trebuie respectate următoarele standarde cu privire la locaţie: a) locaţia trebuie să aibă avizele necesare funcţionării în condiţii de securitate, conform legislaţiei în vigoare; să fie acesibilă pentru persoane cu dizabilităţi; să fie situată favorabil din punctul de vedere al circulaţiei; să fie amplasată într-o zonă accesibilă pentru un număr cât mai mare de tineri; să aibă acces direct şi facil spre exterior; b) să prezinte garanţia funcţionării şi neînstrăinării pentru o perioadă de cel puţin 3 ani; c) să nu fie sediul unei organizaţii politice, religioase etc., care prin statut ar crea discriminare; d) să deţină un spaţiu distinct, să nu îl împartă cu alte activităţi, astfel încât identitatea lui să poată fi definită în mod clar şi tinerii să simtă că le este anume destinat; e) să poziţioneze sigla/logo-ul într-un loc cât mai vizibil, uşurând rapiditatea cu care poate fi găsit centrul de tineret. (4) Centrul de tineret trebuie să dispună de un spaţiu cu o suprafaţă minimă de 70 mp, recomandat a fi compartimentat astfel: a) spaţiu distinct pentru primirea tinerilor în centru; b) spaţiu distinct pentru activităţi de informare; c) spaţiu distinct pentru activităţi de consultanţă/consiliere; d) spaţiu distinct pentru alte activităţi. (5) Centrul de tineret trebuie să dispună de mobilier, aparatură IT, aparatură electronică adecvată. (6) Centrul de tineret trebuie să dispună de un registru de evidenţă a tinerilor care beneficiază de activităţile centrului de tineret. (7) Centrul de tineret trebuie să dispună de toalete, folosite atât de personal cât şi de public. (8) Orice modificare privind locaţia şi dotările centrului de tineret (schimbarea locaţiei, închiderea centrului temporar sau definitv, mutarea obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe din centru/centre în altă locaţie etc.) se face doar cu aprobarea conducerii MTS. Art. 12. (1) Dosarul necesar înfiinţării centrului de tineret, conform Formularului nr. 1, este însoţit de: a) analiza socio-economică a situaţiei tineretului din judeţ şi a localităţii în care se înfiinţează; b) documente privind locaţia (dovada de sediu, harta zonei în care va fi amplasat centrul de tineret, schiţa detaliată a spaţiului); c) parteneriate, încheiate cu: servicii publice deconcentrate ale administraţiei publice centrale, structuri neguvernamentale de tineret şi pentru tineret, alte organisme interesate.
(2) Dosarul conţinând documentele de mai sus, se transmite la MTS de către DJST/DSTMB în vederea analizării necesităţii şi oportunităţii.
1 Educaţia şi învăţarea nonformală pot fi caracterizate ca: voluntare, accesibile tuturor (în mod ideal), un proces cu obiective clare de învăţare, participativă şi orientată către formabil, centrată pe deprinderea abilităţilor de viată şi pregătirea pentru cetăţenie activă, bazată pe procese de învăţare individuală şi de grup, holistică şi orientată pe proces.
Art. 13. (1) Înfiinţarea sau închiderea centrului de tineret se aprobă prin ordin al ministrului tineretului şi sportului, în baza unui raport elaborat de un grup de lucru, numit de Secretarul de Stat cu atribuţii în domeniul tineretului.
(2) Mutarea unui centru de tineret funcţional într-un spaţiu care duce la creşterea calităţii activităţilor/serviciilor, se face cu avizul Secretarului de Stat cu atribuţii în domeniul tineretului, în baza solicitării DJST/DSTMB, conform Formularului nr. 9. (3) Suspendarea unui centru de tineret, din motive întemeiate, se face cu avizul secretarului de stat cu atribuţii în domeniul tineretului. CAPITOLUL V Finanţarea şi derularea activităţilor de şi pentru tineret în cadrul centrelor de tineret Art. 14. Cheltuielile pentru centrele de tineret, se asigură din bugetul Programului de centre de tineret, astfel: a) cheltuieli pentru susţinerea centrului de tineret: internet; telefon; inchiriere spaţiu; prestări servicii: service echipamente electronice; prestări servicii 2 : persoană fizică autorizată - PFA/ persoană juridică -PJ, cu atribuţii în domeniul tineretului, care prestează servicii în cadrul P1; fond documentar: cărţi, publicaţii de specialitate şi materiale pe suport magnetic; b) cheltuieli pentru organizarea de activităţi de şi pentru tineret, în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare; c) cheltuieli pentru dotarea centrelor: mobilier, aparatură IT, aparatură electronică etc, conform legislaţiei în vigoare.
Art. 15. Bugetul alocat fiecărei DJST/DSTMB se repartizează de către o comisie numită prin ordin al ministrului tineretului şi sportului.
Art. 16. (1) Sunt eligibile în vederea finanţării activităţi de şi pentru tineret ale DJST/DSTMB, care:
a) Sunt cuprinse în calendarul de activităţi de şi pentru tineret al DJST/DSTMB, întocmit în baza unei note de fundamentare şi aprobat de conducerea MTS. În cazul în care, după efectuarea deconturilor de cheltuieli/ rămân sume nedecontate, DJST/DSTMB poate propune modificarea calendarului de activităţi, în baza unei note de fundamentare, astfel: - calendarul de activităţi modificat se aprobă de către conducerea MTS doar în cazul introducerii unor activităţi noi; - calendarul de activităţi modificat se aprobă de către conducerea DJST/DSTMB doar în cazul modificărilor operate în cadrul activităţilor aprobate iniţial de MTS (perioadă, loc de desfăşurare, redistribuiri între capitole de cheltuieli sau între proiecte) şi se transmite spre informare la MTS. b) se încadrează în tipurile de activităţi prevăzute la art. 6, alin. (1); c) prevăd cheltuieli eligibile, aşa cum sunt acestea stipulate în Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare.
(2) În situaţia în care suma alocată capitolului de cheltuieli "susţinere centre de tineret" nu este cheltuită în totalitate, suma rămasă poate fi redistribuită la capitolul de cheltuieli "organizarea de activităţi de şi pentru tineret", în baza unei note de fundamentare aprobată de conducerea MTS. (3) În situaţia în care suma alocată unei subcategorii de cheltuieli din cadrul Capitolului de cheltuieli „susţinere centre de tineret" nu este decontată în totalitate, diferenţa poate fi redistribuită la alt subcapitol de cheltuieli cu aprobarea conducerii DJST/DSTMB şi se transmite spre informare la MTS.
2 Precizări: Persoanele (persoană fizică autorizată - PFA sau persoană juridică - PJ) care prestează servicii în cadrul P1, beneficiază de remuneraţie în condiţiile legii, în funcţie de activitatea prestată şi timpul alocat.
(5) Cheltuielile în cadrul activităţilor de şi pentru tineret sunt efectuate exclusiv de către DJST/ DSTMB. Art. 17. (1) În vederea finanţării activităţilor de şi pentru tineret desfăşurate în centrele de tineret sunt necesare: a) nota de fundamentare privind aprobarea calendarului de activităţi, întocmită la nivelul DJST/DSTMB b) calendarul de activităţi de şi pentru tineret al DJST/ DSTMB; c) referat; d) propunere de angajare; e) protocol de colaborare, în cazul activităţilor în parteneriat; f) documente privind achiziţiile publice; g) contract/ notă de comandă; h) decont de cheltuieli; i) ordonanţare de plată.
(2) Protocolul de colaborare se încheie:
a) după aprobarea calendarului de activităţi de şi pentru tineret; b) după angajarea cheltuielii (referat şi propunere de angajare). c) după ce partenerul a depus în copie certificată „ Conform cu originalul” documentele care să ateste personalitatea juridică şi calitatea de reprezentant a persoanei ce semnează protocolul, cu excepţia instituţiilor publice; d) în maximum 20 de zile după angajarea cheltuielii, înainte de începerea activităţii.
Art. 18. (1) La activităţile de tineret desfăşurate în cadrul Programului de centre de tineret, salariaţii DJST/DSTMB cu atribuţii în domeniul programelor de tineret şi/sau reprezentanţii MTS desemnaţi să participe, beneficiază de prevederile Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare.
(2) Participarea salariaţilor DJST/DSTMB cu atribuţii în domeniul programelor de tineret şi/sau a reprezentanţilor MTS la activităţile de şi pentru tineret desfăşurate în cadrul Programului de centre de tineret se efectuează în baza dispoziţiei conducătorului instituţiei şi a ordinului de deplasare. (3) Se recomandă ca minimum 80% dintre participanţii la activităţile de tineret desfăşurate în centrele de tineret să aibă vârsta cuprinsă între 14 şi 35 de ani. (4) În cazul proiectelor care vizează participarea exclusivă a salariaţilor MTS/DJST/DSTMB nu se aplică prevederile art. 18 alin (3).
CAPITOLUL VI
Decontarea cheltuielilor pentru susţinere şi pentru activităţile derulate în centrele de tineret
Art.19. (1) Sumele aferente Programului de centre de tineret se virează lunar/trimestrial de către MTS în contul DJST/DSTMB, în baza solicitării transmise de către DJST/DSTMB la MTS - structura de specialitate, până la data de 10 a lunii anterioare în care trebuie efectuate plăţile.
(2) Structura de specialitate din cadrul MTS centralizează în termen de 5 zile solicitările şi le transmite la direcţia economică din cadrul MTS. (3) Pentru activităţile de şi pentru tineret organizate în cadrul centrelor de tineret şi care au o durată mai mare de 15 zile, se pot realiza decontări parţiale de până la 70% din valoarea bugetului aprobat/activitate, în baza documentelor justificative de cheltuieli, legal întocmite. (4) Pentru susţinerea activităţii centrelor de tineret (internet, telefon, service echipamente electronice, fond documentar, chirii, prestări servicii: persoană fizică autorizată - PFA/ persoană juridică - PJ etc.) se pot realiza decontări lunare, în funcţie de contractele încheiate cu prestatorii de servicii, în baza documentelor justificative de cheltuieli, legal întocmite. Art. 20. Pentru justificarea cheltuielilor efectuate în cadrul activităţilor de şi pentru tineret sunt necesare următoarele documente: a) decont de cheltuieli, întocmit conform Formularului nr. 7; b) facturi emise de prestatori, în original, în care se detaliază categoriile de cheltuieli efectuate, însoţite de documentele justificative; c) documente privind achiziţii publice; d) lista de participanţi întocmită conform Formularului nr. 2, în original (este obligatorie, pentru toate tipurile de activităţi, cu excepţia activităţilor de promovare, festivalurilor, campaniilor de informare ) . Lista de participanţi este însoţită obligatoriu de tabelul centralizator cu participanţii la activitate prevăzut în Formularul 2.1, întocmit pe baza declaraţiilor din Formularul 2.2. Lista de participanţi şi tabelul prevăzut în Formularul 2.1 se vor întocmi după ce fiecare participant a completat declaraţia cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal; e) raportul de implementare 3 , după caz, semnat de către responsabilul de activitate al DJST/DSTMB şi contrasemnat de conducătorul direcţiei organizatoare, se întocmeşte conform Formularului nr. 4. Art. 21. (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocaţia de masă (masă servită sau alimente) sunt:
a) factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită; b) facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege, pentru alimente; c) pontajul de masă, în original, întocmit conform Formularului nr. 6; d) proces verbal de recepţie a serviciilor pentru masa servită sau NIR, bon de consum pentru alimentele achiziţionate.
Art. 22. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea participanţilor sunt:
a) factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă; b) diagrama de cazare, conform modelului prezentat în Formularului nr. 5; c) la stabilirea cheltuielilor de cazare se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de staţiune şi alte taxe prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare. d) proces verbal de recepţie a serviciilor de cazare.
Art. 23. (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt:
a) bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condiţiile prevăzute de dispoziţiile legale, fără a putea depăşi drepturile de această natură care se pot acorda salariaţilor instituţiilor publice şi tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 3; b) bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace şi tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului 3; c) bilete şi tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul şi bilete pentru transportul pe căile de navigaţie fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit dispoziţiilor legale şi tabel cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului 3; d) factura fiscală detaliată şi foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu menţiunea „copie conform cu originalul") pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispoziţiilor legale; e) bonuri fiscale de combustibil, pentru transportul cu autoturismul. În cazul în care deplasarea se efectuează cu autoturismul proprietate personală, se decontează pentru fiecare autoturism contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurşi pe distanţa cea mai scurtă, iar calculul şi valoarea decontată se completează în tabel conform Anexei 3. Participantul va prezenta un bon fiscal, din perioada desfăşurării activităţii la care participă sau cu maxim 2 zile în avans, cu privire la costul carburantului. Dacă transportul este realizat cu maşinile DJST/DSTMB, la tabel se anexează şi copia foii de parcurs, certificată „copie conform cu originalul".
(2) Se decontează drept cheltuieli de transport şi: a) taxele pentru trecerea podurilor; b) taxele de traversare cu bacul; c) alte taxe privind circulaţia pe drumurile publice, prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare. (3) Toate documentele menţionate la art. 23, alin. (1) lit. a) - c), e) şi alin. (2) vor fi centralizate în cadrul aceluiaşi tabel, întocmit conform modelului de la Formularului nr.3. 3 Pentru susţinerea CT (telefon, internet, chirie spaţiu, publicaţii de specialitate, service echipamente) nu se întocmeşte raport de implementare. (4) În cazul efectuării deplasărilor internaţionale cu avionul, participantul/participanţii va/vor face deplasarea dus-întors, de la localitatea de domiciliu până la destinaţia menţionată în invitaţie, sau în localitatea cea mai apropiată de locul de desfăşurare al activităţii. Perioada deplasării trebuie să corespundă cu perioada de desfăşurare a activităţii, cu o marjă de timp rezonabilă în funcţie de orarul de zbor sau distanţa de la aeroport la locul de desfăşurare al activităţii. Art. 24. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri şi servicii sunt: a) contract de închiriere de bunuri şi servicii; b) factură fiscală; c) proces verbal de predare - primire a bunurilor închiriate.
Art. 25. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziţii de bunuri şi servicii altele decât cele menţionate în prezenta metodologie, sunt:
a) factura fiscală sau bon fiscal până la valoarea stabilită de lege; b) nota de recepţie şi constatare de diferenţe, pentru bunurile intrate în gestiunea instituţiei, după caz; c) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru activitatea decontată, după caz; d) proces verbal de recepţie a bunurilor/serviciilor, după caz.
Art. 26. (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripţionări şi altele asemenea sunt:
a) factura fiscală, chitanţă sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; b) notă de recepţie şi constatare de diferenţe, pentru bunurile intrate în gestiunea instituţiei; c) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru activitatea decontată; d) proces verbal de recepţie a produselor pentru tipărituri, inscripţionări; e) un exemplar din produsul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se vor ataşa imagini cu acesta.
(2) Tipăriturile se realizează cu respectarea OUG nr. 26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 16/2013, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 27. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activităţi social - culturale sunt: factura fiscală sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii. Art. 28. Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru prestări de servicii efectuate în cadrul activităţilor (persoană fizică autorizată sau persoană juridică) sunt: a) contract de prestări servicii; b) factură fiscală; c) raport de implementare cu privire la activitatea prestată şi proces verbal de recepţie; d) pentru training/curs: CV trainer/lector, suport de curs.
Art. 29. (1) Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru trataţii (cafea, ceai, apă minerală etc.) sunt: factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege. În situaţia în care produsele sunt achiziţionare de la unităţi de desfacere cu amănuntul (magazine, supermarket etc) se va întocmi şi NIR şi bon de consum.
(2) Suma alocată pentru fiecare participant este în cuantum de maxim 6,5 lei/zi.
Art. 30. (1) Documentele justificative pentru decontarea premiilor în obiecte acordate de DJST/DSTMB, sunt:
a) factura fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; b) nota de recepţie şi constatare de diferenţe, a bunurilor intrate în gestiune avand confirmarea responsabilului de activitate; c) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru activitatea decontată; d) proces verbal de recepţie a bunurilor achiziţionate; e) proces verbal de acordare a premiilor conform Formularului nr. 8.
(2) Documentele justificative pentru decontarea premiilor în bani acordate de DJST/DSTMB, sunt:
a) proces verbal de acordare a premiilor, conform Formularului nr. 8; b) dovada plăţii către beneficiari.
Art. 31. Decontarea altor cheltuieli prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret
în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare, altele decât cele menţionate anterior, se face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare.
Art. 32. Achiziţiile publice se efectuează în condiţiile legii, respectiv Legii 98/2016, privind achiziţiile publice, cu completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
Art. 33. Documentele pentru decontarea cheltuielilor pentru activităţile de şi pentru tineret ale DJST/DSTMB se întocmesc de responsabilul de proiect desemnat, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la terminarea activităţii.
Art. 34 . Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada de organizare a activităţilor.
Art. 35 . Formularele nr. 1- 9, fac parte integrantă din prezenta metodologie.
-Antet-
Centrul de tineret            
Formularul nr. 1 la metodologie
1. Perioadă                                 2. Localitate                                  3. Scop                                     4. Obiective                                 5. Participanţi                               6. Beneficiari                                 7. Indicatori Indicatori stabiliţi pe obiectiv Denumire indicator Standard (măsura stabilită a fi atinsă) Indicatori cantitativi (cifre, activităţi, timp, servicii etc.) Indicatori calitativi(efecte, progresul, cât de bine, bun etc.) Indicatori financiari(cheltuieli medii, cost/ beneficiu etc.) 8. Calendar de activităţi de şi pentru tineret (pentru perioada din an în care funcţionează centrul de tineret): Denumire activitate Perioadă Mod de realizare Resurse alocate 9. Monitorizare Ce se monitorizează Cine monitorizează 10. Metode de colectare a datelor 11. Evaluare Ce se evaluează Cine evaluează Metode de evaluare 12. Parteneri Enumeraţi partenerii în cadrul proiectului. Pentru fiecare partener completaţi un formular de tipul celui de mai jos: Partener 1 Denumire partener: Adresa: Telefon: fax: E-mail: website: Persoana de contact: Responsabilităţi (atribuţii; contribuţii): 13. Promovare (indicaţi modalităţile de promovare a centrului de tineret şi a imaginii Ministerul Tineretului şi Sportului) 14. Buget 14.1. cheltuieli pentru susţinerea centrului de tineret: internet, telefon, service echipamente electronice, publicaţii de specialitate, prestări servicii, chirii; 14.2. cheltuieli pentru organizarea de activităţi/servicii: informare şi documentare; consiliere şi consultanţă; educaţie nonformală; 14.3 cheltuieli pentru dotarea centrului de tineret. 15. Locaţia
Locaţia centrului de tineret : DA NU Dacă NU, precizaţi motivul a) are avizele necesare funcţionării în condiţii de securitate b) este accesibilă pentru persoane cu dizabilităţi (rampă, toalete adaptate etc) c) este centrală d) este amplasată într-o zonă accesibilă pentru un număr cât mai mare de tineri e) are acces direct şi facil spre exterior f) prezintă garanţia funcţionării şi neînstrăinării spaţiului pentru o perioadă de cel puţin 3 ani g) nu este sediul unei organizaţii politice, religioase etc. care prin statut ar crea discriminare h) spaţiul este destinat doar activităţilor centrului de tineret (în sensul că acesta nu împarte spaţiul cu un alt serviciu)
Director Direcţia Judeţeană pentru Sport şi Tineret
Responsabil financiar Direcţia Judeţeană pentru Sport şi Tineret Consilier / Inspector
- Antet-
Formularul nr. 2 la metodologie
LISTA DE PARTICIPANŢI
Centrul de tineret                                                  Denumire activitate de şi pentru tineret                           Localitatea                                                        Perioada                                         
Nr. crt. Numele şi prenumele participantului Semnătură participant
Semnătura responsabilului de activitate a
Direcţiei Judeţeane pentru Sport şi Tineret/ Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti/ a organizaţiei/instituţiei partenere (dacă este cazul)
şi ştampila (dacă se aplică)
- Antet-
Formularul nr. 2.1 la metodologie
TABEL CENTRALIZATOR CU PARTICIPANŢII LA ACTIVITATE
Denumire activitate                                                    Loc de desfăşurare                                                         Perioada                                         
Nr. crt. Numele şi prenumele participantului Asociaţia/ fundaţia/ instituţia Data naşterii Cod numeric personal Date de contact: adresa de email şi număr de telefon
Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declaraţiile participanţilor la activitate, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Formularul 2.2.
Semnătura responsabilului de activitate a
Direcţiei Judeţeane pentru Sport şi Tineret/ Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti/ a organizaţiei/instituţiei partenere (dacă este cazul)
şi ştampila (dacă se aplică)
Formular 2.2
DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL*
Subsemnatul/Subsemnata                            domiciliat/ă în localitatea                       , născut/ă la data                                , identificat/ ă prin CNP                                   , e-mail                                  , telefon                              , declar prin prezenta:
1. Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate şi utilizate de către DJST/DSTMB pentru participare mea la activitatea                                         şi decontarea cheltuielilor aferente. 2. Că sunt de acord sa fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii, doar în situaţii strict legate de activitatea                             3. Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul activităţii şi că aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea activităţii, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituţională (cu excepţia cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale). 4. Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal pe le deţin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziţie, dreptul la rectificare, dreptul la ştergere a datelor, dreptul la restricţionare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimţământul.
Mi s-a adus la cunoştinţă despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare şi solicitate de către                             pentru decontarea activităţii                                la DJST                       / DSTMB, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.
Consimţământul în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, precum şi furnizarea datelor menţionate mai jos sunt voluntare.
Acest consimţământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către DJST ./ DSTMB. Notificarea de revocare a consimţământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa:
atâta timp cât prevede legislatia în vigoare cu privire la decontarea activităţilor de tineret proprii MTS.
Datele personale colectate direct în vedere desfăşurării activităţii vor fi păstrate pentru verificări
Vă rugăm să aveţi în vedere faptul că revocarea consimţământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimţământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimţământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.
Data: Semnătura participant:
*Dacă participantul are vârsta sub de 16 ani, respectiva prelucrare este legală numai dacă şi în măsura în care consimţământul respectiv este acordat sau autorizat de titularul răspunderii părinteşti asupra copilului".
- Antet-
TABEL
Formularul nr. 3 la metodologie
cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea transportului
Centrul de tineret                                Denumire activitate de tineret                     Localitatea                                         Perioada                               
Nr. crt. Numele şi prenumele participantului Ruta Seria bilet Suma Semnătură participant
Semnătura responsabilului de activitate a
Direcţiei Judeţeane pentru Sport şi Tineret/ Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti / a organizaţiei/instituţiei partenere (dacă este cazul)
şi ştampila (dacă se aplică)
- Antet-
Formularul nr. 4 la metodologie
RAPORT DE IMPLEMENTARE Denumirea activităţii Locul şi perioada de desfăşurare Organizator Parteneri Participanţi/beneficiari Total cheltuieli Suma decontată din bugetul Direcţiei Judeţeane pentru Sport şi Tineret/ DSTMB Suma reprezentând contribuţie atrasă Concordanţa între obiectivele propuse şi rezultate obţinute
Descrierea detaliată activităţilor realizate, în special a metodelor de lucru folosite şi impactul asupra participanţilor Centralizarea feedback-ului primit de la participanţi Promovarea activităţii şi a finanţatorului Se vor ataşa în mod obligatoriu copii după materialele ( articole în presa scrisă şi/sau on-line, comunicate de presă, tipărituri, promoţionale, în situaţia în care aceasta s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data şi emisiunea iar pentru afişe se va preciza locul afişării) prin care aceasta s-a realizat Probleme/Obstacole în desfăşurarea activităţii, sugestii Concluzii, menţiuni Lista documente, materiale Se va ataşa în mod obligatoriu CD cu fotografii concludente din timpul derulării proiectului ( locaţie, activităţi, mijloace şi materiale folosite, participanţi) ataşate Responsabil activitate Numele şi prenumele: PPPPPPPPPPPPPPPPPP Semnătura....................................................... Director DJST/DSTMB Numele şi prenumele: PPPPPPPPPPPPPPPPPP Semnătura.......................................................
-Antet-
Diagrama de cazare
Formularul nr. 5 la metodologie
Centrul de tineret                                                    Denumire activitate de şi pentru tineret                            Perioada de desfăşurare                                             Locul de desfăşurare                                             Unitatea prestatoare de servicii                           
Nr. crt. Nr. camerei Numele şi prenumele participantului Tarif/ zi Nr de. zile Valoare serviciu
Semnătura responsabilului de activitate a Direcţiei Judeţeane pentru Sport şi Tineret/ Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti / a organizaţiei/instituţiei partenere (dacă este cazul) şi ştampila (dacă se aplică)
Unitatea prestatoare de servicii Semnătura şi ştampila (dacă se aplică)
-Antet-
PONTAJ DE MASA
Formularul nr. 6 la metodologie
Centrul de tineret                                                        Denumire activitate de şi pentru tineret                                          Perioada                                          
Locul de desfăşurare                                 
Unitatea prestatoare de servicii                          
Nr. Crt. Numele şi Prenumele paricipantului ZIUA ... ZIUA ... ZIUA ... ZIUA ... ZIUA ... Semnătură participant M D D C M D D C M D D C M D D C M D D C
MD - mic dejun; D - dejun; C - Cină
Semnătura responsabilului de activitate a Direcţiei Judeţeane pentru Sport şi Tineret/ Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti / a organizaţiei/instituţiei partenere (dacă este cazul) şi ştampila (dacă se aplică)
Unitatea prestatoare de servicii semnătura şi ştampila (dacă se aplică)
- Antet -
Formularul nr. 7 la metodologie
DECONT DE CHELTUIELI
Nr.                 din           
Centrul de tineret                                                              Denumire activitate de şi pentru tineret:                                      Tip activitate :                                                                  Locul de desfăşurare:                                                          Perioada de desfăşurare:                                                        Documente justificative de cheltuieli anexate:
Nr. crt. Felul, nr. /data documentului Emitent Denumire cheltuieli Valoare
Decontul mai cuprinde:
se precizează documentele care sunt anexate la decont (de exemplu - raport de implementare, NIR, lista participanţi, CD/ DVD imagini etc.)
Subdiviziunea clasificaţiei bugetare Disponibil înaintea efectuării plăţii Suma de plată (lei) Disponibil după efectuarea plăţii P1 Buget angajat pe acţiune:           
Verificat Nume:                        Funcţie:                          Data                         Semnătura              
Aprobat Nume:                        Funcţie:                          Data                         Semnătura              
Notă : Decontul înaintat spre aprobare respectă prevederile prezentei Metodologiei privind organizarea, funcţionarea şi finanţarea centrelor de tineret în cadrul Programului de centre de tineret, aprobată prin Ordinul ministrului tineretului şi sportului nr. ..............
- Antet -
Proces Verbal 4
Formularul nr. 8 la metodologie
Încheiat astăzi                             cu ocazia premierii                                   la concursul                           organizat în cadrul activităţii                               
JURIUL FORMAT DIN
Numele/prenumele Instituţia
Următorii câştigători:
A DESEMNAT
Premiul Obţinut (obiectul/suma) Numele/prenumele câştigătorului Semnătura
Semnătură responsabil activitate
4 Procesul verbal se va adapta funcţie de specificul activităţii
-Antet-
Centrul de tineret          
Formularul nr. 9 la metodologie
1. JUSTIFICARE MUTARE CENTRU DE TINERET --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. DATE IDENTIFICARE CENTRU DE TINERET 1. Coordonate centru: - Adresă: - Telefon, fax: 2. Coordonate responsabil Centru de tineret ( salariatul Direcţiei Judeţeane pentru Sport şi Tineret ) - Nume, prenume: - email, telefon, fax: 3. LOCAŢIE (se trece doar spaţiul în care centrul funcţionează) 3.1. Spaţiu Suprafaţă totală centru Compartimentare (nr. încăperi şi suprafaţa/ încăpere ) Destinaţia / încăpere Proprietar spaţiu 3.2. Locaţia Locaţia centrului de tineret: DA NU Dacă NU, precizaţi motivul a) are avizele necesare funcţionării în condiţii de securitate b) este accesibilă pentru persoane cu dizabilităţi (rampă, toalete adaptate etc.) c) este centrală d) este amplasată într-o zonă accesibilă pentru un număr cât mai mare de tineri e) are acces direct şi facil spre exterior f) prezintă garanţia funcţionării şi neînstrăinării spaţiului pentru o perioadă de cel puţin 3 ani, cu posibilitate de prelungire g) nu este sediul unei organizaţii politice, religioase etc. care prin statut ar crea discriminare h) spaţiul este destinat doar activităţilor centrului de tineret (în sensul că acesta nu împarte spaţiul cu un alt serviciu) 4. PROGRAM DE FUNCŢIONARE CENTRU                             5. PERSOANE IMPLICATE ÎN ACTIVITATEA CENTRULUI Personal centru Da Nu Nr. pers Observaţii Angajaţi DJST/DSTMB Voluntari Specialişti: consiliere/ consultanţă/ informare/ educaţie nonformală Lucrători de tineret 6. PARTENERI
An Denumire partener Date de contact (e-mail, telefon) Domeniul de colaborare Contribuţie partener
Director DJST/DSTMB Responsabil financiar DJST/DSTMB Consilier / Inspector
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
pentru aprobarea Regulamentului de tabără privind desfășurarea taberelor pentru copii și tineri*)
Având în vedere:
— Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare; — Hotărârea Guvernului nr. 776/2010 privind organizarea și funcționarea direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București; — Referatul de aprobare nr. 233 din 4.03.2019 al Direcției activități pentru studenți și tabere,
în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului emite prezentul ordin.
