Legislație națională
INSTRUCȚIUNI · 0 · 2022
INSTRUCŢIUNI din 18 mai 2022 privind evidenţa nominală şi statistică a persoanelor private de libertate determinată de primire, punerea în executare a pedepselor şi măsurilor privative de libertate, stabilirea şi schimbarea regimului de executare, punerea în libertate şi comunicarea actelor de procedură
Ce s-a schimbat? Citește cele două versiuni, una lângă alta.
Ministerul Justi?iei · ID sursă 255745
EliminatAdăugatIdentic
Surse, proveniență și limitele comparației
Sunt extrase articolele marcate în HTML-ul oficial, inclusiv notele din interiorul lor. Meniurile și comenzile paginii sunt omise; spațiile sunt normalizate pentru afișare. Preambulul și titlurile din afara articolelor nu sunt incluse. Aliniere după numărul articolului; renumerotările nu sunt interpretate juridic. Diferențele sunt calculate la nivel de cuvânt. Fișierele originale nu sunt modificate.
Textul formei disponibile
INSTRUCŢIUNI din 18 mai 2022
privind evidenţa nominală şi statistică a persoanelor private de libertate determinată de primire, punerea în executare a pedepselor şi măsurilor privative de libertate, stabilirea şi schimbarea regimului de executare, punerea în libertate şi comunicarea actelor de procedură
EMITENT MINISTERUL JUSTIŢIEI
Publicate în
MONITORUL OFICIAL nr. 507 bis din 24 mai 2022
Notă ...
Aprobate prin ORDINUL nr. 2.188/C din 18 mai 2022 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 507 din 24 mai 2022.
ANEXĂ
Instrucţiuni
privind evidenţa nominală şi statistică a persoanelor private de libertate determinată de primire, punerea în executare a pedepselor şi măsurilor privative de libertate, stabilirea şi schimbarea regimului de executare, punerea în libertate şi comunicarea actelor de procedură
TITLUL I
Dispoziţii generale
ART. 1
Instrucţiunile privind evidenţa nominală şi statistică a persoanelor private de libertate determinată de primire, punerea în executare a pedepselor şi măsurilor privative de libertate, stabilirea şi schimbarea regimului de executare, punerea în libertate şi comunicarea actelor de procedură, denumite în continuare Instrucţiuni, reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor private de libertate şi reprezintă ansamblul operaţiunilor realizate pentru înregistrarea şi actualizarea datelor personale și cu caracter personal, în vederea asigurării legalităţii deţinerii tuturor persoanelor private de libertate aflate în locurile de deținere din subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, aplicării regimului executării pedepselor și măsurilor educative privative de libertate, cunoaşterii structurii persoanelor deținute, dinamicii persoanelor deținute, precum şi comunicării de date şi informaţii autorităților și instituţiilor publice, persoanelor juridice şi persoanelor fizice care au dreptul, în temeiul legii sau al acordului expres și neechivoc al persoanelor private de libertate, să primească astfel de informații.
ART. 2
În locurile de deţinere subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor, denumite în continuare locuri de deținere, sunt deținute persoane condamnate la pedeapsa închisorii sau detențiunii pe viață, persoane arestate preventiv în cursul judecății și persoane față de care s-au dispus măsuri educative privative de libertate.
ART. 3
În fiecare loc de deţinere, evidenţa persoanelor private de libertate se ţine nominal şi statistic. Administraţia Naţională a Penitenciarelor şi locurile de deținere subordonate adoptă măsurile tehnice şi organizatorice necesare protejării datelor personale și datelor cu caracter personal ale persoanelor private de libertate împotriva oricăror distrugeri, pierderi, modificări, dezvăluiri sau acces neautorizate, în conformitate cu prevederile Legii nr. 363/2018 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autoritățile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale şi combaterii infracțiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative şi de siguranță, precum şi privind libera circulație a acestor date. ART. 4 Prin evidenţa nominală se urmăreşte cunoaşterea datelor referitoare la persoana privată de libertate necesare asigurării legalităţii deţinerii, stabilirii, individualizării sau schimbării regimului de executare și executării pedepsei, după cum urmează: date socio-profesionale; situația juridică; grad de risc pentru siguranța locului de deținere; regimul de executare a pedepselor și măsurilor educative privative de libertate; alte date relevante.
ART. 5
Prin evidenţa statistică se urmăreşte constituirea de date statistice stocate în sistemul informatic de evidenţă. Datele şi informaţiile înregistrate sunt destinate utilizării de către Administraţia Naţională a Penitenciarelor şi locurile de deținere subordonate în scopul pentru care au fost create, în conformitate cu dispoziţiile legale, putând fi prelucrate și comunicate următorilor destinatari: persoanei private de libertate sau reprezentanţilor legali ai acesteia; organelor judiciare; Ministerului Justiției; caselor de asigurări de sănătate; instituţiilor cu atribuţii în domeniul protecţiei drepturilor omului, ale copilului, precum şi al asistenţei şi ocrotirii sociale a bătrânilor; instituţiilor publice cu atribuţii în domeniul apărării, securității naţionale şi ordinii publice; reprezentanţelor diplomatice acreditate în România; aparținătorilor persoanelor private de libertate, cu acordul expres și neechivoc al persoanelor private de libertate; altor autorități și instituții publice, structuri internaționale și europene, persoane juridice și persoane fizice, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare privind protecția datelor personale și cu caracter personal.
ART. 6
În exercitarea atribuţiilor care îi revin, Administraţia Naţională a Penitenciarelor, prin structura de specialitate, ia măsuri corespunzătoare de asigurare a accesului autorităților și instituțiilor publice solicitante, autorizate în condițiile prevăzute de lege, la aplicaţiile informatice de gestiune a datelor persoanelor private de libertate.
ART. 7
Evidenţa persoanelor private de libertate se realizează pe baza documentarului penal, reglementat la art. 105 alin. (1) din Legea nr. 254/2013 privind executarea pedepselor și a măsurilor privative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, denumită în continuare Lege, prevăzut în anexa nr. 1 la Instrucţiuni, a aplicației informatice şi a registrului de evidenţă a termenelor, prevăzut în anexa nr. 2 la Instrucţiuni, registru care este verificat zilnic de către șeful structurii evidență deținuți.
ART. 8
Modul de folosire a aplicației informatice de evidenţă a persoanelor private de libertate se reglementează prin decizie a directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor. Pentru prelucrarea automată a datelor din sistemul informatic se utilizează nomenclatoare unitare.
ART. 9
În fiecare loc de deţinere funcţionează o structură destinată realizării evidenţei persoanelor private de libertate, denumită în continuare structură evidență deținuți. Activitatea structurii evidență deținuți se organizează prin raportare la litera cu care începe numele persoanei private de libertate și operațiuni specifice, fiecărui lucrător fiindu-i repartizate dosare potrivit literelor și/sau operațiunilor cuprinse în fișa postului, astfel încât activitățile realizate să fie repartizate în mod echitabil din punct de vedere al volumului de muncă și și al complexității și să acopere toate tipurile de activități, în raport cu numărul și categoriile de persoane deținute.
TITLUL II
Executarea pedepselor privative de libertate
CAPITOLUL I
Primirea persoanelor private de libertate în locurile de deținere aflate în subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor
ART. 10
Primirea persoanelor condamnate la pedeapsa închisorii ori detențiunii pe viață de la organele de poliţie, în locurile de deţinere subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, se realizează în baza dosarelor individuale întocmite de organele de executare, care conțin următoarele documente: mandatul de executare a pedepsei închisorii sau detenţiunii pe viaţă, în original sau în forma primită de la instanţa de executare prin fax, poştă electronică ori prin orice mijloc în măsură să producă un document scris în condiţii care să permită autorităţilor destinatare să îi stabilească autenticitatea, în conformitate cu art. 556 alin. (2 1 ) din Codul de procedură penală, semnată, datată şi ştampilată de organul de poliţie care îl pune în executare, după stabilirea identităţii persoanelor private de libertate şi verificarea valabilităţii şi autenticităţii celorlalte documente necesare primirii; actul de identitate valabil, respectiv carte de identitate, buletin de identitate, carte de identitate provizorie, paşaport, sau, în cazul imposibilității obiective a emiterii sau reînnoirii actului de identitate, procesul-verbal de stabilire a identităţii întocmit de organul de poliție; copia procesului-verbal privind data şi ora la care a fost înmânat persoanei private de libertate mandatul de executare; adresa de predare a persoanei private de libertate. Dacă mandatul de executare conţine erori materiale, dar permite identificarea persoanei şi stabilirea măsurii dispuse în raport cu datele de identificare existente în evidenţele organelor de poliţie şi dispozitivul hotărârii instanţei de judecată, administraţia locului de deţinere primeşte persoana arătată în mandat, urmând ca organul de poliţie care execută măsura să transmită mandatul rectificat, după primirea acestuia de la instanţa de executare. În situaţia în care persoana privată de libertate este primită prin intermediul centrelor de reţinere şi arestare preventivă din subordinea Ministerului Afacerilor Interne, dosarul individual va cuprinde: mandatul de executare a pedepsei privative de libertate; actul de identitate valabil, respectiv carte de identitate, buletin de identitate, carte de identitate provizorie, paşaport sau procesul-verbal de stabilire a identităţii întocmit de organul de poliție ori fișa de evidență a identității persoanei, rezultată în urma verificărilor efectuate în bazele de date ale organelor de poliție și certificată de organul de executare, în cazul imposibilității obiective a emiterii ori reînnoirii actului de identitate; copia cazierului judiciar; procesul-verbal de introducere în arest; fişa de cunoaştere individuală; fişa medicală; fotografie faţă şi profil; fişă dactiloscopică; adresa de predare a persoanei privată de libertate; copia hotărârii de condamnare, dacă a fost comunicată de instanţa de judecată organului de poliţie; radiografia pulmonară şi rezultatul examenului de specialitate pentru stabilirea statusului pneumoftiziologic, în conformitate cu prevederile Ghidului metodologic de implementare a Programului naţional de prevenire, supraveghere şi control al tuberculozei. Medicul pneumoftiziolog din rețeaua sanitară publică consemnează în fişa medicală conduita terapeutică și aduce la cunoștință persoanei private de libertate, sub semnătură, că nerespectarea măsurilor privitoare la prevenirea sau combaterea tuberculozei ca boală infectocontagioasă poate avea ca urmare răspândirea bolii şi poate întruni elementele constitutive ale infracțiunii de zădărnicire a combaterii bolilor. Fişa de cunoaştere individuală cuprinde menţiuni privind comportamentul persoanei private de libertate pe perioada deţinerii în centrul de reţinere şi arestare preventivă din subordinea Ministerului Afacerilor Interne sau pe perioada arestului la domiciliu, mențiuni referitoare la eventuale condamnări anterioare pentru apartenenţa la grupări de criminalitate organizată sau teroriste, la darea în urmărire, la opunerea la reţinere sau arestare, sutragerea de la controlul judiciar dispus în cauza în care a fost condamnată, la încălcarea de către persoana aflată în arest la domiciliu a obligaţiei de a nu părăsi imobilul ori nerespectarea de către aceasta a itinerarului sau condiţiilor de deplasare și declarațiile sale cu privire la faptul că a fost sau nu consumatoare de droguri. În situaţia în care persoana privată de libertate a fost arestată la domiciliu, dosarul individual cuprinde: mandatul de executare a pedepsei privative de libertate în original ori în forma primită de la instanţa de executare prin fax, poştă electronică sau prin orice mijloc în măsură să producă un document scris în condiţii care să permită autorităţilor destinatare să îi stabilească autenticitatea, în conformitate cu art. 556 alin. (2 1 ) din Codul de procedură penală, semnat, datat şi ştampilat de organul de poliţie care îl pune în executare; copia cazierului judiciar; fişa de cunoaştere individuală; actul de identitate valabil, respectiv carte de identitate, buletin de identitate, carte de identitate provizorie, paşaport, sau, în cazul imposibilității obiective a emiterii sau reînnoirii actului de identitate, procesul-verbal de stabilire a identităţii întocmit de organul de poliție; adresa de predare a persoanei privată de libertate; copia hotărârii de condamnare, dacă a fost comunicată de instanţa de judecată organului de poliţie. Pentru primirea persoanelor private de libertate în penitenciarele-spital este necesară recomandarea de internare din partea medicului specialist sau o dispoziţie a organului judiciar. În caz de urgenţă medicală, se va proceda la internarea persoanei privată de libertate în cea mai apropiată unitate spitalicească din reţeaua publică. Administraţia locului de deţinere poate respinge motivat primirea persoanelor private de libertate în cazul în care nu sunt îndeplinite condiţiile prevăzute de alin. (1), (3) şi (5). În cazul în care la primirea în locul de deţinere nu sunt îndeplinite condiţiile prevăzute la alin. (4), persoana privată de libertate va fi primită în locul de deținere, urmând ca documentele care trebuiau să o însoţească să fie transmise în termen de 20 zile lucrătoare. Orice rectificare, modificare şi completare făcută în actele menţionate la alin. (1) trebuie confirmată de organul judiciar emitent.
ART. 11
Activitatea de primire în locurile de deținere a persoanelor private de libertate este asigurată de şeful de tură, medicul şef şi şeful structurii evidență deținuți sau înlocuitorul acestuia, în timpul orelor de program, iar în afara acestora, de şeful de tură şi de un cadru medical.
ART. 12
Stabilirea identităţii persoanelor private de libertate primite în locurile de deţinere se face prin confruntarea datelor de stare civilă declarate de acestea cu datele înscrise în actul legal de deţinere, actul de identitate şi în celelalte documente prezentate de organul de poliție. Cu ocazia primirii în locul de deţinere, se verifică actul legal de deţinere, actul de identitate şi celelalte documente prezentate de organul de poliție, pentru a observa dacă: acestea sunt emise de către autoritățile sau instituţiile competente; actele de deținere sunt valabile, legale și pot fi puse în executare; corespund ca formă şi conţinut, și nu prezintă urme de falsificări, ştersături, modificări, corecturi, adăugări ori nu conţin menţiuni nepermise; fotografia din actul de identitate corespunde cu fizionomia persoanei private de libertate şi datele de stare civilă din actul de identitate corespund cu cele declarate de persoana condamnată și cu cele din actele legale de deținere, astfel încât identitatea persoanei să poată fi stabilită în mod cert. Orice mențiuni, adăugări, corecturi sau modificări efectuate pe documentele prezentate pentru primirea persoanei în locul de deţinere sunt luate în considerare doar dacă au fost însușite, prin semnătură și ștampilă sau, după caz, semnătură electronică de către organele judiciare emitente. În cazul în care modificările, ștersăturile, adăugările ori corecturile efectuate asupra documentelor verificate cu ocazia primirii ridică suspiciuni rezonabile cu privire la încălcarea prevederilor legale în vigoare și care ar determina nelegalitatea primirii, administrația locului de deținere solicită lămuriri suplimentare organelor judiciare emitente. În cazul imposibilității stabilirii în mod clar a identității persoanei prin efectuarea operațiunilor prevăzute la alin. (2) și (4), cât și în urma verificărilor suplimentare efectuate de către organele de poliție în bazele de date ale acestora, se refuză primirea în locul de deţinere a persoanei condamnate. Constituie impedimente la punerea în executare a mandatului de executare a pedepsei închisorii ori detențiunii pe viață, justificând refuzul primirii persoanei în locul de deţinere: lipsa autenticității actului de deținere, prescripția executării pedepsei, deducerea unor perioade mai mari decât pedeapsa aplicată, perioade executate anterior, imposibilitatea stabilirii în mod clar a pedepsei aplicate, precum și orice alte motive care conduc, în mod vădit, la imposibilitatea punerii în executare a actelor legale de deținere. Refuzul primirii persoanei private de libertate în locul de deţinere este motivat în scris de către persoana care constată impedimentele şi este înmânat organului de poliţie.
ART. 13
Pe timpul executării pedepsei închisorii sau a detențiunii pe viață, actul de identitate și alte documente de stare civilă care servesc asigurării legalității deținerii se păstrează în documentarul penal.
ART. 14
Persoanele cărora li s-au aplicat mai multe măsuri privative de libertate, fără a se dispune, în privința acestora, o soluție raportată la pluralitatea de infracțiuni, vor fi îndrumate de îndată, prin grija structurii evidență deținuți, să solicite instanței de judecată contopirea sau, după caz, modificarea măsurilor privative de libertate, în acord cu prevederile legale aplicabile. Dacă la verificarea actului legal de deținere și a hotărârilor de condamnare în baza cărora a fost emis acesta, a altor documente operative, precum și a evidențelor informatice, rezultă necesitatea formulării unei contestații la executare sau a unei contestații în anulare, persoana va fi îndrumată să se adreseze instanței competente pentru lămurirea situației juridice. Dacă persoana condamnată nu se adresează organului judiciar competent, iar soluționarea contestației la executare sau a contestației în anulare se impune în vederea asigurării legalității deținerii, structura evidență deținuți din locul de deţinere va lua măsuri de sesizare a instanței de judecată în vederea lămuririi situației juridice. Persoanele nou-primite, condamnate definitiv la pedeapsa detențiunii pe viaţă sau la pedeapsa închisorii, care sunt însărcinate sau care au în îngrijire un copil cu vârsta de până la 1 an, sunt îndrumate să solicite întreruperea executării pedepsei. Cererile formulate în situațiile prevăzute la alin. (1), (2) şi (4) se vor înainta instanțelor competente, prin grija structurii evidență deținuți, doar la solicitarea scrisă a persoanei condamnate.
ART. 15
După primirea în locul de deţinere, fiecărei persoane condamnate i se stabilesc, computerizat, numărul matricol de origine şi numărul matricol general. La începutul fiecărui an, se procedează la stabilirea computerizată a noilor numere matricole utilizate în anul în curs, pentru întregul efectiv de persoane private de libertate existent în locul de deținere, denumite matricole locale.
ART. 16
După primirea în locul de deţinere, dosarele se repartizează unui lucrător, de către șeful structurii evidență deținuți, în vederea efectuării operațiunilor specifice. Lucrătorul structurii evidenţă deținuți are obligaţia ca, de îndată, să înscrie pe coperta documentarului penal noua matricolă locală.
ART. 17
Documentarul penal este completat pe perioada executării pedepsei cu următoarele documente: citaţii şi acte procedurale emise de organele judiciare; corespondenţa privind comunicarea de informaţii referitoare la situaţia juridică; documentele referitoare la transfer, punerea în libertate, liberarea condiţionată şi la modificările în situaţia juridică; documentele referitoare la evaluarea și reevaluarea gradului de risc pentru siguranța locului de deținere; documentele referitoare la aplicarea regimului provizoriu, stabilirea, individualizarea, suspendarea şi schimbarea regimului de executare; fişa individuală privind cazarea persoanei private de libertate, cu ocazia transferului în alt loc de deținere și la punerea în libertate; fişa de evidenţă a zilelor considerate ca executate, cu ocazia transferului în alt loc de deținere și la punerea în libertate; fişa de evidenţă a drepturilor, sancţiunilor disciplinare aplicate şi a recompenselor acordate, cu ocazia transferului în alt loc de deținere și la punerea în libertate; formularul privind istoricul escortării, cu ocazia punerii în libertate; fişa de evidenţă a zilelor considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare, din care să rezulte clădirile şi/sau perioada de timp executată în condiţii necorespunzătoare transmisă de către persoana desemnată după completare, cu ocazia arhivării şi cu ocazia transferurilor între locurile de deținere, prevăzută la anexa nr. 31 la Instrucţiuni; raportul privind zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare, tipărit din aplicaţia informatică de către lucrătorul din cadrul structurii evidenţă deținuți, prevăzut la anexa nr. 32 la Instrucţiuni; alte documente care privesc asigurarea legalității deținerii. Evidența compensațiilor financiare acordate persoanelor private de libertate de către Curtea Europeană a Drepturilor Omului sau de către instanțele naționale este realizată de către structura regim penitenciar.
ART. 18
La primirea dosarului individual, lucrătorul structurii evidenţă deținuți efectuează următoarele activități: verifică autenticitatea, legalitatea și caracterul executoriu al actelor legale de deținere, precum și existenţa celorlalte documente şi corectitudinea întocmirii lor, stabilind dacă documentarul penal a fost completat cu toate datele prevăzute de anexa nr. 1 la Instrucţiuni; solicită lămuriri suplimentare organelor judiciare emitente, în cazul constatării unor erori în actul legal de deținere sau în hotărârea de condamnare, ori în cazul existenței unor nelămuriri cu privire la punerea în executare a pedepselor aplicate, cu acordul șefului structurii evidență deținuți. În toate cazurile, până la lămurirea situației juridice de către organele judiciare emitente, punerea în executare a hotărârilor judecătorești definitive de condamnare se face în conformitate cu mențiunile înscrise de instanțele competente în cuprinsul acestora; verifică, în aplicația informatică, anterior operării mențiunilor corespunzătoare primirii persoanei condamnate în locul de deţinere, listele speciale în vederea stabilirii existenței unor evidențe anterioare cu privire la persoana în cauză, referitoare la gradul de risc pentru siguranța locului de deținere, evadări, suspendarea executării pedepsei, întreruperea executării pedepsei și grațieri; înscrie, în penultima pagină a documentarului penal, datele din mandatul de executare a pedepsei închisorii ori a detenţiunii pe viaţă, precum și din hotărârile judecătorești de condamnare, stabilind data la care cel în cauză urmează să fie pus în libertate ca urmare a expirării duratei pedepsei, semnând pentru consemnarea acestora; calculează, în raport de durata pedepsei privative de libertate stabilită de către instanţa de executare şi de zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare, data la care se împlinesc fracţiunile de executat din pedeapsă în vederea acordării liberării condiţionate, potrivit Codului penal. Fracţiunile de executat ce trebuie calculate sunt fracţiunea obligatorie şi fracţiunea totală. Fracțiunea obligatorie se menționează pe prima copertă a documentarului penal, precum și în modulul aferent din aplicația informatică. Fracțiunea totală se menționează în aplicația informatică și pe fișa de evidență a zilelor considerate ca executate ca urmare a activităților lucrative, de instruire școlară și formare profesională prestate, a lucrărilor științifice elaborate ori a invențiilor brevetate, denumită în continuare fișa de evidență a zilelor considerate ca executate, fiind prevăzută în anexa nr. 3 la Instrucțiuni; calculează fracțiunea prevăzută la art. 40 alin. (2) din Lege ţinând seama de zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare, pe care o consemnează, provizoriu, în creion, pe prima copertă a documentarului penal, precum și în registrul de termene; solicită sentințele și, după caz, deciziile penale instanţei de judecată, în situaţia în care în mandatul de executare a pedepsei privative de libertate nu cuprinde mențiuni referitoare la infracţiunea comisă sau data săvârşirii acesteia, cu privire la restul de pedeapsă rămas neexecutat, ca urmare a graţierii ori a revocării liberării condiționate, revocării suspendării sub supraveghere a executării pedepsei închisorii sau revocării suspendării condiționate; înscrie, în registrul de evidenţă a termenelor, data expirării duratei pedepsei, data la care se împlinește fracţiunea obligatorie pentru liberare condiţionată, data reanalizării în comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare, data reexaminării în comisia pentru liberare condiționată, data împlinirii vârstei de 65 de ani în cazul vârstnicilor, pentru infracțiunile săvârșite după data de 01.02.2014, respectiv a vârstei de 60 de ani, în cazul bărbaţilor, şi 55 de ani, în cazul femeilor, care au comis infracțiunile înainte de data de 01.02.2014, în vederea înlocuirii pedepsei cu detențiunea pe viață cu pedeapsa închisorii, precum și alte date relevante care privesc asigurarea legalității deținerii; verifică existența unor evidențe anterioare în modulul „externi” din aplicația informatică. În situația în care, în urma operațiunilor prevăzute la lit. c) și h), se constată că pedepsele pe care trebuie să le execute persoana privată de libertate generează o situație juridică nouă, se deschide o nouă pagină referitoare la persoana în cauză în modulul „interni” din aplicația informatică. Atunci când persoana în cauză este reprimită de la organele de poliție, reprimită din întreruperea executării pedepsei, din transfer temporar internațional, din evadare sau în alte situații similare, în care situația juridică rezultată din dosarul individual al persoanei primite reprezintă o continuare firească a situației juridice existente, se reactivează datele existente din modulul „externi”, mențiunile corespunzătoare din documentele cu care a fost primită persoana fiind completate în continuarea situației juridice ce rezultă din evidențele existente; introduce sau completează datele referitoare la evidenţa nominală, situaţia juridică, liberarea condiţionată şi, dacă este cazul, pe cele privind prezentarea la instanţele de judecată şi transferarea în alte locuri de deţinere, în pagina deschisă în modulul „interni” sau în pagina privind evidențele existente anterior, reactivată din modulul „externi” în modulul „interni” din aplicația informatică; întocmește adresele către organul judiciar emitent al actului de deţinere, centrul militar doar pe perioada stării de mobilizare sau de război, casa de asigurări de sănătate, Inspectoratul General pentru Imigrări, în cazul străinilor, precum și către alte autorități ori instituții publice, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; completează rubricile corespunzătoare din fişa de evidenţă a zilelor considerate ca executate; face adnotări pe documentarul penal şi în aplicația informatică cu privire la exercitarea dreptului la vot. În cazul incidenței mai multor pedepse cu închisoarea ori detențiunea pe viață, necontopite, dacă în cel puțin una dintre hotărârile definitive de condamnare se interzice exercitarea dreptului de a alege, se vor efectua mențiuni referitoare la aplicarea acestei pedepse accesorii. În cazul pedepselor contopite, mențiunile referitoare la pedepse accesorii se realizează în conformitate cu dispozițiile din hotărârea de condamnare la pedeapsa rezultantă, rămasă definitivă; consemnează în aplicația informatică mențiuni referitoare la pedepsele accesorii, pedepsele complementare prevăzute la art. 66 lit. c) și l) din Codul penal și măsurile de siguranță aplicate, precum și, după caz, mențiuni referitoare la obligațiile civile ce rezultă din hotărârile definitive de condamnare; menționează în modulul „situație juridică” din aplicația informatică informațiile din hotărârea definitivă de condamnare cu privire la dispoziția de prelevare a probelor biologice, dacă este cazul. După prelevarea efectivă a acestora, se vor face mențiuni corespunzătoare și în modulul „detalii”, în baza adresei primite de la structura medicală, care se introduce în documentarul penal; distribuie în format electronic tabele nominale cu persoanele private de libertate primite, sectoarelor interesate din locul de deținere; informează în scris structura medicală, dacă prin hotărârea de condamnare s-a dispus prelevarea probelor biologice şi/sau măsura de siguranţă a obligării la tratament medical, pentru a lua măsuri; tipărește, dacă este cazul, fişa de evidenţă a zilelor considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare, prevăzută în anexa nr. 31 la Instrucţiuni, şi o înaintează lucrătorului anume desemnat. Se înaintează, de îndată, organelor care au emis actele legale de deţinere procesul-verbal de confirmare a primirii persoanei condamnate în baza mandatului de executare a pedepsei închisorii ori detențiunii pe viață, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 4 la Instrucţiuni. În cazul în care prin hotărârea definitivă de condamnare s-a dispus deducerea unei perioade executate anterior, se solicită locului de deținere de unde a fost pusă în libertate persoana privată de libertate dosarul individual, pentru conexare, în vederea deducerii corecte a perioadei executate, calculării fracţiunilor necesare liberării condiţionate și luării în considerare a sancțiunilor aplicate, recompenselor acordate, zilelor câștigate ca urmare a activităților lucrative prestate, zilelor considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare, a activităților de instruire școlară și formare profesională, a lucrărilor științifice elaborate ori a invențiilor brevetate, a situației creditelor, precum și a conduitei adoptate pe parcursul perioadei deduse din pedeapsă.
ART. 19
Atunci când persoanele private de libertate sunt primite cu două sau mai multe acte legale de deținere, acestea se pun în aplicare în ordinea cronologică a rămânerii definitive a hotărârilor judecătoreşti de condamnare, sancțiunile penale executându-se succesiv.
ART. 20
Data punerii în aplicare a mandatului de executare sau a primului mandat de executare, în cazul existenței mai multor condamnări, este data introducerii în arest a persoanei private de libertate de către organul de poliţie, în cazul în care, de la data arestării până la primirea în locul de deţinere, persoana a fost continuu privată de libertate. Data punerii în aplicare a mandatului de executare, în cazul în care privarea de libertate a fost întreruptă de la data arestării inițiale până la data primirii în locul de deţinere, este data prevăzută în hotărârea definitivă de condamnare și în mandatul de executare. Deducerea corespunzătoare a perioadei anterioare se înscrie atât pe coperta a 3-a a documentarului penal, cât și în câmpul corespunzător din modulul „situație juridică” - „condamnări definitive” din aplicația informatică. Data punerii în aplicare a mandatului de executare, în situația persoanelor private de libertate preluate de la autorități străine, este data procesului-verbal de predare-primire a persoanei între autoritățile străine sau Centrul de Cooperare Polițienească Internațională și lucrătorii locurilor de deţinere.
ART. 21
Șeful structurii evidență deținuți, directorul adjunct pentru siguranța deținerii și regim penitenciar/șeful serviciului siguranța deținerii, regim penitenciar și asigurarea legalității, potrivit profilului locului de deținere, și directorul locului de deținere verifică și semnează punerea în executare a hotărârilor de condamnare.
CAPITOLUL II
Calculul pedepselor şi al fracţiunilor privind liberarea condiţionată Secţiunea 1. Calculul pedepselor
ART. 22
Durata executării pedepsei închisorii se calculează din ziua în care condamnatul începe să execute hotărârea definitivă de condamnare. Ziua în care începe executarea pedepsei şi ziua în care încetează se includ în durata executării. Luna şi anul se consideră împlinite cu o zi înainte de ziua corespunzătoare datei de la care au început să curgă. Durata reţinerii, a arestării preventive, a arestului la domiciliu și alte perioade deduse din durata pedepsei, potrivit legii, și partea din pedeapsă executată sau considerată ca executată anterior, aşa cum se menționează în mandatul de executare a pedepsei privative de libertate și în hotărârea definitivă de condamnare, precum şi zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare, se scad din durata pedepsei închisorii ori a detenţiunii pe viaţă. Perioada în care persoana privată de libertate, în cursul executării pedepsei, se află internat în spital se include în durata executării pedepsei, în afară de cazul în care și-a provocat în mod voit boala, iar această împrejurare se constată în cursul executării pedepsei de către instanță. Durata permisiunilor de ieșire din locul de deţinere, acordate persoanei private de libertate conform prevederilor Legii, se include în durata executării pedepsei.
ART. 23
Când pedeapsa pronunţată în ani este redusă ca urmare a unei graţieri, timpul rămas de executat din durata condamnării se calculează, după caz, în ani şi luni. În cazul în care o pedeapsă pronunţată în ani sau luni este redusă cu o durată ce nu permite o împărţire exactă în luni, restul de luni și zile calendaristice rămase de executat se transformă în zile. ART. 24 În situaţia în care din durata unei condamnări se scade durata reţinerii, a arestării preventive, a arestului la domiciliu ori alte perioade, potrivit legii, sau partea din pedeapsă executată sau considerată executată suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare, anterior datei la care a fost pusă în executare hotărârea definitivă de condamnare, sunt îndeplinite următoarele activități: se calculează numărul de zile executate efectiv; din totalul pedepsei de executat, transformată în zile, se scade numărul de zile executate; se calculează restul rămas de executat, transformat, după caz, în ani, luni şi zile, conform art. 22.
Secţiunea a 2-a. Liberarea condiţionată a persoanelor private de libertate ART. 25
În comisia pentru liberare condiţionată se analizează, la împlinirea fracţiunilor de executat din pedeapsă calculate conform Codului penal, persoanele private de libertate care: sunt condamnate la una sau mai multe pedepse privative de libertate; sunt condamnate la una sau mai multe pedepse privative de libertate şi sunt cercetate în altă cauză. La solicitarea instanţei de judecată, în comisia pentru liberare condiţionată se analizează şi persoanele private de libertate condamnate la una sau mai multe pedepse privative de libertate care nu au executat fracţiunile prevăzute de Codul penal, dacă urmare adresei de informare a locurilor de deţinere prin care se comunică neîndeplinirea condiției privind fracțiunea de executat pentru liberare condiționată, instanța solicită, în mod expres, analizarea. Comisia pentru liberare condiționată din locul de deținere analizează situația persoanei la data împlinirii fracțiunii și în situația în care instanța de judecată a respins anterior cererea de liberare condiționată ca prematur introdusă, stabilind un termen de reînnoire a cererii de cel mult un an de la data împlinirii fracțiunii prevăzută de lege. În cazul în care comisia formulează propunere de liberare condiționată, informează instanța printr-o adresă scrisă la care se anexează procesul- verbal și documentele justificative transmise, cu privire la respingerea cererii ca prematur introdusă de către instanța care a judecat-o și asupra termenului de reînnoire fixat de aceasta. În comisia pentru liberare condiţionată se analizează persoanele private de libertate la termenele stabilite în prealabil de instanţele de judecată ori, după caz, de comisia pentru liberare condiţionată. La analizarea persoanei private de libertate în comisia pentru liberare condiționată aceasta este adusă în fața comisiei, cu excepţia situaţiilor în care prezintă afecţiuni medicale confirmate de medic și care nu permit prezentarea sa. În acest caz, persoana poate depune înscrisuri. Dispoziţiile alin. (1)-(5) se aplică în mod corespunzător şi în cazul persoanelor private de libertate condamnate la pedeapsa detenţiunii pe viaţă.
ART. 26
Calculul fracţiunilor obligatorii și totale ce trebuie executate de către persoanele private de libertate se face de către lucrătorul structurii evidență deținuți, potrivit prevederilor Codului penal referitoare la liberarea condiţionată, avându-se în vedere şi zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare. Fracţiunea obligatorie este partea din durata pedepsei care trebuie executată efectiv și care nu poate fi redusă ca urmare a zilelor considerate ca executate. Fracţiunea totală este partea din durata pedepsei care trebuie executată în calculul căreia sunt incluse zilele considerate ca executate. Când condamnatul execută mai multe pedepse cu închisoarea care nu se contopesc, pronunţate în temeiul Codului penal din 1968, fracţiunile de pedeapsă arătate în alin. (1) se socotesc în raport cu totalul pedepselor, potrivit dispozițiilor Codului penal din 1968. Tratamentul sancționator al pluralităţii de infracţiuni se aplică potrivit legii noi atunci când cel puţin una dintre infracţiunile din structura pluralităţii a fost comisă sub legea nouă, chiar dacă pentru celelalte infracţiuni pedeapsa a fost stabilită potrivit legii vechi, mai favorabilă. În cazul revocării liberării condiționate și dispunerii executării unui rest dintr-o pedeapsă anterioară, acest rest se execută în întregime. În cazul dosarelor conexate, la calcularea fracțiunii totale se ține cont și de zilele considerate ca executate ca urmare a activităților lucrative prestate, a instruirii școlare, a formării profesionale, a elaborării de lucrări științifice, a invențiilor brevetate, obținute în perioadele deduse din pedeapsa aplicată. Modul de calcul al fracțiunilor de executat în vederea analizării în comisia pentru liberare condiționată se reglementează prin decizie a directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor.
ART. 27
Structura evidență deținuți primește săptămânal de la structura organizarea muncii tabele nominale cu persoanele private de libertate care împlinesc fracțiunea în vederea analizării în comisia pentru liberare condiționată în săptămâna imediat următoare, însoţite de fişele de evidenţă a zilelor considerate ca executate, completate şi certificate la zi.
ART. 28
Structura evidență deținuți întocmește tabelele nominale prevăzute în anexa nr. 5 la Instrucţiuni cuprinzând persoanele private de libertate care în săptămâna imediat următoare sunt analizate în comisia pentru liberare condiționată, pe care le înaintează în format electronic membrilor comisiei pentru liberare condiționată, iar un exemplar se păstrează la secretarul comisiei. În situația în care intervin modificări cu privire la persoanele care urmează a fi analizate în comisie, tabelele nominale se actualizează și se retransmit membrilor comisiei. Persoanele care urmează a fi analizate în comisia pentru liberare condiționată se identifică prin verificarea tabelelor nominale primite de la structura organizarea muncii, a registrului de termene şi a datelor din aplicația informatică. Lucrătorii de evidență responsabili cu gestionarea dosarelor persoanelor private de libertate care urmează să fie analizate în comisia pentru liberare condiționată au obligația de a confrunta situația juridică rezultată din documentarul penal cu datele consemnate în aplicația informatică și de a semnala șefului structurii evidență deținuți orice neconcordanțe constatate. Comisia pentru liberare condiționată se întrunește, de regulă, săptămânal. Cu o zi înainte de data desfăşurării lucrărilor comisiei pentru liberare condiționată, structura evidență deținuți transmite șefului de tură tabelele nominale prevăzute la alin. (1) în format electronic. Lucrătorii structurii de evidență responsabili tipăresc din aplicația informatică, cu cel puțin o zi înainte de data ședinței comisiei, partea preconstituită a procesului-verbal, prevăzut în anexa nr. 6 la Instrucțiuni, conform art. 205 alin. (3) din Regulamentul de aplicare a Legii nr. 254/2013 privind executarea pedepselor și a măsurilor privative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 157/2016, denumit în continuare Regulament. Procesul-verbal cuprinde propunerea motivată și semnată de către membrii comisiei pentru liberare condiționată, la care se anexează caracterizarea întocmită de către sectorul reintegrare socială. Condițiile în baza cărora comisia analizează oportunitatea propunerii liberării condiționate sunt cele prevăzute de art. 97 alin. (3) şi (4) din Lege. Membrilor comisiei pentru liberare condiționată le revine competența exclusivă de a analiza situația fiecărei persoane condamnate la pedeapsa închisorii ori detențiunii pe viață din perspectiva întrunirii tuturor condițiilor prevăzute de Lege, raportat la prevederile Codului penal, adoptând motivat, o soluție de propunere a liberării condiționate sau după caz de stabilire a unui termen de reexaminare, care nu poate fi mai mare de un an. Conduita persoanei va fi apreciată pe întreaga perioadă de executare a pedepsei privative de libertate, prin evaluarea numărului de recompense acordate și sancţiuni disciplinare aplicate, gravitatea abaterilor disciplinare săvârșite, participarea la activităţi lucrative și demersurile de reintegrare socială desfășurate, aspecte ce sunt avute în vedere inclusiv în perioada de amânare. Eforturile de reintegrare socială reflectă modul în care persoana a îndeplinit recomandările din Planul individualizat de evaluare şi intervenţie educativă şi terapeutică pe cele trei domenii de intervenţie: educație, asistență psihologică și asistență socială. În vederea dovedirii îndeplinirii obligațiilor civile, persoana privată de libertate poate depune, în fața comisiei, înscrisuri justificative sau dovezi cu privire la imposibilitatea obiectivă a îndeplinirii obligațiilor. Aceste documente se anexează procesului-verbal și celorlalte înscrisuri, care vor fi transmise instanței de judecată în cazul propunerii liberării condiționate. În cazul dosarelor conexate, documentele destinate lucrărilor comisiei conțin mențiuni referitoare la perioada aferentă deducerilor, în care au fost aplicate sancțiuni disciplinare, recompense sau au fost acordate zile câștig ca urmare a activităților lucrative, a activităților de instruire școlară și formare profesională, a lucrărilor științifice elaborate și a invențiilor brevetate.
ART. 29
Liberarea condiţionată se acordă potrivit procedurii prevăzute în Codul de procedură penală, la cererea persoanei private de libertate sau la propunerea comisiei pentru liberare condiţionată. Comisia pentru liberare condiționată, alcătuită din judecătorul de supraveghere a privării de libertate, care este şi preşedintele comisiei, directorul locului de deţinere, directorul adjunct pentru siguranţa deţinerii şi regim penitenciar/șeful serviciului siguranța deținerii, regim penitenciar și asigurarea legalității, potrivit profilului locului de deținere, directorul adjunct pentru educaţie şi asistenţă psihosocială, şi un consilier de probaţiune din cadrul serviciului de probaţiune competent potrivit legii, în circumscripţia căruia se află locul de deţinere, analizează și verifică situaţia persoanelor private de libertate. Șeful structurii de evidență deținuți, în calitate de secretar, prezintă comisiei pentru liberare condiționată dosarele individuale ale persoanelor private de libertate și procesele-verbale preconstituite, prevăzute în anexa nr. 6 la Instrucțiuni. Secretarul comisiei ia măsuri de completare a tabelului nominal prevăzut la art. 28 cu propunerea comisiei și este semnat de către membrii acesteia. Tabelul nominal se introduce într-un dosar anume constituit la nivelul structurii evidență deținuți denumit Tabele nominale liberare condiționată, care se înregistrează la începutul fiecărui an. Directorul adjunct pentru educație și asistență psihosocială prezintă caracterizarea întocmită de personalul sectorului reintegrare socială, generată pe baza datelor consemnate în aplicația informatică, conform modelului prevăzut la anexa nr. 7 la Instrucţiuni. Membrii comisiei pot prezenta orice alt înscris necesar pentru formularea și fundamentarea propunerii, potrivit competenței. Anterior generării caracterizării, fiecare specialist din cadrul sectorului reintegrare socială realizează evaluarea finală care conține informații cu privire la evoluția persoanei ca urmare a parcurgerii demersurilor educative, de asistență psihologică, respectiv de asistență socială, pe întreaga durată a pedepsei, din perspectiva îndeplinirii Planului individualizat de evaluare şi intervenţie educativă şi terapeutică, a compensării nevoilor identificate și a refuzul de participare la un demers recomandat. Pe baza evaluărilor finale întocmite de către fiecare specialist, directorul adjunct educație și asistență psihosocială completează secțiunea Concluzii a procesului-verbal cu informații referitoare la: evoluția și participarea la demersurile de reintegrare socială recomandate și rezultatele obținute; participarea la programele și activitățile recomandate și modul în care persoana a îndeplinit recomandările din Planul individualizat de evaluare şi intervenţie educativă şi terapeutică; evoluția comportamentului manifestat pe tot parcursul executării pedepsei; progresul/regresul înregistrat în compensarea nevoilor identificate pentru fiecare domeniu de intervenție; participarea la alte programe și activități, suplimentar celor recomandate; existența unui refuz de participare la un demers recomandat. În măsura în care informațiile sunt disponibile, lucrătorul din cadrul sectorului reintegrare socială consemnează mențiuni cu privire la demersurile persoanei privind pregătirea întoarcerii în comunitate, sub aspectul participării la burse ale locurilor de muncă, identificarea unei locuinţe sau a unui posibil loc de muncă. Opiniile separate se motivează în cuprinsul procesului-verbal. În cazul în care comisia pentru liberare condiţionată constată că persoana nu întruneşte condiţiile pentru a fi liberată condiţionat, fixează un termen pentru reexaminarea situaţiei acesteia, care nu poate fi mai mare de un an, termen care se menționează în procesul-verbal. Persoanei i se aduce la cunoştinţă, sub semnătură, propunerea comisiei. În cazul amânării liberării condiționate, comisia aduce la cunoștința persoanei private de libertate, sub semnătură, posibilitatea de a se adresa, în termen de 3 zile, instanței de judecată competente cu cerere de liberare condiționată. Procesul-verbal cu propunerea de liberare condiționată, la care se anexează înscrisurile pe care se întemeiază aceasta, precum și, după caz, recomandările consilierului de probațiune, membru al comisiei, cu privire la măsurile de supraveghere şi obligaţiile prevăzute la art. 101 din Codul penal, care pot fi aplicate de către instanţa de judecată în cazul în care restul de pedeapsă rămas neexecutat la data liberării persoanei private de libertate este de 2 ani sau mai mare, se înaintează cu adresă instanței în a cărei circumscripție se află locul de deţinere. La solicitarea expresă a persoanei privată de libertate, cererea de liberare condiționată formulată de către aceasta se înaintează instanței de judecată competente, prin structura evidență deținuți.
ART. 30
Termenul stabilit de comisia pentru liberare condiționată sau de instanţa de judecată la care persoana urmează a fi reexaminată în vederea liberării condiționate se înscrie pe prima copertă a documentarului penal, în aplicația informatică și în registrul de evidenţă a termenelor. Termenele de reînnoire a cererii persoanei private de libertate sau de reiterare a propunerii comisiei, stabilite de instanțele de judecată în vederea reexaminării situației persoanei pentru liberare condiționată, sunt opozabile comisiei. În cazul existenței unor neconcordanțe cu privire la termenele stabilite de instanțele de judecată în mai multe dosare care au ca obiect liberarea condiționată sau în cazul imposibilității analizării persoanei la fiecare dintre aceste termene, întrucât hotărârile judecătorești nu se pot concilia sau încalcă autoritatea de lucru judecat a altei hotărâri rămase definitive, se vor solicita lămuriri suplimentare organelor judiciare emitente. În cazul în care termenul de reexaminare propus de către comisia pentru liberare condiționată s-a împlinit în cursul judecății cererii în primă instanță, situația persoanei private de libertate este reexaminată la termenul stabilit de comisie, fără a formula o propunere până la rămânerea definitivă a dosarului aflat pe rolul instanței de judecată. În cazul în care termenul de reexaminare stabilit prin hotărârea primei instanțe prin care s-a propus amânarea liberării condiționate s-a împlinit în cursul judecății căii de atac a contestației, situația persoanei private de libertate este reexaminată în comisia pentru liberare condiționată la termenul stabilit de instanța de judecată, fără a formula o propunere până la rămânerea definitivă a dosarului aflat pe rolul instanței de judecată.
ART. 31
Pe toată durata suspendării regimului de executare a pedepsei aplicate persoanei condamnate arestată preventiv în cursul camerei preliminare sau în cursul judecății, în altă cauză, situația persoanei se analizează sau se reexaminează în comisia pentru liberare condiționată, în condițiile prevăzute în prezentul titlu, prin raportare la condamnarea definitivă.
ART. 32
În vederea liberării condiționate sunt analizate și persoanele private de libertate aflate în întreruperea executării pedepsei, dacă, urmare modificării situației juridice ori împlinirii vârstei prevăzute de Codul penal, pe perioada întreruperii se constată, raportat la durata petrecută în detenție anterior punerii în libertate, că fracțiunile sunt împlinite, fără luarea în considerare a perioadei în care persoana s-a aflat în întreruperea executării pedepsei. Analizarea persoanelor prevăzute la alin. (1) în comisia pentru liberare condiționată se realizează din oficiu, la solicitarea instanței de judecată ori la cererea acestora.
ART. 33
La stabilirea datei reexaminării în comisia pentru liberare condiționată a persoanelor private de libertate aflate în întreruperea executării pedepsei, se va avea în vedere şi timpul stat în libertate, acesta adăugându-se la perioada de amânare fixată de comisie. În toate cazurile, amânarea nu poate depăși termenul prevăzut în art. 97 alin. (11) din Lege, calculat de la data întrunirii comisiei în care s-a dispus astfel.
ART. 34
Persoanele private de libertate aflate temporar în centrele de reţinere şi arestare preventivă din subordinea Ministerului Afacerilor Interne sunt analizate în comisia pentru liberare condiționată de la locul de deținere cel mai apropiat. Pentru persoanele prevăzute la alin. (1), organele de poliţie transmit administraţiei locului de deţinere, cu o săptămână înaintea zilei stabilite pentru desfăşurarea lucrărilor comisiei pentru liberare condiționată, următoarele documente: documentarul penal; o caracterizare din care să rezulte comportamentul pe perioada detenţiei, starea de sănătate, posibilităţile de reintegrare socială, precum şi alte date de interes, inclusiv sancţiunile disciplinare aplicate şi recompensele acordate. Organele de poliție asigură aducerea persoanei private de libertate la locul de deţinere, cu excepţia situaţiilor în care aceasta prezintă afecţiuni medicale, confirmate de medic, care nu permit prezentarea sa. În acest caz, persoana poate depune înscrisuri. Dispozițiile art. 25-33 se aplică în mod corespunzător.
CAPITOLUL III
Înregistrarea schimbărilor intervenite în situaţia juridică a persoanelor private de libertate
ART. 35
Schimbările intervenite în executarea pedepselor privative de libertate se consemnează în documentarul penal şi se înregistrează în aplicația informatică și în celelalte documente operative. Sunt considerate schimbări intervenite în situaţia juridică a persoanelor private de libertate la pedeapsa închisorii ori detențiunii pe viață următoarele situaţii: restituirea cauzei la parchet de către judecătorul de cameră preliminară, pentru motivele prevăzute la art. 346 alin. (3) din Codul de procedură penală, pentru condamnatul definitiv la pedeapsa închisorii ori detențiunii pe viață, arestat preventiv în altă cauză și deținut de locul de deţinere; pronunţarea unei hotărâri în primă instanţă, în altă cauză; pronunțarea unei hotărâri în apel, în altă cauză; emiterea unui mandat de executare a pedepsei închisorii ori detențiunii pe viață, în altă cauză; desfiinţarea, anularea sau modificarea hotărârii definitive de condamnare și a formelor de executare, ca urmare a admiterii unei căi extraordinare de atac, comutării sau înlocuirii pedepsei detenţiunii pe viaţă, a constatării, de către instanţa de judecată, a concursului de infracţiuni, recidivei, pluralității intermediare sau a altor acte care intră în conţinutul aceleiaşi infracţiuni, a intervenirii unei legi penale noi, a graţierii sau amnistierii ori a admiterii unei contestaţii la executare; emiterea unui mandat de arestare preventivă sau a unei hotărâri judecătorești definitive de aplicare a unei măsuri educative privative de libertate, în altă cauză. Consemnarea în penultima pagină şi în fişa opis a documentarului penal şi înregistrarea în aplicația informatică și în alte documente operative se efectuează numai după ce s-au verificat autenticitatea şi legalitatea hotărârii. Datele din fiecare document referitor la situaţia juridică a persoanelor private de libertate se înregistrează în aplicația informatică, numai după ce au fost înscrise în documentarul penal şi în celelalte documente operative. După consemnare şi înregistrare, documentele se aduc la cunoştinţa persoanei private de libertate, sub semnătură. În cazul transmiterii corespondenței de către organele judiciare emitente pe numele persoanei private de libertate, prin grija administrației locului de deținere, un exemplar al documentului se predă acesteia, sub semnătură de primire.
ART. 36
Persoana condamnată la pedeapsa închisorii ori detențiunii pe viață, arestată preventiv în cursul camerei preliminare în altă cauză, devine persoană arestată preventiv în curs de urmărire penală, atunci când judecătorul de camera preliminară dispune restituirea cauzei la parchet pentru motivele prevăzute la art. 346 alin. (3) din Codul de procedură penală. În cazul prevăzut la alin. (1), structura evidență deținuți solicită organelor de poliţie să transfere persoana privată de libertate în centrul de reţinere şi arestare preventivă din subordinea Ministerului Afacerilor Interne arondat, la primirea hotărârii instanţei, rămasă definitivă, prin care s-a dispus restituirea cauzei la parchet. Persoanei condamnate la pedeapsa închisorii ori detențiunii pe viață, arestată preventiv în cursul urmăririi penale în altă cauză, i se aplică regimul de executare specific arestaților preventiv în cursul urmăririi penale, conform art. 111 din Lege, ca urmare a suspendării regimului de executare a pedepsei închisorii ori detențiunii pe viață.
ART. 37
În cazul persoanei condamnate definitiv la pedeapsa închisorii ori detențiunii pe viață, la primirea extrasului, minutei, hotărârii ori copiei de pe dispozitivul acesteia prin care s-a dispus condamnarea în primă instanţă în altă cauză, se înscriu, provizoriu, în creion, în penultima pagină a documentarului penal, infracțiunea săvârșită, durata noii pedepse, numărul sentinţei penale, data pronunţării, instanţa de executare care a pronunţat-o, iar dacă în cauza respectivă a fost emis mandat de arestare preventivă, se consemnează atât data de început, cât și data de expirare a pedepsei. Un exemplar sau copia actului de comunicare se aduce la cunoştinţa persoanei, pentru exercitarea căii de atac. După aducerea la cunoștința personei private de libertate, dovada de îndeplinire a procedurii se restituie instanţei de judecată. Data expirării duratei pedepsei închisorii aplicate în primă instanţă se înscrie în registrul de termene. În aplicația informatică se completează câmpurile aferente condamnărilor în primă instanţă, fără data de început și data expirării duratei pedepsei, dacă în cauză nu s-a emis mandat de arestare preventivă. Hotărârile în primă instanţă pronunţate în cauzele în care n-au fost emise mandate de arestare preventivă se înscriu, provizoriu, în creion în penultima pagină, fără a se menţiona data începerii ori expirării duratei condamnării.
ART. 38
În cazul în care hotărârea primei instanţe emisă în altă cauză în care s-a emis mandat de arestare preventivă împotriva unei persoane condamnate definitiv la pedeapsa închisorii ori detențiunii pe viață este desfiinţată sau anulată, persoana privată de libertate devine, în această cauză, persoană arestată preventiv în cursul judecății. În situaţia prevăzută la alin. (1), lucrătorul structurii evidență deținuți efectuează următoarele activități: se înscrie, în penultima pagină a documentarului penal, motivul desfiinţării sau anulării hotărârii de condamnare în primă instanță, numărul şi data adresei, precum şi instanţa de judecată care a dispus această măsură; se înscrie modificarea intervenită în registrul de evidenţă a termenelor; se anulează, în aplicația informatică, sentinţa penală desfiinţată sau anulată, cu data înregistrării deciziei penale la registratura locului de deținere, sentinţa penală de condamnare în primă instanță înregistrată fiind menținută în evidența pasivă. În documentarul penal şi în aplicația informatică se înscriu toate deciziile penale înregistrate la locul de deținere, chiar dacă prin acestea nu s-au modificat dispozițiile referitoare la pedeapsă din hotărârea de condamnare a primei instanţe. ART. 39 După rămânerea definitivă a hotărârii de condamnare la pedeapsa închisorii ori detențiunii pe viață și emiterea mandatului de executare, lucrătorul structurii evidență deținuți efectuează următoarele activități: înscrie în penultima pagină a documentarului penal infracțiunea săvârșită, durata pedepsei, numărul hotărârilor penale, instanţa de judecată care a pronunțat hotărârea, data pronunţării, numărul mandatului de excutare, numărul dosarului, data de început și data de expirare a duratei pedepsei, precum și obligațiile civile. Data începerii executării pedepsei este cea menţionată în mandatul de executare a pedepsei închisorii sau a detențiunii pe viață; efectuează calculul pedepsei de executat ţinând seama de zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare; calculează fracţiunile pentru acordarea liberării condiţionate şi le înscrie pe copertele documentarului penal şi în registrul de evidenţă a termenelor şi în modulul corespunzător din aplicația informatică; înregistrează în aplicația informatică, în rubricile special destinate, dispozițiile mandatului de executare. După introducerea acestora, înregistrările referitoare la hotărârile penale în baza cărora a fost emis mandatul de executare, precum şi înregistrările referitoare la mandatul de arestare preventivă, constituie evidenţa pasivă a persoanei în cauză. Data operării mandatului de executare în aplicația informatică şi data modificării înregistrărilor privind sentinţa penală, deciziile penale şi mandatul de arestare preventivă emis în cauză vor fi identice cu data înregistrării mandatului de executare; solicită dosarul individual corespunzător acelei perioade pentru conexare, în vederea deducerii corecte a perioadei executate și calculării fracțiunilor pentru liberare condiționată, în cazul în care prin hotărârea de condamnare s-a dispus deducerea unei perioade executate anterior; ține seama de zilele considerate ca executate, în cazul pedepselor cu închisoarea, la calcularea fracțiunilor pentru liberare condiționată; are în vedere și creditele obținute în perioada dedusă, în cazul măsurilor educative privative de libertate executate anterior; solicită instanței de judecată informațiile necesare, în cazul existenței unor nelămuriri cu privire la autenticitatea, legalitatea, caracterul executoriu ori corectitudinea datelor înscrise în hotărârea de condamnare, ori a unor neconcordanțe în acest document, respectiv în mandatul de executare a pedepsei închisorii ori detențiunii pe viață nu se menționează infracțiunea comisă sau data săvârșirii acesteia; înscrie, în registrul de evidență a termenelor, data expirării duratei pedepselor, data la care se împlinesc fracțiunile pentru liberare condiționată, precum și data împlinirii vârstei de 60 de ani, respectiv de 65 de ani; calculează fracțiunea prevăzută la art. 40 alin. (2) din Lege, pe care o înscrie pe prima copertă a documentarului penal, provizoriu, în creion, și în registrul de termene. Fracțiunea se calculează de la data arestării, în situația privării continue de libertate până la primirea în locul de deţinere, ori de la data punerii în executare a mandatului, deducându-se perioadele executate anterior, conform hotărârii judecătorești definitive de condamnare şi a zilelor considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare; trimite instanţei de judecată care a emis mandatul de executare o adresă de confirmare a primirii în cazul persoanelor condamnate în baza mandatului de executare a pedepsei închisorii, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 4 la Instrucţiuni; solicită instanței de judecată sentinţa penală în care s-a dispus pedeapsa revocată, cu menţiunea datei rămânerii definitive, pentru alegerea corectă a variantei privind aplicarea instituţiei liberării condiţionate în situaţia în care, prin hotărârea de condamnare, s-a dispus revocarea suspendării condiţionate sau sub supraveghere a executării pedepsei închisorii ori revocarea amânării executării pedepsei; comunică, în scris, compartimentului medical numele persoanelor private de libertate pentru care s-a dispus, prin hotărârea de condamnare, prelevarea probelor biologice și, după caz, măsura de siguranţă a obligării la tratament medical; distribuie sectoarelor din locul de deținere, în format electronic, tabele nominale referitoare la modificarea situației juridice a persoanei private de libertate; înmânează persoanei condamnate, sub semnătură, un exemplar al mandatului de executare prin grija agentului procedural;
q) înregistrează în câmpul „mențiuni speciale” din modulul „detalii” din aplicația informatică mențiunile speciale din hotărârea de condamnare referitoare la interzicerea dreptului străinului de a se afla pe teritoriul României, interdicțiile ce decurg din aplicarea pedepselor accesorii sau complementare cu privire la dreptul de a comunica cu anumite persoane, obligația de a comunica persoanei vătămate sau părții civile punerea în libertate a persoanei condamnate, precum și alte mențiuni ce impun administrației locului de deținere obligații de adoptare a unor măsuri, informându-se, în acest sens, sectoarele implicate.
ART. 40
Prevederile art. 39 se aplică, în mod corespunzător și persoanei condamnate la pedeapsa închisorii ori detențiunii pe viață, pentru care se înregistrează la locul de deținere un nou mandat de executare. Cu ocazia comunicării noului mandat de executare, persoana privată de libertate, prin grija agentului procedural, este informată verbal asupra posibilității formulării unei cereri către instanța de judecată competentă, în vederea aplicării regulilor privind pluralitatea de infracțiuni și contopirea pedepselor. Mandatele de executare înregistrate pe durata pedepsei privative de libertate se pun în executare în continuare, în ordinea cronologică a înregistrării în locul de deținere. În aplicația informatică, mandatele de executare în care se dispun pedepse a căror executare nu a început, figurează cu mențiunea „în așteptare”. De fiecare dată când o persoană este condamnată definitiv într-o nouă cauză, se recalculează fracțiunea prevăzută la art. 40 alin. (2) din Lege, prin raportare la durata celei mai mari dintre pedepsele aplicate, de la data arestării în cazul privării continue de libertate, ori de la data primei puneri în executare, deducându-se perioadele executate conform hotărârilor judecătorești definitive de condamnare şi zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare.
ART. 41
Starea activă a mandatului de executare a pedepsei închisorii sau detențiunii pe viață din aplicația informatică se schimbă în cazul modificărilor intervenite în situația juridică a condamnatului ca urmare a desfiinţării, anulării sau modificării hotărârii definitive de condamnare prin admiterea unei căi extraordinare de atac, prin înlocuirea sau comutarea pedepsei detenţiunii pe viaţă, prin constatarea de către instanţa de judecată a concursului de infracţiuni, recidivei, pluralității intermediare sau a altor acte care intră în conţinutul aceleiaşi infracţiuni, prin intervenirea unei legi penale noi, prin graţierea, amnistierea sau prin admiterea unei contestaţii la executare, numai atunci când hotărârea judecătorească de desființare, anulare sau modificare devine executorie. În situaţiile prevăzute la alin. (1), după efectuarea operaţiunilor în documentarele penale şi introducerea datelor în aplicația informatică, înregistrările anterioare referitoare la condamnările definitive sunt menţinute sub formă de evidenţă pasivă. Data când se înscriu modificările intervenite în situația juridică a condamnatului este data înregistrării în locul de deținere a hotărârii executorii prin care s-a modificat situația juridică. În cazurile în care, pentru persoanele private de libertate, instanţele de judecată transmit hotărâri prin care informează cu privire la deducerea unor perioade ori a unei părți din pedeapsa executată anterior, lucrătorul structurii evidență deținuți efectuează următoarele activităţi: înscrie, în penultima pagină a documentarului penal, numărul şi data hotărârii, organul judiciar emitent, numărul de zile ce urmează a se deduce din durata pedepsei ori pedeapsa redusă, făcând mențiunile cu privire la data expirării pedepsei în termen; trimite instanţei de judecată care a pronunţat hotărârea comunicarea de punere în executare a dispozițiilor transmise prin adresă, și, după caz, instanței de judecată care a pronunțat hotărârea de condamnare; modifică datele la care urmează să înceteze executarea pedepsei sau se împlinesc fracţiunile pentru liberarea condiţionată ţinând seama şi de zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare şi le înscrie în registrul de evidenţă a termenelor și în aplicația informatică, menţinând, sub formă de evidenţă pasivă, înregistrările anterioare; înscrie, pe prima copertă a documentarului penal, noul termen la care se împlinește fracţiunea obligatorie de executat pentru liberare condiţionată; solicită fişa de evidenţă a zilelor considerate ca executate, potrivit legii, şi a termenului pentru liberarea condiţionată, în vederea modificării menţiunilor anterioare; recalculează fracțiunea prevăzută la art. 40 alin. (2) din Lege ţinând seama de zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare și înscrie mențiunile corespunzătoare în documentele operative și aplicația informatică cu privire la data analizării în comisia de stabilire, individualizare și schimbare a regimului de executare; distribuie sectoarelor din locul de deținere, în format electronic, tabele nominale cu modificările intervenite în situaţia juridică a persoanelor private de libertate.
ART. 42
Dacă pentru o persoană privată de libertate se primeşte un mandat de arestare preventivă emis în altă cauză:
se procedează potrivit dispozițiilor art. 67, art. 126 şi art. 133 din Instrucţiuni, în cazul în care mandatul de arestare preventivă este emis într-o cauză aflată în cursul judecății. se suspendă regimul de executare în care a fost inclusă persoana, acesteia aplicându-i-se regimul de executare al persoanei arestată preventiv în cursul urmăririi penale, prevăzut la art. 111 din Lege în cazul în care mandatul de arestare preventivă este emis într-o cauză aflată în cursul urmăririi penale. În acest caz, se înscriu mențiunile privind situația juridică pe coperta a 3- a a documentarul penal, în aplicația informatică și în documentele operative, se emite decizia de suspendare a regimului de executare prevăzută în anexa nr. 8 la Instrucțiuni și se informează organul de poliție, în scris, în vederea preluării persoanei din locul de deţinere, în aceeași zi. Transferarea în centrul de reținere și arestare preventivă aflat în subordinea Ministerului Afacerilor Interne durează până la încetarea cauzei care a determinat-o, dacă nu există alte impedimente cu privire la primirea în locul de deţinere.
ART. 43
În situaţia în care o persoană condamnată are de executat două sau mai multe pedepse cu închisoarea şi intervine graţierea pedepsei pe care o execută, se procedează potrivit celor prevăzute la art. 41. Prima dintre pedepsele negraţiate care nu a fost pusă încă în executare va începe cu ziua aplicării actului de graţiere.
ART. 44
În cazurile în care persoana condamnată la pedeapsa închisorii îşi provoacă în mod voit boala şi este internată în infirmerie sau spital, la primirea procesului-verbal încheiat potrivit art. 163 din Regulament, avizat de către directorul locului de deținere, lucrătorul structurii evidență deținuți introduce în documentarul penal o copie a procesului-verbal şi transmite originalul instanţei de executare pentru a dispune conform prevederilor legale. La primirea hotărârii instanţei de executare, rămasă definitivă, sesizată potrivit prevederilor alin. (1), lucrătorul structurii evidență deținuți efectuează următoarele activități: adaugă timpul stat în infirmerie şi spital la durata condamnării, la fracţiunile prevăzute de lege pentru liberare condiţionată și la fracțiunea prevăzută la art. 40 alin. (2) din Lege, dacă fracțiunea calculată inițial nu s-a împlinit până la data hotărârii definitive a instanței prin care a dispus asupra adăugării. La calcularea perioadei ce urmează a fi adăugată se ţine seama că ziua în care persoana privată de libertate a fost internată ca urmare a provocării în mod voit a bolii nu se consideră ca zi executată din durata pedepsei, iar ziua externării se consideră zi executată; înscrie noile termene la care expiră durata pedepsei şi se împlinesc fracţiunile privind liberarea condiţionată și fracțiunea prevăzută la art. 40 alin. (2) din Lege, după caz, în registrul de evidenţă a termenelor; înscrie fracțiunile privind liberarea condiționată în fișa de evidență a zilelor considerate ca executate, solicitată de la structura organizarea muncii; înregistrează, în documentarul penal și în modulele corespunzătoare din aplicația informatică, modificarea intervenită în situaţia juridică determinată de provocarea în mod voit a bolii; înscrie, pe prima copertă a documentarului penal, noul termen la care se împlinește fracţiunea obligatorie de executat pentru liberare condiţionată.
CAPITOLUL IV
Regimul provizoriu, stabilirea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate. Suspendarea regimului de executare
Secţiunea 1. Regimul provizoriu și stabilirea regimului de executare a pedepselor privative de libertate
ART. 45
Regimul provizoriu se stabilește în conformitate cu prevederile art. 33 alin. (1) din Lege. În cazul prevăzut la art. 51 alin. (1) lit. a) din Regulament, la data expirării perioadei de carantină și observare, lucrătorul structurii evidență deținuți întocmește decizia de repartizare în regimul provizoriu stabilit conform art. 33 alin. (1) din Lege, prevăzută în anexa nr. 9 la Instrucțiuni. În cazul prevăzut la art. 51 alin. (1) lit. b) din Regulament, lucrătorul structurii evidență deținuți întocmește decizia de repartizare în regimul provizoriu stabilit conform art. 33 alin. (1) din Lege, la data înregistrării mandatului de executare, când această dată este ulterioară finalizării perioadei de carantină și observare. Prevederile art. 51 alin. (1) lit. c) din Regulament se aplică persoanelor primite în baza unui mandat de arestare preventivă pentru care, pe durata privării de libertate în locul de deţinere, s- a înregistrat la locul de deținere un mandat de executare a pedepsei închisorii ori detențiunii pe viață, emis în altă cauză, cu privire la care nu s-a stabilit un regim de executare. În cazul prevăzut la alin. (4), după data înregistrării mandatului de executare, persoana privată de libertate rămâne în continuare supusă regimului persoanelor arestate preventiv trimise în judecată, fiind deținută în cadrul secției de arestare preventivă până la încetarea, revocarea ori înlocuirea măsurii arestării preventive cu o altă măsură preventivă, în cauza aflată în cursul judecății. În acest caz, la data comunicării dispoziției de încetare a măsurii arestării preventive ori la data comunicării rămânerii definitive a dispoziției privind revocarea sau înlocuirea măsurii arestării preventive cu o altă măsură preventivă, lucrătorul structurii evidență deținuți întocmește decizia de regim provizoriu stabilit conform art. 33 alin. (1) din Lege, raportat la durata pedepsei unice ori a pedepsei celei mai mari sau celei mai grele dintre cele aplicate. Prevederile art. 51 alin. (1) lit. c) din Regulament nu se aplică persoanelor private de libertate și arestate preventiv în altă cauză aflată în cursul judecății, dacă: mandatul de executare a pedepsei închisorii sau detențiunii pe viață a fost pus în executare anterior mandatului de arestare preventivă emis în altă cauză și, raportat la pedeapsa închisorii sau detențiunii pe viață, s-a stabilit un regim de executare. În acest caz, la data primirii mandatului de arestare preventivă, se emite decizia de cazare în cadrul secției de arestare preventivă, prevăzută în anexa nr. 10 la Instrucțiuni, în care se menționează suspendarea regimului de executare stabilit în raport cu pedeapsa închisorii sau detențiunii pe viață, conform art. 33 alin. (4) din Lege; persoana a fost primită în baza unui mandat de executare a pedepsei închisorii sau detențiunii pe viață iar, la data primirii, era arestată preventiv în altă cauză aflată în cursul judecății, sau mandatul de arestare preventivă a fost primit până la finalizarea perioadei de carantină și observare. În acest caz, la data expirării duratei de carantină și observare se emite decizia de includere în regimul provizoriu, conform art. 33 alin. (1) din Lege. La termenul primei comisii de stabilire, individualizare și schimbare a regimului de executare întrunite în locul de deţinere, se analizează persoana privată de libertate, emițându-se decizia de stabilire a unui regim de executare în baza procesului-verbal al comisiei și, în aceeași zi, se emite decizia de cazare în cadrul secției de arestare preventivă, în care se menționează suspendarea regimului de executare stabilit conform art. 33 alin. (4) din Lege. Decizia de repartizare în regimul provizoriu este aprobată de către directorul locului de deținere, fiind executorie și definitivă.
ART. 46
Persoanelor private de libertate condamnate definitiv la pedeapsa închisorii ori detențiunii pe viață cărora li s-a stabilit un regim de executare, li se suspendă regimul stabilit anterior, la data înregistrării în locul de deținere, pe durata executării pedepsei, a mandatului de arestare preventivă emis în altă cauză. Dacă mandatul de arestare preventivă este emis într-o cauză aflată în cursul judecății, directorul locului de deținere emite decizia de cazare în cadrul secției de arestare preventivă, în care se menționează faptul că regimul de executare stabilit anterior se suspendă. Pe durata suspendării regimului de executare, persoanei arestate preventiv în cursul judecății i se aplică regimul prevăzut la art. 122 din Lege. Dacă mandatul de arestare preventivă este emis într-o cauză aflată în cursul urmăririi penale, lucrătorul structurii evidență deținuți întocmește decizia de suspendare a regimului de executare stabilit anterior, prevăzută în anexa nr. 8 la Instrucțiuni, și informează în scris organul de poliție cu privire la necesitatea preluării persoanei, în aceeași zi, din locul de deţinere, până la trimiterea în judecată și menținerea măsurii arestării preventive în camera preliminară sau în cursul judecății, ori până la încetarea de drept, revocarea ori înlocuirea măsurii arestării preventive cu o altă măsură preventivă. La adresa scrisă transmisă organului de poliție, se anexează, în copie, decizia de suspendare a regimului de executare. Pe durata suspendării regimului de executare, persoanei arestate preventiv în cursul urmăririi penale i se aplică regimul prevăzut la art. 111 din Lege. Decizia de cazare în cadrul secției de arestare preventivă ori decizia de suspendare a regimului de executare, prevăzută în anexa nr. 10, respectiv în anexa nr. 8 la Instrucțiuni, este emisă de către directorul locului de deținere, având caracter executoriu.