Art. 1. — Se aprobă Regulamentul de tabără privind desfășurarea taberelor pentru copii și tineri, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 2. — Direcția activități pentru studenți și tabere va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului
Tineretului și Sportului și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Art. 3. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.
p. Ministrul tineretului și sportului,
Cosmin Răzvan Butuza,
secretar de stat
București, 12 martie 2019.
Nr. 456.
*) Ordinul nr. 456/2019 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 221 din 21 martie 2019 și este reprodus și în acest număr bis.
ANEXĂ
REGULAMENTUL DE TABĂRĂ
privind desfăşurarea taberelor pentru copii şi tineri
Prevederile prezentului Regulament de Tabără, denumit în continuare Regulament se aplică taberelor pentru copii şi tineri organizate în centrele de agrement/bazele turistice ale Ministerului şi Sportului şi vizează confortul şi siguranţa participanţilor la tabăra în locaţia............ perioada........... sosiţi din localitatea
......................................................., judeţul
............... .
I. Codul de etică - stabileşte normele obligatorii de conduită profesională pentru persoanele care lucrează cu copii/tineri, în mod profesionist. 1. Valori şi principii: 1.1 -imparţialitate şi obiectivitate 1.2 -responsabilitate morală, socială şi profesională; 1.3.-integritate morală şi profesională 1.4 -atitudine decentă şi echilibrată; 1.5-incluziune şi încurajarea diversităţii. 2. Norme de conduită: 2.1 -supravegherea pe parcursul activităţilor desfăşurate; 2.2 -ocrotirea sănătăţii fizice, psihice şi morale; 2.3- combaterea oricăror forme de abuz; 2.4 -asigurarea egalităţii de şanse. II. Măsuri igienico –sanitare şi de securitate personală: 1. Nu este permisă păstrarea în camere a alimentelor perisabile (în situaţia în care camerele nu sunt dotate cu frigidere); 2. La sosirea în tabără, fiecare copil/cadru didactic va prezenta acordul părinţilor (în cazul elevilor minori) şi avizul epidemiologic obligatoriu. De asemenea, se va efectua un control medical, de către personalul sanitar aflat în tabără, pentru depistarea eventualelor boli parazitare. În cazul în care se depistează probleme medicale, se vor lua măsurile necesare pentru izolarea persoanelor sau grupurilor afectate. Aceste controale sunt necesare doar pentru seriile vacanţelor şcolare 1 . 3. Cazarea în centrul de agrement/baza turistică se va face având în vedere vârsta şi sexul participanţilor la tabără în baza propunerii şi sub atenta supraveghere a însoţitorilor; 4. Păstrarea curăţeniei în spaţiile de cazare şi împrejurimile acestora; 5. Folosirea corectă şi civilizată a grupurilor sanitare; 6. Respectarea orelor şi a seriilor de masă; 7. În sala de mese se va purta o ţinută decentă; 1 Pentru cazările ocazionale şi alte proiecte de tineret nu este obligatoriu avizul epidemiologic şi nici controlul medical. 8. Respectarea programului de odihnă şi activitate a centrului de agrement/bazei turistice, afişat în locuri vizibile (program ore de odihnă: orele 22.00 - 07.00); 9. Respectarea igienei individuale; 10. Evitarea deţinerii de medicamente. Orice problemă de natură medicală va fi adusă la cunoştinţa cadrelor medicale din centrul de agrement, această informare va fi făcută atât de profesorul însoţitor cât şi de fiecare participant la tabără; 11. Afişarea meniului pentru toată perioada sejurului la loc vizibil. Respectarea gramajului avizat de cadrul medical prezent în tabără, gramaj ce va fi adus la cunoştinţa însoţitorilor de grup; 12. Se interzice accesul în centrul de agrement/baza turistică al comercianţilor neautorizaţi (interzicerea speculei) şi acte de comerţ ale participanţilor la tabără şi/sau ale persoanelor salariate ale taberei; 13. Este interzis consumul şi comercializarea de băuturi alcoolice, al substanţelor halucinogene şi folosirea armelor albe; respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 128/1994 privind unele măsuri pentru asigurarea condiţiilor de dezvoltare fizică şi morală a elevilor şi studenţilor şi Legea nr. 123/2008 pentru o alimentaţie sănătoasă în unităţile de învăţământ preuniversitar, Ordinul nr. 1563/2008 pentru aprobarea Listei alimentelor nerecomandate preşcolarilor şi şcolarilor şi a principiilor care stau la baza unei alimentaţii sănătoase pentru copii şi adolescenţi emis de Ministerul Sănătăţii . 14. Scăldatul (în mare, ape curgătoare, lacuri, etc.) este permis doar în locuri amenajate special în acest scop, doar în prezenţa şi sub atenta supraveghere a însoţitorilor de grup şi doar dacă semnalele specifice de pe plajele amenajate şi salvamarii permit acest lucru; 15. Expediţiile montane, căţărări, drumeţii, etc., se vor face doar respectând traseele turistice, semnalele specifice şi doar sub îndrumarea însoţitorilor de grup sau a unor instructori specializaţi (salvamontişti). III. Măsuri privind circulaţia pe drumurile publice : 1. Respectarea regulilor privind circulaţia pe drumurile publice; 2. Se va circula doar pe trotuar, iar acolo unde nu există, se va circula pe partea stângă a drumului; 3. Traversările se vor face doar prin locuri marcate sau pe la colţul străzilor şi doardupă o bună asigurare; 4. Traversările se vor face doar peste pasarelă (unde există), interzicându-se trecerea peste calea ferată. IV. Măsuri privind securitatea bunurilor personale 1. La plecarea din spaţiile de cazare se controlează dacă geamurile şi uşile de acces sunt bine închise, iar în cazul în care se constată unele defecţiuni la sistemul de închidere al acestora, se va informa personalul de serviciu sau administratorul centrului de agrement /bazei turistice pentru remedierea situaţiilor respective; 2. Se vor evita legăturile ocazionale cu persoane necunoscute; 3. Este interzisă introducerea în spaţiile de cazare a persoanelor străine de grup. V. Măsuri P.S.I. 1. este interzis fumatul în spaţiile de cazare sau servire a mesei sau în spaţiile centrelor de agrement/bazelor turistice; 2. este interzisă folosirea chibriturilor sau a altor surse ce pot genera incendii; 3. este interzis a se umbla la instalaţiile electrice, prize, întrerupătoare, tablouri de siguranţă, precum şi folosirea unor instalaţii improvizate; 4. orice defecţiune se semnalează personalului de serviciu/ administratorului; 5. se interzice amplasarea în camere a unui număr de paturi peste numărul admis pentru menţinerea liberă a circulaţiilor interioare din camere, în vederea asigurării condiţiilor de evacuare operativă în cazul producerii unei situaţii de urgenţă; 6. se asigură practicabilitatea permanentă şi la gabaritele proiectate a tuturor căilor de evacuare din clădiri şi a funcţionării iluminatului de securitate pentru evacuarea din clădire; 7. se asigură necesarul de mijloace tehnice de apărare împotriva incendiilor aferente construcţiilor şi instruirea întregului personal al taberelor, precum şi a conducătorilor de grup şi însoţitori, de către administratorii obiectivelor, asupra utilizării acestora; 8. se instituie unele proceduri eficiente de anunţare a utilizatorilor asupra producerii unei situaţii de urgenţă, pe întreaga durată cât aceştia se află în clădiri (atât pe timp de zi, cît şi pe timp de noapte); 9. se elimină orice deficienţe la sistemele de închidere/ încuiere a uşilor camerelor/ dormitoarelor pe durata prezenţei copiilor şi tinerilor în acestea, pentru eliminarea posibilităţii de blocare accidentală a acestora şi se interzice încuierea camerelor/ dormitoarelor pe durata prezenţei copiilor şi tinerilor în interior; 10. se asigură supravegherea permanentă a copiilor, atât pe durata desfăşurării activităţilor planificate, cât şi pe perioadele de odihnă, cu prioritate a celor cu vârste mai mici de 14 ani, de către conducătorii de grup şi însoţitori; 11. se efectuează instruirea de către administratorii obiectivelor a conducătorilor de grup şi însoţitorilor, a copiilor şi tinerilor, asupra regulilor de apărare împotriva incendiilor ce trebuie respectate şi efectuarea, în mod obligatoriu, în prima zi a fiecărei serii, a unui exerciţiu de evacuare din clădire, în cazul ipotetic al unei situaţii de urgenţă; 12. focurile de tabără se organizează la distanţe de siguranţă faţă de construcţii, vegetaţie, arbori, autovehicule, doar pe timp fără vânt şi cu respectarea regulilor de apărare împotriva incendiilor, în spaţii special amenajate şi nu este permisă apropierea copiilor de acestea la distanţe care să le pună viaţa în pericol. De asemenea, este obligatorie stingerea focarelor, în totalitate, la finalul activităţii; 13. se va colabora cu reprezentanţii inspectoratelor pentru situaţii de urgenţă judeţene şi al municipiului Bucureşti, după caz, pentru desfăşurarea în condiţii de siguranţă a activităţilor sus- menţionate. VI. Măsuri generale 1. Se va întocmi şi afişa obligatoriu inventarul spaţiilor de cazare şi se va întocmi proces-verbal de predare - primire între gestionarul/administratorul taberei şi profesorii însoţitori ai grupurilor; 2. Păstrarea bunurilor din dotarea centrului de agrement/bazei turistice în condiţii bune este obligatorie (mobilier, pături, cearceafuri, perne etc.); 3. Păstrarea în condiţii bune a încăperilor; 4. Este interzisă scoaterea veselei şi a tacâmurilor din sala de mese sau a cearceafurilor, păturilor din dormitoare; 5. Toate pagubele se vor recupera de la cei vinovaţi sau dacă aceştia nu sunt depistaţi, de la întregul grup; 6. Respectarea programului de masă şi odihnă; 7. Se interzice părăsirea centrului de agrement/bazei turistice individual, fără însoţitorul de grup; 8. Sesizarea de urgenţă a conducerii direcţiilor judeţene pentru sport şi tineret/Direcţiei pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti ( DJST/DSTMB) şi a poliţiei despre dispariţia unei/unor persoane din grup, precum şi a unor bunuri din cameră; 9. Valorile monetare, bijuteriile, aparatura electronică, să păstrează în locuri sigure pentru a preveni dispariţia acestora; 10. Se va evita orice altercaţie între membrii grupului sau cu persoane străine din tabără sau din afara acesteia; 11. Pe tot parcursul desfăşurării taberelor este interzisă cazarea altor persoane (terţi, turişti, etc), care nu fac parte din grupul organizat de copii, tineri. VII. Sancţiuni 1. Nerespectarea oricăreia dintre măsurile specificate în prezentul Regulament, duce la următoarele sancţiuni: 2.
1.1. Beneficiarii (copii şi tineri participanţi la tabere): 1.1.1. atenţionarea/mustrarea persoanelor vinovate de încălcarea prezentelor norme şi/sau a altor prevederi legale; 1.1.2. anunţarea urgentă a aparţinătorilor legali ai acestora; 1.1.3. în cazul abaterilor grave, excluderea directă din centrul de agrement/baza turistică. 1.2. Conducători de grup şi însoţitori: 1.2.1. atenţionarea/mustrarea persoanelor vinovate de încălcarea prezentelor norme şi/sau a altor prevederi legale; 1.2.2. sesizarea organelor abilitate; 1.2.3. în cazul abaterilor grave excluderea directă şi înlocuirea însoţitorilor.
VII. Dispoziţii Finale
Prezentul REGULAMENT DE TABĂRĂ se afişează în mod obligatoriu în locuri vizibile (ex: cantine, intrarea în tabere, holurile spaţiilor de cazare, avizier etc.), în fiecare centru de agrement/bază turistică, se aduce la cunoştinţa tuturor participanţilor la tabere, de către personalul centrului de agrement/bazei turistice, se semnează de către personalul centrului de agrement/bazei turistice şi de către personalul însoţitor, de luare la cunoştinţă printr-un proces verbal de instruire, conform Anexei. Pentru participanţii minori va semna însoţitorul pe propria răspundere că a efectuat personal instruirea.
Data: (Se va completa în prima zi de sejur)
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL.
Anexa
PROCES -VERBAL
AM FOST INSTRUIT ŞI AM LUAT LA CUNOŞTINŢĂ
„REGULAMENTUL DE TABĂRĂ"
CU OBLIGAŢIA DE A- L RESPECTA ÎNTOCMAI
Nr. crt. Numele şi prenumele Instituţia de învăţământ Semnătura 1 2 3 4 5
Însoţitor (i) grup:
Numele şi prenumele................. Datele personale:
B.I./C.I.-Seria....... nr.................
Semnătura......................................
Administrator sau reprezentant DJST/DSTMB
(Numele şi prenumele şi ştampila centrului de agrement/bazei turistice)
.....................................................
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea taberelor de odihnă pentru copii și tineri*)
Având în vedere:
— Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare; — Hotărârea Guvernului nr. 776/2010 privind organizarea și funcționarea direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București; — Referatul de aprobare nr. 227 din 1 martie 2019 al Direcției activități pentru studenți și tabere,
în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului emite prezentul ordin.
Art. 1. — Se aprobă Metodologia privind organizarea taberelor de odihnă pentru copii și tineri , prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 2. — Direcția activități pentru studenți și tabere va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Art. 3. — La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 124/2018 pentru aprobarea Metodologiei și regulamentului de tabără privind organizarea și desfășurarea activităților de tabără de odihnă în centrele de agrement/bazele turistice proprii Ministerului Tineretului și Sportului, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 163 și 163 bis din 21 februarie 2018.
Art. 4. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.
p. Ministrul tineretului și sportului,
Cosmin Răzvan Butuza,
secretar de stat
București, 12 martie 2019.
Nr. 457.
*) Ordinul nr. 457/2019 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 221 din 21 martie 2019 și este reprodus și în acest număr bis.
ANEXĂ
METODOLOGIE
privind organizarea taberelor de odihnă pentru copii şi tineri
Capitolul I
Cadrul legal
Art.1. Cadrul legal pentru organizarea taberelor de odihnă pentru copii şi tineri este reprezentat de:
1. Legea bugetului de stat pe anul în curs; 2. Legea nr. 350/2006, Legea Tinerilor; 3. Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Tineretului şi Sportului, cu modificările şi completările ulterioare; 4. Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, modificată de Hotărârea Guvernului nr. 651/ 2009; 5. Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 privind stabilirea acţiunilor şi categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor şi limitelor pentru efectuarea de plăţi în avans din fonduri publice, modificată de Hotărârea Guvernului nr. 621/2018; 6. Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naţionale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015 - 2020; 7. Legea nr. 272/2004, republicată, privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului, modificată prin Legea 52/2016 8. Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).
Capitolul II
Organizarea taberelor de odihnă
Art. 2 Taberele de odihnă pentru copii şi tineri sunt organizate şi se desfăşoară în centrele de agrement/bazele turistice ale Ministerului Tineretului şi Sportului.
Art. 3 (1) Direcţiile judeţene pentru sport şi tineret, respectiv Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti denumite în continuare DJST/DSTMB, organizează activitatea de primire şi trimitere a copiilor şi tinerilor în centrele de agrement/bazele turistice ale Ministerului Tineretului şi Sportului, denumit în continuare MTS. Activităţile de tabără se desfăşoară atât în perioada vacanţelor şcolare cât şi în restul anului (evenimente şi cazări ocazionale, excursii, minisejururi).
(2) Pentru desfă ş urarea taberelor sunt absolut necesare următoarele condi ţ ii: a) recomandarea directorului şcolii pentru cadrul didactic însoţitor, conform Anexei nr. 1 ; b) respectarea tarifelor din ofertele DJST/DSTMB, postate pe site-urile instituţiilor. c) acord privind acceptul prelucrării datelor cu caracter personal dat de către însoţitor, cadru didactic, animator, formator - conform Anexei nr. 12 (3) Prin excepţie: în cazul în care un cadru didactic organizează activităţi de tabără cu un grup format din copii şi tineri ai mai multor unităţi de învăţământ, acestea se pot face în baza delegaţiei, conform modelului prezentat în Anexa nr. 2 emise de către DJST/DSTMB şi recomandarea prealabilă a directorului unităţii de învăţământ de care aparţine, conform Anexei nr. 1.
Art. 4 Documentul principal de lucru îl reprezintă NOTA DE COMANDĂ , conform modelului prezentat în Anexa nr. 3 care se depune de către organizatorul grupului, la sediul DJST/DSTMB.
Pentru simplificarea modalităţii de organizare a taberelor, nota de comandă poate fi transmisă şi prin fax sau e-mail.
Art. 5 În baza notelor de comandă înregistrate, DJST/DSTMB întocmesc cererile de rezervare , conform modelului prezentat în Anexa nr. 4 către judeţul în care s-au solicitat locuri.
Art. 6 După transmiterea cererii de rezervare către prestatori ace ş tia au obligaţia de a transmite în scris confirmarea rezervării, conform modelului prezentat în Anexa nr. 5 pentru locurile solicitate de către beneficiar. Adresa de confirmare va fi întocmită de prestatorii de servicii de cazare şi masă, în limita locurilor disponibile. Cel târziu la data primei confirmări de rezervare, între DJST/DSTMB solicitante şi prestator se încheie un Contract cadru de prestări servicii, conform modelului prezentat în Anexa nr. 6, în baza notei de comandă, în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Art. 7 După încheierea şi semnarea reciprocă a contractului pot exista ca documente de lucru: cererea de suplimentare , conform modelului prezentat în Anexa nr. 7 sau cerere de contramandare, conform modelului prezentat în Anexa nr. 8 a locurilor contractate. Aceste cereri vor fi întocmite şi transmise de către DJST/DSTMB care trimite grupul. Aceste documente vor duce la modificarea unora din clauzele Contractului de prestări servicii deja încheiat şi vor fi ataşate la contract.
Art. 8 DJST/DSTMB care trimite grupul va încasa contravaloarea serviciilor solicitate, conform ofertei prestatorului de servicii.
Art. 9 Cadrul didactic însoţitor va depune la sediul DJST/DSTMB, contravaloarea serviciilor de cazare şi masă, precum şi costul serviciilor de tabără (dacă este cazul), împreună cu borderoul centralizator, conform modelului prezentat în Anexa nr. 9 . Tabelul va cuprinde numele, prenumele şi vârsta copiilor/tinerilor participanţi, numele semnătura şi seria/nr. B.I/C.I a conducătorilor de grup, precum şi alte informaţii relevante cu privire la participanţi (dacă este cazul). În cazul grupurilor informale (copii/tineri proveniţi din mai multe şcoli, cadrul didactic însoţitor va fi desemnat de către DJST/DSTMB care face solicitarea).
Art. 10 Încasarea contravalorii serviciilor prestate se poate face în numerar sau prin ordin de plată, în una, maximum două tranşe, cu cel puţin 15 zile înainte de data plecării în tabără. În cazul anulării locurilor cu mai puţin de 15 zile calendaristice înainte de data plecării în tabără, se va reţine cadrului didactic conducător de grup 10% din valoarea serviciilor contractate. Suma de 10% va fi virată către DJST/DSTMB care primeşte grupul, în baza facturii emise de aceasta. Excepţie fac cazurile de forţă majoră probate de cadrul didactic însoţitor prin documente justificative (buletine medicale, etc.).
Art. 11 Cu 24 - 48 ore înainte de plecarea în tabără participanţii vor efectua vizita medicală la medicul de familie la care sunt înscrişi sau la medicul/asistentul medical de la cabinetul din incinta unităţii de învăţământ de unde provine şi vor obţine un aviz epidemiologic care să ateste faptul că este apt din punct de vedere medical pentru a participa la tabără. Aceste documente medicale sunt obligatorii pentru participanţii la tabără şi vor fi prezentate la sosirea în centrul de agrement/baza turistică. Totodată, cadrul didactic însoţitor va prezenta la sosirea în centrul de agrement/baza turistică carnetul de sănătate cu analizele medicale anuale efectuate la medicul de medicina muncii sau la medicul de familie (analizele solicitate anual de unitatea de învăţământ).
Art. 12 (1) DJST/DSTMB care trimite grupul are obligaţia de a transmite cu minimum 24 de ore înainte de începerea taberei, formularul de sosire al grupului, conform modelului prezentat în Anexa nr.10 în centrul de agrement/baza turistică, şi va instrui conducătorii grupurilor cu privire la
,, REGULAMENTUL DE TABĂRĂ", la final semnând procesul verbal al Regulamentului.
(2) DJST/DSTMB care primesc grupurile au obligaţia de a asigura,în cazul în care se solicită acest lucru în formularul de sosire a grupului, transportul auto dus - întors (gară - centru de agrement/baza turistică), cu mijloace de transport proprii sau prin intermediul unor firme specializate în activităţi de transport, acestea trebuind să deţină toate licenţele şi documentele de transport valabile privind transportul de persoane necesare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Cheltuielile de transport vor fi suportate de către fiecare beneficiar în parte.
Art. 13 În ordinea cronologică a desfăşurării taberelor, DJST/DSTMB care realizează trimiterea va întocmi şi îndosaria pentru fiecare grup, în dublu exemplar, următoarele documente: borderou centralizator însoţit de anexa de trimitere, conform modelului prezentat în Anexa nr. 11, delegaţie
cadru didactic/conducător de grup ş i recomandarea directorului unită ţ ii de învă ţ ământ, Regulamentul de Tabără. Cadrul didactic/conducătorul de grup va primi, înainte de plecare, de la sediul DJST/DSTMB câte un exemplar din borderoul centralizator şi anexa de trimitere, delegaţia de trimitere în tabără, precum şi Regulamentul de Tabără semnat de cadrul didactic/ conducătorul de grup şi de reprezentantul DJST/DSTMB care a făcut instruirea. Al doilea exemplar al acestor documente se îndosariază la DJST/DSTMB.
Art. 14 (1) Administratorii centrelor de agrement care primesc grupurile au obligaţia de a verifica borderoul centralizator şi de a completa anexa de trimitere şi delegaţia fiecărui cadru didactic/însoţitor/conducător de grup (la terminarea taberei, administratorul va înmâna conducătorului de grup borderoul centralizator, semnat şi ştampilat şi anexa de confirmare completată cu numărul exact de participanţi).
(2) După sosirea grupurilor în centrul de agrement/baza turistică, administratorul va prelucra Regulamentul de Tabără, având obligaţia de a-l afişa în locuri vizibile (ex: cantine, intrarea în tabere, holurile spaţiilor de cazare, etc.). (3) În cazul în care participantul încalcă grav sau în mod repetat Regulamentul de Tabără, la solicitarea conducătorului de grup, părin ţ ii vor avea obliga ţ ia de al retrage din tabără, contravaloarea taberei nefiind rambursabilă. Art. 15 Administratorii centrelor de agrement/bazelor turistice au obligaţia de a afişa în fiecare spaţiu de cazare/servire a mesei/anexe inventarul spaţiului respectiv (mobilier, cazarmament, etc.). La sosirea grupului, administratorul va efectua împreună cu cadrul didactic/conducătorul de grup predarea - primirea inventarului, urmând ca la plecare să se verifice integritatea bunurilor folosite pe parcursul şederii în tabără. Art. 16 Pe parcursul desfăşurării taberei participanţii au obligaţia de a respecta cu stricteţe Regulamentul de Tabără. Daunele produse asupra mijloacelor fixe sau obiectelor de inventar din incinta centrului de agrement/bazei turistice vor fi suportate de către participanţii care au produs prejudiciul. Administratorul centrului de agrement/bazei turistice va propune conducerii DJST/DSTMB încasarea de la conducătorul de grup a contravalorii pagubelor produse. Art. 17 Personalul sanitar din centrul de agrement/baza turistică va efectua la sosirea grupurilor, triajul epidemiologic al participanţilor. Capitolul III Decontarea taberelorde odihnă Art. 18 La întoarcerea din tabără, cadrul didactic însoţitor va depune la sediul DJST/DSTMB borderoul centralizator şi anexa de trimitere primite de la administratorul centrului de agrement/bazei turistice şi delegaţia. Art. 19 Facturile pentru achitarea serviciilor ocazionale de organizare a taberelor vor fi emise de prestator (cel care primeşte) către DJST/DSTMB beneficiară (cea care trimite) în baza borderoului centralizator confirmat. Art. 20 După verificarea concordanţei între factura emisă şi borderoul vizat de administrator se va efectua plata către prestator. Art. 21 Cadrele didactice care conduc grupurile în tabere beneficiază, în condiţiile legii, de gratuitate la serviciile de cazare şi masă, indiferent de numărul de tabere pe care le organizează pe parcursul unui an. Această facilitate se acordă câte unui conducător/ organizator de grup la fiecare 10 copii /tineri plătitori. De asemenea, conducătorul de grup format din minimum 10 plătitori va desemna şi o a doua persoană care va beneficia de gratuitate la serviciile de cazare şi masă, în centrele de agrement/bazele turistice ale MTS (copil sau ală rudă, alt cadru didactic, părintele unui elev din grup, etc - indiferent de vârsta acestuia). Art. 22 În cazul excursiilor sau a altor acţiuni turistice organizate în perioadele de extrasezon, se acordă un loc gratuit pentru conducătorul de grup la fiecare 10 copii /tineri plătitori. Art.23 Anexele nr.1-12 fac parte integrantă din metodologie. Şcoala (Liceul)                                Nr. telefon                        Nr.                     din                    Anexa nr.1 la metodologie RECOMANDARE Prin prezenta îl recomand pe d-nul(d-na). învăţător/profesor ................................................ pentru a însoţi un grup de ................... copii/tineri care participă la tabăra ................................................. seria .............................. . Menţionăm că d-nul(d-na) învăţător/profesor are experienţă în activitatea educativă şi prezintă garanţii morale pentru a asigura securitatea copiilor/tinerilor şi desfăşurarea în condiţii corespunzătoare a taberei. Director, Anexa nr. 2 la metodologie ADRESĂ DE INFORMARE CĂTRE, CENTRUL DE AGREMENT/BAZA TURISTICĂ                         JUDEŢUL Dl. (D-na)                                                                   de specialitate ( educator/profesor învăţământ primar/învăţător/profesor) , domiciliat(ă) în                               str.                                   nr.      încadrat(ă) la Grădiniţa/Şcoala/Liceul/Colegiul                                          din Localitatea                                            va fi prezent (ă) în centrul dvs. de agrement/baza turistică, în perioada                                     , în calitate de cadru didactic însoţitor pe lângă grupul de copii / tineri din judeţul             . Se legitimează cu B.I./C.I. seria            nr.                             . DIRECTOR D.J.S.T.                         , CENTRUL DE AGREMENT/BAZA TURISTICĂ                        JUDEŢUL                                   NR.                                   /                               CĂTRE, DJST/DSTMB                Referitor la adresa nr.           /                        , menţionăm că Dl.(D-na)                                              a prestat activităţi în acest centru în perioada                            îndeplinind calitatea de cadru didactic însoţitor. REPREZENTANT CENTRU DE AGREMENT/BAZĂ TURISTICĂ, DJST/DSTMB                      NR.                       /                   CĂTRE, ŞCOALA/LICEUL/COLEGIUL                             Vă facem cunoscut că Dl.(D-na)                                    a participat în perioada                            , în centrul de agrement/baza turistică                           din judeţul                      în calitate de cadru didactic însoţitor. DIRECTOR D.J.S.T.                           , Nr.                 /                 Anexa nr. 3 la metodologie SE APROBĂ, Director executiv D.J.S.T.               , NOTĂ DE COMANDĂ CĂTRE: DJST/DSTMB                Ţinând cont de opţiunile copiilor/tinerilor din şcoala/liceul                                                                                                          , şi de interesul exprimat faţă de centrele de agrement/bazele turistice, ne manifestăm intenţia de a contracta cu instituţia dumneavoastră următoarele locuri pentru                                 : NR. CRT. CENTRUL DE AGREMENT/BAZA TURISTICĂ PERIOADA (SERIA) NUMĂR LOCURI MODALITATE DE TRANSPORT 1. 2. 3. Termenul de rezervare a locurilor şi de depunere a avansului de 30% este de maximum 30 de zile din momentul confirmării rezervării (confirmarea se poate face şi telefonic de către reprezentantul D.J.S.T/DSTMB.). În situaţia nerespectării termenului stabilit de comun acord (termenul fiind menţionat în scris în prezentul document), nota de comandă se consideră anulată de drept, fără alte înştiinţări sau notificări ale părţilor. În cazul în care ulterior depunerii avansului intervine anularea în totalitate a locurilor solicitate sau diminuarea componenţei grupului cu mai mult de 5 persoane , D.J.S.T/DSTMB.            va reţine 30% din contravaloarea pachetului de servicii tabără pentru numărul de locuri nerealizate. Excepţie fac cazurile de forţă majoră, probate prin documente justificative, în condiţiile legii. Prezenta reprezintă o comandă fermă, în acord cu prevederile legale în domeniul contractării serviciilor turistice, respectarea condiţiilor menţionate mai sus fiind obligatorie. Încheiat în 2 (două) exemplare, astăzi                           . TERMEN DE PLATĂ A AVANSULUI:                                     . Cadru didactic (Funcţie, nume şi prenume, semnătură, telefon) Anexa nr. 4 la metodologie CERERE DE REZERVARE Nr.          /               CĂTRE: DJST/DSTMB                  În urma numeroaselor solicitări venite din partea copiilor/tinerilor din judeţul nostru, vă rugăm să rezervaţi pentru D.J.S.T./DSTMB       următoarele locuri pentru                                : NR. CRT. CENTRUL DE AGREMENT/BAZA TURISTICĂ PERIOADA NUMĂR LOCURI 1. 2. 3. Vă rugăm să ne confirmaţi în scris rezervarea şi să ne transmiteţi tarifele practicate pentru serviciile turistice de tabără . În speranţa unui răspuns favorabil, vă mulţumim pentru colaborare şi vă asigurăm de înalta noastră consideraţie. Director executiv, Inspector/Consilier tabere, Nr.                 /                 CĂTRE : DJST/DSTMB CONFIRMARE REZERVARE Anexa nr. 5 la metodologie Urmare solicitării dumneavoastră nr. /                          , vă facem cunoscut că v- am rezervat următoarele locuri în centrele de agrement/baza turistică, pentru                                          : Nr. Crt. Centrul de agrement/baza turistică Seria Nr. locuri Nr. pensiuni complete Tarif lei/zi/pers. Staţia de debarcare 1. 2. 3. Vă rugăm să ne confirmaţi (în scris sau telefonic) ocuparea cu certitudine a locurilor repartizate, până cel târziu la data de        , în vederea încheierii contractului de prestări servicii. În caz contrar solicitarea dumneavoastră va fi anulată, urmând ca locurile să fie repartizate altor direcţii judeţene pentru sport şi tineret. Vă mulţumim pentru înţelegere. Director executiv, Inspector/Consilier tabere a) PĂRŢILE: CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII Anexa nr. 6 la metodologie Prezentul contract se încheie între: Direcţia judeţeană pentru sport şi tineret/Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti( DJST/DSTMB)                                   , cu sediul în                           , str.                            , nr.    , judeţul                   , având cod fiscal                   şi contul                          deschis la Direcţia Trezorerie şi Contabilitate Publică a                                        , reprezentată prin                                          în calitate de Director executiv şi                                           - Responsabil financiar, denumită pe parcursul prezentului contract PRESTATOR , şi D.J.S.T./D.S.T.M.B                                   , cu sediul în                             , str.                            , nr.    , judeţul                   , având cod fiscal                   şi contul                          deschis la Direcţia Trezorerie şi Contabilitate Publică a                                        , reprezentată prin                                          în calitate de Director executiv şi                                           - Responsabil financiar, denumită pe parcursul prezentului contract BENEFICIAR . b) OBIECTUL CONTRACTULUI: Obiectul prezentului contract îl reprezintă colaborarea părţilor în vederea organizării de tabere, excursii şi expediţii . Beneficiarii acestora, copii şi tineri, au vârsta maximă de 35 ani şi sunt organizaţi în grupuri. c) DURATA CONTRACTULUI: Prezentul contract se încheie pe perioada ............................................. Planificarea seriilor, locaţiei şi numărului de locuri contractate se va face după cum urmează : Serie Data sosirii Data plecării Centrul de agrement/baza turistică Număr locuri contractate (beneficiari şi însoţitori) 1. d) TARIFUL, MODALITATEA ŞI TERMENUL DE PLATĂ:
Tariful stabilit de prestator per beneficiar per zi este de       LEI , costul fiind stabilit de conducătorul DJST/DSTMB.
Plata locurilor contractate se face prin ordin de plată de către Beneficiar în contul Prestatorului după cum urmează :
a) Un avans de ......... în ......... zile de la semnarea contractului, din valoarea totală datorată pentru locurile contractate per grup ; b) Restul de ......... din valoarea totală datorată pentru locurile contractate per grup în cel mult ......... zile de la emiterea facturii de către Prestator. V. OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI: Prestatorul are următoarele obligaţii : a) Să emită factura şi să o trimită Beneficiarului în timp util, în vederea efectuării plăţii serviciilor turistice contractate ; b) Să asigure în centrul de agrement/baza turistică existenţa personalului sanitar, în conformitate cu prevederile legale în vigoare ; c) Să pună la dispoziţie spaţiul de cazare şi de agrement aferent numărului de locuri contractate pe perioada prevăzută la cap. III ; d) Să asigure transportul de la gara de debarcare la locaţia centrului şi retur la venirea, respectiv, plecarea seriei, dacă este cazul ; e) Să aducă la cunoştinţa M.T.S., numărul de copii şi tineri primiţi în centrul de agrement/baza turistică proprii, precum şi eventualele întârzieri privind plata locurilor contractate; f) Contractele să aibă viza de control financiar şi viza de legalitate (în cadrul DJST/DSTMB unde există şi asistenţă juridică). VI. OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI: Beneficiarul are următoarele obligaţii : a) Să respecte numărul de locuri contractate prevăzut la cap. III al prezentului contract ; b) Să respecte termenul de plată prevăzut la cap. IV al prezentului contract ; c) Să informeze prestatorul cu 7 zile lucrătoare înainte de data de sosire a grupului, dacă este necesară asigurarea de către acesta a transportului de la gara de debarcare la locaţie şi retur la venire, respectiv, plecare ; d) Să achite contravaloarea transportului de la gara de debarcare la centrul de agrement/baza turistică şi retur la venire, respectiv, plecare ; e) Să transmită Prestatorului toate informaţiile solicitate de acesta în legătură cu participanţii la tabără (nume şi prenume, vârstă, etc.) ; f) Să informeze conducătorii de grup/cadrele didactice organizatoare în legătură cu obligaţiile pe care le au în centrul de agrement/baza turistică (Regulamentul de Tabără, Procesul - verbal de predare - primire a inventarului) ; g) Să permită plecarea în tabere, excursii şi expediţii doar a beneficiarilor şi însoţitorilor ce deţin toate documentele medicale necesare. VII. ÎNCETAREA CONTRACTULUI: Prezentul contract încetează prin ajungerea la termen. Contractul nu poate fi denunţat înainte de lichidarea tuturor efectelor operative. VIII. FORŢA MAJORĂ : Părţile vor fi exonerate de răspundere pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a prevederilor prezentului contract ca urmare a unor condiţii de forţă majoră. Partea afectată de un caz de forţă majoră are obligaţia de a anunţa respectivul caz în scris prin fax celeilalte părţi imediat ce a luat la cunoştinţă despre producerea acestuia. Forţa majoră se va proba prin documente eliberate de autorităţile şi instituţiile abilitate în acest sens în cel mult 15 zile de la data producerii cazului de forţă majoră. IX. LITIGIILE: Eventualele litigii apărute în derularea prezentului contract se vor soluţiona pe cale amiabilă, între părţi. În situaţia în care acest lucru nu este posibil, se va apela la medierea Ministerului Tineretului şi Sportului. X. CLAUZE FINALE:
Prezentul contract are 3 pagini şi a fost încheiat astăzi,                           , dată la care intră în vigoare, în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, fiecare dintre ele având aceeaşi valoare juridică de original.
PRESTATOR : BENEFICIAR :
DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTOR EXECUTIV,
.......................................... .......................................... RESPONSABIL FINANCIAR, RESPONSABIL FINANCIAR,
.......................................... .....................................................
Nr.                 /                
CERERE SUPLIMENTARE LOCURI
Anexa nr. 7 la metodologie
CĂTRE : DJST/DSTMB               
Având în vedere interesul copiilor/tinerilor din judeţul nostru pentru centrele de agrement/bazele turistice pe care le administraţi, dorim să suplimentăm locurile contractate de instituţia noastră pentru                                             , după cum urmează:
Nr. crt. Centrul de agrement/baza turistică Seria Nr. locuri Nr. pensiuni complete Tarif lei/zi/pers. Staţia de debarcare 1. 2.
În speranţa continuării colaborării dintre instituţiile noastre, vă mulţumim pentru sprijinul acordat copiilor / tinerilor care doresc să-şi petreacă vacanţele în centrele de agrement/bazele turistice din judeţul dumneavoastră.
Director executiv, Inspector/Consilier tabere ,
Anexa nr. 8 la metodologie
Nr.                 /                
CERERE DE CONTRAMANDARE
CĂTRE : DJST/DSTMB                     
Prin prezenta vă aducem la cunoştinţă anularea următoarelor locuri din contractul încheiat cu instituţia dumneavoastră, pentru                                                   :
NR. CRT. CENTRUL DE AGREMENT/BAZA TURISTICĂ SERIA NUMĂR LOCURI 1. 2.
Menţionăm că aceste locuri au fost popularizate permanent, însă nu au putut fi realizate datorită unor factori obiectivi. Campania de promovare a ofertei judeţului dumneavoastră va continua, iar în cazul înregistrării de noi solicitări vă vom anunţa în timp util.
Vă mulţumim pentru înţelegere.
Director executiv, Inspector/Consilier tabere,
Nr.          /              
BODEROU CENTRALIZATOR
Anexa nr. 9 la metodologie
CENTRUL DE AGREMENT/BAZA TURISTICĂ                   
SERIA                     
TABEL NOMINAL COPII ŞI TINERI
Nr. crt. Nume şi prenume Vârsta 1. 2.
TABEL BENEFICIARI LOCURI GRATUITE
Nr. crt. Nume şi prenume Vârsta 1.
TABEL CADRE DIDACTICE ÎNSOŢITOARE
Nr. crt. Nume şi prenume Semnătura. 1.
Conducător grup, Inspector/Consilier tabere,
TABEL CENTRALIZATOR CADRE DIDACTICE ÎNSOŢITOARE
Nr. crt. Nume şi prenume Data naşterii Serie si nr. BI/ CI 1.
Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declaraţiile însoţitorilor la tabără, completate, de fiecare însoţitor în parte, conform modelului din Anexa nr. 12 la metodologie.
Semnătură Reprezentant DJST/DSTMB
Nr.                 /                
FORMULAR DE SOSIRE
Anexa nr. 10 la metodologie
CĂTRE : DJST/DSTMB                 
Prin prezenta vă comunicăm sosirea grupurilor în centrele de agrement/bazele turistice din judeţul dumneavoastră, în taberele aferente                                               :
SERIA                   
Centrul de agrement/baza turistică Nr. pers. Data sosirii Ora sosirii Tren/ alt mijloc de transport Staţia de debarcare Numele conducătorului de grup
CATEGORIA DE VÂRSTĂ
Număr persoane Până în 11 ani Între 11 şi 18 ani Între 18 şi 35 ani Peste 35 ani TOTAL
Menţionăm că solicităm/nu solicităm transfer auto (gară - centru de agrement/bază turistică), contravaloarea acestuia fiind achitată în numerar, la conducătorul auto, în momentul sosirii.
În speranţa că nu vor apărea disfuncţionalităţi şi că un reprezentant al instituţiei dumneavoastră va întâmpina copiii / tinerii în data, locul şi ora menţionate, vă mulţumim pentru sprijinul acordat.
Director executiv, Inspector/Consilier tabere,
Anexa nr. 11 la metodologie
ANEXA DE TRIMITERE
Nr.          /              
CĂTRE : DJST/DSTMB               
Vă trimitem în centrul de agrement/baza turistică
                                                   , seria                                               , grupul de copii, tineri şi cadre didactice înscrise în borderoul centralizator anexat în dublu exemplar, conform contractului încheiat cu dumneavoastră nr.               din                                   .
La terminarea seriei, vă rugăm să ne restituiţi prezenta şi un exemplar din borderoul centralizator semnat de dumneavoastră, prin care să fie confirmat în scris (cifre şi litere) efectivul total copii/tineri şi cadre didactice care au beneficiat de servicii în centrul de agrement/baza turistică.
Eventualele modificări vor fi trecute în borderoul centralizator, iar acesta va fi semnat şi de conducătorul de grup.
Exemplarul confirmat îl veţi înmâna Doamnei/Domnului
                                                                                         , care este împuternicit(ă) să reprezinte în centrul de agrement/baza turistică grupul trimis de noi.
Director executiv , CONFIRMARE
                                             Din jud.                   au participat în tabără:
- copii şi tineri                          - beneficiari locuri gratuite                - cadre didactice                 
ADMINISTRATOR,
Anexa 12 la metodologie
DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Subsemnatul/a (nume şi preunume)                                                                         , participant/ă/ însoţitor/cadru didactic/ animator/formator la tabăra din perioada                     , de la                                           , domiciliat/ă în                                      , născut/ă la data de                             , identificat/ă prin CNP                                   , legitimat cu CI seria         nr.                         , e-mail
                                                                       , telefon                               , declar prin prezenta:
1. Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate şi utilizate de către MTS/ DJST/DSTMB pentru participare mea la tabăra şi decontarea cheltuielilor aferente. 2. Că sunt de acord sa fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii taberei, doar în situaţii strict legate de tabără. 3. Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul taberei şi că aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea taberei, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituţională (cu excepţia cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale). 4. Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le deţin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziţie, dreptul la rectificare, dreptul la ştergere a datelor, dreptul la restricţionare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimţământul.
Mi s-a adus la cunoştinţă despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare şi solicitate de către                                             pentru decontarea taberei la MTS/DJST/DSTMB, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.
Consimţământul în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, precum şi furnizarea datelor menţionate mai jos sunt voluntare.
Acest consimţământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către MTS/DJST/DSTMB. Notificarea de revocare a consimţământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa:
Datele personale colectate direct în vedere desfăşurării taberei vor fi păstrate pentru verificări atâta timp cât prevede legislatia în vigoare cu privire la decontarea taberei.
Vă rugăm să aveţi în vedere faptul că revocarea consimţământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimţământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimţământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.
Data: Semnătură:
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
privind aprobarea Metodologiei de organizare a taberelor naționale și tematice pentru copii și tineri*)
Având în vedere:
— Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare; — Hotărârea Guvernului nr. 776/2010 privind organizarea și funcționarea direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București; — Referatul de aprobare nr. 228 din 1.03.2019 al Direcției activități pentru studenți și tabere,
în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului emite prezentul ordin.
Art. 1. — Se aprobă Metodologia de organizare a taberelor naționale și tematice pentru copii și tineri, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 2. — Direcția activități pentru studenți și tabere va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Art. 3. — La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 278/2018 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea taberelor naționale și tematice pentru copii și tineri, în centrele de agrement ale Ministerului Tineretului și Sportului, în anul 2018, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 334 și 334 bis din 17 aprilie 2018.
Art. 4. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.
p. Ministrul tineretului și sportului,
Cosmin Răzvan Butuza,
secretar de stat
București, 12 martie 2019.
Nr. 458.
*) Ordinul nr. 458/2019 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 221 din 21 martie 2019 și este reprodus și în acest număr bis.
ANEXĂ
METODOLOGIE
de organizare a taberelor naţionale şi tematice pentru copii şi tineri
CAPITOLUL I
Art.1. Cadrul legal pentru organizarea taberele naţionale şi tematice pentru copii şi tineri este reprezentat de:
1. Legea bugetului de stat pe anul în curs; 2. Legea nr. 350/2006, Legea Tinerilor; 3. Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Tineretului şi Sportului, cu modificările şi completările ulterioare; 4. Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, modificată de Hotărârea Guvernului nr. 651/ 2009; 5. Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 privind stabilirea acţiunilor şi categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor şi limitelor pentru efectuarea de plăţi în avans din fonduri publice, modificată de Hotărârea Guvernului nr. 621/2018; 6. Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naţionale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015 - 2020; 7. Legea nr. 272/2004, privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului. 8. Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).
CAPITOLUL II
Organizarea taberelor na/ionale şi tematice
Art. 2. Ministerul Tineretului şi Sportului , denumit în continuare MTS, prin direcţiile judeţene pentru sport şi tineret/Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti, denumite în continuare DJST/DSTMB, organizează tabere naţionale şi tematice pentru copii şi tineri, în centrele de agrement/bazele turistice ale Ministerului Tineretului şi Sportului, pe perioada vacanţei de vară.
Art. 3. Taberele naţionale cuprind activităţi educativ - recreative şi cultural - vocaţionale (activităţi de educaţie non-formală, voluntariat, educaţie civică, implicare socială, activităţi de informare, consiliere şi educaţie pentru dezvoltarea personală a tinerilor şi creşterea gradului de participare activă la viaţa publică, activităţi de pictură, dans, teatru sau alte activităţi cultural-artistice etc.) asigurate în centrele de agrement /bazele turistice în perioada vacanţei şcolare de vară, acestea fiind destinate elevilor din ciclurile de învăţământ gimnazial şi liceal, respectiv clasele V-XII, inclusiv.
Art. 4. Taberele tematice cuprind activităţi cultural - vocaţionale (activităţi de pictură, dans, teatru sau alte activităţi cultural-artistice) desfăşurate în perioada vacanţei şcolare de vară, acestea fiind destinate elevilor din toate ciclurile de învăţământ, respectiv clasele I-XII, inclusiv.
Art. 5. DJST/DSTMB transmit către Direcţia Activităţi pentru Studenţi şi Tabere , denumită în continuare DAST, propunerea de organizare a taberelor naţionale/tematice alcătuită din Formularul taberei naţionale/tematice completat conform Anexei nr. 1 şi Programul evenimentului (detaliat pe zile) . Propunerile vor fi transmise de către DJST/DSTMB spre aprobare MTS, prin poştă, la adresa: str. Vasile Conta, nr. 16, sector 2, Bucureşti, la data ce va fi stabilită în anuţul de participare, pe site-ul MTS.
Art. 6. DAST va aproba derularea taberelor, luând în considerare criteriile de finanţare, conform Anexei nr. 2.
Art. 7. Pentru evaluarea cererilor de finanţare în cadrul DAST , se constituie o comisie de evaluare a acestora, numită prin ordin al ministrului tineretului şi sportului.
Art. 8. În urma evaluării, comisia va elabora un raport care cuprinde cererile de finanţare selectate şi valoarea lor, în ordinea descrescătoare a punctajului obţinut, pentru fiecare tip de tabără. Acordarea finanţării presupune obţinerea unui punctaj de minimum 50 de puncte şi se aprobă în limita bugetului disponibil, atât în cazul taberelor tematice, cât şi în cazul taberelor naţionale, cu precizarea că unei DJST
/DSTMB nu i se poate aproba un buget total mai mare 150.000 lei ,în cadrul acestui buget putându-i-se aproba una sau mai multe tabere.
Art. 9. (1) Rezultatele privind taberele naţionale şi tematice pot fi contestate în termen de 2 zile lucrătoare de la data afişării rezultatelor;
(2) Contestaţiile se depun de către DJST/DSTMB la registratura MTS, Bucuresti, Str. Vasile Conta, nr.16, sector 2, fie prin fax la sediul ministerului. Contestaţiile depuse în afara perioadei de contestaţii precizată în anunţul de participare şi/sau transmise prin alte modalităţi, în afara celor menţionate, nu sunt luate în considerare. (3) Contestaţiile sunt analizate de către comisia de contestaţii, numită prin ordin al ministrului tineretului şi sportului. (4) Rezultatele contestaţiilor se afişează la data prevăzută în anunţul de participare, pe site-ul MTS. (5) Dupa afişarea rezultatelor contestaţiilor se afişează rezultatele finale pe site-ul MTS.
Art. 10. DAST va întocmi Calendarul Taberelor Naţionale/ Calendarul Taberelor Tematice pe baza raportului şi îl va propune spre aprobare conducerii MTS.
Art. 11. În urma aprobării Calendarelor, acestea vor fi publicate pe site-ul MTS.
Art. 12. DJST/DSTMB vor organiza taberele naţionale / tematice conform solicitărilor depuse şi aprobate.
Art. 13. În cazul taberelor naţionale, costul privind cazarea şi masa persoanelor beneficiare, precum şi serviciile şi materialele folosite pentru activităţile educativ-recreative (inclusiv serviciile de transport dacă se impun activităţi externe aferente tematicii taberei) vor fi suportate de către MTS, iar participanţii vor achita doar contravaloarea transportului dus-întors de la localitatea de domiciliu până la centrul de agrement/baza turistică şi retur.
Art. 14. În cazul taberelor tematice, MTS va suporta doar cheltuielile aferente serviciilor şi materialelor folosite pentru activităţi (inclusiv serviciile de transport dacă se impun activităţi externe aferente tematicii taberei), iar participanţii vor achita contravaloarea serviciilor de cazare, masă şi asistenţă medicală (dacă este cazul), conform preţului din oferta turistică a DJST/DSTMB organizatoare, precum şi cheltuielile de transport de la localitatea de domiciliu până la centrul de agrement/baza turistică şi retur.
Art. 15. Sistemul de rezervare a locurilor la taberele tematice este similar cu cel al taberelor de odihnă. Astfel, solicitanţii pot depune cererea de rezervare fie direct la DJST/DSTMB organizatoare, fie la DJST/DSTMB din judeţul de reşedinţă al acestora. Încasarea contravalorii serviciilor turistice se face în conformitate cu prevederile metodologiei de organizare a taberelor de odihnă în centrele de agrement/bazele turistice ale MTS.
Art. 16. La rezervarea locului în tabără, se va depune şi acordul privind acceptul prelucrării datelor cu caracter personal, dat de părintele participantului minor la tabăra naţională/tematică conform Anexei nr. 9 sau de către participant dacă este major (18 ani) şi de către însoţitor, cadru didactic, animator, formator, conform Anexei nr. 10.
Art. 17. La nivelul DJST/DSTMB se constituie o comisie de evaluare a candidaţilor care doresc să participe la taberele naţionale şi care au completat formularul de înscriere, prevăzut în Anexa nr. 3. Comisia de evaluare va face selecţia candidaţilor înscrişi în baza criteriilor prevăzute în Anexa nr. 4.
Art. 18. Participarea la taberele naţionale se va face pe baza rezultatelor , conform articolului 15 din prezenta metodologie. Rezervările se fac direct de către DJST/DSTMB organizatoare de tabere naţionale.
CAPITOLUL III
Decontarea taberelor naţionale şi tematice
Art. 19. DJST/DSTMB vor transmite la DAST, până la data de 7 a lunii, pentru luna următoare, solicitări cu sumele necesare, pentru fiecare serie şi numărul de locuri pentru participanţii la taberele naţionale/tematice, conform Anexei nr. 5 sau nr. 5.1 (în funcţie de tipul taberei). În baza solicitărilor, Direcţia Activităţi pentru Studenţi şi Tabere va întocmi un centralizator cu sumele necesare pentru a fi alocate, pe care îl va înainta Direcţiei Economice şi Resurse Umane, până la data de 10 a lunii.
Art. 20. Direcţia Economică şi Resurse Umane va vira sumele pentru serviciile şi materialele de educaţie nonformală şi, după caz, cazarea şi masa participanţilor, conform solicitărilor DJST/DSTMB.
Art. 21. La sfârşitul fiecărei tabere, DJST/DSTMB vor transmite, în termen de 15 zile calendaristice, la DAST, un raport de evaluare a taberei, conform Anexei nr. 6 şi documentele scanate pe cd/stick , cu menţiunea conform cu originalul pe toate documentele, iar pe facturi bun de plată şi certificat în privinţa realităţii, regularităţii şi legalităţii):
a) Lista de participanţi, conform Anexei nr. 7; b) Copii ale facturilor aferente taberei, după caz; c) Alte documente justificative care stau la baza emiterii facturilor; d) Raportul de evaluare al taberei va fi întocmit de unul dintre prestatorii de servicii sau de unul dintre cadrele didactice însoţitoare; e) Declaraţia pe proprie răspundere a directorului executiv din cadrul DJST/DSTMB, privind veridicitatea informaţiilor prezentate în raportul de evaluare şi a documentelor anexate precum şi folosirea sumei decontate exclusiv pentru desfăşurarea taberei naţionale/tematice cu respectarea actelor normative în vigoare, conform Anexei nr. 8.
Art. 22. Toate documentele aferente desfăşurării acestor tabere, în original, vor fi păstrate la sediul DJST/DSTMB organizatoare, iar la solicitarea MTS, vor fi prezentate pentru verificare.
Art. 23. (1) MTS va aloca fondurile necesare organizării şi desfăşurării taberelor naţionale şi tematice către DJST/DSTMB organizatoare.
(2) În termen de 5 zile lucrătoare de la data la care sumele alocate au intrat în contul DJST/DSTMB, acestea au obligaţia de a le vira furnizorilor şi prestatorilor de servicii, în vederea stingerii datoriilor aferente taberelor naţionale/tematice.
Art. 24. În cazul taberelor naţionale, suma decontată va fi formată din preţul din oferta DJST/DSTMB (care va cuprinde cheltuielile de cazare, masă şi asistenţa medicală) şi de maximum 15 lei/zi/persoană beneficiară reprezentând cheltuielile pentru derularea de activităţi specifice tematicii taberei (materiale, servicii şi transport, dacă este cazul).
Art. 25. În cazul taberelor tematice, suma decontată va fi de maximum 15 lei/zi/persoană beneficiară reprezentând cheltuielile pentru derularea de activităţi specifice tematicii taberei (materiale, servicii şi transport, dacă este cazul).
Art. 26. Direcţia Economică şi Resurse Umane va efectua plata conform centralizatorului transmis de către DAST.
Art. 27. Taberele naţionale şi tematice se vor finanţa din Capitolul 51.01 - Transferuri între unităţi ale administraţiei publice.
Art. 28. Activităţile desfăşurate în cadrul taberelor naţionale/tematice, nu se vor aplica grupurilor de beneficiari ai taberelor sociale şi ai taberelor pentru persoanele cu handicap, organizate de MTS prin DJST/DSTMB.
Art. 29. Se va asigura o gratuitate destinată însoţitorului pentru un grup de 10 beneficiari ai taberelor naţionale/tematice (în cazul grupurilor formate din cel puţin 10 participanţi în funcţie de specificul taberelor). De asemenea, conducătorul unui grup format din minimum 10 elevi va desemna şi o a doua
persoană care va beneficia de gratuitate la serviciile de cazare şi masă (copil sau altă rudă personală, alt cadru didactic, părintele unui elev din grup, etc., indiferent de vârsta acestuia).
Art. 30. În cazul grupurilor mai mari de 10 beneficiari, DJST/DSTMB organizatoare va desemna un număr de 2 formatori/parteneri/animatori/cadre didactice responsabile de grup la fiecare 10 elevi, aceştia având rolul de a conduce, monitoriza şi supraveghea permanent efectivul de participanţi la tabăra naţională/tematică.
Art. 31. DJST/DSTMB îşi asumă întreaga responsabilitate cu privire la întocmirea listelor persoanelor care beneficiază de aceste tabere.
Art. 32. DJST/DSTMB pot organiza tabere naţionale/tematice doar în centrele de agrement/bazele turistice ale Ministerului Tineretului şi Sportului, pe care le administrează în mod direct.
Art. 33. Anexele nr. 1 - 10 fac parte integrantă din prezentul ordin.