ART. 47
Comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepsei privative de libertate, alcătuită din directorul locului de deţinere, care este şi preşedintele comisiei, şeful serviciului sau biroului pentru aplicarea regimurilor şi şeful serviciului sau biroului educaţie ori şeful serviciului sau biroului asistenţă psihosocială, cu participarea şefului structurii evidență deținuți, în calitate de secretar, stabileşte regimul de executare în termenul prevăzut în art. 39 alin. (1) din Lege, pentru următoarele categorii de persoane private de libertate: persoane condamnate prin hotărâri definitive la pedepse privative de libertate; persoane primite în baza unui mandat de executare a pedepsei închisorii sau detențiunii pe viață, arestate preventiv în altă cauză aflată în cursul judecății, la momentul primirii; persoane primite în baza unui mandat de executare a pedepsei închisorii sau detențiunii pe viață pentru care s-a înregistrat, ulterior primirii, un mandat de arestare preventivă în cursul judecății, în altă cauză; persoanele primite în baza unui mandat de arestare preventivă pentru care s-a înregistrat, ulterior primirii, un mandat de executare a pedepsei închisorii sau detențiunii pe viață, în altă cauză. Persoanelor private de libertate prevăzute la alin. (1) lit. b)–d) li se stabilește și li se suspendă regimul stabilit, cu ocazia analizării în cadrul comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare, prin decizia directorului locului de deţinere de cazare în cadrul secţiei de arestare preventivă. Situaţia persoanelor prevăzută la alin. (1) este analizată în comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, astfel: pentru cazurile prevăzute la alin. (1) lit. a) - c), în prima ședință a comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare, după finalizarea perioadei de carantină și observare; pentru cazul prevăzut la alin. (1) lit. d), în prima ședință a comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare, după înregistrarea în locul de deținere a mandatului de executare a pedepsei închisorii sau detențiunii pe viață.
ART. 48
În prima ședință a comisiei pentru stabilirea, individualizarea sau schimbarea regimului de executare, anterior analizării în vederea stabilirii regimului de executare, persoana privată de libertate este evaluată din punct de vedere al gradului de risc pentru siguranța locului de deținere, în baza criteriilor prevăzute la art. 27 din Regulament , ș i din punct de vedere al vulnerabilității, conform art. 34-35 din Regulament. După stabilirea riscului pentru siguranţa locului de deținere, comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare se reuneşte şi reevaluează situaţia persoanelor din această categorie. La evaluarea și reevaluarea gradului de risc pentru siguranța locului de deținere, se aplică procedura prevăzută la art. 28 din Regulament. Rezultatul evaluării sau reevaluării gradului de risc pentru siguranța locului de deținere se consemnează într-un proces-verbal semnat de către membrii comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare. Reevaluarea persoanei private de libertate din punct de vedere al vulnerabilității se realizează în conformitate cu prevederile art. 35 din Regulament.
ART. 49
Comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate îşi desfăşoară activitatea, de regulă, o dată pe săptămână.
ART. 50
În vederea declanşării procedurii de stabilire a regimului de executare, şeful secţiei de carantină și observare predă şefului structurii evidență deținuți, cu 10 zile înainte de încheierea perioadei de carantină şi observare, tabelul nominal cu persoanele prevăzute la art. 47 alin. (1) lit. a)-d) pentru care se finalizează această perioadă. Structura evidență deținuți completează tabelul primit cu persoanele prevăzute la art. 47 alin. (1) lit. d), pentru care perioada de carantină și observare se finalizase, pe durata menținerii stării de arest, anterior înregistrării mandatului de executare. Tabelul nominal cu persoanele private de libertate cărora trebuie să li se stabilească regimul de executare, prevăzut în anexa nr. 11 la Instrucţiuni, se distribuie în format electronic membrilor comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor
privative de libertate, prin grija structurii evidență deținuți, înainte cu o săptămână de data întrunirii, iar un exemplar se tipărește din aplicația informatică, care se păstrează la secretarul comisiei.
ART. 51
Anterior datei ședinței comisiei, structura evidență deținuți introduce în modulul corespunzător din aplicația informatică, data comisiei și componența acesteia. Lucrătorul structurii evidență deținuți tipărește din aplicația informatică partea preconstituită a procesului-verbal privind stabilirea regimului de executare pentru fiecare persoană, care cuprinde următoarele menţiuni referitoare la aceasta: date privind starea civilă; motivul analizării; condamnarea şi fapta, data punerii în executare şi data expirării termenului; descrierea pe scurt a faptei; data primirii în locul de deţinere; cazierul judiciar; cauze civile sau penale aflate pe rolul organelor judiciare; fracțiunea prevăzută la art. 40 alin. (2) din Lege; zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare, după caz. Numărul de înregistrare al procesului-verbal este numărul corespunzător, în ordine cronologică, pentru fiecare persoană din tabelul nominal cu persoanele care urmează a fi analizate în comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare, prevăzut în anexa nr. 11 la Instrucţiuni. Numerele au continuitate de la o comisie la alta. Șeful structurii evidență deținuți ia măsuri de completare a tabelului nominal prevăzut la art. 50 alin. (3) cu decizia comisiei. Tabelul nominal este semnat de către toți membrii comisiei și se introduce într-un dosar anume constituit la nivelul structurii evidență deținuți denumit Tabele nominale stabilire și schimbare regim de executare, care se înregistrează la începutul fiecărui an.
ART. 52
Cu ocazia stabilirii regimului de executare, membrii comisiei completează procesul-verbal, al cărui model este prevăzut la anexa nr. 12 la Instrucţiuni, cu propunerile motivate pentru regimul de executare. Decizia comisiei adoptată în unanimitate sau cu majoritatea membrilor comisiei se completează în cuprinsul procesului-verbal de către secretarul comisiei. La adoptarea deciziei, membrii comisiei țin cont de rezultatele aplicării instrumentelor standard de evaluare a activităţilor desfăşurate de deţinuţi, aprobate prin decizie a directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi au în vedere: durata pedepsei privative de libertate şi perioada executată până la momentul stabilirii regimului de executare; gradul de risc al persoanei privată de libertate, natura şi modul de săvârşire a infracţiunii, persoana acestuia; antecedentele penale; vârsta şi starea de sănătate; conduita, pozitivă sau negativă, inclusiv în perioadele de detenţie anterioare; nevoile identificate şi abilităţile în funcție de care vor fi incluși în programe educaţionale, de asistenţă psihologică şi asistenţă socială; disponibilitatea de a presta muncă şi de a participa la activităţi educative, culturale, terapeutice, de consiliere psihologică şi asistenţă socială, moral-religioase, instruire şcolară şi formare profesională. În cazul în care comisia decide că natura și durata condamnării, precum și persoana condamnatului, justifică, în mod excepțional, includerea în regimul de executare imediat inferior sau imediat superior ca grad de severitate, comisia are obligația de a motiva caracterul excepțional al măsurii, în cuprinsul procesului-verbal. În baza procesului-verbal se emite, în dublu exemplar, decizia de punere în aplicare a regimului de executare, prevăzută la art. 88 alin. (7) din Regulament, al cărei model este prevăzut la anexa nr. 13 la Instrucţiuni. În cazurile în care se impune emiterea deciziei de repartizare în cadrul secției de arestare preventivă, în cuprinsul căreia se menționează suspendarea regimului de executare stabilit în raport cu condamnarea în altă cauză, nu se mai emite decizia de punere în aplicare a regimului de executare. În cuprinsul deciziei de punere în aplicare a regimului de executare prevăzută la alin. (5), se face referire, în mod obligatoriu, la calea de atac, la termenul în care persoana privată de libertate poate formula plângere la judecătorul de supraveghere a privării de libertate împotriva modului de stabilire a regimului de executare, la caracterul executoriu al deciziei de stabilire a regimului de executare, precum și la termenul de reanalizare în comisie, prevăzut la art. 40 alin. (2) sau (8) din Lege. În cazul prevăzut la alin. (5) teza a II-a, aceste mențiuni vor fi cuprinse în decizia de repartizare în cadrul secției de arestare preventivă, în care se menționează suspendarea regimului de executare stabilit în raport cu condamnarea în altă cauză. Șeful structurii evidență deținuți ia măsuri de aducere la cunoştinţa persoanei private de libertate a deciziei de punere în aplicare a regimului de executare, prin grija agentului procedural. Un exemplar al acesteia se predă persoanei private de libertate, sub semnătură. Procesul-verbal privind decizia comisiei de stabilire, individualizare și schimbare a regimului de executare și un exemplar al deciziei de punere în aplicare a regimului de executare se introduc în documentarul penal. Prezentarea persoanei în fața comisiei este obligatorie. Persoana privată de libertate este ascultată de membrii comisiei pentru lămurirea unor aspecte ce ţin de persoana acesteia. Decizia de punere în aplicare a regimului de executare se redactează la data hotărârii comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare și se aprobă de către directorul locului de deținere, după verificarea de către șeful structurii evidență deținuți. Structura evidență deținuți transmite, în format electronic, structurilor din locul de deținere un tabel nominal cu persoanele private de libertate analizate și regimul de executare stabilit. Dispozițiile alin. (7)–(11) se aplică, în mod corespunzător, și în cazul prevăzut la alin. (5) teza a II-a.
ART. 53
În cazul în care persoana privată de libertate este condamnată la mai multe pedepse cu închisoarea sau detențiunea pe viață, la data primirii în locul de deținere, stabilirea regimului de executare se decide în raport de durata pedeapsei cea mai mare. La stabilirea termenului în care persoana va fi reanalizată în vederea schimbării regimului de executare, se are în vedere fracțiunea prevăzută la art. 40 alin. (2) sau, după caz, termenul prevăzut la art. 40 alin. (8) din Lege. Fracțiunea prevăzută la art. 40 alin. (2) din Lege se calculează raportat la durata pedeapsei cea mai mare, de la momentul punerii în executare a primei pedepse, dacă persoana a fost continuu privată de libertate, sau de la data înregistrării primului mandat de executare, ținându- se cont de partea dedusă în hotărârea definitivă de condamnare. În cazul în care fracțiunea prevăzută la alin. (3) este îndeplinită, comisia fixează termenul de reanalizare în vederea schimbării regimului de executare, prevăzut de art. 40 alin. (8) din Lege.
ART. 54
După finalizarea lucrărilor comisiei, structura evidență deținuți efectuează mențiuni referitoare la regimul de executare, în aplicația informatică, registrul de termene și, provizoriu, în creion, pe prima copertă a documentarului penal.
ART. 55
În cazul în care persoana privată de libertate formulează plângere împotriva deciziei comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, structura evidență deținuți înaintează judecătorului de supraveghere a privării de libertate, în copie, procesul-verbal întocmit potrivit art. 52 alin. (1). La primirea încheierii judecătorului de supraveghere a privării de libertate, șeful structurii evidență deținuți o repartizează către lucrătorul structurii evidență deținuți responsabil, pentru efectuarea operațiunilor corespunzătoare în documentele operative și în aplicația informatică. Încheierea este adusă la cunoştinţa persoanei private de libertate. După îndeplinirea procedurii, dovada de luare la cunoştinţă se restituie secretariatul locului de deținere pentru a fi înaintată judecătorului de supraveghere a privării de libertate. Împotriva încheierii judecătorului de supraveghere a privării de libertate pot face contestație la judecătoria în a cărei circumscripție se află locul de deținere, atât persoana privată de libertate, cât și administrația locului de deținere. Consilierul juridic sau persoana desemnată de directorul locului de deținere informează, în scris, structura evidență deținuți asupra exercitării căii de atac, în vederea efectuării mențiunilor corespunzătoare în aplicația informatică. La primirea încheierii judecătorului de supraveghere a privării de libertate și a hotărârii instanței de judecată, lucrătorul structurii evidență deținuți consemnează, în modulul „Regimuri” din aplicația informatică, mențiunile corespunzătoare. În cazul în care în exercitarea căilor de atac se modifică regimul de executare stabilit de comisie, lucrătorul structurii evidență deținuți întocmește decizia de punere în aplicare a noului regim de executare. Dispozițiile art. 52 alin. (5) teza a II-a se aplică în mod corespunzător. Decizia prevăzută la alin. (6) se aduce la cunoștința structurilor din locul de deținere, în format electronic, prin grija structurii evidență deținuți. Noul regim de executare se consemnează, provizoriu, în creion, pe prima copertă a documentarului penal și toate operațiunile de modificare sunt verificate de către șeful structurii evidență deținuți.
Secţiunea a 2-a. Schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate ART. 56
Schimbarea regimului de executare a pedepsei privative de libertate poate avea loc în următoarele situaţii: sunt executate fracţiunile din pedeapsă prevăzute la art. 40 alin. (2) din Lege avându-se în vedere şi zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare; a intervenit o nouă condamnare la o pedeapsă privativă de libertate; este sesizată de comisia de disciplină, în cazul comiterii unei abateri foarte grave sau a unor abateri grave în mod repetat; persoana privată de libertate a comis o infracţiune; la apariţia sau încetarea cauzelor prevăzute la art. 35 alin. (1) din Lege; la împlinirea termenului prevăzut de art. 40 alin. (8) Lege. Orice modificare cu privire la pedepsele aplicate de către instanţa de judecată persoanei private de libertate atrage analizarea situaţiei acesteia în comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate.
ART. 57
Termenele subsecvente situațiilor prevăzute la art. 56 alin. (1) sunt ţinute cu ajutorul registrului de evidenţă a termenelor şi a aplicației informatice.
ART. 58
Secretarul comisiei de disciplină înaintează, în scris, structurii evidență deținuți, hotărârea comisiei de disciplină prin care s-a aplicat o sancțiune disciplinară și s-a dispus sesizarea comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, în vederea analizării persoanei în următoarea ședință a comisiei ce va avea loc în vederea schimbării regimului de executare.
ART. 59
Tabelul nominal cu persoanele aflate în situaţiile prevăzute la art. 56, care cuprinde şi data desfăşurării şedinţei comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, se distribuie în format electronic membrilor comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, prin grija şefului structurii evidență deținuți, înainte cu o săptămână de data întrunirii, iar un exemplar se tipărește din aplicația informatică, care se păstrează la secretarul comisiei.
ART. 60
Anterior datei ședinței comisiei, un lucrător din cadrul structurii evidență deținuți introduce în modulul corespunzător din aplicația informatică data comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare și componența acesteia. Lucrătorul structurii evidență deținuți tipărește din aplicația informatică partea preconstituită a raportului privind schimbarea regimului de executare pentru fiecare persoană, care cuprinde următoarele menţiuni referitoare la aceasta: date privind starea civilă; motivul analizării, completându-se, după caz, cu una din situaţiile arătate la art. 56; durata condamnării şi fapta comisă; data punerii în aplicare a regimului de executare în care se află la data ședinței comisiei şi data expirării termenului la care trebuie reanalizat; descrierea pe scurt a faptei; data primirii în locul de deţinere; cazierul judiciar; date rezultate din perioada detenţiei referitoare la comportamentul şi personalitatea persoanei condamnate, situaţia sa socio-familială, starea de sănătate, profilul psihologic, nevoile educaţionale, adaptabilitatea la viaţa în locul de deţinere, relaţiile cu aparţinătorii, cu celelalte persoane private de libertate şi cu personalul, situaţia disciplinară, gradul de risc; zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare. Numărul de înregistrare al raportului este numărul corespunzător, în ordine cronologică, pentru fiecare persoană din tabelul nominal cu persoanele condamnate care urmează a fi analizate în comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare, prevăzut în anexa nr. 11 la Instrucţiuni. Numerele au continuitate de la o comisie la alta. Șeful structurii evidență deținuți ia măsuri de completare a tabelului nominal prevăzut la art. 59 cu decizia comisiei. Tabelul nominal, semnat de către membrii comisiei, se introduce într-un dosar anume constituit la nivelul structurii evidență deținuți denumit Tabele nominale stabilire și schimbare regim de executare , care se înregistrează la începutul fiecărui an.
ART. 61
Cu ocazia schimbării regimului de executare, membrii comisiei de stabilire, individualizare și schimbare a regimului de executare completează raportul al cărui model este prevăzut la anexa nr. 14 la Instrucţiuni. Raportul conţine propunerile acestora, motivele avute în vedere de către fiecare membru al comisiei şi decizia finală. Comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare decide, în unanimitate sau cu majoritatea membrilor comisiei, schimbarea sau menținerea regimului de executare, în baza criteriilor prevăzute în art. 40 alin. (3)-(7) din Lege. Raportul se întocmește în dublu exemplar, se semnează de către toți membrii comisiei și se aduce la cunoştinţa persoanei private de libertate, un exemplar fiind predat acesteia odată cu aducerea la cunoștință, sub semnătură. Celălalt exemplar al raportului se introduce în documentarul penal. Pe raportul emis de comisie se menționează hotărârea de schimbare sau menținere a regimului de executare, termenul de reanalizare, care nu poate fi mai mare de un an, și calea de atac ce poate fi exercitată. Comisia are obligaţia de a analiza periodic situaţia persoanei, la împlinirea termenului stabilit conform prevederilor art. 40 alin. (8) din Lege. Hotărârea de schimbare a regimului de executare se comunică de îndată persoanei private de libertate, împreună cu menţionarea căii de atac existente şi a termenului de exercitare a acesteia. Împotriva hotărârii comisiei, persoana poate formula plângere la judecătorul de supraveghere a privării de libertate, în termen de 3 zile de la data la care i s-a comunicat hotărârea. Plângerea formulată la judecătorul de supraveghere a privării de libertate are caracter suspensiv de executare. Data emiterii deciziei de punere în aplicare a regimului de executare este data expirării termenului de formulare a plângerii la judecătorul de supraveghere a privării de libertate, data retragerii plângerii, după expirarea termenului de formulare sau data comunicării încheierii judecătorului de supraveghere a privării de libertate către administrația locului de deținere. Împotriva încheierii judecătorului de supraveghere a privării de libertate, persoana condamnată şi administraţia penitenciarului pot formula contestaţie la judecătoria în a cărei circumscripţie se află penitenciarul, în termen de 3 zile de la comunicarea încheierii. Contestaţiile se depun la judecătorul de supraveghere a privării de libertate care a pronunţat încheierea. Contestaţiile se înaintează judecătoriei, împreună cu dosarul cauzei, în termen de două zile de la primirea acestora. Contestaţia nu suspendă executarea încheierii. În situația în care prin hotărârea instanței de judecată este admisă contestația persoanei private de libertate, administrația locului de deținere va lua măsuri de emitere a unei noi decizii de punere în aplicare a regimului de executare. În cazul în care schimbarea regimului de executare se realizează ca urmare a stabilirii gradului de risc pentru siguranța locului de deținere, decizia de aplicare a regimului de executare se emite la data la care a rămas definitivă decizia comisiei prin care s-a stabilit gradul de risc al persoanei condamnate. Decizia de punere în aplicare a regimului de executare se întocmește în dublu exemplar, un exemplar fiind predat persoanei condamnate odată cu aducerea la cunoștință, sub semnătură. Celălalt exemplar al deciziei se introduce în documentarul penal.
ART. 62
După finalizarea lucrărilor comisiei, lucrătorul structurii evidență deținuți menționează în modulele corespunzătoare din aplicația informatică, informațiile referitoare la regimul de executare, consemnând pe prima copertă a documentarului penal noul regim de executare. Aceste operațiuni sunt verificate de către șeful structurii evidență. Orice modificare a regimului de executare, dispusă prin încheierea judecătorului de supraveghere a privării de libertate sau hotărârea instanței de judecată, se completează în câmpurile aferente din modulele corespunzătoare din aplicația informatică, în registrul de termene și se verifică de către șeful structurii evidență deținuți.
ART. 63
În cazul în care persoana condamnată formulează plângere împotriva deciziei comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, structura evidență deținuți înaintează judecătorului de supraveghere a privării de libertate, în copie, raportul comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate. La primirea încheierii judecătorului de supraveghere a privării de libertate, șeful structurii evidență deținuți o repartizează către lucrătorul structurii evidență deținuți responsabil, pentru efectuarea operațiunilor corespunzătoare în documentele operative și în aplicația informatică, dacă este cazul. Încheierea este adusă la cunoştinţa persoanei condamnate. Dacă persoana condamnată nu formulează plângere, hotărârea comisiei, cuprinsă în raport, devine executorie în termen de 3 zile de la data la care i s-a comunicat hotărârea.
ART. 64
Decizia directorului locului de deținere de punere în aplicare a regimului de executare este emisă numai în cazul în care s-a dispus schimbarea regimului de executare, la expirarea termenului pentru formularea plângerii la judecătorul de supraveghere a privării de libertate ori la data comunicării soluției judecătorului de supraveghere a privării de libertate cu privire la plângerea persoanei condamnate, sau a comunicării soluției instanței de judecată competente cu privire la contestația formulată. În cazul în care persoana condamnată a fost transferată până la rămânerea definitivă a hotărârii privind regimul de executare a pedepsei privative de libertate, decizia de punere în aplicare a regimului de executare este emisă de către directorul noului loc de deținere. ART. 65 După prima ședință a comisiei în care s-a analizat situația persoanei condamnate în vederea schimbării regimului de executare, termenul prevăzut la art. 40 alin. (8) din Lege începe să curgă: de la data emiterii hotărârii comisiei prevăzute la art. 32 din Lege, atunci când persoana condamnată s-a adresat cu plângere judecătorului de supraveghere a privării de libertate, iar, prin încheiere ori prin hotărârea instanţei de judecată, s-a dispus schimbarea regimului de executare sau s-a respins plângerea sau contestația; de la data întocmirii raportului prin care s-a apreciat că nu se impune schimbarea regimului de executare, atunci când persoana condamnată nu s-a adresat cu plângere judecătorului de supraveghere a privării de libertate.
Art. 66
Pe durata suspendării regimului de executare, persoana condamnată, chiar dacă este arestată preventiv în cursul judecății în altă cauză, este analizată în comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare, la termenele legale sau judiciare. Persoana arestată preventiv în altă cauză în cursul judecății, căreia i s-a stabilit un regim de executare raportat la condamnarea definitivă, este reanalizată în vederea schimbării regimului de executare, pe toată durata suspendării acestuia, la termenele legale sau judiciare. În cazul prevăzut la alin. (2), pe lângă operațiunile corespunzătoare menținerii sau schimbării regimului de executare efectuate în documentele operative și în aplicația informatică, se emite, de fiecare dată, o nouă decizie prin care se suspendă regimul de executare a pedepsei privative de libertate, dacă: comisia a dispus schimbarea regimului de executare, și persoana privată de libertate nu a formulat plângere la judecătorul de supraveghere a privării de libertate; judecătorul de supraveghere a privării de libertate a respins plângerea persoanei condamnate împotriva raportului comisiei de schimbare a regimului de executare; judecătorul de supraveghere a privării de libertate a admis plângerea persoanei condamnate, modificându-se regimul de executare menținut sau schimbat de comisie; instanța de judecată a admis contestația persoanei condamnate, modificându-se regimul de executare stabilit prin încheierea judecătorului de supraveghere a privării de libertate. Propunerile sau hotărârile comisiilor referitoare la regimul de executare, transmise organelor judiciare, vor fi însoțite, de fiecare dată, de informații cu privire la arestarea preventivă a persoanei condamnate, dispusă în altă cauză.
ART. 67
Persoanelor private de libertate condamnate definitiv la pedeapsa închisorii ori detențiunii pe viață cărora li s-a stabilit ori li s-a schimbat regimul de executare, li se suspendă regimul raportat la condamnare, la data înregistrării în locul de deținere a mandatului de arestare preventivă emis în altă cauză. Dacă mandatul de arestare preventivă este emis într-o cauză aflată în cursul judecății, lucrătorul structurii de evidență întocmește decizia de repartizare în cadrul secției de arestare preventivă din locul de deţinere, în care se consemnează că regimul de executare stabilit anterior se suspendă. Pe durata suspendării regimului de executare, persoanei arestate preventiv în cursul judecății i se aplică regimul prevăzut la art. 122 din Lege. Decizia de suspendare a regimului de executare și Decizia de repartizare în cadrul secției de arestare preventivă prevăzută în anexa nr. 8, respectiv nr. 10 la Instrucțiuni, sunt verificate de către șeful structurii evidență deținuți și sunt aprobate de directorul locului de deținere, având caracter executoriu. Dispozițiile din prezentul capitol referitoare la decizia de punere în aplicare a regimului de executare se aplică în mod corespunzător și în privința deciziei prevăzute la alin. (3), cu privire la numărul de exemplare, momentul emiterii, mențiunile obligatorii din cuprinsul acesteia, precum și aducerea la cunoștința persoanei condamnate. CAPITOLUL V Ieşirea persoanelor private de libertate din locurile de deținere subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor Secţiunea 1. Transferarea persoanelor private de libertate în alte locuri de deţinere, la propunerea comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate ori ca urmare a solicitării organelor judiciare ART. 68 Transferarea persoanelor private de libertate în alt loc de deţinere, ca urmare a stabilirii sau schimbării regimului de executare a pedepselor privative de libertate sau pentru alte motive întemeiate, se dispune de către directorul general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, la propunerea comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, conform art. 45 alin. (2) din Lege. Transferarea persoanelor private de libertate în alt loc de deţinere ca urmare a stabilirii provizorii a regimului de executare se dispune de către directorul locului de deţinere, conform Deciziei privind profilarea locurilor de deţinere din subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor. Transferarea persoanelor private de libertate în alt loc de deţinere, dacă este necesară activităţii unui organ judiciar, se dispune la solicitarea organului judiciar de directorul locului de deţinere. În cazul persoanelor private de libertate solicitate de mai multe organe judiciare în același timp, transferarea temporară se dispune de către directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, ținând cont de următoarele criterii: cauzele penale în care, pentru persoanele private de libertate, au fost emise mandate de arestare preventivă; cauzele penale au prioritate faţă de cauzele civile; instanţele judecătoreşti au prioritate faţă de celelalte organe judiciare; gradul de jurisdicţie a organului judiciar care instrumentează cauza; netransferarea ar afecta grav urmărirea penală sau judecata. În cazurile arătate la alin. (1), comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate face propuneri de transfer în următoarele situaţii: pentru executarea pedepsei într-un anumit regim sau ca urmare a schimbării regimului de executare a pedepsei, atunci când locul de deținere nu este profilat pe deţinerea acestor categorii de persoane condamnate; depăşirea capacităţii de cazare pentru anumite regimuri; pentru înscrierea la cursuri de formare profesională ori de instruire şcolară; urmare solicitărilor de forţă de muncă formulate de alte locuri de deținere; în cazul persoanelor private de libertate pentru care măsurile de siguranţă, de asigurare a ordinii şi disciplinei la nivelul locului de deținere sunt neîndestulătoare; pentru încheierea căsătoriei; pentru alte motive temeinic justificate. Şeful structurii evidență deținuți, împreună cu şeful structurii pentru aplicarea regimurilor, stabileşte persoanele private de libertate eligibile pentru transfer, în situaţiile prevăzute de alin. lit. a) şi b).
În situaţia prevăzută de alin. (5) lit. b) se va evita, pe cât posibil, selecţionarea persoanelor private de libertate care au domiciliul în raza teritorială a locului de deținere, cele care menţin legătura cu familia, cele cărora li s-a aprobat cererea de executare a pedepsei privative de libertate în locul de deținere respectiv, cele care participă la cursuri de formare profesională sau de instruire şcolară ori urmează un tratament medical, respectiv a celor care desfășoară activități lucrative. În situaţiile prevăzute de alin. (5) lit. c) şi f), directorul adjunct pentru educație și asistență psihosocială stabileşte persoanele private de libertate eligibile pentru transfer. În situaţia prevăzută de alin. (5) lit. d), personalul structurii organizarea muncii, cu aprobarea șefului ierarhic, stabileşte persoanele private de libertate eligibile pentru transfer, anterior sesizării comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare de către directorul locului de deținere. Nu se fac propuneri de transfer în privinţa persoanelor private de libertate cărora nu li s-a stabilit regimul de executare, cu excepţia situaţiei prevăzute la alin. (5) lit. e). În situația citării persoanei condamnate de către un organ judiciar, persoana nu va fi transferată în vederea prezentării la termen, dacă organul judiciar competent a transmis administrației locului de deținere că nu este necesară sau obligatorie prezentarea la termenul stabilit. În situația în care se solicită audierea prin videoconferință, în condițiile legii, administrația locului de deținere va proceda în consecință.
ART. 69
Sesizarea comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate în situațiile prevăzute la art. 68 alin. (5) este făcută în baza unei liste nominale la care se anexează documentele justificative. Lista cu persoanele private de libertate a căror situaţie urmează a fi analizată se transmite în format electronic de către structura evidență deținuți, membrilor comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, cu două zile lucrătoare înainte de data stabilită conform alin. (4). Şeful structurii evidență deținuți se asigură că tabelele nominale cu persoanele ce urmează a fi analizate în comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate care au solicitat sau pentru care se solicită transferul în alt loc de deţinere sunt tipărite din aplicația informatică. În tabelul nominal se menţionează toate persoanele private de libertate înscrise în lista prevăzută în alin. (2). Ordinea de zi şi data de desfăşurare a lucrărilor comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate este stabilită de către directorul locului de deținere. Situația fiecărei persoane privată de libertate este analizată de către membrii comisiei, iar tabelul nominal este semnat de aceștia şi de secretarul comisiei.
ART. 70
Tabelul nominal prevăzut la anexa nr. 15 la Instrucţiuni, privind propunerile de transfer formulate de comisie sunt înaintate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, iar originalul se introduce într-un biblioraft anume constituit la nivelul structurii evidență deținuți denumit Situația persoanelor private de libertate care au solicitat sau pentru care se solicită transferul în alt penitenciar. În situaţia prevăzută de art. 68 alin. (5) lit. e), tabelul nominal este însoţit de rapoarte individuale întocmite de şeful structurii pentru aplicarea regimurilor, care au ca obiect conduita persoanelor private de libertate pe toată perioada deţinerii și cuprind, cu sprijinul structurilor de specialitate, inclusiv informații privind situația disciplinară, starea medicală, participarea la cursuri de formare profesională sau instruire şcolară şi folosirea la activităţi productive, gradul de risc, măsurile de siguranţă, de asigurare a ordinii şi disciplinei aplicate persoanelor private de libertate pentru care se solicită transferul, precum şi apartenenţa acestora la grupări de crimă organizată, coordonarea activităţilor infracţionale ori de tip terorist. ART. 71 La analizarea propunerilor de transfer transmise Administrației Naționale a Penitenciarelor se au în vedere următoarele: decizia directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor privind profilarea locurilor de deținere din subordinea Administrației Naționale a Penitenciarelor; capacitatea de cazare a locurilor de deţinere; sexul, vârsta, situaţia juridică, regimul de executare, domiciliul persoanelor private de libertate; echilibrarea efectivelor de persoane private de libertate; motivele transferurilor anterioare; alte date relevante.
ART. 72
Dispoziţiile de transfer primite de la Administraţia Naţională a Penitenciarelor se pun în executare de administrația locului de deținere în cel mai scurt timp. Astfel, structura evidență deținuți din locul de deţinere întocmeşte tabele nominale cu persoanele private de libertate ce urmează a fi transferate, pentru fiecare loc de deținere stabilit. În documentarul penal al persoanei private de libertate ce urmează a fi transferată se introduce dispoziția de transfer, cu protejarea datelor personale sau cu caracter personal al celorlalte persoane private de libertate. Locul de deținere va ține cont de dispoziţia de transfer pentru executare emisă în temeiul art. 45 alin. (2) din Lege până la data intervenirii unei modificări în situația juridică, a regimului de executare sau a categoriei din care face parte. Astfel, persoanele transferate pentru prezentarea la termenele fixate de organele judiciare deservite de alte locuri de deținere decât cel de executare sau pentru acordarea unor drepturi, vor fi retransferate după încetarea motivelor care au determinat transferul la locul de deținere la care li s-a aprobat executarea pedepsei anterior transferării. Orice motiv prevăzut la art. 45 alin. (2) din Lege generează o nouă analiză în comisie. Persoanele private de libertate transferate pentru internare la penitenciarele-spital se externează către locul de deţinere unde s-a dispus executarea pedepsei, cu excepția cazului în care sunt citate de un organ judiciar deservit de alt loc de deţinere sau în situaţia în care intervin modificări ale pedepsei sau regimului de executare, situație în care se vor aplica prevederile art. 45 alin. (2) din Lege. În situaţia în care Administraţia Naţională a Penitenciarelor nu a stabilit locul de deținere de executare, penitenciarul-spital formulează propunere de transfer, după analizarea în comisia pentru stabilirea, individualizarea şi schimbarea regimului de executare. Dacă, după emiterea dispoziţiei de transfer pentru executare de către Administraţia Naţională a Penitenciarelor, intervin impedimente cu privire la punerea în executare a acesteia directorul locului de deţinere informează Administrația Națională a Penitenciarelor în vederea anulării acesteia, prezentând motivele care au intervenit și care determină imposibilitatea punerii în aplicare. Evidenţa dispoziţiilor de transfer inițiate la propunerea locurilor de deținere din subordinea Administrației Naționale a Penitenciarelor se ţine cu ajutorul aplicației informatice, de către fiecare loc de deținere.
Secţiunea a 2-a. Transferarea persoanelor private de libertate la alte penitenciare, la cererea acestora, a aparţinătorilor sau organizaţiilor neguvernamentale
ART. 73
Persoanele private de libertate pot formula cereri de transfer în alt loc de deţinere. În cazul în care cererile de transfer sunt trimise direct Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, acestea se transmit administraţiei locului de deţinere unde se află deținută persoana privată de libertate în vederea avizării de către comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate. Cererile formulate de alte persoane, aparţinători sau organizaţii neguvernamentale vor fi soluţionate numai în situaţia în care acestea sunt însuşite de persoanele private de libertate. Cererile neînsuşite de persoanele private de libertate se introduc la dosarul de cereri. Dispoziţiile alin. (2) se aplică în mod corespunzător. Dacă există motive care determină imposibilitatea declanșării procedurii de transferare, se transmite petentului un răspuns cu privire la aceste motive. Cererile de menținere în locul de deținere în care execută pedeapsa nu pot face obiectul analizei în comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, administrația locului de deținere comunicându-i persoanei condamnate un răspuns în acest sens.
ART. 74
Avizul comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate are caracter consultativ și poate fi favorabil sau, după caz, negativ. Avizele prevăzute la alin. (1) se motivează.
ART. 75
Şeful structurii evidență deținuți se asigură că tabelele nominale cu persoanele ale căror cereri urmează a fi analizate în comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate sunt tipărite din aplicația informatică. Lista cu persoanele private de libertate care au formulat cerere de transfer se transmite în format electronic de către structura evidență deținuți, membrilor comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, cu două zile lucrătoare înainte de data comisiei. Situația fiecărei persoane private de libertate este analzată de către membrii comisiei, iar tabelul nominal este semnat de aceștia şi de secretar. În tabelul nominal se menţionează toate persoanele private de libertate înscrise în lista prevăzută în alin. (2). Tabelul nominal prevăzut la anexa nr. 16 la Instrucţiuni, împreună cu avizul comisiei, este înaintat Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, iar originalul se introduce într-un biblioraft anume constituit la nivelul structurii evidență deținuți denumit Situația persoanelor private de libertate care au solicitat sau pentru care se solicită transferul în alt penitenciar. Tabelul nominal și documentele justificative se înaintează Administrației Naționale a Penitenciarelor, iar cererile de transfer ale persoanelor private de libertate sunt transmise doar la solicitarea Administrației Naționale a Penitenciarelor.
ART. 76
La nivelul structurii evidență deținuți din cadrul locurilor de deținere se instituie o mapă de aşteptare a cererilor de transfer, pentru care avizul dat de comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate a fost transmis Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor.