AntetDJST/DSTMB
Anexa nr. 1
la metodologie
Formular tabără na/ională/tematică
I Date privind DJST/DSTMB
Responsabili tabără naţională/tematică:
Denumire DJST/DSTMB:
II Date privind tabăra naţională/tematică
1. Titlul: 2. Tema taberei: 3. Perioada de desfăşurare: De la: Până la: 4. Loc de desfăşurare: Centru de agreement/baza turistică: Judeţul: 5. Buget total al taberei (lei): Total: Solicitat de la MTS: 6. Participanţi: Total: 7. Beneficiari: Nr. copii şi tineri: 8. Justificarea/oportunitatea/ nevoile tinerilor: 9. Continuitatea iniţiativei: 10. Definirea obiectivelor: 11. Detalierea activităţilor: 12. Indicatori: Indicatori cantitativi şi calitativi: numărul beneficiarilor, numărul participanţilor, servicii oferite, efecte Indicatori financiari: cheltuieli medii raportate la beneficiari 13. Descrierea Dezvoltare personală:
metodelor utilizate în derularea activităţilo r: Implicare activă: Dimensiune culturală: 14. Rezultate/beneficii/impact : 15. Programul detaliat: 16. Promovare (indicaţi modalităţile de promovare a taberei, a rezultatelor acesteia şi a imaginii MTS/DJST/DSTMB: - spoturi audio/video, contracte de publicitate - machetă/articol, pentru care se vor anexa respectivele contracte):
17. Parteneri (enumeraţi partenerii dumneavoastră în organizarea taberei naţionale/tematice. Pentru fiecare completaţi un formular de tipul celui de mai jos): Partener 1 Denumire: Adresa: Telefon: fax: E-mail: website: Persoana de contact: Capacitate operaţională (competenţele/motivaţia/resursele) pentru serviciile de educaţie nonformală: 18. Defalcarea pe categorii de cheltuieli a bugetului solicitat de la Ministerul Tineretului şi Sportului: Nr. Crt. Categorie de cheltuieli Număr unităţi Cost unitar Nr. persoane Cost total lei TOTAL Director executiv, (numele, prenumele, semnătura şi ştampila) DJST/DSTMB ......................... Compartimentul contabil, (numele, prenumele şi semnătura) …………………………………………… CRITERII DE APROBARE A FINANŢĂRII: Anexa nr. 2 la metodologie Nr. crt. Criterii de aprobare a finanţării Punctaj maxim Punctaj acordat 1 . Justificare, oportunitate şi nevoile copiilor şi tinerilor: identificate din punct de vedere al educaţiei nonformale, scopul/soluţia propusă 10 2. Continuitatea iniţiativei/soluţiei propuse: desfăşurarea uneia sau a mai multor acţiuni anterioare cu rezultate evidenţiabile 3 3. Caracterul/tematica taberei : activităţi destinate pregătirii vocaţionale a tinerilor (muzică, pictură, teatru, etc.). 10 4. Definirea obiectivelor de învăţare: se va avea în vedere să fie specific, măsurabil, abordabil 5 5. Detalierea activităţilor 22 6. Indicatori de performanţă 6.1. Indicatori cantitativi şi calitativi: numărul beneficiarilor, numărul participanţilor, servicii oferite, procentul propus obţinut de beneficiari, efecte 2,5 6.2. Indicatori financiari: cheltuieli medii raportate la beneficiari 2,5 7. Descrierea şi calitatea metodei/metodelor activităţilor propuse: 7.1. Dezvoltare personală: atitudini, comportamente, abilităţi 5 7.2. Implicare activă: creativitate, experienţă, spirit de echipă, implicare, relaţionare 10 7.3. Dimensiunea culturală: dezvoltarea cunoştinţelor şi talentelor tinerilor 5 8. Rezultatele, impactul şi beneficiile participanţilor 5 9. Programul detaliat al taberei, detalierea sarcinilor şi programul partenerilor 5 10. Diseminarea şi promovarea taberei şi a rezultatelor: mediatizare, informare, promovare 10 11. Partenerii: organizaţii cu competenţă / experienţă/resurse, rapoarte de activitate şi certificări 5 TOTAL 100 puncte Anexa nr. 3 la metodologie TABĂRA NAŢIONALĂ:
FORMULAR DE ÎNSCRIERE
I. Elemente de identitate ale solicitantului: Numele şi prenumele: , vârsta: ..., sex: □□ M □□ F , unitatea de învăţământ . , adresa: , date de contact (telefon/fax/e-mail): ................................. ; ..................................... ; ............................ . II. Categorie beneficiari 1 : 1 -tineri, elevi □□ □□ 2 - tineri cu activitate recunoscută şi rezultate remarcabile raportate la tema taberei □□ 3 - tineri din mediul rural □□ 4 - tineri instituţionalizaţi/postinstituţionalizaţi □□ 5 - voluntari ONGT □□ 6 - altă categorie □□ III. Declar pe propria răspundere că datele din prezenta sunt în conformitate cu realitatea. IV. Sunt de acord cu prevederile Regulamentului intern al taberei şi cu Regulamentul de Tabără aprobat de Ministerul Tineretului şi Sportului. V. Declar că nu am mai beneficiat de nicio altă tabără organizată prin Ministerul Tineretului şi Sportului sau prin DJST/DSTMB în anul 2019. VI. De ce vrei să participi la această tabără? Cum crezi că te vor ajuta activităţile derulate în tabără la dezvoltarea personală? (Răspunsul este sub formă de eseu/scrisoare de intenţie - maximum 1 pagină )
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
Data Nume şi prenume
Semnătura
1 Se vor ataşa documente justificative.
Antet DJST/DSTMB
Anexa nr. 4
la metodologie
MODEL DE SELECŢIE PARTICIPANŢI COMISIA DE SELECŢIE
ᇏ Funcţionează la nivelul direcţiilor judeţene pentru sport şi tineret.
Atribuţii
ᇏ Centralizează aplicaţiile depuse de participanţi;
ᇏ Realizează selecţia finală a participanţilor, pe baza unei grile de evaluare.
CRITERII DE ELIGIBILITATE:
CRITERII ELIMINATORII
Aplicanţii trebuie:
□ să fie elevi cuprinşi într-o formă de învăţământ, în clasele V-XII (inclusiv); □ să aibă vârsta între 10-19 de ani; să fie cetăţeni români cu domiciliul în România; □ să fie apţi din punct de vedere medical; □ să aibă acordul scris al părinţilor, în vederea participării la tabără, în cazul minorilor; □ să nu mai fi participat la nicio altă tabără organizată de Ministerul Tineretului şi Sportului sau de către DJST/DSTMB în anul 2019.
CRITERII DE SELECŢIE ŞI GRILA DE PUNCTAJ
Nr. crt. Criterii de selecţie Punctaj maxim Punctaj acordat 1 Criteriul participativ implicarea aplicantului în activităţi ce sunt cuprinse în tema taberei sau similare - dovedită prin adeverinţe, diplome, contracte de voluntariat 20 pct. 2 Criteriul social tineri din mediul rural - dovedit prin acte de identitate 20 pct. 3 Criteriul motivaţional scrisoare de intenţie (formular anexat) 20 pct. 4 Criteriul performanţelor şcolare elevi participanţi la olimpiadele şcolare , clasaţi pe locurile I - III, la fazele naţionale şi internaţionale - dovada constând în diplome 20 pct. 5 Criteriul adecvării la domeniu dovezi ale cunoştinţelor, abilităţilor şi competenţelor în domeniu *) 20 pct. TOTAL 100 pct.
*) dovedit prin diplome/adeverinţe privind participări la ateliere, seminarii, simpozioane, concursuri în domeniu/recomandare din partea profesorului de specialitate de la unitatea de învăţământ de care aparţine.
MODALITATEA DE ÎNSCRIERE:
Înscrierea participanţilor pentru tabăra naţională se realizează în baza următoarelor documente :
A) formularul tip de înscriere (formular anexat); B) documentul de identitate (carte de identitate/certificat de naştere) - în copie; C) diplome/certificate/adeverinţe/contracte de voluntariat/recomandări, etc.- în copie; D) acordul scris al părinţilor. E) acordul părintelui privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Se completează formularul de înscriere tipizat şi se transmite către DJST/DSTMB, însoţit de documentele solicitate.
PERIOADA DE ÎNSCRIERE:
Înscrierile se termină cu două săptămâni înainte de începerea taberei.
REGULAMENT:
□ candidaţii vor fi admişi în urma selecţiei în limita locurilor disponibile. Vor fi selectaţi doar candidaţii care cumulează minimum 50 de puncte conform grilei de punctare. DJST/DSTMB organizatoare pot stabili limitele de vârsta ale candidaţilor, în funcţie de specificul taberelor, cu condiţia să se încadreze în marja de 10-19 de ani; □ rezultatele selecţiei participanţilor la tabăra naţională vor fi postate pe site-urile DJST/DSTMB organizatoare; □ vor fi contactaţi doar candidaţii admişi; □ în cazul în care un beneficiar selectat îşi anunţă intenţia de a renunţa să participe, acesta va fi înlocuit cu un alt beneficiar selectat, aflat pe listele de rezervă; □ masa şi cazarea participanţilor va fi asigurată de către DJST/DSTMB, în cadrul centrelor de agrement/bazele turistice pe care le administrează, iar transportul va fi asigurat de către participanţi; □ fiecare participant poate depune un singur formular de înscriere; □ nu se iau în considerare formularele incomplete.
Director executiv Responsabil/Responsabili
Semnătura Semnătura
Antet DJST/DSTMB
Anexa nr. 5
la metodologie
Solicitări sume necesare desfăşurării taberelor naţionale
Vă rugăm să alocaţi suma de ...................., reprezentând contravaloarea serviciilor de cazare, masă, servicii şi materiale educative-recreative, pentru tabăra naţională .................................................. care se va desfăşura în perioada ................................ .
Nr. crt. Nr. participanţi Tabăra naţională (denumire) Centru de agrement/baz ă turistică Perioada Contravaloare cazare şi masă Contravaloar e servicii şi materiale educativ recreative
TOTAL NECESAR: ...............................
DIRECTOR EXECUTIV
Anexa nr. 5.1
la metodologie
Antet DJST/DSTMB
Solicitări sume necesare desfăşurării taberelor tematice
Vă rugăm să alocaţi suma de ...................., reprezentând contravaloarea serviciilor şi materialelor educativ recreative, pentru tabăra tematică ..................................................... care se va desfăşura în perioada ................................ .
Nr. crt. Nr. participanţi Tabăra tematică (denumire) Centru de agrement/bază turistică Perioada Contravaloare servicii şi materiale educativ recreative
TOTAL NECESAR: ...............................
DIRECTOR EXECUTIV
Anexa nr. 6
Număr de înregistrare:       din:      /      /     
la metodologie
RAPORT DE EVALUARE
Denumirea taberei naţionale/tematice Locul şi perioada de desfăşurare Organizator Partener Participanţi/beneficiari Total cheltuieli Suma decontată din bugetul MTS/DJST/DSTMB Suma reprezentând contribuţie proprie şi/sau atrasă Concordanţa între obiectivele propuse şi rezultatele obţinute Indicatorii taberei Indicatori stabiliţi pe obiective Denumire indicator Standard/Realizat Indicatori calitativi Indicatori cantitativi Indicatori financiari Descrierea activităţilor realizate Rezultate obţinute (pe obiective)
Promovarea taberei naţionale/tematice se vor ataşa în mod obligatoriu copii de pe materialele (articole în presa scrisă şi/sau on-line, comunicate de presă, tipărituri, promoţionale, în situaţia în care aceasta s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data şi emisiunea, iar pentru afişe se va preciza locul afişării) prin care aceasta s-a realizat Probleme/obstacole în desfăşurarea taberei naţionale/tematice, sugestii Concluzii, menţiuni Lista documente, materiale ataşate se va ataşa în mod obligatoriu CD cu fotografii concludente din timpul derulării taberei, (locaţie, activităţi, mijloace şi materiale folosite, participanţi) Declaraţie pe propria răspundere privind participanţii şi respectarea tematicii taberei naţionale/tematice Declar pe propria răspundere, având în vedere prevederile art. 326 Codul Penal că participanţii la tabăra naţională sunt aceiaşi cu participanţii declaraţi în prealabil câştigători şi că tabăra a respectat tematica aprobată. Responsabil tabără naţională/tematică Numele şi prenumele: .................. Semnătura: ........................... Ştampila:
Antet DJST/DSTMB
Anexa nr. 7
la metodologie
LISTA DE PARTICIPANŢI
Tabăra naţională/tematică:                                 Localitatea:                                                    Perioada:                                    
Nr crt. Nume şi prenume Instituţia de învăţământ Semnătură
Director executiv, DJST/DSTMB .........................
Responsabil tabără,
.............
Antet DJST/DSTMB
TABEL CENTRALIZATOR CU PARTICIPANŢII LA TABĂRĂ
Tabăra naţională/tematică:                                 Localitatea:                                                    Perioada:                                    
Nr. crt. Numele şi prenumele Instituţia de învăţământ Data naşterii Cod numeric personal sau serie şi nr. CI Date de contact: adresa de email şi număr de telefon
Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declaraţiile participanţilor la tabără, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Anexa nr. 9/Anexa nr. 10
Semnătura responsabilului de tabără al DJST/DSTMB
Anexa nr. 8
la metodologie
DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE
Subsemnatul ...................................................., angajat la ,
având funcţia de director executiv în cadrul DJST/DSTMB .............................., posesor al CI seria ,
nr. ..............., declar pe propria răspundere, având în vedere prevederile art. 326 din Codul Penal cu privire la falsul în declaraţii, că atât informaţiile prezentate în Raportul de evaluare, cât şi documentele anexate sunt conforme cu realitatea, iar suma decontată a fost folosită exclusiv pentru desfăşurarea taberei naţionale/tematice ..........................................................................., cu respectarea reglementărilor legale în vigoare.
Semnătura/ştampila .......................... Data .................................................
Anexa nr. 9
la metodologie
DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Subsemnatul/a (nume şi preunume)                                                                 , domiciliat/ă în oraşul/localitatea                                                       , judeţul
                                                     , legitimat/ă cu CI seria     nr.                       , e- mail                                                           , telefon                           , părinte/reprezentant legal al (nume şi prenume)                                                              , participant la tabăra naţională/tematică din perioada                                 , de la
                                               , domiciliat/ă în                                      , născut/ă la data de                             , identificat/ă prin CNP                                   , legitimat cu CI seria     nr.                       , e-mail
                                                                           , telefon                               , declar prin prezenta:
1. Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate şi utilizate de către MTS/ DJST/DSTMB pentru participare mea la tabără şi decontarea cheltuielilor aferente. 2. Că sunt de acord sa fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii taberei, doar în situaţii strict legate de tabără. 3. Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul taberei şi că aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea taberei, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituţională (cu excepţia cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale). 4. Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le deţin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziţie, dreptul la rectificare, dreptul la ştergere a datelor, dreptul la restricţionare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimţământul.
Mi s-a adus la cunoştinţă despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare şi solicitate de către                                                    pentru decontarea taberei la Ministerul Tineretului şi Sportului / DJST                        / DSTMB, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.
Consimţământul în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, precum şi furnizarea datelor menţionate mai jos sunt voluntare.
Acest consimţământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către Ministerul Tineretului şi Sportului/ DJST                    ./ DSTMB. Notificarea de revocare a consimţământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa:
Datele personale colectate direct în vedere desfăşurării taberei vor fi păstrate pentru verificări atâta timp cât prevede legislatia în vigoare cu privire la decontarea taberei.
Vă rugăm să aveţi în vedere faptul că revocarea consimţământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimţământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimţământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.
Data: Semnătură părinte/reprezentant legal:
respectiv este acordat sau autorizat de titularul răspunderii părinteşti asupra copilului".
*Dacă participantul are vârsta sub de 16 ani, respectiva prelucrare este legală numai dacă şi în măsura în care consimţământul
Anexa nr. 10 la metodologie
DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Subsemnatul/a (nume şi preunume)                                                                 , participant la tabăra naţională/temetică din perioada                     , de la
                                               , domiciliat/ă în                                      , născut/ă la data de                             , identificat/ă prin CNP                                   , legitimat cu CI seria     nr.        , e-mail                                                                             , telefon                               , declar prin prezenta:
1. Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate şi utilizate de către MTS/ DJST/DSTMB pentru participare mea la tabără şi decontarea cheltuielilor aferente. 2. Că sunt de acord sa fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii taberei, doar în situaţii strict legate de tabără. 3. Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul taberei şi că aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea taberei, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituţională (cu excepţia cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale). 4. Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le deţin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziţie, dreptul la rectificare, dreptul la ştergere a datelor, dreptul la restricţionare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimţământul.
Mi s-a adus la cunoştinţă despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare şi solicitate de către                                                    pentru decontarea taberei la Ministerul Tineretului şi Sportului / DJST                        / DSTMB, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.
Consimţământul în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, precum şi furnizarea datelor menţionate mai jos sunt voluntare.
Acest consimţământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către Ministerul Tineretului şi Sportului/ DJST                    ./ DSTMB. Notificarea de revocare a consimţământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa:
Datele personale colectate direct în vedere desfăşurării taberei vor fi păstrate pentru verificări atâta timp cât prevede legislatia în vigoare cu privire la decontarea taberei.
Vă rugăm să aveţi în vedere faptul că revocarea consimţământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimţământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimţământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.
Data: Semnătură:
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea acțiunilor caselor de cultură ale studenților și ale Complexului Cultural Sportiv Studențesc „Tei”*)
Având în vedere:
— Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare; — Hotărârea Guvernului nr. 801/2004 privind organizarea și funcționarea caselor de cultură ale studenților și a Complexului Cultural Sportiv Studențesc „Tei”; — Regulamentul-cadru de organizare și funcționare al caselor de cultură ale studenților și al Complexului Cultural Sportiv Studențesc „Tei”, aprobat prin Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 1.268/2017,**) — Referatul de aprobare nr. 230 din 1 martie 2019 al Direcției activități pentru studenți și tabere,
în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului emite prezentul ordin.
Art. 1. — Se aprobă Metodologia pentru organizarea acțiunilor caselor de cultură ale studenților și ale Complexului Cultural Sportiv Studențesc „Tei”, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 2. — Direcția activități pentru studenți și tabere va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și caselor de cultură ale studenților, respectiv Complexului Cultural Sportiv
Studențesc „Tei”, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Art. 3. — La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 99/2014 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea de acțiuni proprii și/sau în parteneriat ale caselor de cultură ale studenților și ale Complexului Cultural Sportiv Studențesc Tei.***)
Art. 4. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.
p. Ministrul tineretului și sportului,
Cosmin Răzvan Butuza,
secretar de stat
București, 12 martie 2019.
Nr. 459.
*) Ordinul nr. 459/2019 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 221 din 21 martie 2019 și este reprodus și în acest număr bis.
**) Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 1.268/2017 nu a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.
***) Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 99/2014 nu a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.
ANEXĂ
Metodologia pentru organizarea acţiunilor caselor de cultură ale studenţilor şi ale Complexului Cultural Sportiv Studenţesc Tei
CAPITOLUL I
Cadrul legal
Art.1. Cadrul legal pentru organizarea acţiunilor caselor de cultură ale studenţilor/ Complexului Cultural Sportiv Studenţesc Tei, denumite în continuare CCS/CCSS Tei , este reprezentat de:
1. Legea bugetului de stat pe anul în curs; 2. Legea nr. 350/2006, Legea Tinerilor,; 3. Hotărârea Guvernului nr. 11/ 2013, privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Tineretului şi Sportului , cu modificările şi completările ulterioare; 4. Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare; 5. Hotărârea Guvernului nr. 264/ 2003, privind stabilirea acţiunilor şi categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor şi limitelor pentru efectuarea de plăţi în avans din fonduri publice, republicată; 6. Hotărârea Guvernului nr. 801 din 19 mai 2004 privind organizarea şi funcţionarea caselor de cultură ale studenţilor şi a Complexului Cultural Sportiv Studenţesc Tei; 7. Regulamentul- cadru de organizare şi funcţionare al CCS / CCSS Tei, aprobat prin ordinul ministrului tineretului şi sportului nr. 1268/22.08.2017. 8. Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).
CAPITOLUL II
Definiţii
Art.2. În sensul prezentei metodologii, următorii termeni se definesc după cum urmează:
a) acţiuni CCS/CCSS Tei: acţiuni cultural- artistice, distractive,educative, turistice interne şi internaţionale,sportive,de agrement, precum şi alte servicii destinate cu precădere studenţilor, în realizarea obiectivelor / măsurilor în domeniul tineretului.
CAPITOLUL III
Organizarea acţiunilor CCS / CCSS Tei Art.3 - Sunt eligibile acţiunile care:
(1) Sunt cuprinse în calendarul de acţiuni al CCS/CCSS Tei, calendar aprobat de conducerea Ministerului Tineretului şi Sportului, denumit în continuare MTS, sau sunt aprobate în vederea introducerii ca acţiuni suplimentare; (1.1) Calendarul de acţiuni al CCS/CCSS Tei cuprinde tipurile de acţiuni prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 801/2004 şi precizate ca forme /genuri în Regulamentul - cadru de organizare şi funcţionare al CCS/CCSS Tei, cu respectarea priorităţilor transmise de către MTS; (2) Duc la îndeplinirea Strategiei Naţionale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015- 2020 şi a Programului de Guvernare 2018-2020; (3) Prevăd cheltuieli eligibile, aşa cum sunt acestea stipulate în Hotărârea Guvernului nr. 259/ 2006 , cu modificările ulterioare; (4) Prevăd cheltuieli efectuate exclusiv de către CCS/CCSS Tei.
Art.4 - (1) Acţiunile sunt realizate de către CCS/CCSS Tei prin compartimentele de specialitate.
(2) Acţiunile pot fi realizate şi în colaborare cu autorităţi, instituţii, agenţii naţionale, organizaţii, organisme naţionale şi internaţionale, denumite în continuare "structuri", în baza unei scrisori de intenţie/invitaţii din partea CCS/CCSS Tei şi a unui protocol de colaborare, conform Anexei nr.1, în care vor fi stipulate detaliat obligaţiile şi drepturile părţilor.
Art. 5 (1) În vederea finanţării acţiunilor CCS/CCSS Tei, desfăşurate pe teritoriul României, fără componentă internaţională, sunt necesare:
a) notă de fundamentare pentru fiecare acţiune din calendar, aprobată la nivelul CCS/CCSS Tei; b) calendarul de acţiuni, avizat de ordonatorul terţiar de credite şi aprobat de ordonatorul principal de credite; c) scrisoarea de intenţie/ invitaţia CCS/CCSS Tei pentru structurile menţionate la Art. 4, alin.(2), în cazul acţiunilor desfăşurate în colaborare; d) protocolul de colaborare, dacă este cazul; e) referat de necesitate; f) contract sau notă de comandă, dacă este cazul; g) documente de achiziţie publică, dacă este cazul; h) propunere de angajare şi angajament bugetar; i) decont de cheltuieli; j) ordonanţare de plată.
(2) În vederea finanţării acţiunilor CCS/CCSS Tei, cu componentă internaţională, sunt necesare: a) documentele menţionate la alin. (1); b) pentru acţiunile desfăşurate în alte ţări: invitaţie din partea organizatorilor redactată într-o limbă de circulaţie internaţională, însoţită de traducerea neoficială în limba română; invitaţia trebuie să includă condiţiile financiare în care urmează a se derula acţiunea; c) pentru acţiunile desfăşurate în România: lista participanţilor, cu menţionarea vârstei şi a apartenenţei la organizaţia neguvernamentală/ instituţia. În vederea cazării oaspeţilor, va fi specificat sexul fiecărui participant; (3) CCS/CCSS Tei întocmesc un calendar de acţiuni, în baza unei note de fundamentare, care va fi supus aprobării conducerii MTS. (4) În cazul în care, după decontarea cheltuielilor din cadrul acţiunilor care fac parte din calendarul de acţiuni se constată că rămân sume necheltuite, CCS/CCSS Tei, pot propune modificarea calendarului în baza unei note de fundamentare, astfel: a) Calendarele de acţiuni modificate ale CCS/CCSS Tei se aprobă de către conducerea MTS doar în cazul introducerii unor acţiuni noi. Pentru modificările operate în cadrul acţiunilor deja aprobate (perioadă, loc de desfăşurare, redistribuiri între capitole de cheltuieli sau între acţiuni), calendarele de acţiuni se aprobă de către conducerea CCS/CCSS Tei, în baza unei note de fundamentare. (5) În situaţia în care CCS/CCSS Tei nu respectă prevederile art.5, alin. (1),lit. b), sumele aferente acţiunilor implementate pentru care nu s-a obţinut aprobarea conducerii MTS, vor fi deduse din viramentele următoare care se vor efectua de către MTS către CCS/CCSS Tei. Art. 6 - (1) Criteriile minimale obligatorii pentru iniţierea unor propuneri de colaborare de către CCS/CCSS Tei sunt: a) tipul de acţiune este prevăzut în atribuţiile/scopul/obiectivele/activităţile structurii căreia CCS/CCSS Tei îi propune colaborarea; b) structura are capacitatea de implementare a activităţilor pentru care se solicită colaborarea (resurse, experienţă în domeniu); c) structura cu care CCS/CCSS Tei îşi propune să colaboreze a respectat obligaţiile prevăzute în convenţii/protocoale/contracte de finanţare încheiate cu CCS/CCSS Tei în ultimii doi ani, dacă este cazul;
(2) Iniţiativa colaborării aparţine CCS/CCSS Tei şi se formalizează printr-o scrisoare de intenţie/invitaţie şi un protocol de colaborare. (3) Criteriile minimale de selecţie a unui partener organizaţie neguvernamentală, sunt precizate în anunţul public, în funcţie de specificul acţiunii. CAPITOLUL IV Decontarea cheltuielilor Art. 7 - (1) Pentru justificarea cheltuielilor în cadrul acţiunilor, organizatorul trebuie să prezinte următoarele: a) decontul de cheltuieli întocmit conform Anexei nr. 2; b) documente justificative: facturi fiscale, bonuri fiscale, bonuri de consum, NIR etc., în original; c) documente privind achiziţii publice, inclusiv contractul de achiziţie/comanda; d) lista de participanţi întocmită conform Anexei nr. 3, în original (este obligatorie, pentru toate tipurile de acţiuni, cu excepţia acţiunilor de promovare, festivalurilor, campaniilor de informare, monitorizare a activităţii de tineret) Lista de participanţi este însoţită obligatoriu de tabelul centralizator cu participanţii la acţiune prevăzut în Anexa nr. 3.1, întocmit pe baza declaraţiilor din Anexa nr. 3.2. Lista de participanţi şi tabelul prevăzut în Anexa nr.3.1 se vor întocmi după ce fiecare participant a completat declaraţia cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. e) raportul de implementare, semnat de către responsabilul de acţiune şi avizat de către conducătorul structurii (se va întocmi conform Anexei nr. 4).
(2) În cazul în care la acţiunile interne şi internaţionale, participă şi persoane la nivel înalt (miniştri, secretari de stat, şefi de departamente, directori generali, reprezentanţi ai ţărilor oaspete în organismele internaţionale, continentale şi regionale, membri ai reprezentanţelor diplomatice străine acreditate la Bucureşti şi membri ai corpului diplomatic român), lista de participanţi şi pontajul de masă nu vor fi semnate nominal de către cei menţionaţi anterior, ci doar de către responsabilul de acţiune.
Art. 8 - (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocaţia de masă (masă servită sau alimente) sunt:
a) factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită; b) facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege, pentru alimente; c) pontajul de masă, în original, întocmit conform Anexei nr. 5; d) proces verbal de recepţie a serviciilor pentru masă servită sau NIR-uri, bonuri de consum pentru alimentele achiziţionate.
Art. 9 (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea participanţilor sunt:
a) factura fiscală detaliată, conform contractului/ notei de comandă; b) diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în Anexa nr. 6; c) proces verbal de recepţie a serviciilor.
(2) La stabilirea cheltuielilor de cazare care se decontează se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de staţiune şi alte taxe prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare. Art. 10 - (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt: a) bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condiţiile prevăzute de dispoziţiile legale, fără a putea depăşi drepturile de această natură care se pot acorda salariaţilor instituţiilor publice şi un tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Anexei nr. 7; b) bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace şi un tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Anexei nr. 7; c) bilete şi tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul şi bilete pentru transportul pe căile de navigaţie fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit dispoziţiilor legale şi un tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Anexei nr. 7; d) factura fiscală detaliată şi foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu menţiunea „copie conform cu originalul") pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispoziţiilor legale.
(2) Se decontează drept cheltuieli de transport şi: a) taxele pentru trecerea podurilor; b) taxele de traversare cu bacul; c) alte taxe privind circulaţia pe drumurile publice, prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare. (3) Toate documentele menţionate la alin. (1) lit. a) - c) şi la alin. (2) al prezentului articol, precum şi documentele menţionate la art. 11 vor fi centralizate în cadrul aceluiaşi tabel, întocmit conform modelului prevăzut în Anexa nr. 7. (4) În cazul efectuării deplasărilor internaţionale cu avionul, participantul/ participanţii va/ vor face deplasarea dus-întors, de la domiciliul propriu până la destinaţia menţionată în invitaţie, sau în localitatea cea mai apropiată de locul de desfăşurare al acţiunii. Perioada deplasării trebuie să concorde cu perioada de desfăşurare a acţiunii cu o marjă de timp rezonabilă în funcţie de orarul de zbor sau distanţa de la aeroport la locul de desfăşurare a acţiunii.
Art. 11 - Cheltuielile de transport se decontează pe bază de documente justificative, cu excepţia cazului în care deplasarea în şi din localitatea unde se desfăşoară acţiunea se face cu autoturismul proprietate personală. În cazul în care deplasarea se efectuează cu autoturismul proprietate personală, se decontează pentru fiecare autoturism contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurşi pe distanţa cea mai scurtă, iar calculul şi valoarea decontată se completează în tabel conform Anexei nr.
7. Participantul va prezenta un bon fiscal, din perioada desfăşurării acţiunii la care participă sau cu o zi în avans, cu privire la costul carburantului.
Art. 12 - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri sunt:
a) contract de închiriere de bunuri şi servicii; b) factură fiscală; c) proces verbal de predare-primire a bunurilor închiriate.
Art. 13 - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziţii bunuri şi servicii, altele decât serviciile de cazare, masă, transport şi serviciile menţionate în prezentul ordin, sunt:
a) factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; b) proces verbal de recepţie a bunurilor sau serviciilor, după caz; c) notă de recepţie şi constatare de diferenţe pentru bunurile intrate în gestiunea instituţiei după caz; d) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru acţiunea decontată, după caz.
Art. 14 - (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripţionări şi altele asemenea sunt:
a) factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; b) proces verbal de recepţie a produselor pentru tipărituri, inscripţionări; c) un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se vor ataşa imagini cu acesta; d) notă de recepţie şi constatare de diferenţe pentru bunurile intrate în gestiunea instituţiei; e) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru acţiunea decontată.
(2) Tipăriturile se realizează cu respectarea prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 26/ 2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 16/ 2013, cu modificările şi completările ulterioare.
Art. 15 - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activităţi social - culturale sunt: factura fiscală sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii.
Art. 16 - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind documentare, realizarea materialelor audio-video, licenţe soft, traduceri oficiale sunt:
a) contract prestări servicii sau contract de cesiune de drepturi de autor; b) factură fiscală sau stat de plată, în cazul contractului de cesiune de drepturi de autor; c) o copie pe suport electronic CD/DVD/USB stick a rezultatului contractat.
Art. 17 - (1) Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru trataţii (cafea, ceai, apă minerală etc.) sunt: factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege.
În situaţia în care produsele sunt achiziţionare de la unităţi de desfacere cu amănuntul (magazine, supermarket-uri etc) se va întocmi şi NIR şi bon de consum.
(2) Suma alocată pentru fiecare participant este în cuantum de maximum 6,5 lei/zi.
Art. 18 -Documentele justificative pentru decontarea premiilor, în obiecte, acordate de CCS/CCSS Tei, sunt:
a) factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; b) notă de recepţie şi constatare de diferenţe pentru bunurile intrate în gestiune având confirmarea responsabilului de acţiune; c) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru acţiunea decontată; d) proces verbal de recepţie a bunurilor achiziţionate; e) proces verbal de acordare a premiilor conform Anexei nr. 8.
Art. 19 - Decontarea altor cheltuieli prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/ 2006 cu modificările ulterioare, altele decât cele menţionate anterior, se va face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare.
Art. 20 - (1) Achiziţiile publice se efectuează în condiţiile legii, respectiv Legii nr. 98/2016, privind achiziţiile publice, ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/ 2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
(2) În vederea realizării achiziţiei publice, structura de specialitate iniţiatoare a acţiunii va transmite structurii cu atribuţii în achiziţiile publice, referatul de necesitate aprobat, în copie, însoţit de caracteristicile specifice pentru fiecare categorie de achiziţie. (3) În situaţia în care, în urma realizării unor acţiuni, au rămas sume de bani necheltuite pentru anumite categorii de cheltuieli incluse în planul anual de achiziţii publice, realizarea de noi acţiuni care presupun aceleaşi categorii de cheltuieli, prin introducerea ulterioară în calendarul de acţiuni cu respectarea art. 4 alin. (3), se va face fără a fi necesară modificarea planului anual de achiziţie publică, în limita sumelor programate. În referatul de necesitate se va menţiona explicit acest aspect. Art. 21 - Documentele necesare decontării cheltuielilor pentru acţiunile CCS/CCSS Tei se întocmesc de către responsabilul de acţiune, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la terminarea acţiunii şi vor fi trimise în termen de 15 zile lucrătoare către direcţia de specialitate care realizează plăţile aferente. Art. 22 - Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită ca perioadă de derulare a acţiunii. Art. 23 - Participarea salariaţilor CCS/CCSS Tei cu atribuţii în domeniul activităţii de tineret la acţiuni, se face în următoarele condiţii: a) în baza dispoziţiei conducătorului instituţiei şi a ordinului de deplasare pentru acţiunile desfăşurate în altă localitate; b) cu respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 259/ 2006 cu modificările ulterioare;
Art. 24 - În cazul acţiunilor care presupun cheltuieli în valută se vor considera cheltuieli eligibile comisioanele bancare precum şi diferenţele nefavorabile de curs valutar.
Art. 25 - (1) Sumele aferente CCS/CCSS Tei se virează lunar/ trimestrial de către MTS , în baza solicitării transmise de către CCS/CCSS Tei, direcţiei de specialitate din cadrul MTS, până la data de 10 a lunii anterioare în care trebuie efectuate plăţile.
(2) Direcţia de specialitate din cadrul MTS centralizează în termen de 5 zile solicitările şi le transmite la direcţia responsabilă pentru operaţiunile financiare şi de contabilitate din cadrul MTS.
Art. 26 - Anexele nr. 1- 8 fac parte integrantă din prezenta metodologie.
Art. 1 - BAZA LEGALĂ
Având în vedere:
PROTOCOL DE COLABORARE
Nr.                          din                   
Anexa nr. 1 la metodologie
Hotărârea Guvernului nr. 801/2004 privind organizarea şi funcţionarea caselor de cultură ale studenţilor şi a Complexului Cultural Sportiv Studenţesc Tei ( CCS/CCSS Tei) ;
Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare;
Calendarul de acţiuni aprobat la nivelul CCS/CCSS Tei;
Ordinul ministrului tineretului şi sportului nr. ............ privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea acţiunilor caselor de cultură ale studenţilor şi ale Complexului Cultural Sportiv Studenţesc Tei;
Actul care certifică personalitatea juridică a partenerului
Art. 2 - PĂRŢILE
CCS/CCSS Tei , cu sediul în …………….., strada , tel: ……………………….., cod fiscal nr.
…………….., cont nr. , deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate
Publică a …………………., reprezentat/ă prin domnul / doamna .............................. , în calitate de
……………
şi
< Partenerul > ..., denumit în continuare Partenerul.
Au convenit cele de mai jos:
Art. 3 - OBIECTUL PROTOCOLULUI DE COLABORARE
Realizarea în colaborare de către CCS/CCSS Tei şi ..............., a acţiunii ,
înscrisă în calendarul de acţiuni al CCS/CCSS Tei aşa cum este descrisă aceasta în referatul de necesitate/ nota de fundamentare realizat/ realizată la nivelul CCS/CCSS Tei, Anexă la prezentul protocol de colaborare.
Art. 4 - DURATA PROTOCOLULUI DE COLABORARE
Prezentul protocol de colaborare se încheie pentru perioada ..........................
Art. 5 - OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE PĂRŢILOR
(1) OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE CCS/CCSS Tei:
a) în implementarea acţiunii, CCS/CCSS Tei nu suportă decât cheltuielile generate de activitatea proprie. b) ... c) .
(2) OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE PARTENERULUI
a) în implementarea acţiunii, partenerul suportă toate cheltuielile generate de activitatea proprie din surse proprii sau din surse atrase în bani şi/sau în natură. b) ... c) .
Art. 6 - MODIFICAREA ŞI ÎNCETAREA PROTOCOLULUI DE COLABORARE
(1) Prezentul protocol de colaborare poate fi modificat doar prin Act adiţional semnat şi ştampilat de ambele părţi. (2) Prezentul protocol de colaborare poate înceta în următoarele cazuri: a) prin ajungerea la termen; b) prin acordul părţilor- cu menţionarea în scris a datei încetării prezentului protocol de colaborare; c) în cazul în care una dintre părţi nu respectă obligaţiile asumate prin protocolul de colaborare, cealaltă parte, printr-o notificare scrisă, poate rezilia protocolul de colaborare, rezilierea producând efecte de plin drept.
Art. 7 - LITIGII
(1) Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării şi interpretării prevederilor prezentului protocol de colaborare se vor soluţiona pe cale amiabilă. (2) În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente.
Art. 8 - DISPOZIŢII FINALE
(1) Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activităţii finanţate din fondurile publice. (2) Prezentul protocol de colaborare reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală între acestea, anterioară încheierii sale. (3) Prezentul protocol de colaborare a fost încheiată în 2 (două) exemplare, în original, câte unul pentru fiecare parte.
CCS/CCSS Tei PARTENER
Nume, prenume reprezentant legal Nume, prenume reprezentant legal Semnătura                                                  Semnătura                      
Data                                                                                                                        Data                            
Antet CCS/CCSS Tei
DECONT DE CHELTUIELI
Nr.                       din                
Anexa nr. 2 la metodologie
Denumire acţiune                                                 Numele partenerului (dacă este cazul):                           Locul de desfăşurare:                                               Perioada de desfăşurare:                             
Documente justificative Felul, nr. /data documentului Emitent Denumire cheltuieli Valoare
Decontul mai cuprinde:
Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont (de exemplu, raport de evaluare, notă de intrare recepţie (NIR) lista participanţi, CD/ DVD imagini etc.)
Subdiviziunea clasificaţiei bugetare Disponibil înaintea efectuării plăţii -lei- Suma de plată -lei- Disponibil după efectuarea plăţii -lei- Buget angajat pe acţiune:
Verificat Nume:               Funcţie:                     Data                   Semnătura          
Vizat/Aprobat Nume:                       Funcţie:                         Data                       Semnătura          
Notă: Decontul înaintat spre aprobare respectă prevederile Ordinului ministrului tineretului şi sportului nr. ................. privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea acţiunilor caselor de cultură ale studenţilor şi ale Complexului Cultural Sportiv Studenţesc Tei
Anexa nr. 3 la metodologie
Antet CCS/CCSS Tei
LISTA DE PARTICIPANŢI
Denumire acţiune                         
Localitatea                                       
Perioada                                                 
Nr crt. Numele şi prenumele participantului Semnătura
Semnătura responsabilului de acţiune al CCS/CCSS Tei
Antet CCS/CCSS Tei
Anexa nr. 3.1 la metodologie
TABEL CENTRALIZATOR CU PARTICIPANŢII LA ACŢIUNE
Denumire acţiune                                    
Loc de desfăşurare                                       
Perioada                                                 
Nr. crt. Numele şi prenumele Asociaţia fundaţia/ instituţia Data naşterii Cod numeric personal sau serie şi nr paşaport* Serie şi număr Carnet de student/ nr. adeverinţă ** Date de contact: adresa de email şi număr de telefon
*Pentru acţiunile cu componenţă internaţională
**Pentru studenţii participanţi la acţiune
Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declaraţiile participanţilor la acţiune, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Anexa nr. 3.2.
Semnătura responsabilului de acţiune al CCS/CCSS Tei
Anexa nr.3.2 la metodologie DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Subsemnatul/Subsemnata                                  domiciliat/ă în                        , născut/ă la data de                                       identificat/ă prin CNP                               , e- mail                                  , telefon                              , Serie şi număr Carnet de student/ nr. adeverinţă                                     , declar prin prezenta:
1. Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate şi utilizate de către CCS/CCSS Tei pentru participare mea la acţiunea                                           şi decontarea cheltuielilor aferente. 2. Că sunt de acord sa fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii acţiunii, doar în situaţii strict legate de acţiunea                             3. Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul acţiunii şi că aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea acţiunii, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituţională (cu excepţia cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale). 4. Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le deţin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziţie, dreptul la rectificare, dreptul la ştergere a datelor, dreptul la restricţionare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimţământul.
Mi s-a adus la cunoştinţă despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare şi solicitate de către                             pentru decontarea acţiunii                                 la CCS/ CCSS Tei, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.
Consimţământul în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, precum şi furnizarea datelor menţionate mai jos sunt voluntare.
Acest consimţământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către CCS/CCSS Tei. Notificarea de revocare a consimţământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa:                        
Datele personale colectate direct în vedere desfăşurării acţiunii vor fi păstrate pentru verificări atâta timp cât prevede legislatia în vigoare cu privire la decontarea acţiunilor.
Vă rugăm să aveţi în vedere faptul că revocarea consimţământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimţământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimţământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.
Data: Semnătura participant:
Anexa nr. 4 la metodologie
RAPORT DE IMPLEMENTARE
Denumire acţiune Loc şi perioadă de desfăşurare Organizator Partener (dacă este cazul) Participanţi Total cheltuieli
Suma decontată din bugetul CCS/CCSS Tei Suma reprezentând contribuţia partenerului (dacă este cazul) Indicatorii acţiunii Indicatori stabiliţi pe obiective Denumire indicator Standard / Realizat Indicatori calitativi Indicatori cantitativi Indicatori financiari Descriere activităţi Rezultate (pe obiective) Promovarea acţiunii se vor ataşa în mod obligatoriu copii de pe materialele (articole în presa scrisă şi/sau on-line, comunicate de presă, tipărituri, materiale promoţionale, în situaţia în care promovarea s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data şi emisiunea iar pentru afişe se va preciza locul afişării) prin care aceasta s-a realizat. Probleme/obstacole în desfăşurarea acţiunii, sugestii Concluzii, menţiuni Listă documente, materiale ataşate se va ataşa în mod obligatoriu CD cu fotografii concludente din timpul derulării acţiunii (locaţie, activităţi, mijloace şi materiale folosite, participanţi)
Antet CCS/CCSS Tei
PONTAJ DE MASĂ
Anexa nr. 5 la metodologie
Denumire acţiune                                 
Perioadă                                                                         Loc de desfăşurare                                                           Unitatea prestatoare de servicii1
Nr. Crt. Nume Prenume ZIUA ... ZIUA ... ZIUA ... ZIUA ... ZIUA ... Semnătura participanţilor M D D C M D D C M D D C M D D C M D D C
Semnătura responsabilului de acţiune al CCS/CCSS Tei
Unitatea prestatoare de servicii
Semnătură
1 În situaţia mesei servite. În cazul achiziţionării de alimente nu se va trece unitatea prestatoare de servicii, iar pontajul va fi semnat şi ştampilat doar de instituţie
Numele şi prenumele: Semnătura şi stampila:
Responsabil acţiune
Antet CCS/CCSS Tei
Diagrama de cazare
Anexa nr. 6 la metodologie
Denumire acţiune                         
Perioadă                                                                   Loc de desfăşurare                                                   Unitatea prestatoare de servicii                         
Nr. Crt. Nr. camerei Numele şi prenumele participantului Tarif/ zi Nr Zile Valoare serviciu
Semnătura responsabilului de acţiune al CCS/CCSS Tei
Unitatea prestatoare de servicii
Semnătură
Antet CCS/CCSS Tei
TABEL
Anexa nr. 7 la metodologie
cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea transportului
Denumire acţiune                                                                   Perioadă                                                                             Loc de desfăşurare                                              
Nr.crt. Nume/ prenume Rută Serie bilet Suma Semnătură
Semnătura responsabilului de acţiune al CCS/CCSS Tei
Anexa nr. 8 la metodologie
Proces Verbal 2
Încheiat astăzi                            cu ocazia premierii                            la concursul
                             organizat în cadrul acţiunii                                        .
JURIUL FORMAT DIN:
Numele/prenumele Instituţia
A DESEMNAT:
Următorii câştigători:
Premiul obţinut (obiectul/suma) Numele/prenumele câştigătorului Semnătură
Semnătura responsabilului de acţiune al CCS/CCSS Tei
2 Procesul verbal se va adapta în funcţie de specificul acţiunii.
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
privind aprobarea Metodologiei de organizare a taberelor pentru copii, tineri și studenți cu handicap, împreună cu asistenții personali/asistenții personali profesioniști*)
Având în vedere:
— Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare; — Hotărârea Guvernului nr. 776/2010 privind organizarea și funcționarea direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București; — Referatul de aprobare nr. 217 din 28.02.2019 al Direcției activități pentru studenți și tabere,
în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului emite prezentul ordin.
Art. 1. — Se aprobă Metodologia de organizare a taberelor pentru copii, tineri și studenți cu handicap, împreună cu asistenții personali/asistenții personali profesioniști, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 2. — Direcția activități pentru studenți și tabere va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Art. 3. — La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 123/2018 pentru aprobarea Metodologiilor privind organizarea taberelor cu caracter social pentru elevi și a taberelor pentru preșcolarii, elevii și studenții cu handicap, împreună cu asistenții personali și asistenții personali profesioniști, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 176 și 176 bis din 26 februarie 2018.
Art. 4. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării .
p. Ministrul tineretului și sportului,
Cosmin Răzvan Butuza,
secretar de stat
București, 12 martie 2019.
Nr. 460.
*) Ordinul nr. 460/2019 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 221 din 21 martie 2019 și este reprodus și în acest număr bis.
ANEXĂ
METODOLOGIE
de organizare a taberelor pentru copii, tineri şi studenţi cu handicap, împreună cu asistenţii personali / asistenţii personali profesionişti
CAPITOLUL I
Art.1. Cadrul legal pentru organizarea taberelor pentru copii, tineri şi studenţi cu handicap, împreună cu asistenţii personali / asistenţii personali profesionişti este reprezentat de :
1. Legea bugetului de stat pe anul în curs; 2. Legea nr. 350/2006, Legea Tinerilor; 3. Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Tineretului şi Sportului, cu modificările şi completările ulterioare; 4. Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, modificată de Hotărârea Guvernului nr. 651/ 2009; 5. Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 privind stabilirea acţiunilor şi categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor şi limitelor pentru efectuarea de plăţi în avans din fonduri publice, modificată de Hotărârea Guvernului nr. 621/2018; 6. Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naţionale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015 - 2020. 7. Legea nr. 272/2004, republicată, privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului, modificată prin legea 52/2016 8. Legea nr. 448/2006, republicată, privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, modificată prin Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 69/2018; 9. Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).
CAPITOLUL II
Organizarea taberelor
Art. 2. (1) Ministerul Tineretului şi Sportului, denumit în continuare MTS, prin direcţiile judeţene pentru sport şi tineret/ Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti, denumite în continuare DJST/DSTMB, organizează tabere pentru copii, tineri, studenţi cu handicap, împreună cu
asistenţii personali/asistenţii personali profesionişti, denumiţi în continuare beneficiari, pe perioada vacanţei de vară.
(2) Persoanele cu handicap sunt acele persoane cărora, din cauza unor afecţiuni fizice, mentale sau senzoriale, le lipsesc abilităţile de a desfăşura în mod normal activităţi cotidiene, necesitând măsuri de protecţie în sprijinul recuperării, integrării şi incluziunii sociale. (3) Gradele de handicap sunt: uşor (IV), mediu (III), accentuat (II) şi grav (I). (4) Taberele se acordă pentru gradele I, II şi III şi asistenţii personali/asistenţii personali profesionişti, în condiţiile legii.
Art. 3. În funcţie de numărul de beneficiari menţionaţi la art. 2 alin (4) din fiecare judeţ, MTS, va aloca fonduri DJST/DSTMB, pentru organizarea de tabere pentru persoane cu handicap şi însoţitorii acestora.
Art. 4. (1) DJST/DSTMB vor informa Direcţiile Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului, respectiv Direcţia Generală de Asistenţă Socială a Municipiului Bucureşti, cu privire la organizarea acestor tabere.
(2) Cererea (conform modelului din Anexa nr. 1 ) privind acordarea unui loc de tabără gratuit se depune, la sediul DJST/DSTMB, însoţită de o copie conform cu originalul de pe documentul care atestă gradul de handicap şi o adeverinţă emisă de unitatea de învăţământ, care să ateste încadrarea într-o formă de învăţământ.
Art. 5. În cazul copiilor şi tinerilor, cererea poate fi depusă atât de părintele sau reprezentantul legal al persoanei cu handicap, cât şi de un reprezentant al unităţii de învăţământ de care acesta aparţine. În cazul studenţilor cererea poate fi depusă atât personal, cât şi de reprezentantul legal.
Art. 6. Acordul privind acceptul prelucrării datelor cu caracter personal, dat de părintele sau reprezentantul legal al persoanei cu handicap participant la tabără , conform Anexei nr. 6 şi de către asistenţii personal/asistenţii personali profesionişti , animatori, formatori , conform Anexei nr. 7.
Art. 7. DJST/DSTMB vor centraliza aceste date, vor verifica documentaţiile ataşate şi vor aproba desfăşurarea taberelor în limita bugetului alocat.
Art. 8. Locaţiile în care se vor desfăşura taberele vor fi centrele de agrement/bazele turistice aflate în administrarea MTS prin DJST/DSTMB. Cazarea se va face în camere de maximum 4 locuri. La repartizarea beneficiarilor în camere se va ţine cont de tipul şi gradul de handicap.
Art. 9. În cazul în care vor exista mai multe solicitări într-o anumită zonă a ţării, iar numărul de locuri disponibile în centrele de agrement/bazele turistice este insuficient, DJST/DSTMB au posibilitatea să trimită beneficiarii în alte zone cu locuri disponibile. Este obligatoriu să se respecte preţurile stabilite în oferta DJST/DSTMB care primeşte beneficiarii. În funcţie de preţ şi de oferta mai avantajoasă economic, DJST/DSTMB pot suplimenta numărul de locuri în limitele aceluiaşi buget.
Art. 10. Trimiterile şi rezervările se fac direct de către DJST/DSTMB, fără intermediari.
Art. 11. Beneficiarii care nu au mai participat la aceste tabere, vor avea prioritate la selecţie.
Art. 12. DJST/DSTMB care trimit beneficiari în aceste tabere vor încheia un contract cu DJST/DSTMB în ale căror centre de agrement/baze turistice se vor desfăşura taberele şi au obligaţia ca în termen de 72 de ore de la contractare, să transmită Direcţiei Activităţi pentru Studenţi şi Tabere, denumită în continuare DAST, un centralizator cu numărul de beneficiari, defalcat, pe fiecare localitate în parte şi centrele de agrement/bazele turistice în care îşi vor petrece sejurul, conform Anexei nr. 2 .
CAPITOLUL III
Decontarea taberelor
Art. 13. DJST/DSTMB vor trimite la DAST, până la data de 5 a lunii, pentru luna următoare, solicitări cu sumele necesare pentru fiecare serie, locaţia şi numărul de locuri pentru beneficiari, conform
Anexei nr. 3 . În baza solicitărilor, DAST va întocmi un centralizator, pe care îl va înainta Direcţiei Economică şi Resurse Umane, până în data de 10 a lunii.
Art. 14. Direcţia Economică şi Resurse Umane va vira sumele necesare pentru cazare şi masă, conform solicitărilor.
Art. 15. La sfârşitul fiecarei serii de tabără, DJST/DSTMB vor transmite, în termen de 15 zile calendaristice, la DAST, un raport al taberei, conform Anexei nr. 4 şi următoarele documente scanate pe cd/stick (cu menţiunea „conform cu originalul"):
a) Tabele nominale cu beneficiarii, conform Anexei nr. 5 ; b) Copii ale facturilor aferente taberei, după caz; c) Copii ale contractelor/rezervărilor între DJST/DSTMB; d) Alte documente justificative care stau la baza emiterii facturilor; e) Evaluarea activităţilor desfăşurate, în baza raportului de activitate întocmit de cadrul didactic însoţitor - doar în cazul grupurilor formate de 10 beneficiari + 2 conducători de grup. f) Declaraţia pe proprie răspundere a directorului executiv din cadrul DJST/DSTMB, privind veridicitatea informaţiilor prezentate în raportul de tabără şi a documentelor anexate precum şi folosirea sumei decontate exclusiv pentru desfăşurarea taberei cu respectarea actelor normative în vigoare, conform Anexei nr. 8.
Art. 16. Toate documentele în original aferente desfăşurării acestor tabere vor fi păstrate la sediul DJST/DSTMB care trimit beneficiarii, iar la solicitarea MTS, vor fi prezentate pentru verificare.
Art. 17. DJST/DSTMB care administreaza centrele de agrement/bazele turistice în care se vor desfăşura taberele pentru beneficiarii care nu sunt însoţiţi de asistenţi personali/asistenţi personali profesionişti, vor avea obligaţia să asigure gratuitate pentru doi însoţitori la un grup de 10 beneficiari. Art. 18. (1)MTS va aloca fondurile necesare organizării acestor tabere către DJST/DSTMB care realizează trimiterile;
(2) În termen de 5 zile lucrătoare de la data la care sumele alocate au intrat în contul DJST/DSTMB, acestea au obligaţia de a le vira DJST/DSTMB care primesc beneficiarii, în vederea stingerii datoriilor.
CAPITOLUL IV
Dispozi/ii finale
Art. 19. În cadrul acestor tabere, participarea altor persoane decât beneficiarii conform Legii nr.448/2006, republicată, privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, modificată prin OUG nr. 69/2018, este strict interzisă, iar întreaga responsabilitate în cazul încălcării acestei prevederi este a DJST/DSTMB.
Art. 20. DJST/DSTMB îşi asumă întreaga responsabilitate în ceea ce priveşte organizarea acestor tabere.
Art. 21. Anexele nr. 1 - 8 fac parte integrantă din prezenta metodologie.
Anexa nr. 1 la metodologie
Domnule Director Executiv,
Subsemnatul(a).............................................., domiciliat(ă) în localitatea
.............................., str. ..................................., nr. ....., judeţul .........................., posesor al B.I./C.I.
seria ....., nr. ................., părinte/asistent personal/asistent personal profesionist al beneficiarului
..............................................................., vă rog să-mi aprobaţi rezervarea unui număr de 2 locuri
pentru beneficiarul ..........................................., persoană cu grad de handicap şi pentru mine, în
calitate de asistent personal al acestuia, într-o tabără gratuită, în perioada vacanţei şcolare de vară.
Menţionez că beneficiarul ..............................................................., frecventează cursurile
unităţii de învăţământ ................................................................, din localitatea ,
grupa/clasa/anul şi că a mai beneficiat/nu a mai beneficiat de tabără gratuită conform legii în anul
2019.
Data, Semnătura,
............. ...........
Antet DJST/DSTMB Contractări/rezervări:
Anexa nr. 2 la metodologie
Nr. crt. Nr. benef iciari Centru de agrement/baza turistică Perioada Nr. şi data contractului Suma
DIRECTOR EXECUTIV
.........................................
Antet DJST/DSTMB
Anexa nr. 3 la metodologie
Solicitări sume necesare desfăşurării taberelor:
Vă rugăm să ne alocaţi suma de lei, reprezentând contravaloarea serviciilor de cazare şi
masă, pentru tabăra care se va desfăşura în perioada .............................. ...
Nr. crt. Nr. beneficiari Centru de agrement/bază turistică Perioada Contravaloare cazare şi masă
TOTAL NECESAR: lei
Antet DJST/DSTMB
DIRECTOR EXECUTIV
.........................................
Anexa nr. 4 la metodologie
RAPORTUL DE TABĂRĂ
În perioada ........................., un număr de ..... beneficiari, ..... asistenţi personali/asistenţi personali profesionişti ..... şi cadre didactice însoţitoare au participat la tabăra la (menţionaţi centrul
de agrement/baza turistică) .........................................., localitatea ,
judeţul..........................
Beneficiarii provin de la unitatea de învăţământ..................................................................
Contravaloarea serviciilor de cazare şi masă / persoană este de ..... lei, iar pentru întregul grup este de lei, dovedită prin documente.
Menţionăm că au existat/nu au existat probleme, în desfăşurarea taberei.
Descriere: activităţi desfăşurate...........................................................................................
DIRECTOR EXECUTIV
.........................................
Antet DJST/DSTMB
TABEL PARTICIPANŢI
Loc de desfăşurare                                         
Perioada                                               
Anexa nr. 5 la metodologie
Nr. crt. Numele şi prenumele participantului Unitatea de învăţământ/ centru Semnătura
DIRECTOR EXECUTIV
.........................................
TABEL CENTRALIZATOR PARTICIPANŢI
Loc de desfăşurare                                         
Perioada                                         
Gradul de Nr. crt. Numele şi prenumele Unitatea de învăţământ/ centru Data naşterii Seria şi numărul BI/CI handicap/ asistent personal/ asistent personal profesionist Date de contact: adresa de email si număr de telefon
Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declaraţiile participanţilor la tabără, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Anexa nr. 6 la metodologie
Semnătura responsabilului de tabără al DJST/DSTMB
Antet DJST/DSTMB
TABEL ÎNSOŢITORI
Loc de desfăşurare                                         
Perioada                                               
Nr. crt. Numele şi prenumele însoţitorului Unitatea de învăţământ/ centru Semnătura
DIRECTOR EXECUTIV
.........................................
Antet DJST/DSTMB
TABEL CENTRALIZATOR ÎNSOŢITORI
Loc de desfăşurare                                         
Perioada                                         
Nr. crt. Numele şi prenumele Unitatea de învăţământ/ centru Data naşterii Seria şi numărul BI/ CI Date de contact: adresa de email şi număr de telefon
Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declaraţiile participanţilor la tabără, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Anexa nr. 6 la metodologie
Semnătura responsabilului de tabără al DJST/DSTMB
DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT
Anexa nr. 6 la metodologie
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Subsemnatul/a (nume şi preunume)                                                                       , domiciliat/ă în oraşul/localitatea                                                             , judeţul
                                                     , legitimat/ă cu CI seria     nr.                       , e-mail                                                                   , telefon                               , parinte/reprezentant legal al persoanei cu handicap (nume şi preunume)
                                                   , tip handicap             , grad       , participant la tabăra din perioada                     , de la                                                 , domiciliat/ă în                                      , născut/ă la data de                         , identificat/ă prin CNP                                  , legitimat cu CI seria     nr.