ART. 77
Răspunsul la cerere ori dispoziţia individuală de transfer se aduce la cunoştinţa persoanei condamnate, sub semnătură, de către șeful de secție. Dispoziţia de transfer se introduce în documentarul penal, cu protejarea datelor personale sau cu caracter personal ale celorlalte persoane private de libertate, cuprinse în Tabelul nominal privind persoanele private de libertate ale căror cereri de transfer au fost avizate de comisia pentru stabilirea, individualizare și schimbarea regimului de executare a pedepselor. Dispoziţiile art. 72 se aplică în mod corespunzător.
Secţiunea a 3-a. Transferarea temporară a persoanelor private de libertate ART. 78
Transferarea persoanelor private de libertate în alt loc de deţinere, dacă este necesară activităţii unui organ judiciar, se dispune de către directorul locului de deţinere la solicitarea organului judiciar. În situația în care organele judiciare sau instanțele de judecată transmit solicitări de transfer pentru o persoană privată de libertate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor sunt îndeplinite următoarele activităţi: după primirea solicitărilor de transfer formulate de organele judiciare, se verifică autenticitatea şi conformitatea actelor; se identifică locul de deţinere în care se află persoana privată de libertate; se stabileşte situaţia juridică a persoanei private de liberate pentru care se solicită transferul şi cauzele penale şi civile aflate pe rolul organelor judiciare, la acea dată; în situația în care persoana solicitată este citată de un singur organ judiciar, adresa se înaintează administrației locului de deținere unde aceasta se află pentru a dispune măsuri în consecință și se informează organul judiciar; în situația în care persoana privată de libertate este citată de mai multe organe judiciare în același timp se dispune transferul temporar prin aplicarea criteriilor stabilite la art. 45 alin. (4) din Lege și se informează organul judiciar; în situația în care intervin impedimente cu privire la realizarea transferului temporar, administrația locului de deținere informează, de îndată, Administrația Națională a Penitenciarelor și organul judiciar în cauză.
Secţiunea a 4-a. Activităţi prilejuite de efectuarea transferului persoanelor private de libertate desfăşurate la nivelul structurii evidenţă deţinuţi
ART. 79
Anterior transferării, lucrătorul structurii evidență deținuți efectuează următoarele activităţi:
inserează în modulul corespunzător din aplicația informatică detaliile transferului și pregăteşte transferarea datelor; tipărește tabele nominale cu persoanele private de libertate care urmează să fie transferate, întocmite pentru fiecare loc de deținere în parte şi pentru şeful escortei autovehiculului destinat transportului acestor persoane, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 17 la Instrucţiuni; întocmeşte adresa prevăzută în anexa nr. 18 la Instrucţiuni, din care rezultă motivul transferului şi părţile componente ale dosarului individual, care se semnează de șeful structurii evidență deținuți şi de lucrătorul care a redactat-o, se avizează de către directorul adjunct pentru siguranța deținerii și regim penitenciar/șeful serviciului supraveghere, evidență și acordare drepturi persoane internate/șeful serviciului siguranța deținerii, regim penitenciar și asigurarea legalității, potrivit profilului locului de deținere, și se aprobă de către directorul locului de deținere; transmite, în format electronic, cu 2 zile înainte de data transferării, tabelul nominal cu persoanele private de libertate care se transferă sectoarelor care gestionează părți componente ale dosarului individual; primește pentru fiecare persoană privată de libertate care este transferată părțile componente ale dosarului individual, împachetate individual, de la sectoarele care le gestionează, acestea fiind obligate să le transmită cu cel puţin 1 zi înainte de data transferării; înscrie data transferului în modulul corespunzător din aplicația informatică; reuneşte și împachetează toate părţile componente ale dosarului individual așa cum au fost primite de la structurile care le gestionează și le pregătește pentru transport; informează telefonic locul de deținere de destinație, anterior transferului, în situaţia în care persoana privată de libertate care se transferă are mai puţin de 30 de zile până la liberarea în termen; informează telefonic locul de deținere de destinație, anterior transferului, în cazul în care sunt transferate persoane condamnate care au termen de judecată stabilit pentru a doua zi sau pentru prima zi lucrătoare.
ART. 80
La primirea persoanelor private de libertate în locurile de deținere de destinație, lucrătorul structurii evidență deținuți efectuează următoarele activități:
preia persoana privată de libertate în evidența locului de deținere din aplicația informatică; verifică documentarul penal pentru a constata existența actelor legale de deţinere şi corectitudinea calculului termenului la care încetează executarea pedepsei, precum şi concordanţa datelor referitoare la situaţia juridică, existente în documentarul penal, cu cele din aplicația informatică și celelalte documente de evidență. În cazul constatării unor neconcordanțe, ia măsuri de îndreptare a situației, inclusiv prin solicitarea de lămuriri de la organele judiciare emitente ale documentelor; verifică data și modul de prezentare la termenele stabilite de organele judiciare; ia măsuri imediate de informare telefonică și întocmește o notă în acest sens conform anexei nr. 19 la Instrucţiuni, în situaţia în care persoana condamnată a fost transferată pentru a fi pusă la dispoziţia vreunui organ judiciar; înscrie, pe coperta documentarului penal, locul de deţinere în care a fost primită persoana condamnată, noua matricolă locală şi data primirii; înregistrează data expirării duratei pedepsei, fracțiunile pentru liberare condiționată și, după caz, fracțiunea prevăzută la art. 40 alin. (2) din Lege , neîmplinită la data primirii, în registrul de evidenţă a termenelor.
ART. 81
Dosarul individual însoțește persoana privată de libertate pe tot parcursul executării pedepsei până la punerea în libertate. Dosarele medicale sunt împachetate separat de structura medicală și se atașează dosarelor individuale de către structura evidență deținuți. În cazul persoanelor private de libertate transferate între locurile de deținere din subordinea Administrației Naționale a Penitenciarelor, acestea vor fi însoțite de componentele dosarului individual și de toate celelalte documente care le privesc.
ART. 82
În cazul în care se înregistrează o hotărâre prin care se dispune punerea în libertate a unei persoane private de libertate aflată în transfer între locurile de deținere, lucrătorul structurii evidență deținuți întocmește lucrările specifice activității de primire prin transfer iar, ulterior, de punere în libertate.
Secţiunea a 5-a. Transferarea persoanelor private de libertate în centrele de reținere și arestare preventivă din subordinea Ministerului Afacerilor Interne
ART. 83
Transferarea persoanelor private de libertate în centrele de reţinere şi arestare preventivă, indiferent de competenţa teritorială a acestora, are caracter excepţional şi se efectuează cu aprobarea directorului locului de deţinere şi informarea judecătorului de supraveghere a privării de libertate, în conformitate cu prevederile art. 45 alin. (6) din Lege. Transferarea persoanelor private de libertate are loc și în următoarele cazuri excepționale care justifică transferarea acestora în centrele de reţinere şi arestare preventivă: preluarea de organele de poliție pentru soluționarea altor cauze penale aflate pe rolul organelor judiciare competente, în orice stadiu al procesului penal, în scopul înfăptuirii cu celeritate și în bune condiții a actului de justiție; cazul persoanelor arestate preventiv în cursul urmăririi penale, în altă cauză, până la încetarea motivelor care au determinat transferarea; cazul persoanelor care urmează să fie extrădate, transferate în statul de cetăţenie pentru executarea pedepsei sau transferate temporar într-un stat străin, conform dispozițiilor instanţelor de judecată române; orice alte motive excepționale care pot justifica cazarea temporară în centrele de reținere și arestare preventivă din subordinea Ministerului Afacerilor Interne. Solicitarea aprobată de directorul locului de deținere este transmisă prin grija secretariatului structurilor care gestionează părțile componente ale dosarului individual.
ART. 84
Pentru transferarea persoanelor private de libertate în centrele de reținere și arestare preventivă din subordinea Ministerului Afacerilor Interne, lucrătorul structurii evidență deținuți: înscrie în documentarul penal, la rubrica rezervată ieşirilor, data, locul de deținere şi numărul adresei pe baza căreia s-a efectuat transferul; înregistrează în aplicația informatică predarea persoanei condamnate pentru desfășurarea activităților specifice şi tipărește adresa de predare către organul de poliţie, prevăzută în anexa nr. 20 la Instrucţiuni. Adresa se întocmeşte în 2 exemplare şi trebuie să cuprindă numele şi prenumele, datele de identificare ale persoanei condamnate, pedeapsa, fapta, numărul matricol, numărul de file al documentarului penal, gradul, numele şi prenumele delegatului şi numărul legitimaţiei eliberată de Ministerul Afacerilor Interne. Un exemplar al adresei se predă organului de poliție și un exemplar se păstrează la locul de deținere. Persoana privată de libertate este preluată de către organul de poliție, fiind însoțită de documentarul penal, fişa de evidenţă a zilelor considerate ca executate, formularul privind istoricul escortării, o scrisoare medicală, un document din care să rezulte necesitatea continuării studiilor atunci când persoana desfășoară astfel de activități precum și dosarul disciplinar. ART. 85 La reprimirea persoanelor private de libertate, lucrătorul structurii evidență deținuți efectuează următoarele activități: verifică documentele prevăzute la art. 84 alin. (4) prin confruntarea acestora cu cele cuprinse în exemplarul din adresa de predare; solicită lămuriri organului de poliție unde s-a aflat persoana condamnată sau organelor judiciare competente, în cazul existenței unor neconcordanțe; preia în evidența locului de deținere persoana privată de libertate; face menţiunea reprimirii în registrul de evidenţă a termenelor; înscrie în penultima pagină a documentarului penal data reprimirii; efectuează operaţiunile corespunzătoare în documentarul penal, în documentele de evidență specifice şi în aplicaţia informatică, în situaţia în care constată că au intervenit, pe durata transferului, modificări în situaţia juridică.
ART. 86
În situaţia în care persoana privată de libertate se află într-un alt loc de deţinere din subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor decât cel la care este arondat organul judiciar, aceasta poate fi transferată în cel mai apropiat loc de deţinere, în vederea predării către organul de poliție. În situația prevăzută la alin. (1), organul judiciar solicită transferul administrației locului de deținere unde se află persoana privată de libertate numai în baza unei adrese întocmită în conformitate cu prevederile art. 45 alin. (6) din Lege. Administraţia locului de deținere analizează situaţia şi dispune, după caz, transferul sau comunică organului judiciar motivele pentru care acesta nu se poate realiza. Locul de deținere de destinație şi organul judiciar solicitant sunt informate în scris cu privire la transfer. La sosirea în locul de deținere de destinație organul judiciar este informat telefonic despre prezenţa în locul de deținere a persoanei private de libertate și este stabilită modalitatea de lucru. Prevederile art. 84 se aplică în mod corespunzător. Șeful de tură predă organului judiciar bunurile, obiectele şi valorile persoanei private de libertate, încheind un proces-verbal în acest sens.
ART. 87
Preluarea din locul de deţinere a persoanelor private de libertate în vederea extrădării, transferării în statul de cetăţenie pentru executarea pedepsei sau transferării temporare într-un stat străin, dispuse de o instanţă de judecată română, se realizează în conformitate cu dispoziţiile referitoare la preluarea în custodia organelor de poliție, la data stabilită de organul judiciar competent.
ART. 88
La transferarea în centrele de reținere și arestare preventivă din subordinea Ministerului Afacerilor Interne, situația persoanei private de libertate este introdusă în modulul „externi” al aplicației informatice. Dacă organele judiciare comunică faptul că persoana nu va mai fi readusă într-un loc de deținere din subordinea Administrației Naționale a Penitenciarelor, situația persoanei privată de libertate este introdusă în modulul „arhivă” al aplicației informatice.
Secțiunea a 6-a. Punerea în libertate ART. 89
Punerea în libertate a persoanelor private de libertate se face de către directorul locului de deţinere, la expirarea duratei pedepsei închisorii, la termenul stabilit de instanţa de judecată în cazul liberării condiţionate, precum şi la orice altă dată stabilită de organele judiciare competente, în situaţiile anume prevăzute de lege, comunicându-se despre acest fapt organului judiciar competent. Cu ocazia liberării, persoanei condamnate i se înmânează biletul de liberare, scrisoarea medicală, bunurile şi documentele personale.
ART. 90
Toate adresele de punere în libertate transmise de instanțele de judecată prin mijloace de comunicare la distanță sunt confirmate în ceea ce privește autenticitatea și conținutul acestora.
ART. 91
În cazul existenței unor nelămuriri ori a constatării unor neconcordanțe în cuprinsul adreselor de punere în libertate, lucrătorul responsabil informează șeful structurii evidență deținuți și solicită organelor judiciare emitente informații scrise pentru lămurirea situației juridice. Dacă neconcordanțele împiedică stabilirea, în mod cert, a caracterului executoriu al dispoziției de punere în libertate, persoana condamnată este pusă în libertate doar după lămurirea acestui aspect de către organele judiciare competente.
ART. 92
Șeful structurii evidență deținuți verifică zilnic registrul de evidenţă a termenelor și aplicația informatică pentru a stabili persoanele ale căror pedepse urmează să expire în ziua respectivă și informează lucrătorul structurii evidență deținuți responsabil să întocmească documentele de punere în libertate. În vederea punerii în libertate a persoanelor private de libertate cu privire la care urmează să expire durata condamnării, lucrătorul structurii evidență deținuți efectuează următoarele activităţi: confruntă datele din registrul de evidenţă a termenelor cu documentarele penale şi aplicaţia informatică pentru a verifica exactitatea datelor şi a stabili cu certitudine persoanele private de libertate care vor fi liberate; transmite în format electronic un tabel nominal cu persoanele care sunt puse în libertate sectoarelor care gestionează părți componente ale dosarului individual; înscrie pe coperta a 3-a a documentarului penal la rubrica rezervată ieşirilor, locul de deținere, data punerii în libertate, motivul liberării şi domiciliul persoanei; consemnează punerea în libertate în registrul de evidenţă a termenelor; introduce în aplicația informatică datele privind punerea în libertate a persoanelor private de libertate şi tipărește biletele de liberare, adresele către organele de poliţie, centrele militare, doar pe perioada stării de mobilizare sau de război, instanţa de executare şi, dacă este cazul, către Direcţia Generală de Paşapoarte şi Oficiul Român pentru Imigrări din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, pentru persoanele private de libertate având cetăţenie străină și apatrizii care au domiciliul în România şi arhivează datele referitoare la persoană în aplicaţia informatică; comunică Agenției Naționale Antidrog punerea în libertate a persoanelor care au săvârşit infracţiuni care privesc traficul şi consumul ilicit de droguri; comunică organelor judiciare competente cu îndeplinirea măsurilor de siguranță prevăzute de Codul penal, dacă acestea au fost dispuse, astfel: autorităţii de sănătate publică din județul în a cărui rază teritorială își are domiciliul persoana pusă în libertate şi faţă de care s-a luat măsură de siguranţă a obligării la tratament medical ori care prezintă afecțiuni psihice; organului de poliţie din raza teritorială a locului de deţinere pentru preluarea persoanei care va fi pusă în libertate, în vederea punerii în executare a măsurii de siguranţă a internării medicale; organului de poliţie din raza teritorială a domiciliului persoanei puse în libertate faţă de care s-a dispus măsura de siguranţă a interzicerii de a se afla în anumite localităţi ori a interdicţiei de a reveni în locuinţa familiei pe o perioadă determinată sau față de care s-au dispus pedepsele complementare prevăzute la art. 66 alin. (1) lit. l) şi o) din Codul penal; introduce în documentarul penal documentele primite de la celelalte sectoare din locul de deținere, cu excepția părților componente ale dosarului individual care se păstrează la structurile care le gestionează, până la arhivare și numerotează filele existente; tipărește din aplicația informatică fişa de evidenţă a persoanei condamnate prevăzută la anexa nr. 21 la Instrucţiuni și o trimite la arhiva Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor; emite adresa de informare a persoanei vătămate asupra punerii în libertate, în cazul prevăzut la art. 53 alin. (2) din Lege; comunică organului judiciar emitent punerea în libertate a persoanei condamnate, în cazul în care în documentarul penal există citaţii pentru termene ulterioare datei punerii în libertate; întocmeşte biletul de liberare, prevăzut la anexa nr. 22 la Instrucţiuni.
Adresele către organele de poliţie se transmit, după cum urmează: Direcţiei Generale de Poliţie a Municipiului Bucureşti - Direcţia Cazier Judiciar, Statistică şi Evidenţe Operative pentru persoanele private de libertate care s-au născut şi au domiciliul în municipiul Bucureşti ori sunt de cetăţenie străină sau apatrizi care au domiciliul în România; organului de poliţie pe raza căruia s-au născut pentru persoanele private de libertate care au domiciliul în judeţul în care s-au născut; inspectoratul de poliție judeţeană în a cărei rază teritorială îşi au domiciliul sau Direcţiei Generală de Poliţie a Municipiului Bucureşti - Direcţia Cazier Judiciar, Statistică şi Evidenţe Operative și organului de poliţie pe raza căruia s-au născut, pentru persoanele private de libertate care s-au născut într-un judeţ şi au domiciliul în alt judeţ. Toate comunicările se emit într-un exemplar și se transmit prin notificare telefonică, fax, e- mail sau prin alte asemenea mijloace de către secretariatul sau, după caz, dispeceratul locului de deținere. Confirmarea de transmitere și adresa în original se înaintează structurii evidență deținuți în vederea introducerii în documentarul penal.
ART. 93
În cazul punerii în libertate a persoanelor private de libertate înainte de expirarea duratei condamnării, se verifică autenticitatea actului şi caracterul executoriu al celor dispuse de către instanţa de judecată. Despre punerea în libertate este informată instanţa de judecată care a emis actul prevăzut la alin. (1) şi, după caz, instanţa de executare. În cazul punerii în libertate a persoanei condamnate înainte de expirarea duratei pedepsei la termen, lucrătorul structurii evidență deținuți efectuează, în mod corespunzător, operațiunile prevăzute la art. 92.
ART. 94
Imediat după începerea executării pedepsei sau a măsurii educative privative de libertate, administraţia locului de deţinere informează în timp util unitatea de poliţie pe raza căreia se află locul de deţinere cu privire la persoanele ce urmează a fi puse în libertate, în vederea amprentării dactiloscopice digitale şi palmare, fotografierii faciale şi înscrierii semnalmentelor particulare şi pentru completarea fişelor din sistemul de recunoaştere şi compunere facială.
ART. 95
Numele persoanelor private de libertate de cetăţenie străină sau al apatrizilor care au domiciliul în România, care urmează să fie puse în libertate, prin notificare telefonică, fax, e- mail sau prin alte asemenea mijloace, Inspectoratului General pentru Imigrări din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, cu cel puțin 5 zile înainte de data expirării pedepsei privative de libertate. În cazul punerii în libertate înainte de expirarea duratei condamnării, comunicarea se face în ziua primirii adresei de punere în libertate. În situaţia în care, prin hotărârea de condamnare a persoanei private de libertate având cetăţenie străină sau apatridului care are domiciliul în România la pedeapsa închisorii ori detenţiunii pe viaţă, s-a dispus pedeapsa complementară prevăzută la art. 66 alin. (1) lit. c) din Codul penal sau, potrivit vechilor prevederi legale, măsura expulzării, odată cu comunicarea către Inspectoratul General pentru Imigrări din cadrul Ministerului Afacerilor Interne se înştiinţează, prin notificare telefonică, fax, e-mail sau prin alte asemenea mijloace şi inspectoratul de poliţie pe raza căruia se află locul de deţinere, precum şi Inspectoratul General al Poliţiei Române, în vederea îndeplinirii formalităţilor pentru ieşirea acestora din România.
Secțiunea a 7-a. Întreruperea executării pedepsei ART. 96
Executarea pedepsei cu detenţiunea pe viaţă sau a pedepsei închisorii poate fi întreruptă în
condiţiile prevăzute de dispoziţiile Codului de procedură penală.
ART. 97
Administraţia locului de deţinere ţine evidenţa întreruperii executării pedepselor privative de libertate. Evidenţa datei la care trebuie să se prezinte persoana privată de libertate din întreruperea executării pedepsei privative de libertate se ţine cu ajutorul aplicației informatice și se menţionează în registrul de evidenţă a termenelor. Dacă la expirarea termenului de întrerupere persoana condamnată nu se prezintă la locul de deţinere, acesta trimite, în scris, o adresă la care se anexează copia mandatului de executare, în vederea arestării de către organul de poliţie pe raza căruia aceasta îşi are domiciliul și Direcţiei Investigaţii Criminale din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române. Direcţia Investigaţii Criminale din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române este informată cu privire la prezentarea, respectiv primirea persoanei într-un loc de deținere. Pe copia mandatului de executare se menţionează restul rămas de executat din durata pedepsei. Locul de deţinere informează instanța de executare cu privire la îndeplinirea activităților prevăzute la alin. (3). Administraţia locului de deţinere comunică instanţei de executare data la care a reînceput executarea pedepsei. Timpul cât executarea a fost întreruptă nu se socoteşte în executarea pedepsei. .
ART. 98
Persoana condamnată este pusă în libertate la data comunicării hotărârii definitive prin care s-a dispus întreruperea executării pedepsei, contestația formulată de procuror fiind suspensivă de executare.
ART. 99
La punerea în libertate ca urmare a întreruperii executării pedepsei, persoanei condamnate i se ia o declaraţie scrisă din care să rezulte că a luat cunoştinţă de data revenirii şi locul de deţinere unde trebuie să se prezinte la expirarea perioadei de întrerupere a executării pedepsei și i se aduc la cunoştinţă, sub semnătură, obligaţiile impuse de instanţa de judecată în conformitate cu dispoziţiile Codului de procedură penală. De regulă, locul de deţinere unde urmează a se prezenta persoana condamnată este cel din raza teritorială a domiciliului acesteia, care efectuează activitățile determinate de primire a persoanelor private de libertate. Până la revenirea din întreruperea executării pedepsei, dosarul individual se păstrează la locul de deținere de unde a fost pus în libertate. Dacă în perioada de întrerupere a executării pedepsei privative de libertate, persoana condamnată a decedat, a fost graţiată sau a fost pusă în libertate condiţionat se procedează la arhivarea dosarului individual.
ART. 100
În situaţia întreruperii executării pedepsei, administraţia locului de deţinere comunică instanței de executare, Inspectoratului General al Poliției de Frontieră și unităţii de poliţie pe raza căreia îşi are domiciliul sau reşedinţa persoana în cauză, astfel cum acestea sunt menţionate în dispozitivul hotărârii de condamnare, punerea în libertate a persoanei condamnate. În cazul cetăţenilor străini sau apatrizi, pe lângă Direcţia Cazier Judiciar, Statistică şi Evidenţe Operative, se informează şi Direcţia Investigaţii Criminale din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române și Inspectoratul General pentru Imigrări.
ART. 101
Punerea în libertate ca urmare a întreruperii executării pedepsei se face de către directorul locului de deţinere. Pe biletul de liberare înmânat persoanei puse în libertate prin întreruperea executării pedepsei se menţionează „întrerupere” şi se înscrie locul de deținere unde persoana privată de libertate urmează să se prezinte la expirarea duratei întreruperii. ART. 102 Locurile de deţinere completează online, pe portalul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, Registrul de evidenţă a persoanelor puse în libertate prin întreruperea executării pedepsei, în următoarele cazuri: la punerea în libertate; pe durata întreruperii executării pedepsei dispusă pe perioadă nedeterminată, după verificarea existenței motivelor care justifică continuarea întreruperii; la termenul la care expiră întreruperea, când persoana condamnată nu se prezintă în vederea continuării executării pedepsei; la revenirea din întreruperea executării pedepsei a persoanei private de libertate, într-un loc de deţinere; când intervin modificări în situația juridică, cunoscute de către administrația locului de deținere; ori de câte ori se modifică situația juridică a persoanei condamnate, cu efecte asupra întreruperii executării pedepsei.
ART. 103
Activitățile și comunicările prevăzute la art. 92 se realizează în mod corespunzător și în cazul punerii în libertate prin întreruperea executării pedepsei.
ART. 104
Ori de câte ori instanţa de judecată admite o nouă cerere de întrerupere, noua dată de expirare a întreruperii executării pedepsei se înscrie în registrul de evidenţă a termenelor şi în aplicația informatică de către lucrătorul structurii evidență deținuți.
ART. 105
Monitorizarea întreruperii executării pedepsei de către structura evidență deținuți se realizează prin consultarea registrului de termene și a aplicației informatice. Cu 10 zile înainte de expirarea termenului de prezentare a persoanei condamnate din întrerupere, structura evidență deținuți verifică la instanţa de executare dacă întreruperea executării pedepsei s-a prelungit. În cazul persoanelor însărcinate, dacă executarea pedepsei este întreruptă, administraţia locului de deţinere solicită instanţei de judecată periodic, dar nu mai târziu de 6 luni de la data întreruperii sau a solicitării anterioare, după consultarea medicului locului de deținere, informaţii cu privire la subzistența cauzei care a determinat punerea în libertate.
ART. 106
Primirea persoanelor private de libertate prezentate din întreruperea executării pedepsei închisorii se efectuează, în mod obligatoriu, în prezenţa şefului de tură, a medicului şef şi a şefului structurii evidență deținuți, acesta din urmă verificând legalitatea actelor de deţinere, precum şi existenţa şi valabilitatea celorlalte documente din dosarul individual.
ART. 107
Administraţia locului de deţinere comunică instanţei de executare data la care a reînceput executarea pedepsei.
ART. 108
În situaţia în care persoanele private de libertate se prezintă la alte locuri de deținere decât cele în care se află dosarele individuale, după identificarea acestora, se solicită trimiterea de îndată, prin notificare telefonică, fax, e-mail sau prin alte asemenea mijloace, a actului legal de deţinere în baza căruia se va efectua reprimirea în locul de deţinere. În situaţia prevăzută la alin. (1), dosarul individual se înaintează în cel mai scurt timp locului de deținere la care se prezintă persoana privată de libertate.
ART. 109
Pentru persoanele private de libertate primite după expirarea termenului de întrerupere a executării închisorii, lucrătorul structurii evidență deținuți efectuează următoarele activități: verifică documentarul penal pentru a constata dacă conţine actele legale de deţinere, actul de identitate şi numărul corespunzător de file; înscrie data reprimirii în penultima pagină a documentarului penal; face menţiunea reprimirii în registrul de evidenţă a termenelor; actualizează datele din aplicația informatică; reface calculul termenului la care încetează executarea pedepsei, respectiv termenul la care se împlinește fracţiunea prevăzută de lege privind liberarea condiţionată și, după caz, a fracțiunii prevăzute la art. 40 alin. (2) din Lege, dacă aceasta nu era împlinită la punerea în libertate prin întreruperea executării pedepsei, adăugând timpul stat în libertate; menționează în registrul de evidenţă a termenelor noul termen al expirării duratei pedepsei închisorii, al fracţiunilor de executat pentru liberare condiţionată și, după caz, al fracțiunii prevăzute la art. 40 alin. (2) din Lege; înscrie noua fracțiune obligatorie pe prima copertă a documentarului penal, iar pe coperta a 3- a a documentarului penal, înscrie noua dată la care expiră pedeapsa; înscrie modificările corespunzătoare în fişa de evidenţă a zilelor considerate ca executate; comunică instanţei de executare noul termen la care urmează să înceteze durata pedepsei; comunică tuturor autorităților și instituțiilor publice competente reprimirea persoanei condamnate în locul de deţinere; La primirea din întreruperea executării pedepsei, personalul care efectuează primirea încheie un proces-verbal în care consemnează data primirii, aceasta fiind data cu care se reia executarea pedepsei. Ziua în care persoana privată de libertate a fost pusă în libertate şi ziua prezentării sau rearestării sunt considerate zile efectiv executate.
ART. 110
În situaţia în care persoana condamnată care s-a aflat în stare de libertate ca urmare a întreruperii executării pedepsei este condamnată sau sancţionată, în perioada întreruperii, pentru alte infracţiuni, după reprimire lucrătorul structurii evidență deținuți procedează conform art. 109, persoana privată de libertate urmând a executa și mandatele emise ulterior punerii în libertate.
ART. 111
Când, pe durata întreruperii executării pedepsei, pe numele condamnatului se înregistrează la locul de deţinere un alt mandat de executare a pedepsei închisorii sau o hotărâre definitivă de aplicare a unei măsuri educative privative de libertate ori un mandat de arestare preventivă, administrația locului de deţinere comunică instanței emitente că persoana se află în întreruperea executării pedepsei, în altă cauză, și acest act nu poate fi pus în executare până la revenirea din întrerupere sau până la primirea persoanei de la organul de poliție care a procedat la rearestare. Când, pe durata întreruperii executării pedepsei, intervin alte modificări în situația juridică, cu excepția celor prevăzute la alin. (1), lucrătorul structurii evidență deținuți efectuează operațiunile specifice. Organele judiciare emitente sunt informate asupra faptului că persoana se află în întreruperea executării pedepsei.
Secțiunea a 8-a. Evadarea ART.112
În cazul evadării unei persoane private de libertate, lucrătorul structurii evidență deținuți efectuează următoarele activități: pune documentarul penal la dispoziţia conducerii locului de deţinere; face menţiunea „Evadat în ziua de             ” în rubrica rezervată ieşirilor din dosarul de deţinere; înscrie provizoriu, în creion, pe coperta documentarului penal, la rubrica „grad de risc”: „Evadat”; face menţiunile corespunzătoare în registrul de evidenţă a termenelor; efectuează înregistrarea datelor referitoare la evadare în aplicația informatică. Documentarul penal al persoanei evadate se păstrează separat de cele ale celorlalte persoane private de libertate.
ART. 113
Persoanele private de libertate care au fost prinse de organele de poliţie în urma evadării sunt predate locului de deţinere, în baza procesului-verbal de identificare ori a formularului-tip utilizat de serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor.
ART. 114
În situaţia în care persoana prinsă din evadare rămâne într-un centru de reţinere şi arestare preventivă din subordinea Ministerului Afacerilor Interne pentru cercetări, la solicitarea scrisă a organului judiciar, administrația locului de deținere transmite noului loc de deținere dosarul individual.
ART. 115
La primirea persoanelor prinse din evadare, se procedează potrivit celor prevăzute la art. 109 alin. (1). Perioada în care persoana s-a aflat în stare de evadare, incluzând ziua evadării, consemnată într-un proces-verbal, nu intră în calculul duratei executării pedepsei privative de libertate şi a fracţiunilor prevăzute de Codul penal pentru liberarea condiţionată. Procesul-verbal în care se înscrie data evadării şi data prinderii se încheie de directorul locului de deținere, directorul adjunct pentru siguranţa deţinerii şi regim penitenciar/șeful serviciului siguranța deținerii, regim penitenciar și asigurarea legalității, potrivit profilului locului de deținere, şi de şeful de tură.
ART. 116
Dacă persoana evadată este primită în alt loc de deținere decât acela din care a evadat, aceasta este primită pe baza adresei întocmită de organul de poliţie. Directorul noului loc de deţinere va solicita dosarul individual de la locul de deținere de la care persoana condamnată a evadat. Dispoziţiile art. 109 alin. (1) se aplică în mod corespunzător.
Secțiunea a 9-a. Decesul ART. 117
În cazul decesului unei persoane private de libertate, directorul locului de deţinere înştiinţează de îndată judecătorul de supraveghere a privării de libertate, organul judiciar, Administraţia Naţională a Penitenciarelor, precum și, după caz, familia persoanei decedate, o persoană apropiată acesteia sau reprezentantul legal. În cazul în care persoana decedată are cetăţenie străină sau este apatrid, administraţia locului de deţinere informează, de îndată, reprezentanţa diplomatică sau consulară a statului respectiv ori autoritatea națională competentă. Atunci când decesul unei persoane condamnate s-a produs la locul de muncă, se anunţă, de îndată, Inspectoratul Teritorial de Muncă. Membrii de familie sau aparținătorii sunt informați și cu privire la locul unde trebuie să se prezinte pentru ridicarea persoanei decedate, a actelor și obiectelor ce au aparținut acesteia. În situația în care nu pot fi contactați membrii de familie sau aparținătorii persoanei decedate, se informează primăria competentă, în vederea efectuării formalităților necesare înmormântării acesteia. ART. 118 La primirea copiei actului constatator al decesului, lucrătorul structurii evidență deținuți efectuează următoarele activități: tipărește din aplicația informatică adrese de informare către instanţa de executare și organele judiciare; înscrie decesul în penultima pagină a documentarului penal; face menţiunile corespunzătoare în registrul de evidenţă a termenelor; înregistrează modificările intervenite în aplicația informatică; arhivează documentele de evidență specifice.
TITLUL III
Executarea măsurii arestării preventive
Capitolul I
Primirea persoanelor arestate preventiv în locurile de deținere din subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor
ART. 119
Persoanele arestate preventiv în cursul judecății, aflate în centrele de reţinere şi arestare preventivă din subordinea Ministerului Afacerilor Interne, sunt primite în locurile de deţinere
aflate în subordinea Administrației Naționale a Penitenciarelor în zilele stabilite prin proceduri comune încheiate la nivel local.
ART.120
Persoanele arestate preventiv sunt primite în locurile de deţinere:
după verificarea legalității și temeiniciei măsurii arestării preventive în camera preliminară; după trimiterea în judecată și pronunţarea primei încheieri de menţinere a măsurii arestării preventive când instanța este sesizată cu un acord de recunoaştere a vinovăţiei; după emiterea mandatului de arestare preventivă și pronunțarea hotărârii de condamnare în primă instanță la o pedeapsă sau măsură educativă privativă de libertate sau în cursul judecății în apel.
ART. 121
În locurile de deținere subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor nu sunt primite: persoanele arestate preventiv aflate în curs de urmărire penală, cu excepţia persoanelor internate în penitenciarele-spital, pentru acordarea de îngrijiri medicale ori pentru efectuarea de expertize medico-legale; persoanele arestate preventiv aflate în curs de urmărire penală, condamnate definitiv în alte cauze la pedepse sau măsuri educative privative de libertate; persoanele arestate preventiv în cursul judecății, care sunt arestate preventiv în cursul urmăririi penale în alte cauze; persoanele arestate preventiv în altă cauză aflată în cursul urmăririi penale sau în faza camerei preliminare până la pronunţarea primei încheieri de menţinere a măsurii arestării preventive. Persoanele arestate preventiv aflate în centrele de reţinere şi arestare preventivă din subordinea Ministerului Afacerilor Interne, indiferent de faza procesuală în care se află, dacă au probleme medicale care necesită internarea şi pot fi tratate în reţeaua medicală a sistemului penitenciar sau există o dispoziţie a organului judiciar pentru efectuarea unei expertize, pot fi primite în penitenciarele-spital, cu aprobarea directorului penitenciarului–spital. În situaţiile prevăzute la alin. (2), persoanele private de libertate pot fi primite şi în lipsa actelor de identitate, caz în care dosarul individual cuprinde, în mod obligatoriu, procesul-verbal de identificare sau formularul-tip utilizat de serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor. În situaţia persoanelor arestate preventiv aflate în curs de urmărire penală, la încetarea motivelor internării sunt luate măsuri de sesizare a organelor de poliţie care au însoţit aceste persoane la primirea în penitenciarele-spital, în vederea transferării în centrele de reţinere şi arestare preventivă din subordinea Ministerului Afacerilor Interne, pentru continuarea urmăririi penale.