                     , e-mail                                                                 , telefon
                           , declar prin prezenta:
1. Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate şi utilizate de către MTS/ DJST/DSTMB pentru participare mea la tabără şi decontarea cheltuielilor aferente. 2. Că sunt de acord sa fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii taberei, doar în situaţii strict legate de tabără. 3. Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul taberei şi că aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea taberei, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituţională (cu excepţia cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale). 4. Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le deţin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziţie, dreptul la rectificare, dreptul la ştergere a datelor, dreptul la restricţionare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimţământul.
Mi s-a adus la cunoştinţă despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare şi solicitate de către                                                    pentru decontarea taberei la MTS
/DJST/DSTMB, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.
Consimţământul în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, precum şi furnizarea datelor menţionate mai jos sunt voluntare.
Acest consimţământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către MTS/DJST/DSTMB. Notificarea de revocare a consimţământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa:
Datele personale colectate direct în vedere desfăşurării taberei vor fi păstrate pentru verificări atâta timp cât prevede legislatia în vigoare cu privire la decontarea taberei.
Vă rugăm să aveţi în vedere faptul că revocarea consimţământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimţământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimţământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.
Data: Semnătură părinte/reprezentant legal:
consimţământul respectiv este acordat sau autorizat de titularul răspunderii părinteşti asupra copilului".
*Dacă participantul are vârsta sub de 16 ani, respectiva prelucrare este legală numai dacă şi în măsura în care
Anexa nr. 7 la metodologie
DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Subsemnatul/a (nume şi preunume)                                                                       , asistent personal / asistent personal profesionist / animator / formatori / reprezentant DJST/DSTMB la tabăra din perioada                     , de la                                                 , domiciliat/ă în                                      , născut/ă la data de                             , identificat/ă prin CNP                                   , legitimat cu CI seria     nr.                       , e-mail
                                                                           , telefon                           , declar prin prezenta:
1. Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate şi utilizate de către MTS/ DJST/DSTMB pentru participare mea la tabără şi decontarea cheltuielilor aferente. 2. Că sunt de acord sa fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii taberei, doar în situaţii strict legate de tabără. 3. Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul taberei şi că aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea taberei, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituţională (cu excepţia cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale). 4. Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le deţin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziţie, dreptul la rectificare, dreptul la ştergere a datelor, dreptul la restricţionare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimţământul.
Mi s-a adus la cunoştinţă despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare şi solicitate de către                                           pentru decontarea taberei la MTS / DJST/ DSTMB, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.
Consimţământul în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, precum şi furnizarea datelor menţionate mai jos sunt voluntare.
Acest consimţământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către MTS/DJST/ DSTMB. Notificarea de revocare a consimţământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa:
Datele personale colectate direct în vedere desfăşurării taberei vor fi păstrate pentru verificări atâta timp cât prevede legislatia în vigoare cu privire la decontarea taberei.
Vă rugăm să aveţi în vedere faptul că revocarea consimţământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimţământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimţământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.
Data: Semnătură:
Anexa nr. 8 la metodologie
DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE
Subsemnatul ...................................................., angajat la ,
având funcţia de director executiv în cadrul DJST/DSTMB .............................., posesor al CI seria
..., nr. , declar pe propria răspundere, având în vedere prevederile art. 326 din Codul Penal
cu privire la falsul în declaraţii, că atât informaţiile prezentate în Raportul de tabără, cât şi documentele anexate sunt conforme cu realitatea, iar suma decontată a fost folosită exclusiv pentru desfăşurarea taberei, cu respectarea reglementărilor legale în vigoare.
Semnătura/ştampila .......................... Data .................................................
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
privind aprobarea Metodologiei de acreditare a persoanelor juridice și a persoanelor fizice autorizate în vederea organizării taberelor studențești și a proiectelor/taberelor proprii
ale Ministerului Tineretului și Sportului*)
Având în vedere:
— Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare; — Hotărârea Guvernului nr. 801/2004 privind organizarea și funcționarea caselor de cultură ale studenților și a Complexului Cultural Sportiv Studențesc „Tei”; — Referatul de aprobare nr. 229 din 1.03.2019 al Direcției activități pentru studenți și tabere,
în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului emite prezentul ordin.
Art. 1. — Se aprobă Metodologia de acreditare a persoanelor juridice și a persoanelor fizice autorizate în vederea organizării taberelor studențești și a proiectelor/taberelor proprii ale Ministerului Tineretului și Sportului, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 2. — Direcția activități pentru studenți și tabere va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și caselor de cultură ale studenților, respectiv Complexului Cultural Sportiv Studențesc
„Tei”, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Art. 3. — La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 277/2018 pentru aprobarea Metodologiei privind acreditarea persoanelor juridice și persoanelor fizice autorizate în vederea colaborării privind desfășurarea de activități de tabără pentru Programul Național „Tabere Studențești 2018”, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 334 și 334 bis din 17 aprilie 2018.
Art. 4. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.
p. Ministrul tineretului și sportului,
Cosmin Răzvan Butuza , secretar de stat
București, 12 martie 2019.
Nr. 461.
*) Ordinul nr. 461/2019 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 221 din 21 martie 2019 și este reprodus și în acest număr bis.
ANEXĂ
METODOLOGIA
de acreditare a persoanelor juridice şi a persoanelor fizice autorizate în vederea organizării taberelor studenţeşti şi a proiectelor/taberelor proprii ale Ministerului Tineretului şi Sportului
CAPITOLUL I
Dispoziţii generale
Art.1 (1) Ministerul Tineretului şi Sportului , denumit în continuare MTS, acreditează în vederea organizării taberelor studenţeşti şi a proiectelor /taberelor proprii, persoane juridice/ persoane fizice autorizate, române sau străine, cu filiale sau sucursale în România, care au ca obiect de activitate administrarea unităţilor de cazare şi alimentaţie publică, sunt clasificate în acest sens şi deţin/au în administrare unităţi de cazare şi alimentaţie publică.
(2) Pe perioada acreditării nu este permisă subînchirierea structurilor acreditate sau încheierea unor alte acorduri sau contracte cu terţii, în ceea ce priveşte administrarea locaţiilor.
Art. 2 (1) În vederea acreditării se constituie comisia de acreditare.
(2) În vederea soluţionării contestaţiilor se constituie comisia în acest sens. (3) Comisia de acreditare şi comisa de soluţionare a contestaţiilor se constituie numai din angajaţi ai Direcţiei Activităţi pentru Studenţi şi Tabere, denumită în continuare DAST, prin ordin al ministrului tineretului şi sportului. (4) În cazuri excepţionale, la propunerea DAST, cu avizul Secretarului de Stat cu atribuţii în domeniul tineretului, prin ordin al ministrului tineretului şi sportului se pot delega atribuţiile referitoare la acreditarea persoanelor juridice şi a persoanelor fizice autorizate, unor angajaţi ai direcţiilor judeţene pentru sport şi tineret / Direcţiei pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti, denumite în continuare DJST/DSTMB, după caz. Art. 3 (1) Procedura de acreditare se organizează o singură dată pe an şi se realizează în 2 (două) etape, după cum urmează: a) Depunerea şi verificarea dosarelor în vederea acreditării; b) Verificarea faptică a structurilor de cazare şi masă în vederea acreditării.
(2) Perioada de desfăşurare a procedurii de acreditare va fi anunţată pe site-ul MTS..
CAPITOLUL II
Depunerea şi verificarea dosarelor în vederea acreditării
Art. 4 (1) Persoanele juridice /persoanele fizice autorizate, române sau străine cu filiale sau sucursale în România, vor depune dosarele de acreditare la Registratura MTS din Strada Vasile Conta, nr. 16, parter, sector 2, Bucureşti.
(2) Dosarele de acreditare depuse trebuie să conţină următoarele documente, certificate conform cu originalul : a) cerere de acreditare - formular tip - (Anexa nr. 1); b) copie de pe contractul încheiat cu o persoană juridică sau persoană fizică autorizată care deţine unitatea de alimentaţie publică, prin care se asigură servirea mesei pe toată perioada acreditării (în cazul în care solicitantul nu deţine unitate proprie de servire a mesei); c) copie de pe Autorizaţia de la Direcţia de Sănătate Publică , valabilă la data solicitării acreditării (operatorul economic are obligaţia de a reînnoi autorizaţia, în cazul în care aceasta expiră în perioada de colaborare cu MTS); d) copie de pe Autorizaţia de Funcţionare emisă de Primărie, valabilă la data solicitării acreditării (operatorul economic are obligaţia de a reînnoi autorizaţia, în cazul în care aceasta expiră în perioada de colaborare cu MTS); e) copie de pe Autorizaţia Sanitar Veterinară eliberată conform legislaţiei specifice în vigoare, de către Direcţia Sanitar Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor Judeţeană, valabilă la data solicitării acreditării (operatorul economic are obligaţia de a reînnoi autorizaţia, în cazul în care aceasta expiră în perioada de colaborare cu MTS); f) copie de pe Certificatul de clasificare a structurilor de primire turistică cu funcţiuni de cazare, emis de Ministerul Turismului, inclusiv anexele: „fişa privind încadrarea nominală a spaţiilor de cazare pe categorii din unitate"; g) copie de pe Certificatul de clasificare a spaţiilor de alimentaţie publică emis de Ministerul Turismului, inclusiv anexele : „fişa privind clasificara unităţii de alimentaţie"; h) copie de pe aviz/negaţie ISU, eliberată conform legislaţiei în vigoare, valabilă la data solicitării acreditării; i) oferta de preţ pentru vacanţa de vară pe zi/persoană şi programul proiectului/taberei pentru grupurile de copii,tineri şi studenţi; j) certificat de atestare fiscală privind obligaţiile de plată către bugetul de stat, valabil, în original; k) certificat de atestare fiscală privind impozitele, taxele locale şi alte venituri la bugetul local, valabil, în original; l) dovada instruirii angajaţilor în domeniul noţiunilor fundamentale de igienă conform prevederilor Ordinului ministrului sănătăţii nr. 1225/2003, cu modificările şi completările ulterioare. m) declaraţie pe proprie răspundere, conform Anexei nr. 2; n) acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal , conform Anexei nr.5. o) certificat constator extins emis de Registrul Comerţului
Art. 5. (1) Existenţa şi valabilitatea documentelor din dosarul de acreditare vor fi verificate în cadrul comisiei constituită prin ordin al ministrului tineretului şi sportului;
(2) În cazul în care se constată absenţa unor documente specificate la art. 4, lit. b) - n), persoanele juridice/ persoanele fizice autorizate vor avea posibilitatea să le depună la dosar în perioada de completări (persoanele juridice/ persoanele fizice autorizate vor trebui să facă dovada depunerii actelor în vederea obţinerii documentelor solicitate, ulterior aceştia prezentând documentul lipsă comisiei de verificare faptică); (3) Toate documentele trebuie să fie valabile la momentul acordării Certificatului de acreditare de către MTS; (4) Comisia de verificare a dosarelor poate solicita pe parcursul perioadei de verificare, informaţii şi documente suplimentare, neprezentarea acestora conducând la neacordarea acreditării (ex: ultima notă de control/notă de inspecţie/proces verbal de constatare eliberat de direcţia sanitar veterinară, etc.); (5) Absenţa unuia dintre documentele specificate la art. 4, lit. b) - n), la finalul perioadei de evaluare faptică a structurilor de cazare şi masă în vederea acreditării, conduce la respingerea dosarului. (6) Persoanele juridice /persoanele fizice autorizate pot participa la procedura de acreditare, numai în situaţia în care în ultimii doi ani nu au avut activitatea suspendată. CAPITOLUL III Verificarea faptică a structurilor de cazare şi masă în vederea acreditării Art.6 (1) Comisia de acreditare constituită prin ordin al ministrului tineretului şi sportului va proceda la verificarea faptică a structurilor de primire turistice în vederea acreditării. Verificarea se va face la faţa locului, având în vedere următoarele elemente: a) starea generală a construcţiei (starea fizică a clădirii, tipul de încălzire); b) starea spaţiilor de cazare; c) starea cazarmamentului moale; d) starea grupurilor sanitare proprii; e) starea mobilierului; f) starea unităţii de preparare a mesei; g) starea unităţii de servire a mesei; h) facilităţi, servicii şi animaţie oferite (club de vacanţă, teren de agrement, animatori de vacanţă, etc.).
(2) La momentul verificării faptice structurile de primire turistice trebuie să fie pregătite pentru evaluare. (3) Numărul locurilor în cameră trebuie să corespundă cu „fişa privind încadrarea nominală a spaţiilor de cazare pe categorii din unitate", anexă la Certificatul de Clasificare; (4) Cazarea copiilor, tinerilor şi studenţilor se va face în unităţi clasificate conform legislaţiei şi standardelor naţionale, acceptându-se unităţi de cazare clasificate cu cel puţin categoria 2 stele sau 3 margarete. Nu se admite cazarea într-o cameră a unui număr mai mare de beneficiari decât numărul de locuri pentru care aceasta a fost clasificată, şi anume nu mai mult de 2 locuri; (5) Pentru cazarea copiilor, tinerilor, studenţilor se cer a fi respectate condiţiile prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 237/2001 pentru aprobarea „Normelor cu privire la accesul, evidenţa şi protecţia turiştilor în structuri de primire turistice", republicată în 2008; (6) În vederea obţinerii acreditării, persoanele juridice/persoanele fizice autorizate trebuie să îndeplinească, cumulativ, următoarele condiţii minime: a) Asigurarea unui număr de maximum 2 copii/tineri/studenţi în cameră şi a unei dotări minime a camerei: 2 paturi, dulap, masă, scaune, cuier, televizor, aer condiţionat, respectarea unei temperaturi ambientale de minimum de 21 grade C în sezonul rece şi de maximum 25 grade C, în sezonul cald (în cererea de acreditare se va prezenta structura de primire turistică cu numărul de camere şi numărul locurilor în cameră, inclusiv numărul fiecărei camere), în conformitate cu „fişa privind încadrarea nominală a spaţiilor de cazare pe categorii din unitate", anexă la Certificatul de Clasificare emis de Ministerul Turismului; b) Fiecare cameră să dispună de grup sanitar propriu; c) Asigurarea spaţiilor de cazare împotriva furturilor; d) Instalaţiile sanitare şi electrice în stare perfectă de funcţionare; e) Asigurarea curăţeniei în camere şi dezinfectarea zilnică a grupurilor sanitare; f) Schimbarea lenjeriei şi a prosoapelor la începutul fiecărei serii de tabără; g) Asigurarea apei calde şi reci pe tot parcursul seriei. (7) În vederea obţinerii acreditării, unităţile de servire a mesei trebuie să îndeplinească , cumulativ, următoarele condiţii minime: a) spaţiul destinat servirii mesei va avea o capacitate de cel puţin jumătate din capacitatea de cazare, fiind în conformitate cu „fişa de clasificare a unităţii de alimentaţie"; b) spaţiul destinat servirii mesei, va fi situat la o distanţă de maximum 300 m de spaţiul de cazare; c) copii, tineri şi studenţii participanţi în tabără vor beneficia de toate serviciile la fel ca şi ceilalţi turişti în ceea ce priveşte atât locul de servire a mesei, indiferent de modalitatea de plată (bonuri valorice sau plata în numerar), cât şi de alte eventuale variante de meniu decât cea prezentată oficial, cu încadrarea în 40 lei/pers/zi/ 3 mese; d) oferta de meniu prezentată, va conţine obligatoriu următoarele feluri de mâncare în mai multe variante: gustări calde, supe, ciorbe, mâncăruri gătite, preparate din carne, garnituri, salate, deserturi, răcoritoare, apa plată/minerală; e) la fiecare masă (mic dejun, dejun, cină) se vor asigura minimum 50% din sortimentele fiecărui fel de mâncare (în sensul mai sus amintit), specific mesei respective ( dar nu mai puţin de 3 variante de meniu complet); f) asigurarea locurilor în sala de mese astfel încât timpul de aşteptare pentru ocuparea unui loc la masă să fie redus, maximum 10 minute; g) timpul maxim de servire a mesei este de 30 de minute; h) tarifele practicate trebuie să asigure servirea a trei mese pe zi şi să se încadreze în cuantumul sumei de 40 lei. În acest sens vor exista minimum 3 variante de meniuri zilnice care să nu depăşească suma de 40 lei/zi. (8) Operatorul economic va prezenta pentru fiecare produs din oferta de meniu, preţurile cu TVA inclus precum şi gramajul fiecărui preparat. Art. 7 În cadrul verificării faptice fiecare membru al comisiei va efectua individual evaluarea conform fişei de evaluare (Anexa nr. 3). Art. 8 Constatările comisiei de acreditare vor fi consemnate într-un proces verbal, încheiat la faţa locului în prezenţa tuturor membrilor comisiei precum şi a persoanei juridice/ persoanei fizice autorizate care solicită acreditarea, sau a reprezentantului acesteia. O copie a procesului verbal mai sus menţionat va fi înmânată persoanei juridice/ persoanei fizice autorizate. Art. 9 Acreditarea se va face în baza mediei aritmetice a punctajelor acordate de către toţi membrii comisiei. Punctajul maxim va fi de 10 (zece) puncte şi punctajul minim va fi de 1 (unu) punct. Acordarea acreditării presupune obţinerea punctajului final de minimum 7 (şapte) puncte. Art. 10 În funcţie de punctajele obţinute, structurile vor fi clasificate în 3 (trei) categorii, după cum urmează: a) categoria A - structuri cu media între 9 şi 10; b) categoria B - structuri cu media între 8 şi 8,99; c) categoria C - structuri cu media între 7 şi 7,99.
Art. 11 (1) După verificarea faptică a structurilor de primire turistice, MTS va publica punctajele obţinute, pe site-ul propriu ( www.mts.ro );
(2) Persoanele juridice/ persoanele fizice autorizate care au obţinut punctajul necesar privind acreditarea vor fi notificaţi în scris, în vederea prezentării reprezentantului legal sau persoanei împuternicite la sediul MTS pentru semnarea „Protocolului de Colaborare" şi ridicarea "Certificatului de acreditare" (Anexa nr. 4); (3) Acreditarea devine valabilă în momentul semnării Protocolului de Colaborare de ambele părţi; Art. 12 Persoanele juridice/ persoanele fizice autorizate care nu au obţinut minimum 7 puncte vor putea solicita, în scris MTS , fişa cu nota obţinută în urma verificării faptice.
Art. 13 Persoanele juridice/ persoanele fizice autorizate , după obţinerea acreditării, pot încheia contracte de prestări servicii cu MTS pentru proiectele/taberele proprii şi cu casele de cultură ale studenţilor/ Complexul Cultural Sportiv Studenţesc Tei , denumite în continuare CCS/CCSS Tei , pentru taberele studenţeşti.
CAPITOLUL IV
Contestaţii
Art. 14 Contestaţiile în urma evaluării faptice a structurilor pentru care s-a solicitat acreditarea şi a punctajelor obţinute de acestea, cu privire la neacordarea Certificatului de acreditare, se depun/transmit la registratura MTS din strada Vasile Conta, nr. 16, parter, sector 2, Bucureşti, precum şi la adresa de email dast@mts.ro , în termen de 3 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor pe site-ul MTS.
Art. 15 Comisia de contestaţii se va deplasa la structurile care au depus contestaţiile, în termen de 7 zile lucrătoare de la sfârşitul perioadei de depunere a contestaţiilor. În urma constatărilor făcute ca urmare a deplasării la faţa locului, decizia privind acordarea/neacordarea acreditării va fi finală.
Art. 16 În urma soluţionării contestaţiei, decizia comisiei de contestaţii va fi transmisă în scris persoanelor juridice/persoanelor fizice autorizate de către DAST,în termen de 3 zile lucrătoare.
CAPITOLUL V
Suspendarea şi anularea Certificatului de Acreditare
Art. 17 Suspendarea/anularea Certificatului de acreditare se poate face doar de către MTS, ca instituţie emitentă a acestuia.
Art. 18 (1) În cazul în care se constată nerespectarea legislaţiei în vigoare care stă la baza acordării Certificatului de acreditare sau se constată că nu mai sunt îndeplinite condiţiile care au stat la baza acordării acestuia, acesta se suspendă până la remedierea deficienţelor constatate.
(2) Pe perioada suspendării, persoanele juridice/persoanele fizice autorizate nu mai pot organiza proiecte/tabere în colaborare cu MTS. Art. 19 (1) Certificatul de acreditare emis de MTS se anulează în cazul în care în urma verificărilor efectuate, se constată: a) că grupurilor de copii/tineri/studenţi li s-au oferit servicii de cazare şi masă în alte spaţii decât cele avizate; b) că sunt/au fost oferite servicii de cazare şi masă pentru mai multe persoane decât numărul de locuri avizate; c) nerespectarea cazării în camere conform anexei Certificatului de clasificare prin suplimentarea de paturi sau de locuri.
(2) În cazul în care Certificatul de acreditare se anulează, Contractele de prestări servicii încheiate cu MTS/ CCS/CCSS Tei, devin nule.
Art. 20 În cazul în care autorităţile de control ale statului suspendă activitatea persoanelor juridice/ persoanelor fizice autorizate acreditate de către MTS ,Certificatul de acreditare se suspendă sau se anulează de drept (când situaţia impune acest lucru) până când persoanele juridice/ persoanele fizice autorizate fac dovada respectării reglementărilor impuse de autorităţile de control ale statului.
Art. 21 În cazul anulării Certificatului de acreditare Protocolul de colaborare devine nul.
Art. 22 În cazul în care nu se respectă întocmai prevederile Protocolului de colaborare (Anexa nr. 4), MTS are dreptul de a anula Certificatul de acreditare şi de a rezilia Protocolul de colaborare.
CAPITOLUL VI
Dispoziţii Finale
Art. 23 În urma semnării protocolului de colaborare , DAST va publica pe site-ul MTS oferta , specificându-se preţul, numărul şi structura locurilor de cazare, în conformitate cu acreditarea acordată. Art. 24 În urma publicării ofertei , MTS/CCS/CCSS Tei transmit persoanelor juridice/ persoanelor fizice autorizate acreditate, informaţiile referitoare la posibilitatea şi modul de colaborare al acestora cu MTS/CCS/CCSS Tei..
Art. 25 Prezenta metodologie va fi disponibilă pe site-ul ministerului şi în format letric , la sediul acestuia.
Art. 26 Certificatele de acreditare vor fi valabile 1 an de la data acordării. Certificatele de acreditare îşi încep valabilitatea din momentul în care Protocolul de colaborare este semnat şi ştampilat de ambele părţi.
Art. 27 Neridicarea Certificatelor de acreditare şi nesemnarea Protocoalelor de colaborare în termenul prevăzut în notificare, va duce la anularea acreditării.
Art. 28 Anexele nr. 1 - 5, fac parte integrantă din prezenta metodologie.
Anexa nr. 1 la metodologie
CERERE DE ACREDITARE
Subsemnatul .........................................................................................., reprezentant al
............................................................................................................................, cu sediul în
........................................................................................................., solicit acreditarea în vederea
colaborării privind desfăşurarea proiectului/ taberei
A. DATE PRIVIND SOCIETATEA COMERCIALĂ Denumire: Nr. Ord. Reg. Com./an: CIF: Adresă sediului: Nr. Bl. Sc. Ap. Localitatea: Judeţul/Sectorul: Codul Poştal: Telefon: Fax: e-mail: Web: Banca: Trezoreria: IBAN: IBAN: Numele şi prenumele reprezentantului legal: Telefon: Numele şi prenumele persoanei împuternicite: Telefon: B. DATE PRIVIND UNITATEA DE CAZARE ŞI RESTAURANTUL PENTRU CARE SE SOLICITĂ AVIZAREA Denumirea unităţii de cazare: Categoria de clasificare: Adresa locaţiei: Telefon (recepţie): Persoană de contact: Denumirea restaurantului: Categoria de clasificare: Adresa restaurantului: Telefon: Persoană de contact: 3. Denumirea persoanei juridice/ persoanei fizice autorizate care deţine restaurantul (dacă este cazul): 1. Număr locuri de cazare (total): 2. Număr locuri solicitate pentru acreditare: 1. Număr camere de cazare (total): 2. Număr camere solicitate pentru acreditare: 1. Capacitate restaurant total nr. locuri: 2. Capacitate restaurant (nr. locuri solicitate pentru avizare): C. OBSERVAŢII PRIVIND UNITATEA DE CAZARE ŞI RESTAURANTUL INFORMAŢII DESPRE SPAŢIILE DE CAZARE INFORMAŢII DESPRE RESTAURANT Anul construcţiei spaţiilor de cazare: Anul ultimei renovări a spaţiilor de cazare: Anul construcţiei restaurantului: Anul ultimei renovări a restaurantului: Număr de camere cu 2 paturi: Număr locuri: Cu aer condiţionat: Cu televizor: Bar/Terasă/Club Locuri destinate servirii mesei: Menţiuni privind suspendarea activităţilor de cazare şi masă în ultimii 2 ani (se va preciza perioada, motivaţia, precum şi autorităţile care au aplicat măsurile de suspendare) FACILITĂŢI Teren de sport da/nu Activităţi outdoor da/nu Acces internet da/nu Sală conferinţă da/nu Semnătura/ştampila: ..................................................... Data ........./. /2019 Anexa nr. 2 la metodologie DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE Subsemnatul ............................................................................................, reprezentant al ........................................................................................., posesor al CI seria ..... , nr. , declar pe proprie răspundere că având în vedere prevederile art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul Penal, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la falsul în declaraţii, atât informaţiile prezentate în cererea de acreditare cât şi documentele anexate sunt conforme cu realitatea. Semnătura/ştampila: ..................................................... Data ..... /. / 2019 FIŞA DE EVALUARE Anexa nr. 3 la metodologie Persoana juridică/ persoana fizică autorizată: .......................................................................... Denumirea structurii: .......................................................................... Punctaj FINAL: Criterii de evaluare: 1. Starea generală a construcţiei: - foarte bună - 10 puncte o - bună - 8 puncte o - satisfăcătoare - 6 puncte o - nesatisfăcătoare - 4 puncte o a) starea fizică a clădirii: b) Tipul de încălzire: Punctaj : ................ - centrală - 10 puncte o - sobe de teracotă - 5 puncte o - fără încălzire - 2 puncte o Punctaj : ................ La acordarea punctajului se va ţine cont şi de tipul de încălzire (centrale sau cu sobe de teracotă) - excepţie de la acest criteriu fac spaţiile de cazare de pe litoral, acestea fiind prin natura lor destinaţii sezoniere, la care li se acorda 10 p 2. Starea spaţiilor de cazare: a) Suprafaţa camerelor: - 1-2 paturi - 15-18mp - 10 puncte o - 1-2 paturi - >15-18mp - 5puncte o Punctaj : ............. b) Starea fizică a spaţiului de cazare (pereţi interiori, tavane, uşi, ferestre, podea): - foarte bună -10 puncte o - bună - 8 puncte o - satisfăcătoare - 6 puncte o - nesatisfăcătoare - 4 puncte o Punctaj : .............. c) Dotări obligatorii: - TV o - aer condiţionat o - existenţa unei truse medicale în incinta locaţiei o Alte dotări:.................................................................................................................................... 3. Starea grupurilor sanitare proprii: - noi - 10 puncte o - întreţinute - 7 puncte o - nerenovate - 4 puncte o Punctaj : .................. 4. Starea cazarmamentului moale: (saltele, mochetă, lenjerie, perdele, prosoape): - noi - 10 puncte o - întreţinute - 6 puncte o - vechi - 2 puncte o 5. Starea mobilierului: Punctaj : ................. - recondiţionat - 9 puncte o - vechi nedeteriorat - 8 puncte o - nou, dar deteriorat - 7 puncte o - vechi - 6 puncte o - foarte vechi - 2 puncte o - nou - 10 puncte o 6. Starea unităţii de preparare a mesei: Punctaj : ................. Bucătărie: da/nu (se acordă câte 1 punct pentru fiecare din următoarele dotări): - Circuitul alimentelor o - Cuptoare o - Lăzi frigorifice o - Frigidere o - Veselă nedeteriorată o - Aragaz/plită o - Hotă o - Mese de inox o - Camere specifice fiecărui tip de aliment o - Personal calificat o 7. Starea unităţii de servire a mesei: Sală de mese: da/nu - Capacitatea sălii de mese: Punctaj : ................ o peste 50% din locurile de cazare - 4 puncte o o sub 50% din locurile de cazare - 2 puncte o - Starea spaţiului de servire a mesei: o foarte bună - 6 puncte o o bună - 4 puncte o o satisfăcătoare - 2 puncte o o nesatisfăcătoare - 1 punct o 8. Facilităţi, servicii şi animaţie/animatori:
Punctaj : ...............
Vor obţine punctaj maxim structurile de primire care au spaţii amenajate de agrement, terenuri de sport multifuncţionale, sală de conferinţe şi activităţi, echipamente pentru diferite jocuri (masă de ping pong, biliard, masă de fussball).
- Teren de sport multifuncţional 2 punct o - Sală de conferinţe şi activităţi 2 punct o - Echipamente pentru diferite jocuri 1 punct o - Acces internet 2 punct o - Piscină 2 punct o - Foişor 1 punct o
Punctaj:...................
Membrii comisiei pot acorda puncte de la 1 la 10. Punctajul final se calculează efectuând media aritmetică a tuturor notelor. Punctajul final obligatoriu pentru acordarea acreditării este de minimum 7 puncte.
Membrii Comisiei: 1.
2.
3
I. PĂRŢILE PROTOCOL DE COLABORARE Anexa nr. 4 la metodologie Ministerul Tineretului şi Sportului, cu sediul în strada Strada Vasile Conta, nr. 16, sector 2, Bucureşti, reprezentat de domnul ..............................................................., în calitate de .......................................................... . şi Societatea Comercială cu sediul în ............................................................................................. reprezentată prin în calitate de ADMINISTRATOR convin următoarele: II. OBIECTUL Părţile vor colabora pentru organizarea de proiecte/tabere pentru copii/tineri/studenţi, pe perioada acreditată, în cadrul: ...................................... din localitatea................................................................ III. DURATA: de la ..... / ..... / 2019 până la ..... / / 2019. IV. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR: A. Ministerul Tineretului şi Sportului are obligaţia : a) de a posta pe site-ul propriu oferta persoanelor juridice/ persoanelor fizice autorizate acreditate, cuprinzând denumirea societăţilor, a unităţilor de cazare, numărul şi structura locurilor de cazare, tarifele şi datele de contact; b) de a verifica şi monitoriza modul de desfăşurare a obligaţiilor contractuale în cazul semnării unor contracte cu Ministerul Tineretului şi Sportului, casele de cultură ale studenţilor şi cu Complexul Cultural Sportiv Studenţesc Tei, pentru organizarea de proiecte/ tabere pentru copii, tineri şi studenţi, după caz; c) de a media neînţelegerile dintre persoanele juridice/ persoanele fizice autorizate acreditate şi unităţile din subordinea Ministerului Tineretului şi Sportului. B. Persoanele juridice/ persoanele fizice autorizate acreditate au obligaţia : a) de a desfăşura activităţi în concordanţă cu obiectul de activitate; b) de a avea toate avizele pentru funcţionare vizate la zi; c) de a-şi reînnoi avizele care îşi pierd valabilitatea în timpul desfăşurării prezentului protocol şi să transmită Ministerului Tineretului şi Sportului noile avize valabile; d) de a respecta condiţiile de cazare specificate în certificatul de clasificare; e) de a presta servicii în conformitate cu contractul semnat cu unităţile din subordinea Ministerului Tineretului şi Sportului; f) de a informa Ministerul Tineretului şi Sportului, periodic sau la solicitare, în legătură cu grupurile pe care le-a primit; g) de a afişa la recepţie tarifele stabilite pentru proiectele/ taberele pentru copii/tineri/studenţi; h) de a asigura în permanenţă apă caldă şi rece la grupurile sanitare; i) de a asigura în spaţiile de cazare, de servire şi în cele comune, o temperatura minimă de 21 grade C în sezonul rece şi de maximum 25 grade C, în sezonul cald; j) de a expune la loc vizibil, în exteriorul clădirii: denumirea, tipul şi însemnele privind categoria de clasificare a structurii de primire turistice; k) de a expune la loc vizibil cele 3 meniuri zilnice; l) de a permite verificarea condiţiilor de desfăşurare a proiectului/taberei oricând pe perioada valabilităţii acreditării. V. ALTE CLAUZE a) În cazul în care nu se respectă condiţiile pentru care s-a obţinut acreditarea sau se retrage unul dintre avizele de funcţionare, acreditarea Ministerului Tineretului şi Sportului este nulă de drept; b) În cazul în care nu se respectă prevederile pct. IV lit. b) şi c) din prezentul protocol, acreditarea Ministerului Tineretului şi Sportului se suspendă până la transmiterea noilor avize valabile către Direcţia Activităţi pentru Studenţi şi Tabere; c) Contractele încheiate între persoanele juridice / persoanele fizice autorizate acreditate şi unităţile din subordinea Ministerului Tineretului şi Sportului sunt contracte ferme. VI. ÎNCETAREA PROTOCOLULUI Prezentul protocol încetează: a) prin ajungerea la termen; b) de comun acord între părţi cu menţionarea în scris a datei încetării prezentului protocol; c) în cazul nerespectării obligaţiilor asumate prin prezentul protocol de către una dintre părţi. VII. CLAUZE FINALE
Prezentul protocol a fost încheiat în 2 exemplare astăzi ..... / / 2019, unul pentru Ministerul
Tineretului şi Sportului şi altul pentru persoana juridică/persoana fizică acreditată.
Semnătura şi ştampila Semnătura şi ştampila
Data: Data:
DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT
Anexa nr.5 la metodologie
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Subsemnatul/ Subsemnata                                                                                 , domiciliat/ă în                                                         , telefon                , născut/ă          , la data de                         , în localitatea                               , buletin de identitate/CI seria    nr.      , emis la data de                                   , de către                         , e-mail                                                                , telefon                                       .
Declar prin prezenta că sunt de acord cu utilizarea şi prelucrarea datelor mele cu caracter personal în cadrul                                       , de către                                  .
Datele colectate sunt necesare pentru completarea documentelor în vederea               .
Am fost informat/ă despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrarea datelor cu caracter personal - dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziţie, dreptul la rectificare, dreptul la ştergerea datelor, dreptul la restricţionarea prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimţământul.
Mi s-a adus la cunoştinţă despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare şi solicitate de către                                     determină imposibilitatea participării în cadrul                                                                         .
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.
Consimţământul în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, precum şi furnizarea datelor menţionate mai jos, sunt voluntare.
                                     vă asigură că este responsabilitata sa de a păstra în siguranţă datele dvs. personale, pe care le-aţi pus la dispoziţie.
Acest consimţământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită de către                       . Notificarea de revocare a consimţământului poate fi realizată prin e- mail sau la sediul                           .
Vă rugăm să aveţi în vedere faptul că revocarea consimţământului nu afectează legalitatea utilizarii datelor înainte de retragerea consimţământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimţământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopul de mai sus.
În cazul în care aveţi întrebări legate de această declaraţie de consimţământ sau de protecţia datelor, vă rugăm să contactaţi                         .
Data: Semnătura,
***Aceasta declaraţie pentru consimţământul persoanei ale căror date sunt prelucrate este un model orientativ.
Prevederile RE 679/2016 prevăd ca în declaraţie să fie specificat foarte clar scopul pentru care datele solicitantului sunt colectate, prelucrate şi păstrate.
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea taberelor sociale*)
Având în vedere:
— Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare; — Hotărârea Guvernului nr. 776/2010 privind organizarea și funcționarea direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București; — Referatul de aprobare nr. 226 din 1.03.2019 al Direcției activități pentru studenți și tabere,
în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului emite prezentul ordin.
Art. 1. — Se aprobă Metodologia pentru organizarea taberelor sociale, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 2. — Direcția activități pentru studenți și tabere va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Art. 3. — La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 123/2018 pentru aprobarea Metodologiilor privind organizarea taberelor cu caracter social pentru elevi și a taberelor pentru
preșcolarii, elevii și studenții cu handicap, împreună cu asistenții personali și asistenții personali profesioniști, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 176 și 176 bis din 26 februarie 2018, și Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 519/2018 privind înființarea Proiectului național de tabere „Solidaritatea“ destinat copiilor și tinerilor proveniți din familiile afectate de calamități naturale, precum inundații, viituri, cutremure, incendii și alte catastrofe naturale, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 602 din 13 iulie 2018.
Art. 4. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.
p. Ministrul tineretului și sportului,
Cosmin Răzvan Butuza , secretar de stat
București, 12 martie 2019.
Nr. 462.
*) Ordinul nr. 462/2019 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 221 din 21 martie 2019 și este reprodus și în acest număr bis.
ANEXĂ
METODOLOGIE
pentru organizarea taberelor sociale CAPITOLUL I
Art.1. Cadrul legal pentru organizarea taberelor sociale este reprezentat de:
1. Legea bugetului de stat pe anul în curs; 2. Legea nr. 350/2006, Legea Tinerilor; 3. Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Tineretului şi Sportului, cu modificările şi completările ulterioare; 4. Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor MTS în domeniul activităţii de tineret, modificată de Hotărârea Guvernului nr. 651/ 2009; 5.Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 privind stabilirea acţiunilor şi categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor şi limitelor pentru efectuarea de plăţi în avans din fonduri publice, modificată de Hotărârea Guvernului nr. 621/2018;
6. Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naţionale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015 - 2020; 7. Legea nr. 272/2004, republicată, privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului, modificată prin Legea nr. 52/2016; 8. Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).
CAPITOLUL II
Organizarea taberelor sociale
Art. 2. (1) Ministerul Tineretului şi Sportului, denumit în continuare MTS ,prin direcţiile judeţene pentru sport şi tineret/ Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti, denumite în continuare DJST/DSTMB, organizează tabere sociale pentru elevi pe perioada vacanţei de vară , dar şi când situaţia o impune, pentru copii şi tineri proveniţi din familii aflate în situaţie de risc major de integrare socială, generată de dezastre naturale (afectate de calamităţi naturale precum inundaţii, viituri, cutremure, incendii şi alte catastrofe naturale).
(2) Beneficiarii taberelor sociale vor fi în procent de 50% elevi proveniţi din familii al căror venit mediu lunar pe membru de familie este de până la 50% din salariul minim brut pe economie, şi în procent de 50% elevi care beneficiază de o măsură de protecţie specială, instituită conform Legii nr. 272/2004, privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului, modificată prin Legea nr. 52/2016; (3) În cazul în care nu se completează procentul de 50% al unei categorii, locurile disponibile se pot realoca la cealaltă categorie.
Art. 3. În funcţie de numărul de elevi din fiecare judeţ menţionaţi la art. 2 alin. (2), MTS va aloca fonduri DJST/DSTMB, pentru desfăşurarea taberelor sociale.
Art. 4. MTS va comunica DJST/DSTMB locurile şi bugetele aprobate pentru taberele sociale. Acestea din urmă vor transmite inspectoratelor şcolare, şcolilor şi Direcţiilor Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului, faptul că organizează tabere sociale şi numărul de locuri aprobat pe judeţ, respectiv pe Municipiul Bucureşti.
Art. 5. (1) Şcolile centralizează dosarele de participare pentru elevii proveniţi din familii al căror venit mediu lunar pe membru de familie este de până la 50% din salariul minim brut pe economie şi le trimit spre avizare la inspectoratele şcolare. Pentru completarea dosarelor, şcolile pot cere acte doveditoare referitoare la anchetele sociale, de la primăriile de care aparţin elevii. Inspectoratele şcolare le avizează, în limita locurilor disponibile şi le transmit DJST/DSTMB.
(2) Direcţiile de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului centralizează dosarele de participare pentru elevii care beneficiază de o măsură de protecţie specială, instituită conform Legii nr. 272/2004, privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului, le avizează, în limita locurilor disponibile şi le transmit DJST/DSTMB. (3) Dosarele conţin: a) cerere tip - conform Anexei nr. 1; b) documentele care atestă faptul că elevul provine din familii al căror venit mediu lunar pe membru de familie este de până la 50% din salariul minim brut pe economie (hotărârea Comisiei pentru Protecţia Copilului sau sentinţa judecătorească prin care s-a instituit măsura de protecţie specială); c) adeverinţa care atestă calitatea de elev în învăţământul de stat şi media la învăţătură din ultimul an şcolar. Pentru participarea la tabăra socială este obligatorie media 10 la purtare sau calificativul „foarte bine"; d) acord privind acceptul prelucrării datelor cu caracter personal, dat de părintele participantului minor la tabăra socială conform Anexei nr. 6 sau de către participant dacă este major (18 ani) şi de către însoţitor, cadru didactic, animator, formator. - conform Anexei nr. 7.
Art. 6. DJST/DSTMB vor centraliza aceste date, vor verifica documentaţiile ataşate şi vor aproba desfăşurarea taberelor în limita locurilor disponibile şi a bugetului alocat.
Art. 7. În situaţia în care numărul elevilor care pot participa la aceste tabere este mai mare decât numărul locurilor aprobate, elevii vor fi selectaţi având la bază următoarele criterii: mediile generale din ultimul an şcolar încheiat, performanţele sportive şi performanţele artistice.
Art. 8. Locaţiile în care se vor desfăşura taberele sociale vor fi centrele de agrement/ bazele turistice aflate în administrarea MTS prin DJST/DSTMB. Cazarea se va face în mod obligatoriu în camere cu maximum 6 locuri.
Art. 9. În cazul în care vor exista mai multe solicitări într-o anumită zonă a ţării, iar numărul de locuri disponibile în tabere este insuficient, DJST/DSTMB au posibilitatea să trimită elevii în centrele de agrement/ bazele turistice din alte zone care au locuri disponibile, cu informarea prealabilă a elevilor asupra acestei situaţii.
Art. 10. Preţul unei tabere sociale pe zi/persoană trebuie să respecte preţul din oferta DJST/DSTMB prestatoare de servicii. În funcţie de preţul găsit şi de oferta mai avantajoasă economic, DJST/DSTMB pot suplimenta numărul de locuri în limitele aceluiaşi buget.
Art. 11. Trimiterile şi rezervările se fac direct de către DJST/DSTMB, fără intermediari.
Art. 12. DJST/DSTMB care trimit beneficiari în taberele sociale vor încheia un contract cu DJST/DSTMB în ale căror centre de agrement/baze turistice se vor desfăşura taberele sociale şi au obligaţia ca în termen de 72 de ore de la contractare, să transmită Direcţiei Activităţi pentru Studenţi şi Tabere, denumită în continuare DAST, centralizarea referitoare la numărul de elevi care vor beneficia de tabără socială, conform Anexei nr. 2.
Art. 13. Pentru copiii şi tinerii proveniţi din familii afectate de calamităţi naturale, DJST/DSTMB asigură servicii de cazare şi masă, pentru o perioadă de 7 zile, în centrele de agrement/bazele turistice, în limita locurilor disponibile şi a bugetului alocat, la solicitarea MTS.
Art. 14. Instituţia Prefectului din zonele afectate de calamităţi va trimite solicitările centralizate privind numărul şi datele de identificare ale participanţior către DJST/DSTMB însoţite de consimţământul scris al părinţilor în cazul minorilor.
Art. 15. Repartizarea în tabere se va face ţinând cont de distanţa cea mai apropiată faţă de localitatea de provenienţă a participanţilor.
Art. 16. Însoţirea şi supravegherea copiilor şi tinerilor în tabere se realizează de către Ministerul Educaţiei Naţionale, prin intermediul inspectoratelor şcolare judeţene şi a unităţilor şcolare de unde provin participanţii.
Art. 17. Contravaloarea serviciilor de cazare şi masă pentru însoţitori este asigurată de către DJST/DSTMB.
Art. 18. DJST/DSTMB va asigura toate condiţiile corespunzătoare privind igiena alimentară, igiena locurilor de cazare şi va asigura gratuit servicii de asistenţă sanitară permanentă, pază permanentă, acces la bazele sportive.
Art. 19. Între DJST/DSTMB şi consiliile judeţene se vor încheia protocoale privind modul prin care participanţii vor fi transportaţi tur-retur de la localităţile de provenienţă la locaţiile unde vor fi repartizaţi.
CAPITOLUL III
Decontarea taberelor sociale
Art. 20. DJST/DSTMB vor trimite la DAST, până la data de 7 a lunii, pentru luna următoare, solicitări cu sumele necesare, pentru fiecare serie şi numărul de locuri, conform Anexei nr. 3 . În baza solicitărilor, DAST va întocmi un centralizator referitor la sumele necesare pentru a fi alocate, pe care îl va înainta Direcţiei Economică şi Resurse Umane, până la data de 10 a lunii.
Art. 21. Direcţia Economică şi Resurse Umane va vira sumele aferente cheltuielilor de transport, cazare şi masă, conform solicitărilor. Se va deconta transportul conform Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, modificată de Hotărârea Guvernului 651/2009, atât pentru elevii beneficiari, cât şi pentru cadrele didactice însoţitoare.
Art. 22. La sfârşitul fiecărei serii de tabără, DJST/DSTMB vor transmite, în termen de 15 zile calendaristice, la DAST, un raport al taberei, conform Anexei nr. 4 şi următoarele documente scanate pe cd/stick (cu menţiunea conform cu originalul):
a) Tabele nominale cu participanţii, conform Anexei nr. 5 ; b) Copii ale facturilor aferente taberei, după caz; c) Copii ale contractelor/rezervărilor între DJST/DSTMB; d) Alte documente justificative care stau la baza emiterii facturilor; e) Evaluarea activităţilor desfăşurate de participanţi în baza raportului de activitate întocmit de cadrul didactic însoţitor. f) Declaraţia pe proprie răspundere a directorului executiv din cadrul DJST/DSTMB, privind veridicitatea informaţiilor prezentate în raportul de tabără şi a documentelor anexate precum şi folosirea sumei decontate exclusiv pentru desfăşurarea taberei cu respectarea actelor normative în vigoare, conform Anexei nr. 8.
Art. 23. Toate documentele aferente desfăşurării taberelor sociale, în original, vor fi păstrate la sediul DJST/DSTMB care realizează trimiteri, iar la solicitarea MTS vor fi prezentate pentru verificare.
Art. 24. (1)MTS va aloca fondurile necesare organizării şi desfăşurării de tabere sociale către DJST/DSTMB care realizează trimiterile.
(2) În termen de 5 zile lucrătoare de la data la care sumele alocate au intrat în contul DJST/DSTMB, acestea au obligaţia de a le vira prestatorilor de servicii (DJST/DSTMB care primesc elevii sociali şi prestatorilor de servicii de transport), în vederea stingerii datoriilor.
Art. 25. Pentru taberele destinate copiilor şi tinerilor proveniţi din familii afectate de calamităţi , cheltuielile sunt suportate din bugetul DJST/DSTMB. În situaţia în care nu sunt prevăzute fonduri , DJST/DSTMB vor solicita MTS suplimentarea bugetului cu sumele aferente necesare .
Art. 26. Finanţarea şi decontarea acestor tabere respectă prevederile Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, modificată de Hotărârea Guvernului 651/2009.
Art. 27. DJST/DSTMB care administrează centrele de agrement/bazele turistice în cadrul cărora se desfăşoară tabere sociale, vor avea obligaţia să asigure o gratuitate destinată unui cadru didactic însoţitor pentru un grup de 10 beneficiari ai taberelor sociale. De asemenea, va beneficia de gratuitate copilul minor al cadrului didactic.
CAPITOLUL IV
Dispozi/ii finale
Art. 28. Şcolile şi inspectoratele şcolare judeţene care au participanţi în taberele sociale îşi asumă întreaga responsabilitate cu privire la întocmirea dosarelor beneficiarilor, avizarea acestora şi transmiterea lor către DJST/DSTMB.
Art. 29. Direcţiile de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului care au participanţi în taberele sociale, îşi asumă întreaga responsabilitate cu privire la întocmirea dosarelor beneficiarilor, avizarea acestora şi transmiterea lor către DJST/DSTMB.
Art. 30. Participarea altor persoane decât elevii beneficiari de drept şi cadrele didactice însoţitoare de grup (1 la 10) este strict interzisă. Întreaga responsabilitate revine DJST/DSTMB în situaţia în care acestea nu respectă listele de participanţi avizate de instituţiile abilitate prevăzute la art. 5, alin.(1) şi (2).
Art. 31. Desfăşurarea taberelor sociale în alte locaţii sau alte spaţii decât cele prevăzute la Capitolul II, art. 8, este strict interzisă, determinând neplata contravalorii serviciilor de cazare şi masă.
Art. 32. MTS poate solicita suplimentar documente, în termen de 60 de zile de la finalizarea taberelor, iar DJST/DSTMB au obligaţia de a transmite toate documentele solicitate, pentru verificarea stadiului organizării şi desfăşurării taberelor sociale. În cazul în care nu sunt transmise documentele solicitate, sau acestea nu sunt conforme, fapta poate fi considerată abatere, iar Directorul Executiv va răspunde disciplinar pentru neîndeplinirea sarcinilor de serviciu, în condiţiile legii.
Art. 33. DJST/DSTMB îşi asumă întreaga responsabilitate în ceea ce priveşte organizarea, desfăşurarea şi decontarea taberelor sociale.
Art. 34. Anexele nr. 1 - 8 fac parte integrantă din prezenta metodologie.
Anexa nr. 1 la metodologie
Domnule Director,
Subsemnatul(a), ............................................., domiciliat(ă) în localitatea
..........................., str. ..................................., nr. ....., judeţul , posesor al B.I./C.I. seria
....., nr. ................., tel/email .................................... în calitate de părinte/tutore/reprezentant
legal/însoţitor al , vă rog să aprobaţi pentru acesta, un loc, într-
o tabără socială, în perioada vacanţei şcolare de vară.
Menţionez că , frecventează cursurile unităţii de învăţământ
......................................................................, din localitatea ............................, clasa .........., a avut
media generală/calificativul .......... şi la purtare media/calificativul , în ultimul an şcolar.
Data,Semnătura,
............. ...........
Anexa nr. 2 la metodologie
Antet DJST/DSTMB Contractări/rezervări:
Nr. crt. Nr. copii/tineri Centrul de agrement/baza turistică Perioada Nr. şi data contractului Suma
DIRECTOR EXECUTIV,
.........................................
Anexa nr. 3 la metodologie
Antet DJST/DSTMB
Solicitări sume necesare desfăşurării taberelor sociale
Vă rugăm să ne alocaţi suma de lei, reprezentând contravaloarea serviciilor de cazare,
masă şi transport, pentru tabăra socială care se va desfăşura în perioada ............................
Nr. crt. Nr. copii/tineri Centrul de agrement/baza turistică Perioada Contravaloare cazare şi masă Contravaloare transport
TOTAL NECESAR: lei .
DIRECTOR EXECUTIV,
........................................
Antet DJST/DSTMB
Anexa nr. 4 la metodologie
RAPORTUL DE TABĂRĂ
În perioada .............................., un număr de .....copii/tineri şi ..... însoţitori, au participat la
tabăra (menţionaţi centrul de agrement/baza turistică) ......................................, localitatea
......................, judeţul .......................... .
Participanţii provin de la unitatea de învăţământ/centru de tip rezidenţial
.....................................
Transportul a fost efectuat cu auto/microbuz/tren/autocar/naval)................................... .
Contravaloarea transportului per persoană este ..... lei, iar pentru întregul grup este de .......... lei, dovedită prin următoarele documente (se enumeră documentele aferente transportului, inclusiv contract de prestări servicii, dacă există) .......................................................................... .
Contravaloarea serviciilor de cazare şi masă per persoană este de lei, iar pentru întregul grup
este de .......... lei, dovedită prin documentele prevăzute la art. 22.
Contravaloarea totală a serviciilor de cazare, masă şi transport pentru întregul grup, este în cuantum de lei.
Menţionăm că au existat/nu au existat probleme, în desfăşurarea taberei. Descriere :. activităţi desfăsurate................................................................................
DIRECTOR EXECUTIV,
........................................
Antet DJST/DSTMB Tabel Participanţi
Anexa nr. 5 la metodologie
Nr. crt. Nume/prenume Unitatea de învăţământ/ centru Semnătura
DIRECTOR EXECUTIV,
.........................................
Tabel Centralizator Participanţi
Nr. crt. Nume/prenume Unitatea de învăţământ/ centru Localitatea Seria şi nr.actului de identitate Semnătura
Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declaraţiile participanţilor la tabără, completate, de fiecare însoţitor în parte, conform modelului din Anexa nr. 6 sau Anexa nr. 7 la metodologie.
Semnătura responsabilului de tabără al DJST/DSTMB
Tabel însoţitori:
Nr. crt. Nume/prenume Unitatea de învăţământ/ centru Semnătura
DIRECTOR EXECUTIV,
.........................................
Tabel Centralizator Însoţitori
Nr. crt. Nume/prenume Unitatea de învăţământ/ centru Localitatea Telefon/e-mail Seria şi nr. actului de identitate Semnătura
Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declaraţiile însoţitorilor la tabără, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Anexa nr. 7 la metodologie
Semnătura responsabilului de tabără al DJST/DSTMB
Anexa nr. 6 la metodologie
DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Subsemnatul/a (nume şi preunume)                                                                       , domiciliat/ă în oraşul/localitatea                                                             , judeţul
                                                     , legitimat/ă cu CI seria     nr.                       , e-mail                                                                   , telefon                               , părinte/reprezentant legal al (nume şi prenume)                                                           , participant la tabăra din perioada                     , de la                                                 , domiciliat/ă în                                      , născut/ă la data de                , identificat/ă prin CNP                                  , legitimat cu CI seria     nr.
                     , e-mail                                                                             , telefon                               , declar prin prezenta:
1. Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate şi utilizate de către MTS/ DJST/DSTMB pentru participare mea la tabăra şi decontarea cheltuielilor aferente. 2. Că sunt de acord sa fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii taberei, doar în situaţii strict legate de tabără. 3. Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul taberei şi că aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea taberei, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituţională (cu excepţia cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale). 4. Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le deţin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziţie, dreptul la rectificare, dreptul la ştergere a datelor, dreptul la restricţionare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimţământul.
Mi s-a adus la cunoştinţă despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare şi solicitate de către                                                    pentru decontarea taberei la MTS/DJST/DSTMB, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.
Consimţământul în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, precum şi furnizarea datelor menţionate mai jos sunt voluntare.
Acest consimţământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către MTS/DJST/DSTMB. Notificarea de revocare a consimţământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa:
Datele personale colectate direct în vedere desfăşurării taberei vor fi păstrate pentru verificări atâta timp cât prevede legislatia în vigoare cu privire la decontarea taberei.
Vă rugăm să aveţi în vedere faptul că revocarea consimţământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimţământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimţământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.
Data: Semnătură părinte/reprezentant legal:
consimţământul respectiv este acordat sau autorizat de titularul răspunderii părinteşti asupra copilului".
*Dacă participantul are vârsta sub de 16 ani, respectiva prelucrare este legală numai dacă şi în măsura în care
Anexa nr. 7 la metodologie
DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Subsemnatul/a (nume şi preunume)                                                                       , participant/ă/ însoţitor/cadru didactic/ animator/formator la tabăra din perioada                     , de la                                                 , domiciliat/ă în                                      , născut/ă la data de                             , identificat/ă prin CNP                                   , legitimat cu CI seria     nr.                         , e-mail
                                                                           , telefon
                           , declar prin prezenta:
1. Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate şi utilizate de către MTS/ DJST/DSTMB pentru participare mea la tabăra şi decontarea cheltuielilor aferente. 2. Că sunt de acord sa fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii taberei, doar în situaţii strict legate de tabără. 3. Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul taberei şi că aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea taberei, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituţională (cu excepţia cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale). 4. Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le deţin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziţie, dreptul la rectificare, dreptul la ştergere a datelor, dreptul la restricţionare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimţământul.
Mi s-a adus la cunoştinţă despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare şi solicitate de către                                                    pentru decontarea taberei la MTS/DJST/DSTMB, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.
Consimţământul în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, precum şi furnizarea datelor menţionate mai jos sunt voluntare.
Acest consimţământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către MTS/DJST/DSTMB. Notificarea de revocare a consimţământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa:
Datele personale colectate direct în vedere desfăşurării taberei vor fi păstrate pentru verificări atâta timp cât prevede legislatia în vigoare cu privire la decontarea taberei.
Vă rugăm să aveţi în vedere faptul că revocarea consimţământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimţământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimţământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.
Data: Semnătură participant:
Anexa nr. 8 la metodologie
DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE
Subsemnatul ...................................................., angajat la ....................................................., având
funcţia de director executiv în cadrul DJST/DSTMB .............................., posesor al CI seria ..., nr.
. , declar pe propria răspundere, având în vedere prevederile art. 326 din Codul Penal cu privire
la falsul în declaraţii, că atât informaţiile prezentate în Raportul de tabără, cât şi documentele anexate sunt conforme cu realitatea, iar suma decontată a fost folosită exclusiv pentru desfăşurarea taberei, cu respectarea reglementărilor legale în vigoare.
Semnătura/ştampila .......................... Data .................................................
MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI
ORDIN
privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea de proiecte proprii*)
Având în vedere:
— Legea tinerilor nr. 350/2006, cu modificările și completările ulterioare; — Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare; — Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare; — Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naționale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015—2020; — Referatul de aprobare nr. 62 din 27 februarie 2019 al Direcției generale politici, strategii și activități în domeniul tineretului,
în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul tineretului și sportului emite prezentul ordin.
Art. 1. — Se aprobă Metodologia pentru organizarea de proiecte proprii, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 2. — Direcția generală politici, strategii și activități în domeniul tineretului va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului
București, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Art. 3. — La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 120/2018 privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea de proiecte proprii, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 149 și 149 bis din 16 februarie 2018.
Art. 4. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.
p. Ministrul tineretului și sportului,
Cosmin Răzvan Butuza,
secretar de stat
București, 14 martie 2019.
Nr. 471.