ART. 122
La primirea în locul de deținere, de la centrele de reținere și arestare preventivă, persoana arestată preventiv, aflată la dispoziția instanței de judecată, este însoţită de documentarul penal. Documentarul penal cuprinde următoarele acte: mandatul de arestare preventivă, în original ori în forma primită de la instanţa de executare prin fax, poştă electronică sau prin orice mijloc în măsură să permită stabilirea autenticităţii, în conformitate cu art. 230 alin. (4 1 ) din Codul de procedură penală, semnată, datată şi ştampilată de organul de poliţie care pune în executare mandatul; ordonanţa de reţinere, dacă a fost emisă; încheierea prin care judecătorul de cameră preliminară sau instanţa de judecată a dispus menţinerea măsurii arestării preventive faţă de inculpat. În cazul în care, în încheiere, nu sunt menționate numărul, data actului de sesizare şi organul judiciar emitent al acestuia, încheierea va fi însoţită de o copie a actului de sesizare; actul de identitate valabil, respectiv carte de identitate, buletin de identitate, carte de identitate provizorie, paşaport, sau, în absența unui act de identitate valabil, formularul-tip utilizat de serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor; fişa medicală; fişa dactiloscopică; fişa cu antecedente penale sau fișa operativă, după caz; copia cazierului judiciar; fişa de cunoaştere individuală; fotografia, faţă şi profil; adresa de primire în locul de deţinere din care rezultă data şi ora arestării; procesul-verbal de introducere în arest; referatul de evaluare, în cazul minorilor, dacă s-a emis; copia sau un extras al certificatului de naştere, în cazul minorilor; copia, extrasul sau minuta hotărârii de condamnare în primă instanță, dacă a fost comunicată de instanţa de judecată organului de poliţie; radiografia pulmonară şi rezultatul examenului de specialitate pentru stabilirea statusului pneumoftiziologic, în conformitate cu prevederile Ghidului metodologic de implementare a Programului naţional de prevenire, supraveghere şi control al tuberculozei. Medicul pneumoftiziolog din rețeaua sanitară publică consemnează în fişa medicală conduita terapeutică și aduce la cunoștință, sub semnătură, că nerespectarea măsurilor privitoare la prevenirea sau combaterea tuberculozei ca boală infectocontagioasă şi poate întruni elementele constitutive ale infracțiunii de zădărnicire a combaterii bolilor; procesul-verbal prevăzut la art. 230 alin. (5) din Codul de procedură penală, dacă este cazul. Fişa de cunoaştere individuală cuprinde menţiuni privind comportamentul persoanei arestate preventiv pe perioada deţinerii în centrul de reţinere şi arestare preventivă, respectiv a arestului la domiciliu, dacă a fost condamnată anterior pentru apartenenţa la grupări de criminalitate organizată sau teroriste, dacă a fost dată în urmărire, dacă s-a opus reţinerii sau arestării, dacă declară că a fost consumatoare de droguri sau dacă, în cauză, s-a sustras arestului la domiciliu sau controlului judiciar. Pentru primirea în penitenciarele-spital a persoanelor arestate preventiv în cursul urmăririi penale, este necesară recomandarea de internare din partea medicului specialist sau o dispoziţie a organului judiciar. În caz de urgenţă medicală, se va proceda la internarea persoanei privată de libertate în cea mai apropiată unitate spitalicească din reţeaua publică. Administraţia locului de deţinere poate respinge motivat, în scris, primirea persoanelor arestate preventiv, în cazul în care mandatul de arestare preventivă cuprinde erori care nu permit punerea în executare a măsurii arestării preventive ori stabilirea cu certitudine a identității persoanei, dacă lipsește unul dintre documentele prevăzute la alin. (2), lit. c) și d), o), dacă nu poate fi stabilită legalitatea și autenticitatea actului legal de deținere ori pentru alte motive întemeiate. Orice rectificare, modificare sau completare făcută în actele menţionate la alin. (2) este luată în considerare dacă este confirmată, prin ștampilă și semnătură, sau , după caz, semnătură electronică de organul judiciar emitent. Dacă mandatul de arestare preventivă conţine erori, dar permite identificarea persoanei şi stabilirea măsurii dispuse în raport cu datele de identificare existente în evidenţele organelor de poliţie, administraţia locului de deţinere primeşte persoana arătată în mandatul de arestare preventivă, urmând ca organul de poliţie ce execută măsura să transmită mandatul rectificat.
ART. 123
Documentarul penal al minorilor şi tinerilor arestaţi preventiv în cursul judecății se completează după caz, cu: foaia matricolă şcolară şi certificatul de calificare; ancheta socială şi referatul de evaluare, în cazul minorilor. În situaţia în care, documentele prevăzute la art. (1) nu au fost comunicate, acestea sunt transmise ulterior locului de deţinere în care se află persoanele arestate preventiv. Lipsa documentelor prevăzute la alin. (1) din dosarul individual cu care sunt primiți minorii și tinerii este menţionată în adresa de predare.
ART. 124
Pe durata arestării preventive, documentarul penal al persoanei private de libertate este completat cu documentele prevăzute la art. 17.
ART. 125
Persoanele arestate preventiv aflate în cursul judecății sunt cazate în cadrul secţiei de arestare preventivă prin decizia directorului locului de deținere, prevăzută la anexa nr. 10 la Instrucţiuni. Decizia directorului locului de deținere este întocmită la expirarea perioadei de carantină și observare de către structura regim penitenciar, în baza listei nominale primite de la şeful secţiei de carantină și observare, înainte de încheierea acestei perioade. Un exemplar al deciziei se aduce la cunoștința persoanei private de libertate iar un exemplar se înaintează structurii evidență deținuți pentru a efectua mențiunile corespunzătoare în aplicația informatică și pentru a fi introdusă în documentarul penal.
ART. 126
La primirea într-un loc de deţinere a persoanei arestate preventiv în cursul judecății, lucrătorul structurii evidență deținuți efectuează următoarele activități: înscrie numărul rechizitoriului, cel al dosarului care s-a format la instanţa de judecată şi numărul mandatului de arestare preventivă la care se referă, provizoriu, în creion, în penultima pagină a documentarului penal; înregistrează în aplicația informatică, în câmpul corespunzător din modululele „situație juridică” și modulul „detalii”, mențiunile corespunzătoare referitoare la mandatul de arestare preventivă. În această situație, mandatul de arestare preventivă figurează ca fiind „activ” în aplicația informatică; menționează pe coperta a 3-a a documentarului penal, provizoriu, în creion, și în aplicația informatică, în câmpul corespunzător condamnării în primă instanță din modulul „situație juridică”, informațiile referitoare la hotărârea de condamnare în primă instanță emisă în cauză, precizând data de început și data de sfârșit a executării pedepsei, precum și, dacă este cazul, deducerea dispusă de instanța de judecată; confirmă efectuarea operațiunilor scriptice și informatice, prin semnarea în creion pe coperta a 3-a a documentarului penal; introduce în câmpul special prevăzut în aplicaţia informatică date cu privire la zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare în arestul poliţiei. Data la care instanţa de judecată urmează să verifice legalitatea şi temeinicia măsurii arestării preventive se inserează în câmpul anume destinat din aplicația informatică și în registrul de termene și se actualizează ori de câte ori se primește o nouă comunicare de menținere a măsurii arestării preventive emisă în cauză. Pentru persoanele arestate preventiv nou-primite în locul de deţinere, se înaintează, de îndată, organelor care au emis actele legale de deţinere procesul-verbal de confirmare a primirii persoanei arestate preventiv şi de punere în executare a acestor acte, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 23 la Instrucţiuni.
Capitolul II
Înregistrarea schimbărilor intervenite în situaţia juridică a persoanelor arestate preventiv
ART. 127
La primirea unui mandat de executare a pedepsei închisorii sau detențiunii pe viață emis pe numele persoanei arestate preventiv în cursul judecății, în altă cauză, după finalizarea perioadei de carantină și observare, lucrătorul structurii evidență deținuți procedează conform prevederilor art. 18-20. Fracțiunea prevăzută la art. 40 alin. (2) din Lege și fracțiunile pentru liberare condiționată se calculează de la data punerii în executare a mandatului de executare a pedepsei privative de libertate, și nu de la data arestării în altă cauză. În calculul fracțiunilor prevăzute la alin. (2), se ține seama de perioadele deduse sau adăugate de către instanța de executare în hotărârea definitivă de condamnare. Regimul aplicabil persoanei arestate preventiv în cursul judecății este cel prevăzut în art. 122 din Lege.
ART. 128
La primirea comunicării hotărârii de condamnare în primă instanță, în caz de revocare, încetare de drept sau înlocuire a măsurii arestării preventive cu o altă măsură preventivă, lucrătorul structurii evidență deținuți efectuează operațiunile necesare punerii în libertate de îndată a persoanei, procedând conform art. 92, dacă persoana nu este deținută legal în altă cauză. La primirea comunicării hotărârii de condamnare în primă instanță, în caz de menținere a măsurii arestării preventive lucrătorul structurii evidență deținuți calculează termenul de verificare a legalității și temeiniciei măsurii arestării preventive de la pronunțare, pe care îl menționează în aplicația informatică, în câmpul destinat măsurii arestării preventive, din modulul „situație juridică” și în registrul de termene. Când instanța pronunță o pedeapsă egală cu durata reținerii și arestării preventive, reținută în hotărârea de condamnare în primă instanță, sau mai mică decât aceasta, persoana privată de libertate este pusă în libertate la data comunicării hotărârii către administrația locului de deținere, lucrătorul structurii evidență deținuți procedând conform art. 92. Persoana arestată preventiv care a fost condamnată în primă instanță este pusă în libertate în ziua pronunțării hotărârii de condamnare în primă instanță, dacă instanța a dispus renunțarea la aplicarea pedepsei, amânarea aplicării pedepsei sau suspendarea sub supraveghere a executării pedepsei ori a pronunțat achitarea sau a dispus încetarea procesului penal pentru cazurile prevăzute la art. 16 din Codul de procedură penală. La primirea hotărârii de condamnare prevăzută la alin. (4), lucrătorul structurii evidență deținuți efectuează operațiunile specifice înregistrării hotărârii în situația juridică, pe coperta a 3-a a documentarului penal și în aplicația informatică, conform prevederilor art. 37 și, după caz, întocmește documentele specifice punerii în libertate a persoanei.
ART. 129
La primirea unui mandat de executare a pedepsei închisorii sau detențiunii pe viață, emis în cauza în care s-a dispus arestarea preventivă, se procedează conform prevederilor art. 39.
ART. 130
La primirea unui mandat de arestare preventivă, emis în cursul urmăririi penale în altă cauză, lucrătorul structurii evidență deținuți menționează, provizoriu, în creion, numărul noului mandat și al dosarului în care s-a emis, precum și sintagma „în cursul urmăririi penale”, pe coperta a 3-a a documentarului penal și în câmpurile corespunzătoare din aplicația informatică, modulul
„situație juridică”, și informează organul de poliție pentru a prelua persoana arestată preventiv, procedând, dacă este cazul, conform art. 46 alin. (3).
ART. 131
La primirea comunicării de la judecătorul de cameră preliminară sau de la parchet cu privire la reluarea urmăririi penale în cauza în care s-a emis mandatul de arestare preventivă, se efectuează operațiunile specifice situației juridice a persoanei arestate preventiv în cursul urmăririi penale și se informează organul de poliție, pentru a prelua persoana arestată preventiv. Dispozițiile alin. (1) se aplică și persoanei condamnate definitiv în altă cauză.
ART. 132
Dispozițiile cuprinse în prezentul capitol se aplică în mod corespunzător și în cazul primirii unei hotărâri prin care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate. Minorul arestat preventiv trimis în judecată, este cazat în secția de arestare preventivă dintr- un centru de detenție. Dacă față de persoana prevăzută la alin. (2) s-a dispus prin hotărâre definitivă aplicarea unei măsuri educative privative de libertate în altă cauză, acesteia i se stabilește și i se suspendă regimul de executare a măsurii educative, fiind cazată în cadrul secției de arestare preventivă dintr-un centru de detenție.
Capitolul III
Verificarea situației juridice a persoanelor arestate preventiv
ART. 133
Evidența termenelor de verificare a legalității și temeiniciei măsurii arestării preventive, de la primirea în locul de deţinere a persoanei arestate preventiv trimisă în judecată până la încetarea, revocarea sau înlocuirea măsurii arestării preventive, este gestionată cu ajutorul aplicației informatizate și registrului de termene de către structura evidență deținuți din locul de deţinere. Termenele prevăzute la alin. (1) se actualizează în câmpul corespunzător din modulul „situație juridică” – „arest preventiv” și în registrul de termene ori de câte ori se primesc comunicări de la instanțele de judecată competente cu privire la menținerea măsurii arestării preventive. Modulul „alerte” și registrul de termene se verifică zilnic de către șeful structurii evidență deținuți. În situația în care, din verificări, rezultă că organul judiciar competent nu a citat persoana condamnată în vederea menținerii măsurii arestării preventive, iar termenul pentru care s-a menținut măsura urmează să expire, administrația locului de deținere sesizează judecătorul de cameră preliminară ori instanța de judecată, în vederea dispunerii cu privire la măsura preventivă. În lipsa unei comunicări a organului judiciar cu privire la încetarea de drept sau rămânerea definitivă a dispoziției de revocare sau înlocuire a măsurii arestării preventive cu o altă măsură preventivă, administrația locului de deținere nu poate dispune punerea în libertate a persoanei arestate preventiv. Dacă organul judiciar nu se pronunță în termenul prevăzut de lege cu privire la menținerea, revocarea, încetarea de drept sau înlocuirea măsurii arestării preventive cu o altă măsură preventivă, administrația locului de deținere solicită lămuriri scrise acestuia. Structura evidență deținuți din locul de deţinere ține evidența celor două termene prevăzute în art. 239 alin. (1) din Codul de procedură penală, cu registrul de termene. Termenele prevăzute la art. (7) sunt menționate în registrul de termene dacă acestea se împlinesc în cursul anului curent sau după caz, dacă acestea se împlinesc în anul următor se completează în noul registru constituit la nivelul structurii evidență deținuți. Termenele se înscriu provizoriu, în creion, pe coperta a 3-a a documentarului penal.
ART.134
Termenul de 5 ani prevăzut în art. 239 alin. (1) din Codul de procedură penală curge de la data sesizării instanţei de judecată, în cazul în care inculpatul se află în stare de arest preventiv, respectiv de la data punerii în executare a măsurii, când faţă de acesta s-a dispus arestarea preventivă în procedura de cameră preliminară sau în cursul judecăţii sau în lipsă.
Capitolul IV
Ieşirea persoanelor arestate preventiv din locurile de deținere subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor
Secţiunea 1. Transferarea temporară a persoanelor arestate preventiv ART. 135
Persoanele arestate preventiv pot fi transferate în alte locurile de deţinere, la solicitarea
organelor judiciare sau pentru alte motive temeinic justificate.
ART. 136
Persoanele arestate preventiv minore execută măsura arestării preventive în secții speciale din centre de detenție sau în centre de arestare preventivă de pe lângă locurile de deţinere.
Art. 137
Persoanele arestate preventiv minore, față de care s-a dispus măsura educativă a internării într- un centru educativ în altă cauză, care trebuie analizate în vederea stabilirii, individualizării ori schimbării regimului de executare raportat la internarea în centrul educativ sau în vederea punerii în libertate ori înlocuirii măsurii educative cu măsura educativă a asistării zilnice, la termenele legale ori judiciare, sunt audiate prin videoconferință de către administrația centrului educativ.
Secţiunea a 2-a. Preluarea persoanelor arestate preventiv de către organele de poliție ART. 138
În situaţia în care se solicită preluarea unei persoane arestate preventiv aflate la dispoziţia
instanţei, dispoziţiile art. 83-88 referitoare la preluarea persoanei condamnate se aplică în mod corespunzător, adresa de solicitare fiind însoţită de avizul instanţei la dispoziţia căreia se află persoana arestată preventiv.
Secțiunea a 3-a. Punerea în libertate a persoanelor arestate preventiv ART. 139
Când, în cursul judecății, se dispune revocarea ori înlocuirea măsurii arestării preventive cu o altă măsură preventivă, contestația formulată împotriva încheierii primei instanțe are caracter suspensiv de executare. În cazul prevăzut la alin. (1), după primirea comunicării de la organul judiciar competent cu privire la rămânerea definitivă a dispoziției privind revocarea ori înlocuirea măsurii arestării preventive cu o altă măsură preventivă, lucrătorul structurii evidență deținuți efectuează, în mod corespunzător, operațiunile prevăzute la art. 92. În aplicația informatică se introduc mențiunile corespunzătoare în modulul „situație juridică” – „arest preventiv” și în modulul „detalii”.
ART. 140
Dispozițiile privind încetarea de drept a măsurii arestării preventive emise în cursul judecății au caracter executoriu, potrivit Codului de procedură penală, iar lucrătorul structurii evidență deținuți efectuează formalitățile necesare punerii în libertate în ziua comunicării dispoziției, procedând conform art. 92.
ART. 141
Administrația locului de deținere solicită lămuriri judecătorului de cameră preliminară ori instanței de judecată care a dispus cu privire la măsura arestării preventive ori de câte ori apar nelămuriri sau impedimente referitoare la punerea în executare a acesteia. Toate adresele privind punerea în libertate transmise de către organele judiciare prin mijloace de comunicare la distanță se confirmă telefonic sub aspectul autenticității și conținutului de către structura evidență deținuți.
TITLUL IV
Executarea măsurilor educative privative de libertate
CAPITOLUL I
Primirea persoanelor față de care s-a dispus măsura educativă a internării într-un centru educativ sau centru de detenție
ART. 142
Persoanele față de care s–au dispus măsuri educative privative de libertate sunt primite de la organele de poliție în cel mai apropiat centru educativ sau centru de detenție. Măsurile educative se execută în centre educative sau de detenție potrivit profilării locurilor de deținere, stabilită prin decizia directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.
ART. 143
La primirea în locul de deținere, documentarul penal al persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate conține următoarele documente: hotărârea definitivă de internare într-un centru educativ sau de detenție în original sau în forma primită de organul de executare de la instanța de executare, în conformitate cu art. 514 alin. (1) sau art. 515 alin. (1) din Codul de procedură penală, semnată, datată și ștampilată de către organul de executare; actul de identitate valabil prevăzut de lege, respectiv cartea de identitate, cartea de identitate provizorie, buletinul, paşaportul sau alte documente prevăzute de lege sau, după caz, procesul- verbal de identificare ori formularul-tip utilizat de serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor; fişa dactiloscopică; copie de pe cazierul judiciar; fişa de cunoaştere individuală care cuprinde menţiuni privind gradul de risc al persoanei primite, apartenenţa la grupări de crimă organizată sau teroriste, modul de comportare în societate, dacă a fost dată în urmărire, dacă s-a opus punerii în executare a hotărârii ori dacă a fost consumatoare de droguri; adresa de predare a persoanei în centrul educativ sau de detenție, întocmită de către organul de poliție; h) foaia matricolă şcolară sau adeverinţă din care să rezulte nivelul de şcolarizare şi certificatul de calificare, dacă este cazul; referatul de evaluare întocmit de serviciul de probațiune, dacă a fost emis în cursul procesului penal; un document din care să rezulte perioada, numărul zilelor executate în condiții necorespunzătoare și centrul/centrele de reţinere şi arestare preventivă în care a fost cazată, certificat şi ştampilat de organul de poliţie, dacă este cazul. În cazul primirii persoanelor față de care s-au dispus măsuri educative privative de libertate, se aplică în mod corespunzător dispozițiile prevăzute în art. 97 alin. (1) din Regulament, precum și dispozițiile art. 10-21, referitoare la primirea de la organele de poliție.
ART. 144
Dosarul individual care însoţește persoana față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate la primirea în centru este înaintat printr-o adresă care cuprinde următoarele menţiuni: denumirea organului de poliţie; numărul de înregistrare al adresei de la unitatea emitentă; gradul, numele şi prenumele organului de poliţie; seria şi numărul legitimaţiei organului de poliţie; numele, prenumele şi datele de identificare ale persoanei; data arestării persoanei; data primirii în centru; În situaţia în care persoana față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate este primită de la centrele de reţinere şi arestare preventivă din subordinea Ministerului Afacerilor Interne, dosarul individual va cuprinde: hotărârea definitivă de internare într-un centru educativ sau de detenție în original sau în forma primită de organul de executare de la instanța de executare, în conformitate cu art. 514 alin. (1) sau art. 515 alin. (1) din Codul de procedură penală, semnată, datată și ștampilată de către organul de executare; mandatul de arestare preventivă, respectiv ordonanţa de reţinere și actul procedural referitor la trimiterea în judecată, dacă sunt disponibile; actul de identitate valabil, respectiv carte de identitate, buletin de identitate, carte de identitate provizorie, paşaport, sau, în cazul imposibilității obiective a emiterii sau reînnoirii actului de identitate, procesul-verbal de stabilire a identităţii întocmit de organul de poliție; copia cazierului judiciar; procesul-verbal de introducere în arest; fişa de cunoaştere individuală; fişa medicală; fotografie, faţă şi profil; fişă dactiloscopică; adresa de predare a persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate; radiografia pulmonară şi rezultatul examenului de specialitate pentru stabilirea statusului pneumoftiziologic, în conformitate cu prevederile Ghidului metodologic de implementare a Programului naţional de prevenire, supraveghere şi control al tuberculozei. Medicul pneumoftiziolog din rețeaua sanitară publică consemnează în fişa medicală conduita terapeutică și aduce la cunoștință sub semnătură că nerespectarea măsurilor privitoare la prevenirea sau combaterea tuberculozei ca boală infectocontagioasă poate avea ca urmare răspândirea bolii şi poate întruni elementele constitutive ale infracțiunii de zădărnicire a combaterii bolilor; un document din care să rezulte perioada, numărul zilelor executate în condiții necorespunzătoare și centrul/centrele de reţinere şi arestare preventivă în care a fost cazată, certificat şi ştampilat de organul de poliţie, dacă este cazul. Fişa de cunoaştere individuală cuprinde menţiuni privind comportamentul persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate pe perioada deţinerii în centrul de reţinere şi arestare preventivă, respectiv a arestului la domiciliu, dacă a fost condamnată anterior pentru apartenenţa la grupări de criminalitate organizată sau teroriste, dacă a fost dată în urmărire, dacă s-a opus reţinerii sau arestării, dacă declară că a fost consumatoare de droguri sau dacă, în cauza în care a fost condamnată, s-a sustras arestului la domiciliu sau controlului judiciar. În situaţia în care persoana față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate a fost arestată la domiciliu, dosarul individual cuprinde: copia sau originalul hotărârii definitive de internare într-un centru educativ sau de detenție; copia cazierului judiciar; fişa de cunoaştere individuală; actul de identitate, respectiv carte de identitate, buletin de identitate, carte de identitate provizorie, paşaport sau proces-verbal de identificare, în cazul imposibilității obiective a emiterii sau reînnoirii actului de identitate; adresa de predare a persoanei. Pentru primirea persoanelor față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate în penitenciarele-spital este necesară recomandarea de internare din partea medicului specialist sau o dispoziţie a organului judiciar. În caz de urgenţă medicală, se va proceda la internarea persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate în cea mai apropiată unitate spitalicească din reţeaua publică. În cazul în care documentarul penal nu conține documentele prevăzute de alin. (2) sau (4), administraţia locului de deţinere poate respinge motivat primirea persoanelor față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate. În cazul în care la primirea în locul de deţinere nu există fișa prevăzută de alin. (3), centrul va primi persoana față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, urmând ca documentele care trebuiau să o însoţească să fie transmise în termen de 20 zile lucrătoare de către organul de poliție. Orice rectificare, modificare şi completare făcută în actele menţionate la alin. (2) și (4) va fi luată în considerare doar dacă este confirmată de organul judiciar emitent, prin semnătură și ștampilă sau, după caz, semnătură electronică.
ART. 145
Dacă hotărârea de internare prezintă erori, dar permite identificarea persoanei şi stabilirea măsurii dispuse în raport cu datele de identificare existente în evidenţele organelor de poliţie şi dispozitivul hotărârii instanţei de judecată, administraţia centrului primeşte persoana arătată în hotărâre, urmând ca organul de poliţie ce execută măsura să transmită hotărârea rectificată, după primirea acesteia de la instanţa de executare.
ART. 146
În caz de neconcordanţă între datele înscrise în documentele existente în documentarul penal, care nu permit stabilirea în mod cert a identităţii, a măsurii care urmează a fi executată ori a modalităţii de executare, persoana nu este primită în centru, organul de poliţie având obligaţia de a lua, de urgenţă, măsurile prevăzute de dispoziţiile Codului de procedură penală.
ART. 147
Refuzul primirii persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate în centru este motivat în scris organului de poliţie.
ART. 148
Activitatea de primire este asigurată de şeful de tură, medicul şef şi şeful structurii evidență și organizarea muncii sau înlocuitorul acestuia, în timpul orelor de program, iar în afara acestora de şeful de tură şi de un cadru medical.
ART. 149
Stabilirea identităţii persoanelor față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, nou-primite în centre, se face prin confruntarea datelor de stare civilă declarate de acestea cu datele înscrise în actul legal de deţinere, actul de identitate şi în alte documente prezentate de organul de executare.
ART. 150
La primirea dosarului individual, lucrătorul structurii evidență efectuează următoarele activități:
verifică autenticitatea, legalitatea și caracterul executoriu al actelor legale de deținere, existenţa celorlalte documente şi corectitudinea întocmirii lor, stabilind dacă documentarul penal a fost completat cu toate datele prevăzute de anexa nr. 1 la Instrucţiuni; solicită lămuriri suplimentare organelor judiciare, cu acordul șefului structurii evidență și organizarea muncii, în cazul constatării unor erori în hotărârile prin care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, ori în cazul existenței unor nelămuriri cu privire la punerea în executare a măsurii educative aplicate. În toate cazurile, până la lămurirea situației juridice de către organele judiciare emitente, punerea în executare a hotărârilor judecătorești definitive se face în conformitate cu mențiunile înscrise în cuprinsul acestora; înscrie, în penultima pagină a documentarului penal, datele din hotărârea judecătorească definitivă, stabilind data la care cel în cauză urmează să fie pus în libertate ca urmare a expirării duratei măsurii; efectuează calculul măsurii de executat ţinând seama de zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare; calculează, în raport de durata măsurii stabilite de către instanţa de executare, data la care se împlinește fracţiunea de jumătate din durata măsurii educative prevăzută de Codul penal, când comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare ori consiliul educativ trebuie să analizeze persoana în vederea dispunerii de către instanță a înlocuirii măsurii educative privative de libertate cu măsura educativă a asistării zilnice sau a punerii în libertate, ţinând cont şi de zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare. Fracțiunea se menționează pe prima copertă a documentarului penal, precum și în modulul aferent din aplicația informatică și în fișa de evidență a zilelor considerate ca executate; calculează fracțiunea prevăzută la art. 153 alin. (1) din Lege, în cazul persoanelor împotriva cărora s-a dispus măsura educativă a internării într-un centru de detenție, pe care o consemnează, provizoriu, în creion, pe prima copertă a documentarului penal, precum și în registrul de termene; înscrie în registrul de evidenţă a termenelor data expirării duratei măsurii, data la care se împlinește fracţiunea de jumătate din durata măsurii pentru analiza în consiliul educativ sau în comisie, în vederea dispunerii de către instanță a punerii în libertate sau înlocuirii măsurii educative cu măsura asistării zilnice. Datele sunt consemnate în registrul de termene dacă acestea se împlinesc în cursul anului curent sau după caz, dacă acestea se împlinesc în anul următor se completează în noul registru constituit la nivelul structurii evidență și organizarea muncii; verifică existența unor evidențe anterioare în modulul „externi” din aplicația informatică; deschide o nouă pagină referitoare la persoana în cauză, în modulul „interni” din aplicația informatică, în situația în care, în urma operațiunilor prevăzute la lit. f) - h), se constată că măsurile educative privative de libertate pe care trebuie să le execute persoana față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate generează o situație juridică nouă. În caz contrar, când persoana în cauză este reprimită de la organele de poliție din întreruperea executării măsurii, din transfer temporar internațional, din evadare sau în alte situații similare, în care situația juridică rezultată din dosarul individual al acesteia reprezintă o continuare firească a situației juridice existente, se reactivează datele existente din modulul „externi”, mențiunile corespunzătoare din documentele cu care a fost primită persoana față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate fiind completate în continuarea situației juridice ce rezultă din evidențele existente; introduce sau completează datele referitoare la evidenţa nominală, situaţia juridică, punerea în libertate ori înlocuirea măsurii educative privative de libertate cu măsura educativă a asistării zilnice şi, dacă este cazul, şi pe cele privind prezentarea la instanţele de judecată şi transferarea în alte locuri de deţinere, în modulul „interni” sau în pagina privind evidențele existente anterior, din aplicația informatică; întocmește adresele către organul judiciar emitent al actului de deţinere, centrul militar, doar pe perioada stării de mobilizare sau de război, casa de asigurări de sănătate, Inspectoratul General pentru Imigrări, în cazul străinilor, precum și către alte autorități ori instituții publice, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; completează la rubricile corespunzătoare fişa de evidenţă a zilelor considerate ca executate, prevăzută în anexa nr. 3 la Instrucţiuni, înscriind data la care se împlinește fracțiunea de jumătate din durata măsurii educative; face adnotări pe documentarul penal şi actualizează aplicația informatică cu privire la exercitarea dreptului la vot. În cazul incidenței mai multor măsuri educative privative de libertate, dacă în cel puțin una dintre hotărârile definitive de condamnare se interzice exercitarea dreptului de vot, se vor efectua mențiuni referitoare la aplicarea acestei pedepse; consemnează în aplicația informatică mențiuni referitoare la pedepsele accesorii, în cazul existenței mai multor măsuri educative privative de libertate, și măsurile de siguranță aplicate, precum și, după caz, mențiuni referitoare la obligațiile civile ce rezultă din hotărârile definitive de condamnare; menționează, în modulul „situație juridică” din aplicația informatică, informațiile din hotărârea definitivă de internare cu privire la dispoziția de prelevare a probelor biologice, dacă este cazul. După prelevarea efectivă a acestora, se vor face mențiuni corespunzătoare și în modulul „detalii”; distribuie sectoarelor interesate din locul de deținere tabele nominale cu persoanele față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate; informează în scris structura medicală dacă prin hotărârea de internare s-a dispus prelevarea probelor biologice şi/sau măsura de siguranţă a obligării la tratament medical, pentru a lua măsuri în consecință; introduce în câmpul special prevăzut în aplicaţia informatică date cu privire la zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare în centrele de reţinere şi arestare preventivă, dacă este cazul. În situaţia în care prin hotărârea definitivă de condamnare se deduce
o perioadă executată în arestul poliţiei, dar nu există un document justificativ, se vor solicita, prin adresă, organului de poliţie competent lămuriri cu privire la zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare.
Pentru persoanele primite în centru, se înaintează de îndată organelor care au emis actele legale de deţinere procesul-verbal de confirmare a primirii acestora și de punere în executare a hotărârilor, al cărui model este pre v ăzut în anexa nr. 24 la Instrucţiuni. În cazul în care prin hotărârea definitivă s-a dispus deducerea unei perioade executate anterior, se solicită dosarul individual constituit ca urmare a aplicării acelei pedepse sau măsuri, pentru conexare, în vederea deducerii corecte a perioadei executate, calculării fracţiunii necesare punerii în libertate sau înlocuirii măsurii cu măsura educativă a asistării zilnice și luării în considerare a sancțiunilor aplicate, recompenselor acordate, zilelor câștigate ca urmare a activităților lucrative prestate, a activităților de instruire școlară și formare profesională, a lucrărilor științifice elaborate sau a invențiilor brevetate și a conduitei adoptate pe parcursul perioadei deduse din măsură.
ART. 151
Atunci când persoanele față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate sunt primite cu două sau mai multe acte legale de deținere prin care se stabilesc pedepse și măsuri educative privative de libertate, acestea se pun în aplicare în ordinea cronologică a rămânerii definitive a hotărârilor judecătoreşti de condamnare, pedepsele și măsurile privative de libertate executându-se succesiv. După efectuarea operațiunilor necesare primirii persoanei în centru sau în locul de deţinere, în cazul prevăzut la alin. (1), administrația locului de deținere, prin grija structurii evidență și organizarea muncii, informează de îndată persoana față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate asupra posibilității formulării unei cereri către instanța de judecată competentă pentru aplicarea regulilor specifice pluralității de infracțiuni. În cazul în care persoana față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate nu formulează o astfel de cerere, structura evidență și organizarea muncii solicită lămuriri instanței de judecată, în vederea aplicării prevederilor art. 124 alin. (3), art. 125 alin. (3) ori art. 129 din Codul penal.
ART. 152
Data începerii executării măsurii educative privative de libertate, în cazul privării continue de libertate, este data introducerii în arest a persoanei față de care s-a dispus măsura. Data punerii în aplicare a măsurii educative privative de libertate, în cazul în care privarea de libertate a fost întreruptă în perioada de la data arestării inițiale la data primirii în centru, este data prevăzută în hotărârea definitivă de internare sau data primirii efective în locul de deținere. În cazul prevăzut la alin. (2), deducerea corespunzătoare a perioadei reținerii și arestării preventive, arestului la domiciliu, internării medicale în vederea efectuării expertizei medico- legale sau părții considerate ca executate din măsura educativă se înscrie atât pe coperta a 3-a a documentarului penal, cât și în câmpul corespunzător din modulul „situație juridică” –
„condamnare definitivă”, în aplicația informatică și în registrul de termene, conform mențiunilor din hotărârea definitivă de internare.
ART. 153
Lucrătorul structurii evidență și organizarea muncii actualizează situația juridică în penultima pagină a documentarului penal și introduce în aplicația informatică toate datele referitoare la persoana față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, semnând cu privire la efectuarea acestor activități în penultima pagina a documentarului penal. Șeful structurii evidență și organizarea muncii, șeful serviciului supraveghere, evidență și acordare drepturi persoane internate, potrivit profilului locului de deținere, și directorul locului de deținere verifică și semnează punerea în executare a hotărârilor.
Capitolul II
Calculul măsurii educative privative de libertate şi al fracţiunilor prevăzute de Codul penal privind liberarea sau înlocuirea măsurii educative privative de libertate cu măsura asistării zilnice
Secţiunea 1. Calculul duratei internării în centrul educativ sau în centrul de detenție ART. 154
Prevederile art. 22 - 24 se aplică în mod corespunzător.
Secţiunea a 2-a. Liberarea persoanelor față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate într-un centru educativ sau centru de detenție și înlocuirea măsurii internării cu măsura educativă a asistării zilnice
ART. 155
În consiliul educativ sau în comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare, în componența prevăzută la art. 179 alin. (2) din Lege, se analizează, la împlinirea fracţiunii de jumătate din durata măsurii educative, persoanele internate care: execută una sau mai multe măsuri educative privative de libertate; sunt cercetate într-o altă cauză decât cea în care a fost dispusă măsura educativă privativă de libertate pe care o execută. La solicitarea instanţei de judecată, în consiliul educativ sau în comisia prevăzută de art. 146 din Lege se analizează şi persoanele față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate și care nu au executat fracţiunile prevăzute de Codul penal. În consiliul educativ sau în comisia prevăzută la art. 146 din Lege se analizează şi persoanele față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate care anterior nu au îndeplinit condiţiile pentru înlocuirea măsurii educative cu măsura educativă a asistării zilnice sau pentru punerea în libertate la termenele fixate de instanţele de judecată ori, după caz, de consiliul educativ sau de comisie. La analizarea persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate în consiliul educativ sau în comisia prevăzută la art. 146 din Lege, persoana este adusă în fața comisiei, cu excepţia situaţiilor în care prezintă afecţiuni medicale confirmate de medic care nu permit prezentarea sa. În acest caz, persoana față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate poate depune înscrisuri. Șeful structurii evidență și organizarea muncii verifică zilnic registrul de termene pentru a ține o evidență cu privire la punerea în libertate a persoanelor față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate sau înlocuirea măsurii educative cu măsura educativă a asistării zilnice.
ART. 156
În cazul mai multor hotărâri definitive de internare pentru care instanța nu a aplicat regulile pluralității de infracțiuni, potrivit art. 124 alin. (3), art. 125 alin. (3) sau art. 129 din Codul penal, fracțiunea de jumătate din fiecare măsură educativă privativă de libertate se calculează separat de fracțiunile pentru liberare condiționată raportate la pedepsele cu închisoarea sau detențiunea pe viață. Când persoana față de care s-au dispus două sau mai multe măsuri educative privative de libertate a împlinit fracțiunea de jumătate din durata măsurii educative privative de libertate în curs de executare, este analizată în consiliul educativ sau în comisia prevăzută la art. 146 din Lege. În cazurile în care o persoană a fost sanctionată cu o măsură educativă privativă de libertate și cu pedepse privative de libertate, respectiv mai multe măsuri educative privative de libertate, aceasta este analizată în consiliul educativ sau în comisia prevăzută la art. 146 din Lege la împlinirea fracțiunii de jumătate din durata măsurii educative privative de libertate în curs de executare. În cazurile prevăzute la alin. (2) și (3), dacă instanța dispune punerea în libertate sau înlocuirea măsurii educative privative de libertate cu măsura educativă a asistării zilnice, următoarea măsură sau pedeapsă privativă de libertate se pune în executare începând cu prima zi după liberarea din măsura educativă privativă de libertate. În cazurile prevăzute la alin. (2) și (3), când instanța a dispus înlocuirea măsurii educative privative de libertate cu măsura educativă a asistării zilnice și persoana rămâne privată de libertate în executarea altei pedepse sau măsuri educative privative de libertate, administrația centrului informează instanța care a dispus înlocuirea asupra imposibilității punerii în executare a măsurii asistării zilnice în locurile de deținere subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor. În cazul în care instanța revine, în condițiile Codului penal, asupra înlocuirii măsurii educative sau liberării şi dispune executarea unui rest dintr-o măsură educativă privativă de libertate privativă de libertate, acesta se execută în întregime. În toate cazurile în care persoana este condamnată la mai multe măsuri privative de libertate, și față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, administrația centrului sau locului de deţinere sesizează de îndată instanța de judecată în vederea aplicării regulilor prevăzute la art. 124 alin. (3), art. 125 alin. (3) sau art. 129 din Codul penal. Prevederile alin. (7) se aplică atât cu ocazia primirii persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, cât și pe durata executării măsurilor educative privative de libertate sau a pedepselor privative de libertate. În cazurile prevăzute la alin. (2) și (3), pe prima copertă a documentarului penal se va menționa fracțiunea de jumătate din măsura educativă privativă de libertate în curs de executare, calculată raportat la sancțiunea penală pusă în executare, ținând cont şi de zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare. În aplicația informatică se va menționa fracțiunea obligatorie și totală din pedeapsa în curs sau, după caz, fracțiunea de jumătate din măsura educativă privativă de libertate în curs. Calculul se va reface atât pe prima copertă a documentarului penal, cât și în aplicația informatică, atunci când o nouă sancțiune penală este pusă în executare.
ART. 157
În cazurile prevăzute la art. 123 alin. (1) lit. c), art. 123 alin. (3) lit. c), art. 124 alin. (3) și (7) și art. 125 alin. (3) și (7) din Codul penal, structura evidență și organizarea muncii efectuează aceleași operațiuni ca în cazul măsurii educative privative de libertate unice, raportat la noua durată a măsurii.
ART. 158
Fişele de evidenţă a zilelor considerate ca executate ale persoanelor internate care vor împlini fracţiunea sau termenul în vederea analizării în consiliul educativ sau comisia prevăzută la art. 146 din Lege în săptămâna imediat următoare sunt întocmite de către lucrătorul din cadrul structurii organizarea muncii. Persoanele care urmează a fi analizate în vederea înlocuirii măsurii educative privative de libertate cu măsura educativă a asistării zilnice ori punerii în libertate sunt identificate prin verificarea registrului de termene și a alertelor generate de aplicația informatică. Judecătorul de supraveghere a privării de libertate convoacă săptămânal consiliul educativ sau comisia prevăzută la art. 146 din Lege. Şeful structurii evidență și organizarea muncii ia măsuri de întocmire a tabelelor nominale cu persoanele față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate care în săptămâna următoare vor fi analizate în vederea înlocuirii măsurii educative privative de libertate cu măsura educativă a asistării zilnice ori punerii în libertate, pe care le înaintează secretarului consiliului educativ sau comisiei prevăzută la art. 146 din Lege, judecătorului de supraveghere a privării de libertate și sectorului reintegrare socială, pentru întocmirea evaluărilor finale. Membrilor consiliul educativ sau comisiei prevăzută la art. 146 din Lege le revine competența exclusivă de a analiza situația fiecărei persoane din perspectiva îndeplinirii tuturor criteriilor prevăzute de Lege, raportat la prevederile Codului penal, adoptând, motivat, o soluție. Conduita persoanei va fi apreciată pe întreaga perioadă de executare a măsurii educative privative de libertate, prin evaluarea numărului de recompense acordate și sancţiuni disciplinare aplicate, gravitatea abaterilor disciplinare săvârșite, participarea la activităţi lucrative și demersurile de reintegrare socială desfășurate, aspecte avute în vedere inclusiv în perioada de amânare. Eforturile de reintegrare socială reflectă modul în care persoana a îndeplinit recomandările din Planul individualizat de evaluare şi intervenţie educativă şi terapeutică pe cele trei domenii de intervenţie: educație, asistență psihologică și asistență socială.
ART. 159
Lucrătorul structurii evidență și organizarea muncii efectuează, anterior datei întrunirii consiliului educativ sau comisiei prevăzută la art. 146 din Lege, următoarele activități: verifică tabelele nominale, aplicația informatică și registrul de termene; tipărește din aplicația informatică lista persoanelor care sunt analizate în consiliul educativ sau în comisie; confruntă situația juridică rezultată din documentarul penal cu datele consemnate în aplicația informatică și semnalează șefului structurii evidență și organizarea muncii orice neconcordanțe constatate. Șeful structurii evidență și organizarea muncii informează cu privire la aceste aspecte secretarul consiliului educativ sau comisiei prevăzută la art. 146 din Lege; înaintează lista prevăzută la lit. b), în format electronic, secretarului consiliului educativ sau comisiei, cu cel puțin 2 zile lucrătoare înainte de data întrunirii consiliului educativ sau a comisiei prevăzută la art. 146 din Lege; comunică secretarului consiliului educativ sau comisiei orice modificare intervenită în situația juridică a persoanelor față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, după momentul predării tabelului nominal; actualizează tabelul nominal ori de câte ori este necesar, trimițându-l secretarului consiliului educativ sau comisiei; tipărește din aplicația informatică cu o zi înainte de data întrunirii consiliului educativ sau a comisiei prevăzută la art. 146 din Lege, partea preconstituită a proceselor-verbale, prevăzută în anexa nr. 25 la Instrucțiuni, conform art. 205 alin. (3) din Regulament, în care se va consemna soluția consiliului educativ sau a comisiei. Datele consemnate în procesele-verbale se verifică prin confruntare cu documentarul penal și aplicația informatică de către șeful structurii evidență și organizarea muncii; transmite procesele-verbale prevăzute la lit. g) în format electronic sectorului reintegrare socială pentru a fi completate cu informațiile existente la nivelul acestei structuri și a altor structuri implicate, precum și pentru a fi listate de secretarul consiliului educativ sau comisiei. În cazul dosarelor conexate, documentele destinate efectuării lucrărilor comisiei conțin mențiuni referitoare la sancțiunile, recompensele și munca prestată efectiv, activitățile de instruire școlară și formare profesională, zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare, lucrările științifice elaborate și invențiile brevetate din perioadele anterioare, în care a executat măsuri educative privative de libertate sau, după caz, pedepse privative de libertate; înaintează secretarului, în ziua întrunirii consiliului educativ sau a comisiei, documentarele penale ale persoanelor ce vor fi analizate, în baza tabelului nominal. Directorul adjunct pentru educație și asistență psihosocială prezintă caracterizarea întocmită de personalul sectorului reintegrare socială redactată pe baza datelor consemnate în aplicația informatică, conform modelului prevăzut la anexa nr. 7 la Instrucţiuni. Membrii consiliului educativ sau comisiei prevăzută la art. 146 din Lege pot prezenta orice alt înscris necesar pentru formularea și fundamentarea propunerii. Anterior redactării caracterizării, fiecare specialist din cadrul sectorului reintegrare socială realizează evaluarea finală care conține informații cu privire la evoluția persoanei față de care s- a dispus măsura educativă ca urmare a parcurgerii demersurilor educative, de asistență psihologică, respectiv de asistență socială, pe întreaga durată a măsurii educative privative de libertate, din perspectiva îndeplinirii Planului individualizat de evaluare şi intervenţie educativă şi terapeutică, a compensării nevoilor identificate și a refuzului de participare la un demers recomandat. Pe baza evaluărilor finale întocmite de către fiecare specialist, directorul adjunct educație și asistență psihosocială completează secțiunea Concluzii cu informații referitoare la: evoluția și participarea la demersurile de reintegrare socială recomandate și rezultatele obținute; participarea la programele și activitățile recomandate și modul în care persoana a îndeplinit recomandările din Planul individualizat de evaluare şi intervenţie educativă şi terapeutică; evoluția comportamentului manifestat pe tot parcursul executării pedepsei; progresul/regresul înregistrat în compensarea nevoilor identificate pentru fiecare domeniu de intervenție; participarea la alte programe și activități, suplimentar celor recomandate; existența unui refuz de participare la un demers recomandat. În măsura în care informațiile sunt disponibile, lucrătorul din cadrul sectorului reintegrare socială consemnează mențiuni cu privire la demersurile persoanei privind pregătirea întoarcerii în comunitate, sub aspectul participării la burse ale locurilor de muncă, identificarea unei locuinţe sau a unui posibil loc de muncă.
ART. 160
Înlocuirea măsurii educative privative de libertate cu măsura educativă a asistării zilnice sau punerea în libertate a persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate se realizează potrivit prevederilor Codului penal și ale Codului de procedură penală.
ART. 161
Consiliul educativ sau comisia prevăzută la art. 146 din Lege, în componența de la art. 179 alin. (2) din Lege, analizează pentru prima dată situaţia persoanelor față de care s-a dispus măsura internării la împlinirea a jumătate din durata măsurii educative aplicate. Secretariatul consiliului educativ și al comisiei prevăzute de art. 146 este asigurat de către o persoană din cadrul serviciului educativ, alta decât educatorul responsabil de caz.
ART. 162
După întrunirea consiliului educativ sau a comisiei prevăzută la art. 146 din Lege, procesele- verbale însoțite de documentele justificative rezultate din lucrările consiliului sau comisiei sunt înaintate de către secretarul acestora cu adresă de înaintare șefului structurii evidență și organizarea muncii pentru a fi trimise instanței de judecată sau, după caz, introduse în documentarul penal, precum și pentru a se efectua operațiunile corespunzătoare în documentele operative, pe prima pagină a documentarului penal și în aplicația informatică. Primind documentele rezultate în urma lucrărilor consiliului educativ sau ale comisiei, lucrătorul structurii evidență și organizarea muncii efectuează următoarele activități: menționează termenele de amânare pentru anul în curs, în registrul de termene sau, după caz, dacă acestea se împlinesc în anul următor, completează în noul registru constituit la nivelul structurii evidență și organizarea muncii; introduce în modulul corespunzător din aplicația informatică propunerea consiliului educativ sau a comisiei ori termenul de amânare în vederea reexaminării; înaintează instanței de judecată competente contestația formulată de persoana față de care s- a dispus o măsură educativă privativă de libertate, la cererea acesteia; ține evidența termenelor stabilite de instanțele de judecată competente cu ajutorul aplicației informatice și a registrului de termene; actualizează mențiunile corespunzătoare în aplicația informatică și în registrul de termene, după soluționarea contestațiilor, și comunică secretarului consiliului educativ sau al comisiei,
precum și lucrătorului din cadrul organizării muncii, sub semnătură, toate adresele primite de la instanță.
ART. 163
Termenul stabilit de consiliul educativ sau de comisia prevăzută la art. 146 din Lege ori de instanţa de judecată la care persoana față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate urmează să fie reexaminată în vederea înlocuirii măsurii educative privative de libertate cu măsura asistării zilnice sau punerii în libertate se menţionează pe prima copertă a documentarului penal al persoanei, în aplicația informatică şi în registrul de evidenţă a termenelor. Termenele de reînnoire a cererii persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate sau de reiterare a propunerii consiliului sau comisiei, fixate de instanțele de judecată în vederea reexaminării, sunt opozabile consiliului educativ și comisiei prevăzute la art. 146 din Lege. În cazul existenței unor neconcordanțe cu privire la termenele fixate de instanțele de judecată în mai multe dosare care au ca obiect înlocuirea măsurii privative de libertate cu măsura educativă a asistării zilnice sau punerea în libertate ori în cazul imposibilității analizării persoanei la fiecare dintre aceste termene, întrucât hotărârile judecătorești nu se pot concilia sau încalcă autoritatea de lucru judecat a altei hotărâri rămase definitive, se vor solicita lămuriri suplimentare organelor judiciare emitente. În cazul în care termenul de reexaminare propus de către consiliul educativ sau de comisia prevăzută la art. 146 din Lege s-a împlinit în cursul judecății cererii în primă instanță, situația persoanei private de libertate este reanalizată la termenul stabilit de către acestea, fără a formula o propunere până la rămânerea definitivă a dosarului aflat pe rolul instanței de judecată. În cazul în care termenul de reexaminare fixat prin hotărârea primei instanțe s-a împlinit în cursul judecării căii de atac a contestației, persoana față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate este reanalizată în consiliul educativ sau în comisia prevăzută la art. 146 din Lege la termenul stabilit de prima instanță, fără a formula o propunere până la rămânerea definitivă a hotărârii în cauza aflată pe rolul instanței de judecată.
ART. 164
Situația persoanei căreia i s-a suspendat regimul de executare al măsurii educative privative de libertate este analizată sau reanalizată în consiliul educativ sau în comisia prevăzută la art. 146 din Lege, în condițiile prevăzute în prezentul titlu, raportat la măsură privativă de libertate aplicată. În cazul în care consiliul educativ sau comisia prevăzută la art. 146 din Lege formulează propunere de înlocuire a măsurii educative privative de libertate cu măsura asistării zilnice sau de punere în libertate, anexează la documentele transmise instanței, o adresă cu privire la situația juridică în care se menționează că persoana este arestată preventiv în altă cauză.
ART. 165
Se analizează, în vederea înlocuirii măsurii educative privative de libertate cu măsura asistării zilnice sau punerii în libertate, și persoanele față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, aflate în întreruperea executării măsurii, dacă, urmare modificării situației juridice, pe durata întreruperii se constată, raportat la durata executată anterior, că fracțiunea de jumătate din durata măsurii este împlinită, fără luarea în considerare a perioadei în care persoana s-a aflat în întreruperea executării măsurii. Analizarea persoanelor prevăzute la alin. (1) în consiliul educativ sau în comisia prevăzută la art. 146 din Lege se realizează din oficiu, la solicitarea instanței de judecată ori la cererea persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate.
ART. 166
La stabilirea datei reanalizării persoanelor aflate în întreruperea executării măsurii educative în consiliul educativ sau în comisia prevăzută la art. 146 din Lege, se va avea în vedere şi timpul stat în libertate, care este adăugat termenul de reexaminare fixat de consiliu sau comisie. În toate cazurile, termenul de reexaminare nu poate depăși termenul prevăzut la art. 179 alin.
(5) sau termenul prevăzut la art. 180 alin. (5) din Lege, calculat de la data întrunirii consiliului educativ sau comisiei prevăzute la art. 146 din Lege.
ART. 167
Persoanele față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, aflate temporar în centrele de reţinere şi arestare preventivă din subordinea Ministerului Afacerilor Interne, sunt analizate în consiliul educativ sau în comisia prevăzută la art. 146 din Lege de la cel mai apropiat centru educativ sau de detenție, după caz. Pentru persoanele arătate la alin. (1), organele de poliţie transmit administraţiei locului de deţinere, cu o săptămână înaintea zilei stabilite pentru desfăşurarea lucrărilor consiliului educativ sau comisiei prevăzute la art. 146 din Lege, următoarele documente: documentarul penal; o caracterizare din care să rezulte comportamentul pe perioada detenţiei, posibilităţile de reintegrare socială, precum şi alte date de interes, inclusiv sancţiunile disciplinare aplicate şi recompensele acordate. Organele de poliție asigură aducerea la centrul educativ sau de detenție a persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, cu excepţia situaţiilor în care aceasta prezintă afecţiuni medicale confirmate de medic care nu permit prezentarea sa. În acest caz, persoana față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate poate depune înscrisuri. Dispozițiile art. 10, art. 22-24, art. 75, art. 77, art. 79, art. 85 și art. 155-166 se aplică în mod corespunzător și persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate.
Capitolul III
Înregistrarea schimbărilor intervenite în situaţia juridică a persoanelor față de care s-a dispus măsura educativă a internării într-un centru educativ sau centru de detenție
ART. 168
Schimbările intervenite în executarea măsurilor educative privative de libertate se consemnează în documentarul penal şi se înregistrează în aplicația informatică și în celelalte documente de evidență. Sunt considerate schimbări intervenite în situaţia juridică a persoanelor față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate următoarele situaţii: restituirea cauzei la parchet de către judecătorul de cameră preliminară pentru motivele prevăzute la art. 346 alin. (3) din Codul de procedură penală, pentru persoana față de care s-a dispus o măsura educativă privativă de libertate printr-o hotărâre definitivă, arestată preventiv în altă cauză, aflată în centrul de detenție sau centrul educativ; pronunţarea unei hotărâri în primă instanţă, în altă cauză; pronunțarea unei hotărâri în apel, în altă cauză; pronunțarea unei hotărâri definitive de condamnare la pedeapsa închisorii sau detențiunii pe viață sau, după caz, de aplicare a unei măsuri educative privative de libertate ori emiterea mandatului de executare a pedepsei închisorii sau detențiunii pe viață, în altă cauză; desfiinţarea, anularea sau modificarea hotărârii definitive de internare ca urmare a admiterii unei căi extraordinare de atac, prelungirii sau înlocuirii măsurii educative privative de libertate, a constatării de către instanţa de judecată a pluralității de infracțiuni sau a altor acte care intră în conţinutul aceleiaşi infracţiuni, a intervenirii unei legi penale noi, a graţierii sau amnistierii ori a admiterii unei contestaţii la executare; emiterea unui mandat de arestare preventivă în altă cauză. Consemnarea hotărârii instanței de judecată în penultima pagină a documentarului penal și în fişa opis a documentarului penal, precum şi înregistrarea în aplicația informatică și în alte documente operative, se face numai după verificarea autenticității şi legalității actului. Datele din fiecare document referitoare la situaţia juridică a persoanelor față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate se înregistrează în aplicația informatică, numai după ce au fost înscrise în documentarul penal şi în celelalte documente operative. Ori de câte ori în aplicația informatică se introduc date referitoare la situaţia juridică a persoanelor față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, lucrătorul structurii evidență și organizarea muncii care a efectuat modificarea va semna în penultima pagină a documentarului penal, certificând corectitudinea operațiunilor efectuate. Șeful structurii evidență și organizarea muncii și, după caz, directorul locului de deținere și șeful serviciului supraveghere, evidență și acordare drepturi persoane internate, contrasemnează mențiunile efecuate în penultima pagină a documentarului penal, certificând verificarea conformității și corectitudinii acestora, precum și datele introduse în aplicația informatică. În cazul în care organele judiciare transmit corespondența prin intermediul locului de deținere, după consemnare şi înregistrare, un exemplar al acesteia se aduce la cunoştinţa persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, sub semnătură de primire.
ART. 169
Persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate care este arestată preventiv în altă cauză, în cursul urmăririi penale, i se aplică regimul de executare specific persoanelor arestate preventiv în cursul urmăririi penale, conform art. 111 din Lege, ca urmare a suspendării regimului de executare a măsurii educative privative de libertate. Persoana față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate care este arestată preventiv în altă cauză, în cursul camerei preliminare, dacă judecătorul de cameră preliminară dispune restituirea cauzei la parchet pentru motivele prevăzute la art. 346 alin. (3) din Codul de procedură penală, va fi clasificată persoană arestată preventiv în cursul urmăririi penale. În cazul prevăzut la alin. (2), la primirea hotărârii instanţei, rămasă definitivă, prin care s-a dispus restituirea cauzei la parchet, structura evidență și organizarea muncii solicită organelor de poliţie să transfere persoana față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate în centrul de reţinere şi arestare preventivă din subordinea Ministerului Afacerilor Interne arondat.
ART. 170
În cazul în care persoana față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate solicită în mod expres ca cererea de apel să fie înaintată de administraţia centrului, se restituie instanţei de judecată, alături de dovada de îndeplinire a procedurii, şi cererea pentru exercitarea căii de atac. În caz contrar, se restituie instanţei de judecată numai dovada de îndeplinire a procedurii. În cazul persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, la primirea extrasului, hotărârii ori copiei de pe dispozitivul acesteia prin care s-a dispus, în altă cauză, condamnarea în primă instanţă, la o pedeapsă sau măsură privativă de libertate, se înscrie, provizoriu, în creion, în penultima pagină a documentarului penal, durata noii măsuri privative de libertate, numărul sentinţei penale, data pronunţării, instanţa de judecată care a pronunţat-o, iar dacă în cauza respectivă a fost emis mandat de arestare preventivă se consemnează și data de început și data de expirare a pedepsei sau măsurii. Un exemplar sau copia actului de comunicare se aduce la cunoştinţa persoanei față de care s- a dispus o măsură educativă privativă de libertate, pentru exercitarea căii de atac a apelului. Data expirării măsurii educative privative de libertate sau a pedepsei aplicată în primă instanţă se înscrie în registrul de termene. În aplicația informatică se completează câmpurile aferente condamnărilor în primă instanţă, cu excepția datei de început și datei expirări pedepsei, dacă în cauză nu s-a emis mandat de arestare preventivă. Hotărârile în primă instanţă pronunţate în cauzele în care n-au fost emise mandate de arestare preventivă se înscriu, provizoriu, în creion în penultima pagină a documentarului penal, fără a se menţiona data începerii ori expirării duratei condamnării.
ART. 171
În cazul în care, în apel, hotărârea primei instanţe emisă în altă cauză împotriva unei persoane față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate este desfiinţată sau anulată și împotriva sa a fost dispusă arestarea preventivă, persoana devine, în această cauză, persoană arestată preventiv în cursul judecății. În situaţia prevăzută la alin. (1), lucrătorul structurii evidență și organizarea muncii efectuează următoarele activități: înscrie în penultima pagină a documentarului penal motivul desfiinţării sau anulării hotărârii pronunțate în primă instanță, numărul şi data adresei, precum şi instanţa de judecată care a dispus această măsură; înscrie modificarea intervenită în registrul de evidenţă a termenelor; anulează în aplicația informatică hotărârea desfiinţată, cu data înregistrării deciziei penale la registratura locului de deținere, hotărârea în primă instanță înregistrată fiind menținută în evidența pasivă, iar în câmpul destinat mandatului de arestare preventivă se introduc datele corespunzătoare noii situații juridice. În documentarul penal şi în aplicația informatică se înscriu toate hotărârile înregistrate în locul de deținere, chiar dacă prin acestea nu s-au modificat dispozițiile referitoare la durata măsurii din hotărârea primei instanţe. ART. 172 După rămânerea definitivă a hotărârii de internare într-un centru educativ sau de detenție, lucrătorul structurii evidență și organizarea muncii efectuează următoarele activități: înscrie în penultima pagină a documentarului penal: durata măsurii educative, numărul sentinţei penale și, după caz, al deciziei penale, data pronunţării, instanţa de judecată care a pronunţat-o, data de început și data de expirare a măsurii educative privative de libertate. Data începerii executării măsurii este cea menţionată în hotărârea de internare într-un centru educativ sau de detenție. În cazul existenței unor nelămuriri cu privire la autenticitatea, legalitatea, caracterul executoriu ori corectitudinea datelor înscrise în actul legal de deținere, se solicită informaţii suplimentare instanţei de executare; calculează fracțiunea de jumătate din durata măsurii educative în vederea înlocuirii acesteia cu măsura educativă a asistării zilnice sau punerii în libertate şi o înscrie pe prima copertă a documentarului penal şi în registrul de evidenţă a termenelor, precum şi în modulul corespunzător din aplicația informatică; înregistrează în aplicația informatică, în rubricile special destinate, dispozițiile hotărârii de internare într-un centru educativ sau de detenție. După introducerea acestora, înregistrările din modulul „condamnare în primă instanță”, precum şi înregistrările referitoare la mandatul de arestare preventivă constituie evidenţa pasivă a persoanei în cauză. Data înregistrării hotărârii de internare într-un centru educativ sau de detenție în aplicația informatică şi data modificării înregistrărilor privind hotărârile penale vor fi identice cu data înregistrării hotărârii de internare în modulul „condamnare definitivă”; solicită dosarul individual corespunzător perioadei executate anterior pentru conexare și situația creditelor, în cazul în care în hotărârea de internare s-a dispus deducerea acelei perioade, în vederea deducerii corecte a perioadei executate și calculării fracțiunii pentru înlocuirea măsurii educative cu măsura educativă a asistării zilnice sau punerea în libertate; are în vedere recompensele acordate, sancțiunile aplicate, participarea la muncă și creditele obținute în perioada dedusă, în cazul conexării dosarelor; solicită instanței de judecată informațiile necesare în situația în care în hotărârea de internare într-un centru educativ sau de detenție nu se menționează infracțiunea comisă sau data săvârșirii acesteia; înscrie în registrul de evidență a termenelor data expirării duratei măsurii, data la care se împlinește fracțiunea pentru înlocuirea cu măsura educativă a asistării zilnice sau punerea în libertate; completează fișa de evidență a zilelor considerate ca executate, prevăzută în anexa nr. 3 la Instrucțiuni, înscriind data la care se împlinește fracțiunea de jumătate din durata măsurii educative privative de libertate; calculează, dacă este cazul, fracțiunea prevăzută la art. 153 alin. (1) din Lege, pe care o înscrie pe prima copertă a documentarului penal, provizoriu, în creion, și în registrul de termene. Fracțiunea se calculează de la data arestării, în situația privării continue de libertate până la primirea în locul de deţinere, ori se calculează de la punerea în executare a hotărârii de internare într-un centru educativ sau de detenție, deducându-se perioadele executate anterior conform acestei hotărâri și ţinându-se cont şi de zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare. trimite instanţei de judecată care a emis hotărârea de internare procesul-verbal de confirmare, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 24 la Instrucţiuni; comunică în scris structurii medicale numele persoanelor față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate pentru care s-a stabilit prelevarea probelor biologice și măsura de siguranţă a obligării la tratament medical; distribuie în format electronic tabele nominale cu persoanele private de libertate, sectoarelor interesate din locul de deținere; înmânează persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, sub semnătură, un exemplar al hotărârii definitive de internare într-un centru educativ sau de detenție, prin grija persoanei desemnate să aducă la cunoștință actele de procedură.
ART. 173
Activitățile prevăzute la art. 172 sunt îndeplinite în mod corespunzător și cu privire la persoana față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, pentru care se înregistrează la locul de deținere o nouă hotărâre de internare într-un centru educativ sau de detenție ori un nou mandat de executare, în altă cauză. Cu ocazia comunicării noului act legal de deținere, persoana față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, prin grija agentului procedural, este informată asupra posibilității formulării unei cereri către instanța de judecată competentă în vederea aplicării regulilor privind pluralitatea de infracțiuni. Hotărârile de internare și mandatele de executare înregistrate pe durata executării măsurii educative privative de libertate se pun în executare în continuare, în ordinea înregistrării în locul de deținere. În aplicația informatică figurează cu mențiunea „în așteptare” hotărârile de internare prin care s-au dispus măsuri sau pedepse a căror executare nu a început, respectiv mandatele de executare emise în baza acestora. Dispozițiile alin. (3) și cele ale art. 172 se aplică în mod corespunzător și persoanelor condamnate la pedeapsa închisorii sau detențiunii pe viață, pentru care se înregistrează pe durata executării pedepsei privative de libertate o hotărâre definitivă de internare într-un centru educativ sau de detenție, în altă cauză. Ori de câte ori o persoană față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate este sancționată definitiv în altă cauză, cu o măsură educativă privativă de libertate, se recalculează fracțiunea prevăzută la art. 153 alin. (1) din Lege, raportat la cea mai mare dintre sancțiunile penale aplicate, de la data arestării în cazul privării continue de libertate ori de la data primei puneri în executare, deducându-se perioadele executate conform hotărârilor judecătorești definitive. Dispozițiile alin. (5) nu se aplică în cazul în care persoanei private de libertate căreia i s-au aplicat pedepse și măsuri educative privative de libertate, când se va ține cont la calcularea fracțiunii prevăzute în art. 153 alin. (1) din Lege de pedeapsa sau măsura în executarea căreia se află.
ART. 174
Starea activă a hotărârii definitive de internare într-un centru educativ sau de detenție din aplicația informatică se schimbă în cazul modificărilor intervenite în situația juridică a persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate ca urmare a desfiinţării, anulării sau modificării hotărârii definitive de internare prin admiterea unei căi extraordinare de atac, prin prelungirea sau înlocuirea măsurii educative, prin constatarea de către instanţa de judecată a pluralității de infracţiuni sau a altor acte care intră în conţinutul aceleiaşi infracţiuni, prin intervenirea unei legi penale noi, prin graţierea, amnistierea sau prin admiterea unei contestaţii la executare, numai atunci când hotărârea judecătorească de desființare, anulare sau modificare devine executorie. În situaţiile prevăzute la alin. (1), după efectuarea operaţiunilor în documentarul penal şi introducerea datelor în aplicația informatică, înregistrările anterioare referitoare la măsurile educative privative de libertate sunt menţinute sub formă de evidenţă pasivă. Data la care se înregistrează modificările intervenite în situația juridică a persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate este data înregistrării în locul de deținere a hotărârii executorii prin care s-a modificat situația juridică. În cazurile în care instanţa de judecată transmite o adresă prin care se face cunoscută deducerea duratei reținerii și arestării preventive, a arestului la domiciliu, ori a unei părți din măsură executată sau considerată ca executată anterior sau prin care se comunică reducerea duratei măsurii, lucrătorul structurii evidență și organizarea muncii efectuează următoarele activităţi: înscrie în penultima pagină a documentarului penal numărul şi data hotărârii, organul judiciar emitent, numărul total de zile ce urmează a se scădea din durata măsurii educative privative de libertate; trimite instanţei de judecată care a pronunţat hotărârea comunicarea de punere în executare a dispozițiilor transmise prin adresă; modifică datele la care urmează să înceteze executarea măsurii sau se împlinește fracţiunea de jumătate din durata măsurii în vederea înlocuirii cu măsura asistării zilnice sau punerii în libertate şi le înscrie în registrul de evidenţă a termenelor, menţinând înregistrările anterioare sub formă de evidenţă pasivă; înscrie pe prima copertă a documentarului penal noul termen la care se împlinește fracțiunea de jumătate din măsura educativă privativă de libertate, ţinând seama şi de zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare; modifică menţiunile referitoare la fracțiunea de jumătate din durata măsurii educative privative de libertate, în fișa de evidență a zilelor considerate ca executate; recalculează fracțiunea prevăzută la art. 153 alin. (1) din Lege și înscrie mențiunile corespunzătoare în documentele operative și în aplicația informatică cu privire la data analizării în comisia de stabilire, individualizare și schimbare a regimului de executare; distribuie sectoarelor interesate din locul de deținere în format electronic tabele nominale cu persoanele private de libertate.
ART. 175
Dacă pentru o persoană față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate se primeşte un mandat de arestare preventivă emis în altă cauză:
se procedează potrivit dispozițiilor art. 46 alin. (1), (2) și (4), în cazul în care mandatul de arestare preventivă este emis într-o cauză aflată în cursul judecății; în cazul în care mandatul de arestare preventivă este emis într-o cauză aflată în cursul urmăririi penale, măsura arestării preventive determină suspendarea regimului de executare în care a fost
inclusă persoana, acesteia aplicându-i-se regimul de executare al persoanelor arestate preventiv în cursul urmăririi penale, prevăzut la art. 111 din Lege. În acest caz, lucrătorul structurii evidență și organizarea muncii efectuează mențiunile corespunzătoare în documentarul penal, în aplicația informatică și în registrele de evidență. Ulterior, emite decizia de suspendare a regimului de executare, prevăzută în anexa nr. 8 la Instrucțiuni și informează în scris organul de poliție, în vederea preluării persoanei din locul de deținere, în aceeași zi. Persoana execută măsura arestării preventive în cursul urmăririi penale într-un centru de reținere și arestare preventivă până la încetarea cauzei care a determinat-o, dacă nu există alte impedimente cu privire la primirea într- un loc de deţinere.
ART. 176
În situaţia în care o persoană față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate are de executat două sau mai multe sancțiuni penale privative de libertate definitiv aplicate şi intervine graţierea sancțiunii în executarea căreia se află, se procedează potrivit dispozițiilor prevăzute la art. 43.
ART. 177
În cazurile în care se dovedeşte că persoana față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate îşi provoacă în mod voit boala şi este internată în infirmerie sau spital, la primirea procesului-verbal încheiat potrivit art. 163 din Regulament, avizat de către directorul locului de deținere, lucrătorul structurii evidență și organizarea muncii introduce în documentarul penal o copie a procesului-verbal şi transmite originalul instanţei de executare pentru a dispune conform prevederilor legale. La primirea hotărârii instanţei de executare, sesizate potrivit prevederilor alin. (1), rămase definitive, lucrătorul structurii evidență și organizarea muncii efectuează următoarele activități: face completările corespunzătoare în aplicația informatică cu privire la timpul stat în infirmerie şi spital la durata măsurii, la fracțiunea de jumătate din durata măsurii, calculată în vederea înlocuirii cu măsura educativă a asistării zilnice sau punerea în libertate, și la fracțiunea prevăzută la art. 153 alin. (1) din Lege, dacă fracțiunea calculată inițial nu s-a împlinit până la data hotărârii definitive a instanței prin care aceasta a constatat numărul de zile considerate neexecutate. La calcularea duratei ce urmează a fi adăugată se ţine seama că ziua în care persoana a fost internată medical ca urmare a provocării în mod voit a bolii nu se consideră ca zi executată din durata măsurii, iar ziua externării se consideră zi executată; înscrie noile termene la care expiră durata măsurii educative privative de libertate, precum şi se împlinesc fracțiunile prevăzute la lit. a) în registrul de evidenţă a termenelor; înscrie fracțiunea de jumătate din durata măsurii educative privative de libertate în fișa de evidență a zilelor considerate ca executate solicitată de la lucrătorul din cadrul organizării muncii; înregistrează în modulele corespunzătoare din aplicația informatică modificarea intervenită în situaţia juridică determinată de provocarea în mod voit a bolii; înscrie pe prima copertă a documentarului penal noul termen la care se împlinește durata fracţiunii de jumătate din măsura educativă privativă de libertate.
Capitolul IV
Regimul provizoriu, stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a măsurilor educative privative de libertate. Suspendarea regimului de executare a măsurilor educative privative de libertate
ART. 178
Regimul provizoriu în cazul măsurii educative a internării într-un centru de detenție se stabilește în conformitate cu prevederile art. 148 din Lege. Regimul de executare a măsurii educative a internării într-un centru de detenție se suspendă în conformitate cu prevederile art. 33 alin. (4) din Lege. Dispozițiile art. 45-46, referitoare la regimul provizoriu și suspendarea regimului de executare al persoanelor condamnate la pedepse privative de libertate se aplică în mod corespunzător persoanelor față de care s-au dispus măsuri educative privative de libertate.