*) Ordinul nr. 471/2019 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 221 din 21 martie 2019 și este reprodus și în acest număr bis.
ANEXĂ
METODOLOGIE
pentru organizarea de proiecte proprii
Capitolul I
Dispoziţii generale
Art. 1. (1) Cadrul legal pentru organizarea de proiecte proprii este reprezentat de:
a) Legea nr. 350/2006, Legea Tinerilor; b) Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Tineretului şi Sportului, cu modificările şi completările ulterioare; c) Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor MTS în domeniul activităţii de tineret, modificată de HG nr. 651/ 2009; d) Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 privind stabilirea acţiunilor şi categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor şi limitelor pentru efectuarea de plăţi în avans din fonduri publice, modificată de Hotărârea Guvernului nr. 621/2018; e) Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naţionale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015 - 2020; f) Regulamentul 679/ 2016 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).
(2) Prezenta metodologie reglementează organizarea de proiecte proprii, denumite în continuare proiecte, în cadrul activităţii de tineret, aşa cum este ea definită de Legea nr.350/2006, Legea Tinerilor, după cum urmează: a) proiecte organizate de Ministerul Tineretului şi Sportului (MTS) şi direcţiile judeţene pentru sport şi tineret (DJST), respectiv Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti (DSTMB), în cadrul Programului de susţinere a acţiunilor de tineret- P2; b) lucrări de cercetare, studii, sondaje etc, realizate în cadrul Programului de cercetare socială în domeniul tineretului - P3; c) proiecte organizate de MTS în cadrul Programului de dezvoltare şi diversificare a ofertei de programe şi servicii pentru tineri, în special studenţi -P4; d) proiecte organizate de MTS prin Direcţia Activităţi pentru Studenţi şi Tabere. (3) Prezenta metodologie nu se aplică proiectelor din cadrul Programului de centre de tineret- P1 şi acţiunilor caselor de cultură ale studenţilor /Complexului Cultural-Sportiv Studenţesc Tei, a căror modalitate de organizare face obiectul unor metodologii specifice.
Art. 2. În sensul prezentei metodologii proiectul propriu se defineşte ca proiect organizat de către MTS/ DJST/DSTMB, în vederea realizării obiectivelor/ măsurilor în domeniul tineretului.
Capitolul II
Organizarea proiectelor
Art. 3. (1) Proiectele proprii sunt proiecte realizate de către MTS/ DJST/DSTMB.
(2) Proiectele pot fi realizate şi în colaborare cu autorităţi, instituţii, agenţii naţionale, organizaţii, organisme naţionale şi internaţionale, denumite în continuare "structuri", astfel: a) în cazul proiectelor organizate în colaborare cu structurile mai sus menţionate, cu excepţia organizaţiilor neguvernamentale, în baza unei scrisori de intenţie/invitaţii din partea MTS/ DJST/ DSTMB şi a unui protocol de colaborare, conform Formularului nr. 1, în care vor fi stipulate detaliat obligaţiile şi drepturile părţilor; b) în cazul organizaţiilor neguvernamentale, alegerea partenerului se face prin selecţie publică şi se realizează în baza unui protocol de colaborare, conform Formularului nr. 1, în care vor fi stipulate detaliat obligaţiile şi drepturile părţilor; (3) Proiecte eligibile: stagii/cursuri; concursuri; tabere; festivaluri; campanii; caravane; expoziţii; târguri; manifestări sportive şi turistice; cluburi de tineret; seminarii; simpozioane; mese rotunde; dezbateri; conferinţe; centre de resurse; bănci de date; biblioteci electronice; conferinţe de presă; evenimente; întâlniri de lucru; ateliere de lucru; schimburi internaţionale de tineret, reprezentări internaţionale, lucrări de cercetare, studii, sondaje. Art. 4. (1) În vederea finanţării proiectelor Ministerului Tineretului şi Sportului şi a proiectelor DJST/DSTMB, desfăşurate pe teritoriul României, fără componentă internaţională, sunt necesare: a) notă de fundamentare privind aprobarea calendarului, întocmită la nivelul MTS/DJST/DSTMB; b) calendarul de proiecte al direcţiilor de specialitate tineret din cadrul MTS, respective DJST/DSTMB, aprobat de ordonatorul principal de credite; c) scrisoarea de intenţie/ invitaţia MTS/DJST/DSTMB pentru structurile menţionate la art. 3, alin. (2), lit. a) sau procedură de selecţie pentru organizaţiile neguvernamentale menţionate la art. 3, alin. (2), lit. b), în cazul proiectelor desfăşurate în colaborare; d) protocolul de colaborare, dacă este cazul; e) referat de necesitate; f) contract sau notă de comandă, dacă este cazul; g) documente de achiziţie publică, dacă este cazul; h) propunere de angajare şi angajament bugetar; i) decont de cheltuieli; j) ordonanţare de plată.
(2) În vederea finanţării proiectelor MTS/DJST/DSTMB, cu componentă internaţională, sunt necesare: a) documentele menţionate la alin. (1); b) pentru proiectele desfăşurate în alte ţări: invitaţie din partea organizatorilor redactată într-o limbă de circulaţie internaţională, însoţită de traducerea neoficială în limba română, realizată de către compartimentul de relaţii internaţionale din cadrul MTS; invitaţia trebuie să includă condiţiile financiare în care urmează a se derula proiectul; c) pentru proiectele desfăşurate în România: lista participanţilor, cu menţionarea vârstei şi a apartenenţei la organizaţia neguvernamentală/ instituţia. În vederea cazării oaspeţilor, va fi specificat sexul fiecărui participant. (3) Direcţiile de specialitate tineret şi compartimentul relaţii internaţionale din cadrul MTS întocmesc un calendar de proiecte în baza unei note de fundamentare, care se aprobă de către ordonatorul de credite. (4) DJST/DSTMB întocmesc un calendar de proiecte, în baza unei note de fundamentare, care va fi supus aprobării conducerii MTS. (5) În cazul în care, după efectuarea decontului de cheltuieli rămân sume necheltuite, MTS/DJST/DSTMB pot propune modificarea calendarului de proiecte, în baza unei note de fundamentare, astfel: a) Pentru MTS calendarele de proiecte modificate se aprobă de către conducerea instituţiei; b) Calendarele de proiecte modificate ale DJST/DSTMB se aprobă de către conducerea MTS doar în cazul introducerii unor proiecte noi. Pentru modificările operate în cadrul proiectelor deja aprobate (perioadă, loc de desfăşurare, redistribuiri între capitole de cheltuieli sau între proiecte), calendarele de proiecte se aprobă de către conducerea DJST/DSTMB, în baza unei note de fundamentare. (6) În situaţia în care, în urma desfăşurării concursului naţional/local de proiecte de tineret şi a concursului naţional de proiecte studenţeşti, rămân sume nealocate, acestea pot fi transferate pentru organizarea de proiecte proprii, cu aprobarea conducerii MTS. (7) În situaţia în care DJST/DSTMB nu respectă prevederile alin. (5), lit. b) şi ale alin. (6), sumele aferente proiectelor implementate pentru care nu s-a obţinut aprobarea conducerii MTS, vor fi deduse din viramentele următoare care se vor efectua de către MTS către DJST/DSTMB. Art. 5. (1) Criteriile minimale obligatorii pentru iniţierea unor propuneri de colaborare de către MTS/DJST/DSTMB sunt: a) tipul de proiect este prevăzut în atribuţiile/scopul/obiectivele/activităţile structurii căreia MTS/DJST/DSTMB îi propune colaborarea; b) structura are capacitatea de implementare a activităţilor pentru care se solicită colaborarea (resurse, experienţă în domeniu); c) structura cu care MTS/DJST/DSTMB îşi propune să colaboreze a respectat obligaţiile prevăzute în convenţii/protocoale/contracte de finanţare încheiate cu MTS/DJST/DSTMB în ultimii doi ani, dacă este cazul;
(2) Iniţiativa colaborării aparţine MTS/DJST/DSTMB şi se formalizează printr-o scrisoare de intenţie/invitaţie şi un protocol de colaborare. (3) Criteriile minimale de selecţie a unui partener organizaţie neguvernamentală, sunt precizate în anunţul public, în funcţie de specificul proiectului. Capitolul III Decontarea cheltuielilor Art. 6. (1) Pentru justificarea cheltuielilor în cadrul proiectelor, organizatorul trebuie să prezinte următoarele: a) decontul de cheltuieli întocmit conform Formularului nr. 2; b) documente justificative: facturi fiscale, bonuri fiscale, bonuri de consum, NIR etc., în original; c) documente privind achiziţii publice, inclusiv contractul de achiziţie/comanda; d) lista de participanţi întocmită conform Formularului nr. 3, în original (este obligatorie, pentru toate tipurile de proiecte, cu excepţia proiectelor de promovare, festivalurilor, campaniilor de informare, monitorizare a activităţii de tineret şi celor din cadrul Programului de cercetare socială în domeniul tineretului - P3 ) . Lista de participanţi este însoţită obligatoriu de tabelul centralizator cu participanţii la proiect prevăzut în Formularul 3.1, întocmit pe baza declaraţiilor din Formularul 3.2. Lista de participanţi şi tabelul prevăzut în Formularul 3.1 se vor întocmi după ce fiecare participant a completat declaraţia cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. e) raportul de implementare, semnat de către responsabilul de proiect din cadrul MTS, respectiv DJST/DSTMB şi avizat de către conducătorul structurii (se va întocmi conform Formularului nr. 4).
(2) În cazul proiectelor interne şi internaţionale, a celor cuprinse în Programele de cooperare bilaterală şi regională, negociate şi semnate de MTS, atunci când participă şi persoane la nivel înalt (miniştri, secretari de stat, şefi de departamente, directori generali, reprezentanţi ai ţărilor oaspete în organismele internaţionale, continentale şi regionale, membri ai reprezentanţelor diplomatice străine acreditate la Bucureşti şi membri ai corpului diplomatic român), lista de participanţi şi pontajul de masă nu vor fi semnate nominal de către cei menţionaţi anterior, ci doar de către responsabilul de proiect. Art. 7. (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocaţia de masă (masă servită sau alimente) sunt: a) factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită; b) facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege, pentru alimente; c) pontajul de masă, în original, întocmit conform Formularului nr. 5; d) proces verbal de recepţie a serviciilor pentru masă servită sau NIR-uri, bonuri de consum pentru alimentele achiziţionate.
Art. 8. (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea participanţilor sunt:
a) factura fiscală detaliată, conform contractului/ notei de comandă; b) diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în Formularului nr. 6; c) proces verbal de recepţie a serviciilor.
(2) La stabilirea cheltuielilor de cazare care se decontează se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de staţiune şi alte taxe prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare. Art. 9. (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt: a) bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condiţiile prevăzute de dispoziţiile legale, fără a putea depăşi drepturile de această natură care se pot acorda salariaţilor instituţiilor publice şi un tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7; b) bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace şi un tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7; c) bilete şi tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul şi bilete pentru transportul pe căile de navigaţie fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit dispoziţiilor legale şi un tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7; d) factura fiscală detaliată şi foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu menţiunea „copie conform cu originalul") pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispoziţiilor legale.
(2) Se decontează drept cheltuieli de transport şi: a) taxele pentru trecerea podurilor; b) taxele de traversare cu bacul; c) alte taxe privind circulaţia pe drumurile publice, prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare. (3) Toate documentele menţionate la alin. (1) lit. a) - c) şi la alin. (2) al prezentului articol, precum şi documentele menţionate la art. 10 vor fi centralizate în cadrul aceluiaşi tabel, întocmit conform modelului prevăzut în Formularul nr. 7. (4) În cazul efectuării deplasărilor internaţionale cu avionul, participantul/ participanţii va/ vor face deplasarea dus-întors, de la localitatea de domiciliu până la destinaţia menţionată în invitaţie, sau în localitatea cea mai apropiată de locul de desfăşurare al proiectului. Perioada deplasării trebuie să corespundă cu perioada de desfăşurare a proiectului, cu o marjă de timp rezonabilă în funcţie de orarul de zbor sau distanţa de la aeroport la locul de desfăşurare al proiectului. Art. 10. Cheltuielile de transport se decontează pe bază de documente justificative, cu excepţia cazului în care deplasarea în şi din localitatea unde se desfăşoară activitatea se face cu autoturismul proprietate personală. În cazul în care deplasarea se efectuează cu autoturismul proprietate personală, se decontează pentru fiecare autoturism contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurşi pe distanţa cea mai scurtă, iar calculul şi valoarea decontată se completează în tabel conform Formularului nr. 7. Participantul va prezenta un bon fiscal, din perioada desfăşurării activităţii la care participă sau cu o zi în avans, cu privire la costul carburantului. Art. 11. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri sunt: a) contract de închiriere de bunuri şi servicii; b) factură fiscală; c) proces verbal de predare-primire a bunurilor închiriate.
Art. 12. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziţii bunuri şi servicii, altele decât serviciile de cazare, masă, transport şi serviciile menţionate în prezentul ordin, sunt:
a) factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; b) proces verbal de recepţie a bunurilor sau serviciilor, după caz; c) notă de recepţie şi constatare de diferenţe pentru bunurile intrate în gestiunea instituţiei după caz; d) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru proiectul decontat, după caz.
Art. 13. (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripţionări şi altele asemenea sunt:
a) factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; b) proces verbal de recepţie a produselor pentru tipărituri, inscripţionări; c) un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se vor ataşa imagini cu acesta; d) notă de recepţie şi constatare de diferenţe pentru bunurile intrate în gestiunea instituţiei; e) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru proiectul decontat.
(2) Tipăriturile se realizează cu respectarea prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 26/ 2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare
şi de modificare şi completare a unor acte normative, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 16/ 2013, cu modificările şi completările ulterioare.
Art. 14. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activităţi social - culturale sunt: factura fiscală sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii.
Art. 15. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind studii: documentare, cercetare ştiinţifică, sondarea opiniei publice, realizarea materialelor audio-video, licenţe soft, traduceri oficiale sunt:
a) contract prestări servicii sau contract de cesiune de drepturi de autor; b) factură fiscală sau stat de plată, în cazul contractului de cesiune de drepturi de autor; c) proces verbal de recepţie a rezultatului contractat: studii, lucrări etc.; d) o copie pe suport electronic CD/DVD/USB a rezultatului contractat: studii, lucrări etc.
Art. 16. (1) Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru trataţii (cafea, ceai, apă minerală etc.) sunt: factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege.
În situaţia în care produsele sunt achiziţionare de la unităţi de desfacere cu amănuntul (magazine, supermarket-uri etc) se va întocmi şi NIR şi bon de consum.
(2) Suma alocată pentru fiecare participant este în cuantum de maximum 6,5 lei/zi.
Art. 17. Documentele justificative pentru decontarea premiilor, în obiecte, acordate de Ministerul Tineretului şi Sportului sau DJST/DSTMB, sunt:
a) factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; b) notă de recepţie şi constatare de diferenţe pentru bunurile intrate în gestiune având confirmarea responsabilului de proiect; c) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru proiectul decontat; d) proces verbal de recepţie a bunurilor achiziţionate; e) proces verbal de acordare a premiilor conform Formularului nr. 8.
Art. 18. Decontarea altor cheltuieli prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/ 2006 cu modificările ulterioare, altele decât cele menţionate anterior, se va face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare.
Art. 19. (1) Achiziţiile publice se efectuează în condiţiile legii, respectiv Legii nr. 98/2016, privind achiziţiile publice, ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/ 2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
(2) În vederea realizării achiziţiei publice, structura de specialitate iniţiatoare a proiectului va transmite structurii cu atribuţii în achiziţiile publice, referatul de necesitate aprobat, în copie, însoţit de caracteristicile specifice pentru fiecare categorie de achiziţie. (3) Prevederile alin. (2) nu se aplică în situaţia în care bunurile sau serviciile sunt puse la dispoziţie de unităţile subordonate; în acest caz, procedura de achiziţie publică se va realiza de către strucura iniţiatoare a proiectului. (4) În situaţia în care, în urma realizării unor proiecte, au rămas sume de bani necheltuite pentru anumite categorii de cheltuieli incluse în planul anual de achiziţii publice, realizarea de noi proiecte care presupun aceleaşi categorii de cheltuieli, prin introducerea ulterioară în calendarul de proiecte cu respectarea art. 4 alin. (3), se va face fără a fi necesară modificarea planului anual de achiziţie publică, în limita sumelor programate. În referatul de necesitate se va menţiona explicit acest aspect. Art. 20 . Documentele necesare decontării cheltuielilor pentru proiectele proprii ale MTS/ DJST/ DSTMB se întocmesc de către responsabilul de proiect şi se transmit în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la terminarea proiectului către direcţia de specialitate care realizează plăţile aferente. Art. 21. Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită ca perioadă de derulare a proiectului. Art. 22. Participarea salariaţilor MTS, respectiv ai DJST/DSTMB cu atribuţii în domeniul programelor de tineret la proiectele MTS, respectiv DJST/DSTMB, se face în următoarele condiţii: a) în baza dispoziţiei conducătorului instituţiei şi a ordinului de deplasare pentru proiectele desfăşurate în altă localitate; b) cu respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 259/ 2006 cu modificările ulterioare şi Hotărârii Guvernului nr. 714/2018 din 13 septembrie 2018 privind drepturile şi obligaţiile
personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării în interesul serviciului.
Art. 23. În cazul proiectelor care presupun cheltuieli în valută se vor considera cheltuieli eligibile comisioanele bancare precum şi diferenţele nefavorabile de curs valutar.
Art. 24. (1) Sumele aferente Programului de susţinere a acţiunilor de tineret se virează lunar/ trimestrial de către MTS în contul DJST/ DSTMB, în baza solicitării transmise de către DJST/ DSTMB, direcţiei de specialitate din cadrul MTS, până la data de 10 a lunii anterioare în care trebuie efectuate plăţile.
(2) Direcţia de specialitate din cadrul MTS centralizează în termen de 5 zile solicitările şi le transmite direcţiei responsabile pentru operaţiunile financiare şi de contabilitate din cadrul MTS. Art. 25. Formularele nr. 1- 8 fac parte integrantă din prezenta metodologie.
PROTOCOL DE COLABORARE
NR.                          din                   
Art. 1 - BAZA LEGALĂ
Având în vedere:
Formular nr. 1
Hotărârea Guvernului nr. privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Tineretului
şi Sportului cu modificările şi completările ulterioare;
Sau
Hotărârea Guvernului nr. privind organizarea şi funcţionarea direcţiilor judeţene pentru
sport şi tineret, respectiv a Direcţiei pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti
Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare;
Calendarul de proiecte proprii aprobat la nivelul MTS/ DJST/ DSTMB;
Ordinul Ministrului Tineretului şi Sportului nr. ............ pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea de proiecte proprii;
Actul care certifică personalitatea juridică a partenerului
Art. 2 - PĂRŢILE
MINISTERUL TINERETULUI ŞI SPORTULUI cu sediul în Bucureşti, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, tel: +40 (0)21 318 90 32÷41, fax: +40 (0)21 307 64 18, cod fiscal nr. 26604620, cont nr. RO07TREZ23A670502590800X, deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentată prin domnul / doamna .............................. , în calitate de Ministru
sau
DIRECŢIA JUDEŢEANĂ PENTRU SPORT ŞI TINERET........ / DIRECŢIA PENTRU SPORT ŞI TINERET A MUNICIPIULUI BUCUREŞTI
şi
< Partenerul > ..., denumit în continuare Partenerul.
Au convenit cele de mai jos:
Art. 3 - OBIECTUL PROTOCOLULUI DE COLABORARE
Realizarea în colaborare de către MTS/DJST/DSTMB şi ..............., a proiectului
........................................., înscris în calendarul de proiecte proprii al MTS/ DJST/ DSTMB, aşa cum este descris acesta în referatul de necesitate/ nota de fundamentare realizat/ realizată la nivelul MTS/DJST/DSTMB, anexă la prezentul protocol de colaborare.
Art. 4 - DURATA PROTOCOLULUI DE COLABORARE
Prezentul protocol de colaborare se încheie pentru perioada ..........................
Art. 5 - OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE PĂRŢILOR
(1) OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE Ministerului Tineretului şi Sportului/ Direcţiei Judeţene pentru Sport şi Tineret/ Direcţiei pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti: a) în implementarea proiectului, MTS/ DJST/ DSTMB nu suportă decât cheltuielile generate de activitatea proprie. b) ... c) . (2) OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE PARTENERULUI a) în implementarea proiectului, partenerul suportă toate cheltuielile generate de activitatea proprie din surse proprii sau din surse atrase în bani şi/sau în natură. b) ... c) .
Art. 6 - MODIFICAREA ŞI ÎNCETAREA PROTOCOLULUI DE COLABORARE
(1) Prezentul protocol de colaborare poate fi modificat doar prin Act adiţional semnat şi ştampilat de ambele părţi. (2) Prezentul protocol de colaborare poate înceta în următoarele cazuri: a) prin ajungerea la termen; b) prin acordul părţilor- cu menţionarea în scris a datei încetării prezentului protocol de colaborare; c) în cazul în care una dintre părţi nu respectă obligaţiile asumate prin protocolul de colaborare, cealaltă parte, printr-o notificare scrisă, poate rezilia protocolul de colaborare, rezilierea producând efecte de plin drept.
Art. 7 - LITIGII
(1) Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării şi interpretării prevederilor prezentului protocol de colaborare se vor soluţiona pe cale amiabilă. (2) În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente.
Art. 8 - DISPOZIŢII FINALE
(1) Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activităţii finanţate din fondurile publice. (2) Prezentul protocol de colaborare reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală între acestea, anterioară încheierii sale. (3) Prezentul protocol de colaborare a fost încheiată în 2 (două) exemplare, în original, câte unul pentru fiecare parte.
MINISTERUL TINERETULUI ŞI SPORTULUI/ DJST/ DSTMB
PARTENER
Nume, prenume reprezentant legal Nume, prenume reprezentant legal Semnătura                                          Semnătura                                Data                                                  Data                            
Antet MTS/ DJST/DSTMB
DECONT DE CHELTUIELI
Nr.                       din                
Formular nr. 2
Denumire proiect                                                   Numele partenerului (dacă este cazul):                           Locul de desfăşurare:                                               Perioada de desfăşurare:                                           Documente justificative de cheltuieli anexate:
Nr. crt. Felul, nr. /data documentului Emitent Denumire cheltuieli Valoare
Decontul mai cuprinde:
Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont (de exemplu, raport de implementare, notă de intrate recepţie (NIR) lista participanţi, CD/ DVD imagini etc.)
Subdiviziunea clasificaţiei bugetare Disponibil înaintea efectuării plăţii -lei- Suma de plată -lei- Disponibil după efectuarea plăţii -lei- Buget angajat pe proiect:
Verificat Nume:                 Funcţie:                     Data                   Semnătura          
Vizat/Aprobat Nume:                       Funcţie:                         Data                       Semnătura          
Notă: Decontul înaintat spre aprobare respectă prevederile Ordinului ministrului tineretului şi sportului nr. pentru aprobarea metodologiei privind organizarea de proiecte proprii
Formular nr. 3
- Antet MTS/ DJST/DSTMB
LISTA DE PARTICIPANŢI
Denumire proiect:                           
Loc de desfăşurare:                                         
Perioadă:                                         
Nr crt. Nume şi prenume Semnătură
Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/DSTMB
Formular 3.1
- Antet MTS/ DJST/DSTMB
TABEL CENTRALIZATOR CU PARTICIPANŢII LA PROIECT
Denumire proiect                                    
Loc de desfăşurare                                         
Perioada                                         
Nr. Numele şi Asociaţia fundaţia/ Data Cod numeric personal sau serie şi nr Serie şi număr Carnet de Date de contact: adresa de email şi crt. prenumele instituţia naşterii paşaport* student/ nr adeverinţă ** număr de telefon
*Paşaport pentru proiectele cu componenţă internaţională
**Pentru proiectele studenţeşti
Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declaraţiile participanţilor la proiect, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Formularul 3.2.
Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/DSTMB
Formular 3.2
DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT 1
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Subsemnatul/Subsemnata                                  domiciliat/ă în                        , născut/ă la data de                                identificat/ă prin CNP
                                 , e-mail                                  , telefon                              , Serie şi număr Carnet de student/ nr adeverinţă (pentru proiectele studenţeşti)                                        , declar prin prezenta:
1. Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate şi utilizate de către MTS/ DJST/DSTMB pentru participarea mea la proiectul                                         şi decontarea cheltuielilor aferente. 2. Că sunt de acord sa fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii proiectului, doar în situaţii strict legate de proiectul                                        . 3. Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul proiectului şi ca aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea proiectului, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituţională (cu excepţia cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale). 4. Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrarea datelor cu caracter personal pe care le deţin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul
1 Pentru participanţii cu vârsta sub 16 ani, prezenta declaraţie de consimtământ va fi dată de reprezentantul legal al participantului.
la portabilitate a datelor, dreptul la opoziţie, dreptul la rectificare, dreptul la ştergere a datelor, dreptul la restricţionare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimţământul.
Mi s-a adus la cunoştinţă despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare şi solicitate de către                                pentru decontarea proiectului
                             la Ministerul Tineretului şi Sportului / DJST................../ DSTMB, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.
Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.
Consimţământul în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, precum şi furnizarea datelor menţionate mai jos sunt voluntare.
Acest consimţământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către Ministerul Tineretului şi Sportului/ DJST                      ./ DSTMB. Notificarea de revocare a consimţământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa:                                    Datele personale colectate direct în vedere desfăşurării proiectului vor fi păstrate pentru verificări atât timp cât prevede legislaţia în vigoare cu privire la decontarea proiectelor de tineret MTS/ DJST/DSTMB.
Vă rugăm să aveţi în vedere faptul că revocarea consimţământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimţământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimţământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.
Data: Semnătura participant/ reprezentant legal:
proiectului
Formular nr. 4
RAPORT DE IMPLEMENTARE
Denumire proiect Loc şi perioadă de desfăşurare Organizator Partener (dacă este cazul) Participanţi Total cheltuieli Suma decontată din bugetul MTS/ DJST/ DSTMB Suma reprezentând contribuţie partener (dacă este cazul) Indicatorii Indicatori stabiliţi pe obiective Denumire indicator Standard / Realizat Indicatori calitativi Indicatori cantitativi Indicatori financiari Descriere activităţi Rezultate (pe obiective) Promovarea proiectului se vor ataşa în mod obligatoriu copii după materialele (articole în presa scrisă şi/sau on-line, comunicate de presă, tipărituri, materiale promoţionale, în situaţia în care promovarea s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data şi emisiunea iar pentru afişe se va preciza locul afişării) prin care aceasta s-a realizat. Probleme/obstacole în desfăşurarea proiectului, sugestii Concluzii, menţiuni Listă documente, materiale ataşate se va ataşa în mod obligatoriu CD cu fotografii concludente din timpul derulării proiectului (locaţie, activităţi, mijloace şi materiale folosite, participanţi)
- Antet MTS/ DJST/DSTMB
PONTAJ DE MASĂ
Formular nr. 5
Denumire proiect                                 
Perioadă                                                                         Loc de desfăşurare                                                           Unitatea prestatoare de servicii 2
Nr. Crt. Nume Prenume ZIUA ... ZIUA ... ZIUA ... ZIUA ... ZIUA ... Semnătura participanţilor M D D C M D D C M D D C M D D C M D D C
Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB
Unitatea prestatoare de servicii
Semnătură
- Antet MTS/ DJST/DSTMB
Diagrama de cazare
Formular nr. 6
Denumire proiect                         
Perioadă                                                                   Loc de desfăşurare                                                   Unitatea prestatoare de servicii                         
Nr. Crt. Nr. camerei Numele şi prenumele participantului Tarif/ zi Nr Zile Valoare serviciu
Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB / sau a reprezentantului legal al organizaţiei
2 În situaţia mesei servite. În cazul achiziţionării de alimente nu se va trece unitatea prestatoare de servicii, iar pontajul va fi semnat şi ştampilat doar de instituţie
Numele şi prenumele: Semnătura:
Ştampila:
Responsabil proiect din cadrul MTS/DJST/DSTMB
- Antet MTS/ DJST/DSTMB
Unitatea prestatoare de servicii
Semnătură Formular nr. 7
TABEL
cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea transportului
Denumire proiect                                                                     Perioadă                                                                           Loc de desfăşurare                                              
Nr. crt. Nume/ prenume Rută Serie bilet Suma Semnătură
Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB
Proces Verbal 3
Formular nr. 8
Încheiat astăzi                       cu ocazia premierii                       la concursul
                             organizat în cadrul proiectului                                        .
JURIUL FORMAT DIN:
Numele/prenumele Instituţia
Următorii câştigători:
A DESEMNAT:
Premiul obţinut (obiectul/suma) Numele/prenumele câştigătorului Semnătură
Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB
3 Procesul verbal se va adapta în funcţie de specificul proiectului. Preluat: 2026-09-23T21:00:30.460297+00:00 · SHA256: 780379b1ee8ac241159742223ab574d4e4940b000d0c2f08cb481254074ab8e7