ART. 179
Consiliul educativ, în componența prevăzută la art. 145 din Lege, individualizează regimul de executare a măsurii educative a internării într-un centru educativ, în conformitate cu art. 309 din Regulament, pentru următoarele categorii de persoane: persoane față de care s-a dispus, printr-o hotărâre definitivă, măsura educativă a internării într-un centru educativ, în curs de executare; persoane primite în baza unei hotărâri definitive de internare într-un centru educativ, arestate preventiv în altă cauză aflată în cursul judecății, la momentul primirii; persoane primite în baza unei hotărâri definitive de internare într-un centru educativ, pentru care s-a înregistrat ulterior primirii un mandat de arestare preventivă în cursul judecății, în altă cauză; persoane primite în baza unui mandat de arestare preventivă pentru care s-a înregistrat, ulterior primirii, o hotărâre definitivă de internare într-un centru educativ în altă cauză. Comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare, în componența prevăzută la art. 146 din Lege, stabilește, individualizează și schimbă regimul de executare a măsurii educative a internării într-un centru de detenție, conform art. 307 din Regulament, pentru următoarele categorii de persoane: persoane față de care s-a dispus, printr-o hotărâre definitivă, măsura educativă a internării într-un centru de detenție, în curs de executare; persoane primite în baza unei hotărâri definitive de internare într-un centru de detenție, arestate preventiv în altă cauză aflată în cursul judecății, la momentul primirii; persoane primite în baza unei hotărâri definitive de internare într-un centru de detenție, pentru care s-a înregistrat, ulterior primirii un mandat de arestare preventivă în cursul judecății în altă cauză; persoane primite în baza unui mandat de arestare preventivă pentru care s-a înregistrat, ulterior primirii, o hotărâre definitivă de internare într-un centru de detenție în altă cauză. Persoanelor față de care s-a dispus măsura internării într-un centru educativ sau de detenție printr-o hotărâre definitivă, potrivit alin. (1) lit. b)–d) sau alin. (2) lit. b)–d), li se individualizează sau li se stabilește și li se suspendă regimul stabilit, la data întrunirii consiliului educativ sau a comisiei de stabilire, individualizare și schimbare a regimul de executare, prin decizia de cazare în cadrul secţiei de arestare preventivă, emisă de către directorul locului de deţinere. Situaţia persoanelor prevăzută la alin. (1) și alin. (2) este analizată în consiliul educativ sau în comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, astfel: pentru cazurile prevăzute la alin. (1) lit. a)-c) sau alin. (2) lit. a)–c), în primul consiliu educativ sau în prima ședință a comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare, după finalizarea perioadei de carantină și observare; pentru cazurile prevăzute la alin. (1) lit. d) sau alin. (2) lit. d), în primul consiliu sau în prima ședință a comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare, după înregistrarea în locul de deținere a hotărârii definitive de internare într-un centru educativ sau într-un centru de detenție, după caz.
ART. 180
Lucrătorul din cadrul structurii evidență și organizarea muncii din centrul educativ sau din centrul de detenție pregătește lucrările consiliului educativ sau comisiei prevăzute la art. 146 din Lege, astfel:
primește de la șeful secției de carantină și observare tabelul nominal cu persoanele care finalizează această perioadă, cu 10 zile înainte de data întrunirii consiliului sau comisiei; completează tabelul nominal cu persoanele care vor fi reanalizate în consiliul educativ sau în comisie în vederea stabilirii, individualizării sau schimbării regimului de executare, la termenele legale ori judiciare, după confruntarea datelor din registrul de termene, documentele operative și aplicația informatică; semnalează șefului structurii evidență și organizarea muncii orice neconcordanțe constatate ca urmare a confruntării documentelor. Șeful structurii evidență și organizarea muncii informează secretarul consiliului educativ sau comisiei cu privire la aceste aspecte; transmite secretarului consiliului educativ sau comisiei, sub semnătură, cu cel puțin 2 zile lucrătoare înainte de data întrunirii consiliului educativ sau a comisiei, tabelul nominal cu persoanele care urmează să fie analizate în vederea stabilirii, individualizării sau schimbării regimului de executare, care va cuprinde şi data şedinţei stabilite în prealabil de directorul locului de deținere în calitate de președinte; comunică secretarului consiliului educativ sau comisiei orice modificare intervenită în situația juridică a persoanelor față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, după momentul predării tabelului nominal; actualizează tabelul nominal ori de câte ori este necesar, trimițându-l secretarului consiliului educativ sau comisiei; tipărește din aplicația informatică cu o zi înainte de data ședinței consiliului educativ sau comisiei, partea preconstituită a proceselor-verbale, prevăzută în anexa nr. 26 la Instrucțiuni, iar în cuprinsul procesului-verbal membrii consiliului educativ sau comisiei prevăzute la art. 146 din Lege formulează propuneri și consemnează soluția; transmite structurii de educație și asistență psihosocială în format electronic procesele-verbale prevăzute la lit. g) pentru a fi completate cu informațiile existente la nivelul acestei structuri și a altor structuri implicate și pentru a fi listate de secretarul consiliului educativ sau comisiei. În cazul dosarelor conexate, documentele destinate efectuării lucrărilor consiliului sau comisiei conțin mențiuni referitoare la sancțiunile disciplinare aplicate, recompensele acordate, demersurile de reintegrare socială desfășurate și participarea la activități lucrative, zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiţii necorespunzătoare, lucrările științifice elaborate și invențiile brevetate, din perioadele anterioare, în care a executat măsuri educative privative de libertate sau, după caz, pedepse privative de libertate;
j) înaintează secretarului documentarele penale ale persoanelor ce vor fi analizate, în baza tabelului nominal în ziua consiliului educativ sau a comisiei.
(2) Datele consemnate în procesele-verbale tipărite de lucrătorul structurii evidență și organizarea muncii se verifică prin confruntare cu documentele operative și aplicația informatică, de către șeful structurii evidență și organizarea muncii.
ART. 181
Directorul locului de deținere, în calitate de președinte, convoacă săptămânal consiliul educativ sau comisia prevăzută la art. 146 din Lege. Secretariatul consiliului educativ, respectiv al comisiei prevăzute de art. 146 din Lege este asigurat de către o persoană din cadrul serviciului educativ, alta decât educatorul responsabil de caz.
ART. 182
După data întrunirii consiliului educativ sau a comisiei prevăzute la art. 146 din Lege, procesele-verbale însoțite de documentele justificative rezultate din lucrările acestora sunt înaintate de către secretar, cu adresă de înaintare, șefului structurii evidență și organizarea muncii pentru a fi introduse în documentarul penal și pentru a se efectua operațiunile corespunzătoare în documentele operative, în documentarul penal și în aplicația informatică. Primind documentele rezultate în urma lucrărilor consiliului educativ sau comisiei prevăzută la art. 146 din Lege, lucrătorul structurii evidență și organizarea muncii efectuează următoarele activități: menționează termenele de reanalizare pentru anul în curs, în registrul de termene; introduce în modulul corespunzător din aplicația informatică hotărârea consiliului educativ sau a comisiei; înaintează, plângerile formulate de persoanele față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate judecătorului de supraveghere a privării de libertate; ține evidența termenelor stabilite de judecătorul de supraveghere a privării de libertate și instanțele de judecată competente în aplicația informatică și în registrul de termene; actualizează mențiunile corespunzătoare în aplicația informatică și în registrul de termene după soluționarea plângerilor și contestațiilor și comunică secretarului consiliului educativ sau comisiei prevăzute la art. 146 din Lege, precum și altor structuri interesate, dispozițiile judecătorului de supraveghere a privării de libertate și, după caz, ale instanței de judecată prin care se modifică regimul de executare sau termenele de reanalizare în consiliu sau în comisie.
(2) Toate activitățile efectuate de către lucrătorul structurii evidență și organizarea muncii sunt verificate de către șeful structurii evidență și organizarea muncii.
ART. 183
Pe toată durata în care măsura arestării preventive este menținută în camera preliminară sau în cursul judecății, în altă cauză decât cea în care persoana a fost sancționată penal, situația persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, căreia i s-a suspendat regimul de executare al măsurii educative privative de libertate, este analizată sau reanalizată în consiliul educativ sau în comisia prevăzută la art. 146 din Lege, în condițiile prevăzute în prezentul titlu, raportat la sancțiunea penală aplicată definitiv.
ART. 184
Documentele cu privire la regimul de executare a măsurilor educative privative de libertate rezultate în urma lucrărilor consiliului educativ sau, după caz, comisiei de stabilire, individualizare și schimbare a regimului de executare, se introduc în documentarul penal.
ART. 185
Dispozițiile art. 52, art. 54 - 58 și art. 61 - 67 se aplică în mod corespunzător persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate.
Capitolul V
Dispoziții finale cu privire la persoanele internate în centrul educativ sau în centrul de detenție
ART. 186
Dispoziţiile din Instrucțiuni care nu contravin prevederilor din prezentul titlu, Legii și Regulamentului se aplică în mod corespunzător persoanelor față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate a internării într-un centru educativ sau de detenție.
TITLUL V
Executarea sau continuarea executării în penitenciar a măsurilor educative privative de libertate
ART. 187
Persoanele față de care s-au dispus măsuri educative privative de libertate pentru care instanța a dispus executarea sau continuarea executării măsurii în penitenciar sunt primite în locurile de deținere prevăzute în decizia directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor privind profilarea locurilor de deţinere.
ART. 188
Dispozițiile referitoare la executarea măsurilor educative privative de libertate în centrele educative sau de detenție se aplică, în mod corespunzător, și persoanelor care execută sau continuă executarea măsurii educative privative de libertate în penitenciar, în măsura în care nu contravin normelor penale și execuțional penale în vigoare.
ART. 189
În cazul executării sau continuării executării măsurii educative privative de libertate în penitenciar, dispozițiile art. 339 și art. 340 din Regulament se aplică în mod corespunzător. Persoana care execută sau continuă executarea măsurii educative privative de libertate în penitenciar nu va fi analizată în vederea schimbării sau individualizării regimului de executare.
Titlul VI Gestionarea dosarului individual
Capitolul I
Gestionarea dosarului individual al persoanei private de libertate
ART. 190
Persoana privată de libertate, apărătorul acesteia sau oricare altă persoană, cu acordul scris al persoanei private de libertate, au acces la dosarul individual sau după caz la dosarul electronic şi pot obţine fotocopii ale acestuia, la cerere şi contra cost, în condiţiile prevăzute în art. 60 din Lege și art. 227 din Regulament. Consultarea dosarului individual se face în prezenţa persoanei anume desemnate de directorul locului de deţinere.
ART. 191
Dosarul individual al persoanei private de libertate este compus din 5 părţi distincte, gestionate la nivelul fiecărui loc de deţinere, conform art. 228 alin. (1) din Regulament. În cazul persoanelor private de libertate, documentarul penal conţine conține documentele prevăzute la art. 10, care se completează, pe parcursul executării pedepsei, cu documentele prevăzute la art. 17. Dispoziţiile se aplică în mod corespunzător persoanelor arestate preventiv şi persoanelor cărora li s-a aplicat, prin hotărâre definitivă, măsura educativă a internării într-un centru educativ sau într-un centru de detenție. Fişa medicală, prevăzută în anexa nr. 33 la Instrucțiuni, cuprinde toate documentele medicale care privesc persoana privată de libertate. De asemenea, la dosarul individual al acesteia se poate/pot regăsi raportul/rapoartele de expertiză medico-legală, cu ocazia efectuării primei expertize, noii expertize sau expertizei psihiatrice pentru persoanele private de libertate condamnate pentru săvârşirea infracţiunii de omor, doar în situaţia în care instanţa de judecată transmite aceste documente locului de deţinere. În cazul persoanei condamnate și persoanei arestate preventiv, dosarul de educaţie şi asistenţă psihosocială conține următoarele fișe, tipărite exclusiv din aplicația informatică: Fişa educaţională inițială, prevăzută în anexa nr. 34; Fişa educaţională periodică, prevăzută în anexa nr. 35; Fişa educaţională finală, prevăzută în anexa nr. 36; Fişa socială inițială, prevăzută în anexa nr. 37; Fişa socială periodică, prevăzută în anexa nr. 38; Fişa socială finală, prevăzută în anexa nr. 39; Fişa psihologică inițială, prevăzută în anexa nr. 40; Fişa psihologică periodică, prevăzută în anexa nr. 41; Fişa psihologică finală, prevăzută în anexa nr. 42; Planul individualizat de evaluare și intervenţie educativă şi terapeutică (inițial), prevăzut în anexa nr. 43; Planul individualizat de evaluare și intervenţie educativă şi terapeutică (revizuit), prevăzut în anexa nr. 44; Angajamentul de participare la Planul individualizat de evaluare și intervenţie educativă și terapeutică (inițial), prevăzut în anexa nr. 45; Angajamentul de participare la Planul individualizat de evaluare și intervenţie educativă și terapeutică (revizuit), prevăzut în anexa nr. 46; Desfăşurarea intervenţiei educaţionale/Desfăşurarea intervenţiei psihosociale, prevăzută în anexa nr. 47; Procesul-verbal de constatare a refuzului de participare la programele şi activităţile prevăzute în Planul individualizat de evaluare şi intervenţie educativă şi terapeutică, prevăzut în anexa nr. 48. Dosarul de educație și asistență psihosocială al persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate conține următoarele fișe, tipărite exclusiv din aplicația informatică: Fişa educaţională inițială a persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, prevăzută în anexa nr. 49; Fişa educaţională periodică a persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, prevăzută în anexa nr. 50; Fişa educaţională finală a persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, prevăzută în anexa nr. 51; Fişa socială inițială a persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, prevăzută în anexa nr. 52; Fişa socială periodică a persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, prevăzută în anexa nr. 53; Fişa socială finală a persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, prevăzută în anexa nr. 54; Fişa psihologică inițială a persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, prevăzută în anexa nr. 55; Fişa psihologică periodică a persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, prevăzută în anexa nr. 56; Fişa psihologică finală a persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, prevăzută în anexa nr. 57; Planul de intervenţie recuperativă (inițial), prevăzut în anexa nr. 58; Planul de intervenţie recuperativă (revizuit), prevăzut în anexa nr. 59; Angajamentul de participare la Planul de intervenţie recuperativă (inițial), prevăzut în anexa nr. 60; Angajamentul de participare la Planul de intervenţie recuperativă (revizuit), prevăzut în anexa nr. 61; Desfăşurarea intervenţiei educaţionale/Desfăşurarea intervenţiei psihosociale, prevăzută în anexa nr. 62. Dosarul privind cererile formulate de persoana privată de libertate cuprinde: cererile formulate; documentele create în procedura refuzului de hrană; declarația de fumător/nefumător, ataşată cererii. Dosarul disciplinar conţine următoarele documente: dosarul de cercetare disciplinară; încheieri ale judecătorilor de supraveghere a privării de libertate privind plângerile formulate în baza art. 104 alin. (1) din Lege; hotărârile pronunțate de instanțe potrivit art. 104 alin. (14) din Lege; rapoartele de recompensare.
ART. 192
Datele menţionate în dosarul individual au caracter confidenţial. Directorul locului de deţinere stabileşte, prin decizie zilnică pe unitate, personalul care are acces la dosarul individual, în exercitarea atribuţiunilor de serviciu, ţinând seama de părţile componente ale acestuia. Ori de câte ori intervin modificări cu privire la activitatea personalului din cadrul locului de deținere care justifică accesul sau interzicerea accesului la dosarul individual ori accesul la părţi componente ale acestuia, se emite o nouă decizie zilnică pe unitate.
ART. 193
În partea interioară a coperţii fiecărei părţi componente a dosarului se include, într-o supracopertă, o fişă opis, prevăzută la anexa nr. 27 la Instrucţiuni. Predarea către alt sector a părţilor componente ale dosarului individual din cadrul sectorului se face pe bază de semnătură în condica de predare - primire. Atât la predarea, cât şi la primirea părţii componente a dosarului individual, lucrătorul responsabil verifică existenţa și integritatea documentelor constitutive.
ART. 194
La primirea persoanei private de libertate în locul de deţinere, lucrătorul structurii evidență deținuți înaintează fişa opis și tabelul nominal de informare structurii de reintegrare socială, structurii medicale, secretarului comisiei de disciplină şi şefului secţiei.
ART. 195
Consultarea dosarului individual de către persoana privată de libertate se face în baza unei cereri scrise sau orale a acesteia. În cazul în care persoana privată de libertate nu știe să scrie, lucrătorul responsabil întocmește un proces-verbal care cuprinde datele de identificare ale persoanei, motivul invocat și orice alte date de interes. Procesul-verbal se semnează de lucrătorul responsabil și de o altă persoană privată de libertate. În cazul în care solicitarea de consultare priveşte doar una dintre părţile componente ale dosarului individual, decizia directorului va fi adusă la îndeplinire de compartimentul care o are în gestiune.
ART. 196
În situaţia în care o altă persoană solicită consultarea dosarului individual, cererea se aduce la cunoştinţa persoanei private de libertate, în vederea obţinerii consimţământului acesteia. Dispozițiile art. 195 se aplică în mod corespunzător în situaţia în care persoana privată de libertate consimte la consultare.
Capitolul II Arhivarea dosarului individual
ART. 197
Părţile componente ale dosarului individual al persoanei private de libertate se reunesc cu ocazia arhivării. Până la predarea la arhivă, părţile componente ale dosarului individual rămân la sectoarele care le gestionează. După punerea în libertate, extrădarea, transferul internațional în vederea continuării executării pedepsei ori în cazul decesului, sectoarele de activitate care gestionează părţile componente ale dosarului individual vor proceda la constituirea și inventarierea părților componente. La constituirea părții componente „Documentarul penal”, lucrătorul din cadrul structurii evidență deținuți va proceda la așezarea documentelor din dosar în ordinea cronologică a înregistrării, cele mai recente fiind poziționate la începutul dosarului.
TITLUL VII
Comunicarea actelor de procedură și modul de soluționare a cererilor, reclamațiilor și sesizărilor persoanelor private de libertate
Capitolul I Comunicarea actelor de procedură
ART. 198
Orice document primit de la organele judiciare care privește situaţia juridică a persoanelor private de libertate se aduce la cunoștința acestora.
ART. 199
La primirea citaţiilor sau a altor acte de procedură pentru care persoana privată de libertate trebuie să semneze o dovadă de luare la cunoştinţă ori de primire a actului a cărei restituire către organul judiciar emitent este obligatorie, lucrătorul structurii evidență deținuți efectuează următoarele activități: efectuează menţiuni în documentarul penal şi în aplicația informatică; aduce la cunoștința persoanei private de libertate actul de procedură, sub semnătură; solicită persoanei private de libertate semnarea dovezii de îndeplinire a procedurii şi menționarea datei; semnează de îndeplinirea procedurii; expediază dovada de comunicare. În cazul în care persoana privată de libertate refuză să primească actul de citare sau comunicare, lucrătorul structurii evidență deținuți încheie un proces-verbal sau completează tipizatul procesului-verbal transmis de organul judiciar emitent, atașat actului de procedură, menționând acest aspect. Procesul-verbal se transmite organului judiciar emitent, iar actul de procedură comunicat se introduce în documentarul penal al persoanei private de libertate. Lucrătorul structurii evidență deținuți completează rubricile corespunzătoare din documentele prevăzute la alin. (1) și (2). În cazul în care documentele prevăzute la alin. (1) și (2) sunt transmise de către organul judiciar emitent fără dovada de luare la cunoștință ori procesul-verbal, lucrătorul structurii evidență deținuți întocmește o adeverință de luare la cunoștință care cuprinde informațiile prevăzute la art. 262 din Codul de procedură penală. Documentele prevăzute la alin. (4) se completează sau se întocmesc de către lucrătorul structurii evidență deținuți însărcinat cu îndeplinirea procedurii și se contrasemnează de şeful secţiei în care se află persoana privată de libertate, de directorul adjunct pentru siguranţa deţinerii şi regim penitenciar/șeful serviciului supraveghere, evidență și acordare drepturi persoane internate/șeful serviciului siguranța deținerii, regim penitenciar și asigurarea legalității, potrivit profilului locului de deținere, şi, după caz, de medicul locului de deținere.
ART. 200
În cazul în care un exemplar al actului de comunicare a fost transmis administrației locului de deținere, iar un exemplar a fost transmis persoanei private de libertate, exemplarul destinat persoanei private de libertate se lasă acesteia cu ocazia îndeplinirii procedurii de citare și comunicare de către lucrătorul structurii evidență deținuți.
ART. 201
Citația se înregistrează în aplicația informatică, se aduce la cunoştinţa persoanei private de libertate și se introduce în documentarul penal.
ART. 202
În cazul imposibilității prezentării persoanei citate în fața organului judiciar emitent din motive obiective, administrația locului de deținere informează organul judiciar despre aceasta.
ART. 203
La primirea citațiilor emise pe numele persoanelor private de libertate și a solicitărilor organelor de urmărire penală, lucrătorul structurii evidență deținuți le verifică, sens în care ia legătura telefonic și în scris cu organul judiciar pentru a comunica dacă este necesară prezentarea la termen, informând organul judiciar cu privire la posibilitatea audierii persoanei prin videoconferință. În situația în care se dispune aducerea obligatorie a persoanei aflate în stare de deţinere la termenul stabilit, se dispun măsurile necesare pentru prezentarea în fața organelor judiciare.
(3) În cazul în care persoana solicită judecarea în lipsă, în conformitate cu prevederile art. 364 alin. (4) Codul de procedură penală, aceasta nu va mai fi prezentată organului judiciar, cu excepția situației în care instanţa de judecată comunică locului de deţinere că este necesară prezentarea la termen.
ART. 204
În cazul în care actul de procedură ce trebuie adus la cunoştinţa persoanei private de libertate nu este însoţit de formularul privind dovada de îndeplinire a procedurii sau de tipizatul procesului- verbal prevăzut la art. 199 alin. (1) și (2), dar este necesară trimiterea acestor documente către organul judiciar emitent potrivit dispozițiilor Codului de procedură penală, lucrătorul structurii evidență deținuți întocmește o adeverință de îndeplinire a procedurii, conform anexei nr. 28 la Instrucțiuni sau, după caz, un proces-verbal, conform anexei nr. 29 la Instrucțiuni.
ART. 205
Citaţiile pentru persoanele private de libertate care au fost transferate în alte locuri de deținere se transmit, în cel mai scurt timp, prin notificare telefonică, fax, e-mail sau prin alte asemenea mijloace către noul loc de deţinere, informându-se în acest sens organul judiciar. Ulterior, citația se transmite locului de deținere unde se află persoana privată de libertate.
ART. 206
Corespondenţa primită pentru persoanele care nu se află în locurile de deținere din subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor se restituie expeditorilor. În cazul în care lucrătorul structurii evidență deținuți are cunoștință despre centrul de reținere și arestare preventivă în care se află persoana privată de libertate, transmite acestuia corespondența primită.
ART. 207
În situaţia citării persoanelor private de libertate bolnave, aflate în imposibilitatea prezentării la organele judiciare din motive medicale, se vor lua măsuri de comunicare a actului procedural şi de înaintare a dovezii de luare la cunoştinţă sau a procesului-verbal împreună cu referatul medical. Dacă imposibilitatea intervine după expedierea dovezii de luare la cunoştinţă sau a procesului-verbal, se înaintează organului judiciar numai referatul medical.
ART. 208
Actele procedurale sunt predate structurii evidență deținuți, după înregistrare, sub semnătură, de către secretariatul locului de deținere sau, după orele de program, de către dispeceratul locului de deținere. Dovezile de luare la cunoştinţă sau procesele-verbale, precum şi cererile prin care persoanele private de libertate exercită căile de atac împotriva hotărârilor judecătoreşti, se datează şi sunt predate, sub semnătură, spre expediere, secretariatului locului de deținere.
Capitolul II
Citarea și comunicarea actelor procedurale în format electronic
ART. 209
Locurile de deţinere pot încheia protocoale sau proceduri comune de cooperare cu organele judiciare competente, în vederea transmiterii în format electronic a actelor de citare și comunicare.
TITLUL VIII
Dispoziții aplicabile persoanelor private de libertate străine condamnate în România și persoanelor private de libertate de cetățenie română condamnate în alt stat
Capitolul I Transferarea în statul de cetățenie
ART. 210
Persoanele private de libertate străine sunt informate, în scris, despre posibilitatea continuării executării pedepselor privative de libertate în statul lor de cetăţenie. Dispozițiile alin. (1) se aplică și persoanelor apatride care nu au domiciliul în România și au domiciliul, reședința sau drept de ședere în alt stat.
ART. 211
Cererile prin care se solicită transferarea în alt stat adresate Administrației Naționale a Penitenciarelor se transmit, spre competentă soluționare, judecătorului de supraveghere a privării de libertate. În acest sens se informează solicitantul. Cererile prevăzute la alin. (1) sunt aduse la cunoștința persoanei private de libertate în cauză, în vederea însușirii de către aceasta.
ART. 212
Transferarea din România în statul de executare are loc la data stabilită de organele competente.
ART. 213
Transferarea în România a unei persoane condamnate în străinătate se realizează conform dispozițiilor Legii nr. 302/2004 privind cooperarea judiciară internațională în materie penală, cu modificările și completările ulterioare și ale instrumentului internațional aplicabil.
ART. 214
Persoanele private de libertate sunt preluate de la autorităţile străine în vederea executării pedepsei în România de către locul de deţinere cel mai apropiat de locul prin care s-a realizat intrarea în ţară, stabilit conform Protocolului comun încheiat între Ministerul Justiției – prin Administrația Națională a Penitenciarelor și Ministerul Afacerilor Interne – prin Centrul de Cooperare Polițienească Internațională, și sunt primite direct în acest loc de deținere. Preluarea sub escortă a persoanei private de libertate de la punctul de trecere a frontierei se face în conformitate cu dispozițiile Protocolului comun încheiat între Ministerul Justiției – prin Administrația Națională a Penitenciarelor și Ministerul Afacerilor Interne – prin Centrul de Cooperare Polițienească Internațională, în care se stabilește competența locurilor de deţinere, modalitatea concretă de preluare și înscrisurile necesare predării - preluării. Data și ora preluării sunt comunicate în prealabil de către Centrul de Cooperare Polițienească Internațională, Ministerul Justiției sau instanța de executare, fie direct locului de deținere implicat, fie Administrației Naționale a Penitenciarelor, care transmite aceste informații, în timp util, locului de deţinere. După preluare, Administrația Națională a Penitenciarelor înaintează înscrisurile transmise de Ministerul Justiției, Centrul de Cooperare Polițienească Internațională sau instanța de executare, locului de deţinere în care se află persoana private de libertate, în vederea luării în evidență. ART. 215 Locurile de deținere din subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor: informează persoanele condamnate aflate în executarea unor pedepse privative de libertate cu privire la dreptul acestora de a solicita transferarea în statul de executare; informează judecătorul de supraveghere a privării de libertate şi direcţia de specialitate din cadrul Ministerului Justiţiei cu privire la persoanele condamnate care pot solicita transferarea în statul de cetățenie şi cărora li s-a aplicat măsura complementară prevăzută la art. 66 alin. (1) lit. c) din Codul penal sau, potrivit vechilor prevederi legale, măsura expulzării prin hotărârea judecătorească de condamnare; asigură predarea sub escortă a persoanelor condamnate, faţă de care s-a dispus transferarea în statul de executare sau care s-au reîntors; informează direcţia de specialitate din cadrul Ministerului Justiţiei, instanţa de executare şi instanţa în a cărei circumscripţie se află locul de deţinere cu privire la data predării persoanei condamnate autorităţilor statului de executare; informează direcţia de specialitate din cadrul Ministerului Justiţiei, după primirea persoanei condamnate în străinătate, cu privire la locul de deţinere, regimul de executare stabilit, măsurile luate și dacă este cazul, cu privire la evadarea și reprimirea acesteia; asigură preluarea la data aducerii în ţară şi cazarea într-un loc de deținere, până la retrimiterea în statul de executare ori până la comunicarea deciziei de punere în libertate a unei persoane transferate din România în statul de executare care a fost readusă în ţară în vederea participării la judecarea căii extraordinare de atac formulate împotriva hotărârii judecătoreşti române; comunică de îndată Ministerului Justiţiei şi Inspectoratului General al Poliţiei de Frontieră punerea în libertate a persoanelor transferate în România în vederea executării pedepsei, indiferent de infracţiunea săvârşită, la expirarea duratei pedepsei închisorii, la termenul hotărât de instanţa de judecată în cazul liberării condiţionate, precum şi la orice altă dată hotărâtă de autorităţile judiciare competente în situaţiile anume prevăzute de lege; comunică direcţiei de specialitate din Ministerul Justiţiei numărul de zile rămase de executat, în cazul liberării condiţionate ori graţierii restului rămas neexecutat din pedeapsă; asigură, la momentul aducerii în ţară, preluarea persoanelor transferate în vederea executării pedepsei într-un penitenciar din subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor.
Capitolul II Comunicarea de informații
ART. 216
Informaţiile cu privire la persoanele private de libertate străine care au decedat în timpul detenţiei, au evadat ori sunt implicate în alte situaţii deosebite sunt transmise către unităţile specializate din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, Inspectoratul General pentru Imigrări, Inspectoratului General al Poliţiei de Frontieră şi Inspectoratului General al Poliţiei Române, precum şi către misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale statelor din care provin persoanele private de libertate de cetăţenie străină. Transmiterea informaţiilor prevăzute la alin. (1) către unităţile specializate din cadrul Ministerului Afacerilor Interne şi către misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale statelor din care provin persoanele private de libertate de cetăţenie străină sau apatride care nu au domiciliul în România se face de îndată, telefonic şi în scris, în aceeaşi zi în care a avut loc evenimentul.
ART. 217
Misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale statelor din care provin persoanele private de libertate de cetăţenie străină sau apatride care nu au domiciliul în România ori organizaţiile internaţionale umanitare sau reprezentanţele organizaţiilor internaţionale competente sunt informate despre primirea în locul de deţinere şi punerea în libertate a acestora, transferul într- un alt loc de deţinere ori în centrele de reținere și arestare preventivă din subordinea Ministerului Afacerilor Interne, indiferent de motivul luării acestei măsuri sau de situaţia juridică.
ART. 218
Dacă persoana privată de libertate nu doreşte să beneficieze de asistenţa autorităţilor din ţara sa de origine, informațiile se comunică unei organizaţii internaţionale umanitare ori reprezentanţei organizaţiei internaţionale competente, dacă este refugiat sau, din orice alt motiv, se află sub protecţia unei astfel de organizaţii. Inspectoratul General pentru Imigrări este informat în toate situaţiile cu privire la dispunerea măsurii preventive faţă de această categorie de persoane.
Capitolul III Azilul
ART. 219
La nivelul fiecărui loc de deţinere se instituie un registru de evidenţă a cererilor de azil, prevăzut la anexa nr. 30 la Instrucţiuni, formulate de persoanele private de libertate străine sau apatride care nu au domiciliul în România. Numărul curent al registrului este numărul de înregistrare al procesului-verbal care se încheie pentru constatarea manifestării de voinţă a persoanelor private de libertate de a solicita azil în România. Procesul-verbal se înaintează Inspectoratului General pentru Imigrări cu o adresă de informare. Adresa de informare cuprinde datele de stare civilă ale solicitantului, data arestării şi situaţia juridică a acestuia, documentele pe care le are asupra sa, precum şi date despre persoanele care îl însoţesc, în măsura în care sunt cunoscute.
ART. 220
Cererile de azil formulate de persoanele private de libertate străine sunt individuale şi se formulează în limba română sau într-o limbă pe care acestea o înţeleg. Persoanelor private de libertate străine sau apatride care nu au domiciliul în România, solicitante de azil, li se prelevează amprentele digitale şi palmare, urmând ca un exemplar de pe acestea să fie înaintat Inspectoratului General pentru Imigrări. Persoanele private de libertate străine sunt informate în scris despre faptul că transmiterea şi prelevarea amprentelor se face cu respectarea prevederilor referitoare la principiul confidenţialităţii şi protecţiei datelor cu caracter personal.
Capitolul IV
Pedeapsa accesorie sau, după caz, pedeapsa complementară a interzicerii dreptului străinului de a se afla pe teritoriul României
ART. 221
Directorii locurilor de deținere din subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor informează telefonic și în scris, anterior expirării duratei pedepsei privative de libertate în termen, Inspectoratul General pentru Imigrări, cu privire la punerea în libertate a persoanelor private de libertate faţă de care instanţa de judecată a dispus pedeapsa accesorie sau pedeapsa complementară a interzicerii dreptului străinului de a se afla pe teritoriul României sau, după caz, măsura de siguranţă a expulzării. Informarea se transmite cu 5 zile înainte de data expirării duratei pedepsei privative de libertate. Aceasta cuprinde numele, prenumele şi cetăţenia persoanelor private de libertate arătate la alin. (1), precum şi data şi locul unde urmează a fi puse în libertate.
ART. 222
Transmiterea informaţiilor prevăzute la art. 221 alin. (1) și (3), în cazul considerării ca executată a pedepsei, se face cu 3 zile înainte de data analizării situaţiei persoanelor private de libertate în comisia pentru liberare condiţionată. Inspectoratul General pentru Imigrări din cadrul Ministerului Afacerilor Interne este informat telefonic şi în scris despre hotărârile luate de instanţele de judecată prin care s-a dispus liberarea condiționată, astfel încât persoana condamnată faţă de care s-a dispus pedeapsa accesorie sau pedeapsa complementară a interzicerii dreptului străinului de a se afla pe teritoriul României sau, după caz măsura expulzării, să fie predată organului de poliţie în ziua punerii în libertate ca urmare a liberării condiţionate. La nivelul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor se instituie, în sistem informatizat, un registru de evidenţă a cetăţenilor statelor membre ale Uniunii Europene sau ale Spaţiului Economic European care execută o pedeapsă privativă de libertate şi împotriva cărora a fost dispusă pedeapsa accesorie sau pedeapsa complementară a interzicerii dreptului străinului de a se afla pe teritoriul României sau, după caz, măsura de siguranţă a expulzării. ART. 223 Predarea persoanelor private de libertate către organul de poliţie, în vederea punerii în executare a pedepsei accesorii sau pedepsei complementare a interzicerii dreptului străinului de a se afla pe teritoriul României sau după caz a măsurii de siguranţă a expulzării, la data expirării pedepsei în termen sau la data punerii în libertate condiționat, se face în baza unui proces-verbal, dosarul individual rămânând în păstrarea locului de deţinere. TITLUL IX Evidența statistică ART. 224 În scopul desfășurării activităților specifice și în scopul furnizării informațiilor solicitate către autoritățile, instituțiile publice și persoanele juridice sau fizice autorizate, la nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor se întocmesc, următoarele situații statistice: dinamica şi structura efectivelor de persoane private de libertate, lunar; situaţia privind modul de aplicare a instituţiei liberării condiţionate, semestrial; situaţia privind capacitatea de cazare a locurilor de deținere şi efectivele acestora, săptămânal; statistici penale anuale ale Consiliului Europei - Chestionar privind populaţia penitenciară, anual; informaţii statistice furnizate de Ministerul Justiţiei către Institutul Naţional de Statistică, bianual; alte situații statistice.
ART. 225
Pentru persoanele private de libertate cărora, pe perioada executării pedepsei sau măsurii educative privative de libertate, le-a expirat termenul de valabilitate a actelor de identitate sau care au fost primite în locul de deţinere în baza unui proces-verbal de identificare, structura evidență deținuți informează personalul cu atribuții în acest sens pentru a face, de îndată, demersurile necesare pentru eliberarea actelor de identitate la serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor din raza teritorială a locului de deţinere. Personalul care realizează demersurile prevăzute la alin. (1) este stabilit de directorul locului de deținere, dintre personalul secretariatului acestuia, prin decizie zilnică pe unitate. ART. 226 Atunci când, în condiţiile legii, persoana privată de libertate îşi schimbă numele, la primirea actului prin care se atestă această situaţie, lucrătorul structurii evidență deținuți efectuează următoarele activități: comunică schimbarea numelui persoanei private de libertate organului de poliţie pe raza căruia se află locul de naştere al acesteia şi Inspectoratului General al Poliţiei Române - Direcţia Cazier Judiciar şi Evidenţă Operativă; comunică organului de urmărire penală sau, după caz, instanţei de judecată noul nume al persoanei private de libertate; operează schimbarea numelui în toate documentele de evidenţă nominală şi în sistemul informatic, numele avut anterior menţionându-se separat; anunţă fiecare sector de activitate din locul de deţinere printr-o notă în care se arată, pe lângă noul nume şi numele avut anterior.
ART. 227
Angajamentul cu ocazia permisiunii de ieşire din locul de deţinere și legitimaţia pentru permisiunea de ieşire din locul de deţinere sunt predate structurii evidență deținuți de către structura regim penitenciar, în vederea introducerii în documentarul penal.
ART. 228
Modalitatea în care se desfășoară votul în locurile de deținere subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor se stabilește prin decizie sau adresă a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, cu respectarea prevederilor legale în materie și în conformitate cu Decizia emisă de Biroul Electoral Central.
TITLUL X
Dispoziții finale
ART. 229
La începutul fiecărui an se verifică toate documentarele penale, se întocmește un nou registru de termene pentru anul în curs sau după caz pentru prima lună a anului următor în care se înregistrează pentru toate persoanele private de libertate data expirării duratei pedepsei, data la care se împlinește fracţiunea obligatorie pentru liberare condiţionată, data reanalizării în comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare, data reexaminării în comisia pentru liberare condiționată, data împlinirii vârstei de 65 de ani în cazul vârstnicilor, pentru infracțiunile săvârșite după data de 01.02.2014, respectiv a vârstei de 60 de ani, în cazul bărbaţilor, şi 55 de ani, în cazul femeilor, care au comis infracțiunile înainte de data de 01.02.2014, în vederea înlocuirii pedepsei cu detențiunea pe viață cu pedeapsa închisorii, data la care expiră măsura arestului preventiv, datele la care expiră măsurile educative privative de libertate, fracțiunea din măsura educativă privativă de libertate calculată în vederea înlocuirii
acesteia cu măsura educativă a asistării zilnice sau punerii în libertate, precum și alte date relevante care privesc asigurarea legalității deținerii.
ART. 230
Directorii locurilor de deținere din subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor au obligaţia să întreprindă măsuri corespunzătoare pentru asigurarea resurselor umane și logistice necesare structurii evidență deținuți în vederea realizării tuturor activităților care privesc legalitatea deținerii și pentru asigurarea protecţiei tuturor documentelor gestionate de structura evidență deținuți şi a bazelor de date din aplicațiile informatice. Prin decizie zilnică pe unitate se numesc persoanele care au acces în spațiile destinate activităţii de evidenţă. Documentarele penale ale persoanelor private de libertate se păstrează în spații anume destinate, prevăzute cu sisteme de închidere. După terminarea programului de lucru, spațiile se închid și se sigilează. Studierea documentarelor penale se efectuează într-un spațiu special amenajat în cadrul structurii evidenţă deținuți, iar atunci când situaţia impune scoaterea lor în afara sectorului evidenţă, aceasta se face pe bază de condică, cu aprobarea directorului. Atât la predare, cât şi la primire, lucrătorul structurii evidenţă deținuți verifică existenţa tuturor documentelor componente ale documentarului penal.
ART. 231
În situația în care se constantă că perioada care intră sub incidenţa mecanismului compensatoriu a fost deja compensată în zile considerate executate suplimentar sau persoana privată de libertate a obținut despăgubiri financiare printr-o hotărâre a instanțelor naționale sau a Curții Europene a Drepturilor Omului, pentru acea perioadă, se efectuează aceste mențiuni în aplicația informatică, modulul „Detalii” – „Mențiuni speciale”. În situațiile prevăzute la alin. (1) structura evidență deținuți informează instanța de judecată competentă. ART. 232 Str. Apolodor nr. 17, sector 5, 050741 Bucureşti, Pagina 106 din 106 România Tel. +4 037 204 1999 COD: FS-01-05-ver.5 www.just.ro Anexele nr. 1–62 fac parte integrantă din prezentele Instrucţiuni. ÎNTOCMIT DE: Anexa nr. 1 la Instrucțiuni CNP                                    Sexul                                Starea de recidivă                      Durata pedepsei                        Fapta comisă                          Religia                                Calificarea                            Gradul de risc                          Aptitudinea de muncă                    Drept de vot                          Obligații civile                          Cetățenie                            Naționalitate                          Măsuri de siguranță                    Prelevare probe biologice                DOCUMENTAR PENAL Nr.         20      Numele               Prenumele               Nume anterioare porecle                         Arestat de                la data de         Primit în locul de deținere: a) arestat preventiv; b) condamnat; c) față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate, la data de            Regimul de executare: Liberarea condiționată:              /data     Termenul de reexaminare: Data împlinirii fracțiunii obligatorii Termenul de reiterare: Data nașterii: anul       luna         ziua       PROFIL
FAŢĂ
LOC PENTRU
Locul nașterii:                                     FOTOGRAFIE
Fiul /fiica lui:
Tata: nume:                               prenume:                              în viață decedat Mama: nume:                               prenume:                              în viață decedată Domiciliul : Localitatea:                              județ / sector:                     
Strada:                               nr.               bloc           scara          apartament             sector      Semnalmente: talia:                              fruntea:                               nasul                       
Ochii                         gura:                               bărbia:                               urechile                             Fața:                               părul:                               sprâncenele:                             barba                     Mustața:                               corpolența:                               semne particulare:                     
Date socio-profesionale ale persoanei private de libertate:
Situația familială : căsătorit(ă), concubinaj, divorțat(ă), văduv(ă), necăsătorit(ă)
Copii: minori: B F majori: B F
Numărul de clase absolvite                                     studii                                     Calificarea                                     ocupația                         
Ultimul loc de muncă                                              
Vechimea la ultimul loc de muncă                   vechimea în muncă                   venit lunar           
Date socio-profesionale ale soției / concubinei:
Studii                       
Calificarea                                         ocupația                                         Ultimul loc de muncă                                           
Vechimea la ultimul loc de muncă                                     vechimea în muncă                     
Date socio-profesionale ale părinților:
Tata Mama
Studii:                                                        
Calificarea:                                                        
Domiciliul:                                                        
Arestat preventiv conform mandatului de arestare nr.                   din                   emis de                   Pentru fapta de                   art.             
Descrierea pe scurt a faptei                                                           
Carte de identitate/Buletin de identitate Seria                Nr.                Emis de           
Pașaport Nr.                din                Emis de                   
Înregistrat la poziția nr.                din registrul de evidență a primirii persoanelor private de libertate.
Nr. mandat și instanța care l-a emis Nr. sentinței și instanța care a pronunțat-o Nr. deciziei și instanța care a pronunțat-o Fapta comisă și actul normativ care o incriminează (articol, alineat și literă)ș Numărul MAP Organ emitent Durata pedepsei Comutări Reduceri Grațieri Adăugiri Computări Contopiri Data începerii Data expirării Specificare Anul Luna Ziua Anul Luna Ziua Locul de deținere Completat de   Verificat: Director      Director adjunct Șef structură evidență           Scurtă descriere a infracțiunii săvârșite                            Data împlinirii fracțiunii pentru liberare condiționată :                Locul de deținere Completat de   Verificat: Director    Director adjunct Șef structură evidență           Scurtă descriere a infracțiunii săvârșite                      Anul Luna Ziua Anul Luna Ziua Locul de deținere Completat de   Verificat: Director    Director adjunct Șef structură evidență           Scurtă descriere a infracțiunii săvârșite                      Anul Luna Ziua Anul Luna Ziua Locul de deținere Completat de   Verificat: Director    Director adjunct Șef structură evidență           Scurtă descriere a infracțiunii săvârșite                     
Data punerii în libertate/transferului în centrele de reținere și arestare preventivă din subordinea Ministerului Afacerilor Interne/evadării Motivul
Domiciliul ales la liberare: municipiul/orașul/comuna/satul                       strada                       nr.                   bloc               scara             ap.                   județul/sectorul                       .
Autenticitatea actelor de liberare și identitatea persoanei private de libertate s-au stabilit de noi.
Director, Șef structură evidență deținuți/ Șef structură evidență și organizarea muncii,
(locul de deținere)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
11.
12.
13.
14.
Anexa nr. 2 la Instrucțiuni
Nr.           din             20   
Registrul de evidență a termenelor
întocmit pentru perioada                             
Nr. matricol Numele și prenumele persoanei private de libertate Durata pedepsei/măsurii educative Data începerii pedepsei/măsurii educative Felul termenului * Observații Ani luni zile Anul luna ziua
NOTĂ: * Se menționează evenimente precum pedepse, fracțiuni etc.
Anexa nr. 3 la Instrucțiuni
Nr.           din             20    
Numele                                     Prenumele                     
Născut la                   fiul / fiica lui                               și al                     
Fișa de evidență
a zilelor considerate ca executate
Persoana privată de libertate a fost condamnată/sancționată cu o măsură educativă privativă de libertate la/de                               pentru                                               .
Pedeapsa/Măsura educativă privativă de libertate începe la                                   și expiră la
                                                       .
A executat arest preventiv de la                               până la                             (   zile). Conform art.                         urmează să execute din pedeapsă                 zile în cadrul căreia efectiv                               zile, care expiră la data de                               .
Se adaugă perioada (întrerupere, evadare, întoarcere cu întârziere din permisiunea de ieșire)               zile – de la                 până la                               .
execută și muncește
efectiv executate
muncite
muncii
câștigate prin muncă
Fracțiunea prevăzută în Codul penal în vederea analizării în comisia pentru liberare condiționată         zile.
Anul și luna în care Numărul zilelor Numărul zilelor Regim de prestare a Numărul zilelor și temeiul legal TOTALUL zilelor executate, și considerate ca executate, conform art. 96 din Lege Intrat în muncă la data de Lunar Cumulat Certificarea datelor înscrise Director adjunct Șef Structură evidență deținuți Lucrător organizarea muncii Director adjunct Șef Structură evidență deținuți Lucrător organizarea muncii Director adjunct Șef Structură evidență deținuți Lucrător organizarea muncii
Anexa nr. 4 la Instrucțiuni
Nr.             din               20    
Proces-verbal de confirmare
a primirii persoanelor condamnate în baza mandatului de executare a pedepsei închisorii/detențiunii pe viață
Către,
Instanța (emitentă a mandatului de executare/detențiunii pe viață)                           
Noi, directorul                         asistat de șeful structurii evidență deținuți, astăzi       , am primit la acest loc de deținere pe numitul(a)                   , fiul/fiica lui                 și al(a)                     , născut(ă) la                , în                            , CNP                               , cu domiciliul în
                       , în baza mandatului de executare nr.            din             emis de
                                                 , conform hotărârii penale nr.         din data de                 , prin care a fost condamnat la                   închisoare, pentru săvârșirea infracțiunii prevăzută de
                                                                                   .
Persoana a fost înregistrată sub numărul               .
A fost arestat(ă) la data de                de către                                                             . Pedeapsa a început la data de                 și urmează să expire în termen la data de                 ,
întrucât se scad             zile arest preventiv executate în perioada de la         la     , precum și un număr de          zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiții necorespunzătoare                             și se adaugă un număr de        zile                                   .
Prezentul proces-verbal a fost emis și comunicat în baza art. 557 alin. (7) și (8) Cod de procedură penală.
Director Șef structură evidență deținuți
116
Anexa nr. 5 la Instrucțiuni
Tabel nominal cu persoanele private de libertate analizate în comisia pentru liberare condiționată la data de                 
Nr. crt. Nume, prenume, data nașterii, părinții Număr analiză în comisie Pedeapsa/Măsura educativă, fapta și regim Starea de recidivă Obligații civile Propunerea comisiei Termen de reiterare 1. 2.
Judecător de supraveghere a privării de libertate – președinte                           
Director - membru                          
Director adjunct pentru siguranța deținerii și regim penitenciar/Șef serviciu Siguranța deținerii, regim penitenciar și asigurarea legalității -
membru                          
Director adjunct pentru educație și asistență psihosocială - membru                          
Consilier de probațiune - membru                           
Șeful structurii evidență deținuți – secretar                          
Judecător de supraveghere a privării de libertate – președinte                           
Director – membru                           
Director adjunct pentru educație și asistență psihosocială – membru                           
Educatorul responsabil de caz – membru                                       Învățător sau Diriginte / Medic șef – membru                                       Psiholog – membru                           
Asistent social – membru                           
Director adjunct pentru siguranța deținerii – membru (al comisiei constituite la nivelul centrului de detenție)                           
Șef serviciu supraveghere, evidență și acordare drepturi persoane internate – membru (al consiliului educativ constituit la nivelul centrului educativ)                                       Consilier de probațiune – membru                           
Reprezentant Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului – invitat                           
Persoană desemnată din cadrul serviciului educativ – secretar                           
Anexa nr. 6 la Instrucțiuni
Proces-verbal
Nr.                 din           
Noi, comisia pentru liberare condiționată, formată din:
Judecător de supraveghere a privării de libertate – președinte ; Director - membru ;
Director adjunct pentru siguranța deținerii și regim penitenciar/Șef serviciu Siguranța deținerii, regim penitenciar și asigurarea legalității - membru ;
Director adjunct pentru educație și asistență psihosocială - membru
Consilier de probațiune - membru ; Șeful structurii evidență deținuți – secretar;
Luând în discuție situația persoanei private de libertate                                     , CNP            născută la data de                       , în                        fiul/fiica lui                     și al                   , constatăm următoarele:
Execută condamnările:
Nr. mandat Emis de Nr. sentință Emis de Infracțiunea Durata pedepsei
Mențiuni speciale (reduceri, contopiri, întreruperi de pedeapsă etc.):
Descrierea faptei:
Executarea pedepsei a început la data de                         și urmează să expire în termen la data de
                     deoarece se scade perioada în care persoana privată de libertate a executat măsuri preventive privative de libertate (reținerea, arestul preventiv, arestul la domiciliu)                   , precum și un număr de         zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea unui număr de
         zile în condiții necorespunzătoare de detenție calculate perioada de la           la           și se adaugă         zile state în evadare, provocarea în mod voit a bolii, întreruperea executării pedepsei, prelungirea internării medicale etc.
Infracțiunile pentru care persoana a fost condamnată au fost săvârșite:
înainte de 14.11.1996; după 14.11.1996; după 01.02.2014.
Transformate în zile, pedepsele sunt egale cu           zile.
Pentru a putea fi propusă în vederea liberării condiționate trebuie să execute       (fracția), respectiv    zile, din care, în cazul în care muncește         zile considerate ca executate pe baza muncii prestate și          zile efectiv executate.
Analizând situația persoanei private de libertate din acest punct de vedere, comisia constată că:
a executat de la data de                 până la             =         zile; a executat arest preventiv/arest la domiciliu       zile; i se consideră executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei, măsurii educative în condiții necorespunzătoare un număr de           zile; i se consideră executate ca urmare a activităților lucrative, de instruire școlară și formare profesională prestate, a lucrărilor științifice elaborate ori a invențiilor brevetate        zile.
TOTAL zile câștigate și executate:       
Regim de executare:                       
Antecedente penale:                                                                         Obligații civile:                       
Mențiuni speciale: (amânat de comisie, respins de instanța de judecată, termene, cauze, îndeplinirea obligațiilor civile):                                                                             
Prezentat în fața comisiei                                                                       (semnătura persoanei private de libertate/motive pentru care nu a putut fi prezentat)
Față de cele de mai sus, în unanimitate/majoritate, comisia consideră că persoana privată de libertate
* (dacă este cazul) Opinie separată a                                   (grad, nume, prenume membru comisie):
Drept pentru care am încheiat prezentul proces-verbal în două exemplare.
După liberare, persoana privată de libertate declară că se stabilește cu domiciliul în:
Președinte, Membri:
Judecător de supraveghere a privării de libertate                                               
Secretar,                                                  
Am luat la cunoștință azi                     și mi s-a comunicat că mă pot adresa instanței, în termen de 3 zile.
Persoana privată de libertate:
Anexa nr. 7 la Instrucțiuni
Nr.           din             20      
Caracterizare
Nume                                                 Prenume                                                    Data nașterii                         Părinții                               /                             
Comportament
Sancțiuni:                                                                       
Recompense:                                                                     
Participare la programe și activități de educație:                                           
Evaluare domeniul educație:                                                           
Participare la programe și activități de asistență socială:                                       
Evaluare domeniul asistență socială:                                                     
Participare la programe și activități de asistență psihologică:                                   
Evaluare domeniul asistență psihologică:                                                 
Refuz de participare la activități și programe:                                               
Data_____________________
Concluzii
Data                     
Întocmit                         
Avizat                         
Director adjunct educație și asistență psihosocială
Documente de referință: Planul individualizat de evaluare și intervenție educativă și terapeutică și dosarul de educație și asistență psihosocială
Anexa nr. 8 la Instrucțiuni
Decizie de suspendare a regimului de executare 1
Nr             din             20   
Directorul locului de deținere                  
Văzând procesul-verbal/raportul nr din                 al comisiei constituită în baza art. 32
din Legea nr. 254/2013 privind executarea pedepselor și a măsurilor privative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, cu completările ulterioare, denumită în continuare Lege,
DISPUN
Art. 1
În conformitate cu art. 33 alin. (4) din Lege, persoanei private de libertate                                                  , născut(ă) la                     fiul/fiica lui
                         și al                       , i se aplică pentru pedeapsa definitivă regimul de executare
                             , care va fi suspendat pe perioada cât mandatul de arestare preventivă este activ.
Situația persoanei în ceea ce privește pedeapsa definitivă, va fi reanalizată în comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate după data de
               .
Art. 2
Prezenta decizie va fi dusă la îndeplinire de:
                                       șeful secției                     , în ceea ce privește cazarea;                                        șeful structurii evidență deținuți, cu respectarea datei de analizare în comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare.
Art. 3
Un exemplar al prezentei decizii va fi înmânat persoanei private de libertate, iar unul se introduce în documentarul penal al acesteia.
Directorul locului de deținere Șef structură evidență deținuți/Șef structură evidență și organizarea muncii
Am luat la cunoștință Semnătura Data Am primit un exemplar
1 Se întocmește în două exemplare.
(grad, numele, prenumele lucrătorului însărcinat cu îndeplinirea procedurii)
(semnătura )
Anexa nr. 9 la Instrucțiuni
Decizie
de repartizare în regimul provizoriu 1
Nr.                 din                 20      Directorul locului de deținere                       
Văzând dispozițiile art. 33 alin. (3) din Lege,
DISPUN
Art. 1
Repartizarea persoanei private de libertate                                                 , născut(ă) la
                        fiul/fiica lui                          și al                     , condamnată definitiv la pedeapsa închisorii           ,       ,       , pentru infracțiunea                               , în REGIM PROVIZORIU -
                   , până la următoarea întrunire a comisiei prevăzute de art. 32 din Lege.
Art. 2
Prezenta decizie va fi dusă la îndeplinire de:
                                       șeful secției                     , în ceea ce privește cazarea;                                        șeful structurii evidență deținuți, cu respectarea datei de analizare în comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare.
Art. 3
Un exemplar al prezentei decizii va fi înmânat persoanei private de libertate, iar unul se introduce în documentarul penal al acesteia.
Directorul locului de deținere
Șef structură evidență deținuți/Șef structură evidență și organizarea muncii
Am luat la cunoștință Semnătura Data Am primit un exemplar
1 Se întocmește în două exemplare.
(grad, numele, prenumele lucrătorului însărcinat cu îndeplinirea procedurii)
(semnătura )
Anexa nr. 10 la Instrucțiuni
Decizie
de cazare în cadrul secției de arestare preventivă 1 Nr.             din             20    
Directorul locului de deținere                   
Văzând procesul-verbal/raportul nr din                 al comisiei constituită în baza art. 32
din Lege / Luând act că la data de                     a încheiat perioada de carantină și observare,
DISPUN
Art. 1
Repartizarea persoanei private de libertate                                                 , născut(ă) la
                 , fiul/fiica lui                         și al                        în cadrul secției de arestare preventivă , începând cu data de                    .
Art. 2
Pentru pedeapsa definitivă se aplică regimul de executare                               , care va fi
suspendat pe perioada cât mandatul de arestare preventivă este activ.
Situația persoanei private de libertate în ceea ce privește pedeapsa definitivă, va fi reanalizată în Comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate după data de                     .
Art. 3
Prezenta decizie va fi dusă la îndeplinire de:
                                       șeful secției                     în ceea ce privește cazarea;                                             șeful structurii evidență deținuți, cu respectarea datei de analizare în comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare.
Art. 4
Un exemplar al prezentei decizii va fi înmânat persoanei private de libertate, iar unul se introduce în documentarul penal al acesteia.
Directorul locului de deținere Șef structură regim penitenciar
Am luat la cunoștință Semnătura Data Am primit un exemplar
(grad, numele, prenumele lucrătorului însărcinat cu îndeplinirea procedurii)
(semnătura)
1 Se întocmește în două exemplare.
124
Anexa nr. 11 la Instrucțiuni
Tabel nominal cu persoanele private de libertate analizate în comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare la data de
Nr. crt. Nume, prenume, data nașterii, părinții Motivul discutării (stabilire/schimbare regim de executare) Decizia comisiei Termen de reanalizare 1. 2. 3.
Director – președinte                   
Șef serviciu/birou pentru aplicarea regimului - membru                     
Șef serviciu/birou educație ori șef serviciu/birou asistență psihosocială - membru                   
Șeful structurii evidență deținuți – secretar                 
Director – președinte                           
Director adj. pentru educație și asistență psihosocială – membru                           
Șef serviciu supraveghere, evidență și acordare drepturi persoane internate – membru (al consiliului educativ constituit la nivelul centrului educativ)                       Director adjunct pentru siguranță deținerii – membru (al comisiei constituite la nivelul centrului de detenție)                           
Educatorul responsabil de caz – membru                                       Învățător sau Diriginte / Medic șef – membru                                      Psiholog – membru                           
Asistent social – membru                           
Consilier de probațiune – invitat                           
Reprezentant Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului – invitat                           
Persoană desemnată din cadrul serviciului educativ – secretar                           
Anexa nr. 12 la Instrucțiuni
Proces-verbal
Nr.             din             20    
Comisia constituită în baza art. 32 din Lege, formată din:
                            director - președinte;                        șef serviciu/birou pentru aplicarea regimurilor - membru;                        șef serviciu/birou educație ori șef serviciu/birou asistență psihosocială - membru;                        șef structură evidență deținuți, în calitate de secretar,
Analizând situația persoanei private de libertate                                             , născută la
                                     , în localitatea                         , județul                      , fiul/fiica lui
                                            și al                                       , CNP                                   , a constatat următoarele:
Motivul analizării: stabilirea regimului inițial la primirea în locul de deținere a persoanei private de libertate. Se află în executarea următoarelor pedepse privative de libertate: Din pedeapsa de executat se scad                                              zile, ca urmare a                                                        , precum și un număr de         zile considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea unui număr de                zile în condiții necorespunzătoare de detenție calculate pentru perioada de la                la                și/sau se adaugă                zile, ca urmare a                                                        . Pedeapsa a început la data de                 și expiră în termen la data de                       . Descrierea pe scurt a infracțiunilor care au determinat pedeapsa: A fost primit în locul de deținere la data de:                         . Nu este cunoscut cu antecedente penale / Este cunoscut cu antecedente penale / Este recidivist. Anterior a suferit următoarele condamnări:      ani, pentru                 . Arestat la data de              , pus în libertate la data de                 din                                    (se include cazierul din aplicația informatică); Propunerile membrilor comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate și argumentele acestora:
director: șef serviciu/birou pentru aplicarea regimurilor: șef serviciu/birou educație ori șef serviciu/birou asistență psihosocială:
Față de cele de mai sus, comisia în unanimitate/cu majoritate a decis repartizarea deținutului
                               în regim                     .
                       director - președinte;                        șef serviciu/birou pentru aplicarea regimurilor - membru;                        șef serviciu/birou educație ori șef serviciu/birou asistență psihosocială - membru;                        șef structură evidență deținuți, - secretar. (semnături) Potrivit art. 39 alin. (3) din Lege, persoanele private de libertate pot formula plângere împotriva deciziei comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate la judecătorul de supraveghere a privării de libertate în termen de 3 zile de la data comunicării. Plângerea nu suspendă executarea hotărârii comisiei. Am luat la cunoștință azi                       Persoana privată de libertate                (grad, numele, prenumele lucrătorului însărcinat cu îndeplinirea procedurii) (semnătura) Anexa nr. 13 la Instrucțiuni Decizie de punere în aplicare a regimului de executare 1 Nr.                  din               20    Directorul locului de deținere                 Văzând procesul verbal / raportul nr.             din                         al comisiei constituită în baza art. 39 / art. 40 din Lege, rămas definitiv prin                                         , DISPUN Art. 1. Repartizarea persoanei private de libertate                                            născută la                       , fiul/fiica                             lui                             și al                         în regimul                         , începând cu data de                         . Art. 2. Situația persoanei private de libertate va fi reanalizată în comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate în data de                           . Art. 3. Potrivit art. 39 alin. (3) din Lege, persoanele private de libertate pot formula plângere împotriva deciziei comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate la judecătorul de supraveghere a privării de libertate în termen de 3 zile de la data comunicării. Plângerea nu suspendă executarea hotărârii comisiei. Potrivit art. 39 alin. (10) / art. 40 alin. (15) din Lege, poate formula contestație împotriva încheierii judecătorului de supraveghere a privării de libertate în termen de 3 zile de la data comunicării. Contestația nu suspendă executarea încheierii judecătorului de supraveghere a privării de libertate. Art. 4. Prezenta decizie va fi adusă la îndeplinire de:                                      , șeful secției                       , în ceea ce privește cazarea;                                        , șeful structurii evidență deținuți, cu respectarea datei de analizare în comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare. Art. 5. Un exemplar al prezentei decizii va fi înmânat persoanei private de libertate, iar unul se introduce la dosarul individual al acestuia DIRECTOR, Am luat la cunoștință Semnătura Data Am primit un exemplar 1 Se întocmește în două exemplare. (grad, numele, prenumele lucrătorului însărcinat cu îndeplinirea procedurii) (semnătura) Anexa nr. 14 la Instrucțiuni Raport Nr.               din            20     Comisia constituită în baza art. 32 din Lege, formată din:                        director - președinte;                        șef serviciu/birou pentru aplicarea regimurilor - membru;                        șef serviciu/birou educație ori șef serviciu/birou asistență psihosocială - membru;                        șef structură evidență deținuți, în calitate de secretar,
Analizând situația persoanei private de libertate                             , născută la                     , în localitatea                     , județul                     , fiul/fiica lui                             , și al
                           , CNP                                   , în vederea schimbării regimului de executare am constatat următoarele:
Motivul analizării: împlinirea termenului prevăzut de art. 40 din Lege/schimbarea situației juridice. Se află în executarea următoarelor pedepse privative de libertate: Din pedeapsa de executat se scad                zile, ca urmare a                                                                                  , precum și un număr de          zile considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea unui număr de               zile în condiții necorespunzătoare de detenție calculate pentru perioada de la                           la                          și/sau se adaugă                             zile, ca urmare a                                                                                                                        . Pedeapsa a început la data de                 și expiră în termen la data de                      . Descrierea pe scurt a infracțiunilor care au determinat pedeapsa: A fost primită în locul de deținere la data de                         . Nu este cunoscută cu antecedente penale/Este cunoscută cu antecedente penale/ Este recidivistă. Anterior a suferit următoarele condamnări:      ani, pentru                 . Arestată la data de              , pusă în libertate la data de                   din                                          (se include cazierul din aplicația informatică );      ani, pentru                 . Arestată la data de              , pusă în libertate la data de Se află la             analiză (prima, a doua etc.) A fost repartizată să execute pedeapsa privativă de libertate în regim                     , începând cu data de                      . Date rezultate din perioada de detenției referitoare la: comportament și personalitate situația socio-familială starea de sănătate profilul psihologic nevoile educaționale adaptabilitatea la mediul penitenciar relațiile cu aparținătorii, cu celelalte persoane private de libertate și cu personalul situația disciplinară (sancțiuni disciplinare și recompense) gradul de risc Propunerile membrilor comisiei pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate și argumentele acestora Director: Șef serviciu/birou pentru aplicarea regimurilor: Șef serviciu/birou educație ori șef serviciu/birou asistență psihosocială: Față de cele de mai sus, comisia în unanimitate/cu majoritate a decis repartizarea/menținerea persoanei private de libertate                                 în regim                     . Situația persoanei private de libertate va fi reanalizată în Comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate în data de                           .                        director - președinte;                        șef serviciu/birou pentru aplicarea regimurilor;                        șef serviciu/birou educație ori șef serviciu/birou asistență psihosocială;                          șef structură evidență deținuți, în calitate de secretar (semnături)
Potrivit art. 40 alin. (11) din Lege, persoanele private de libertate pot formula plângere împotriva deciziei comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, la judecătorul de supraveghere a privării de libertate în termen de 3 zile de la data comunicării.
Potrivit art. 40 alin. (18) din Lege, împotriva încheierii judecătorului de supraveghere a privării de libertate, persoana condamnată și administrația locului de deținere pot formula contestație la judecătoria în a cărei circumscripție se află locul de deținere în termen de 3 zile de la comunicarea încheierii.
Am luat la cunoștință azi                   Am primit un exemplar
Persoana privată de libertate               
(grad, numele, prenumele lucrătorului însărcinat cu îndeplinirea procedurii)
(semnătura)
Locul de deținere          
Tabel nominal
cu persoanele private de libertate cu privire la care au fost formulate propuneri de transfer
Anexa nr. 15 la Instrucțiuni
132
Nr.           din         20   
Nr. crt . Numele și prenumele persoanei private de libertate, părinții și data nașterii Pedeapsa/măsura educativă, fapta, regimul de executare Domiciliul Locul de deținere, numărul dispoziției ANP, data și motivul Motivul pentru care s-a formulat propunere de transfer Observații Aviz (Citat de organele judiciare, categoria din care face parte, garanții etc.) 1. 2. 3.
Director – președinte                       
Șef serviciu/birou pentru aplicarea regimului - membru                   
Șef serviciu/birou educație ori șef serviciu/birou asistență psihosocială - membru                   
Șeful structurii evidență deținuți – secretar                 
Șef serviciu supraveghere, evidență și acordare drepturi persoane internate – membru (al consiliului educativ constituit la nivelul centrului educativ)                           Director adjunct pentru siguranță deținerii – membru (al comisiei constituite la nivelul centrului de detenție)                           
Educatorul responsabil de caz – membru                                       Învățător sau Diriginte / Medic șef – membru                                       Psiholog – membru                           
Asistent social – membru                           
Consilier de probațiune – invitat                           
Reprezentant Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului – invitat                           
133
Persoană desemnată din cadrul serviciului educativ – secretar                           
Locul de deținere             
Tabel nominal
Anexa nr. 16 la Instrucțiuni
134
Nr.         din           20    
privind persoanele private de libertate ale căror cereri de transfer au fost avizate de comisia pentru individualizare regimului de executare a pedepselor
Nr. crt . Numele și prenumele persoanei private de libertate, părinții și data nașterii Pedeapsa/măsura educativă , fapta, regimul de executare Domiciliul Locul de deținere, numărul dispoziției ANP, data și motivul Locul de deținere în care solicită transferul Motivul pentru care solicită transferul Observații Aviz (Citat de organele judiciare, categoria din care face parte, garanții etc.) 1. 2. 3.
Director – președinte                 
Șef serviciu/birou pentru aplicarea regimului - membru                 
Șef serviciu/birou educație ori șef serviciu/birou asistență psihosocială - membru                 
Șeful structurii evidență deținuți – secretar               
Șef serviciu supraveghere, evidență și acordare drepturi persoane internate – membru (al consiliului educativ constituit la nivelul centrului educativ)                           Director adjunct pentru siguranță deținerii – membru (al comisiei constituite la nivelul centrului de detenție)                           
Educatorul responsabil de caz – membru                                       Învățător sau Diriginte / Medic șef – membru                                       Psiholog – membru                           
Asistent social – membru                           
Consilier de probațiune – invitat                           
Reprezentant Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului – invitat                           
135
Persoană desemnată din cadrul serviciului educativ – secretar                           
Locul de deținere                   
Anexa nr. 17 la Instrucțiuni
136
Nr.               din             20   
APROB Data transferului
Director,             
Tabel nominal
cu persoanele private de libertate care se transferă la un anumit loc de deținere Către,
Ora         
Nr. Crt. Matricola Nume, prenume Data nașterii Părinții Situația juridică (p edeapsa/măsura educativă, fapta, instanța, numărul hotărârii penale ) Starea de recidivă Motivul Regim alimentar Observații 1. 2. 3.
Vă rugăm să confirmați primirea,
Director adjunct pentru siguranța deținerii și regim penitenciar
Șef structură evidență deținuți/Șef structură evidență și organizarea muncii
Medicul locului de deținere
Anexa nr. 18 la Instrucțiuni
Ministerul Justiției
Administrația Națională a Penitenciarelor Locul de deținere
Către,
Locul de deținere
Aprob,
Director
Vă transferăm pentru (motivul transferului )                   , conform                   , persoana privată de libertate
                                         , fiul/fiica lui                     și al                     , născută la                     , însoțită de dosarul individual alcătuit din:
Documentarul penal cu un număr de              file;
Dosar medical Da / Nu
Dosar cereri Da / Nu
Dosar disciplinar Da / Nu
Dosar de educație și asistență psihosocială Da / Nu
Dosar de risc Da / Nu
Precum și din următoarele documente:
Fișa de evidență a zilelor considerate ca executate Da / Nu Fișa de evidență a drepturilor, măsurilor disciplinare și recompenselor Da / Nu Fișa individuală privind cazarea deținutului Da / Nu
Fișa de evidență a zilelor considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei, măsurii educative în condiții necorespunzătoare Da / Nu
Director adjunct pentru siguranța deținerii și regim penitenciar
Șef structură evidență deținuți/Șef structură evidență și organizarea muncii
Întocmit, Data           
Lucrător structură evidență deținuți/ Lucrător structură evidență
Anexa nr. 19 la Instrucțiuni
Nr.             din             20   
Văzut,
Director adjunct pentru siguranța deținerii și regim penitenciar
Nota telefonică
Nr.           din             20    Către,
Având în vedere dispozițiile deciziei directorului locului de deținere                   /directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr.                  din                     , vă comunicăm faptul că numitul
                                          născut(ă) la                       fiul(fiica) lui                        a sosit prin transfer de la locul de deținere                     , în vederea prezentării la                             la termenul din                         ,
Sus-numitul(a) urmează să fie retransferat(ă), la locul de deținere                   în data de                 , întrucât                                                                        .
Ținând seama că din studiul documentarului penal a reieșit faptul că sus-numitul se află la dispoziția dumneavoastră în dosarul nr.                     cu următorul/ultim termen de judecată                                   , vă rugăm să analizați posibilitatea preschimbării termenului de judecată/să ne transmiteți noul termen de judecată.
Dl. (D.na)                          din cadrul                                     mi-a comunicat următoarele:
Șef structură evidență deținuți/Șef structură evidență și organizarea muncii
Ministerul Justiției
Anexa nr. 20 la Instrucțiuni
Nr.               din          20    
Administrația Națională a Penitenciarelor Aprob
Locul de deținere                               Director,
Către,
Inspectoratul de Poliție Județean                                     Poliția Municipiului               
Conform adresei nr.                   , predăm următoarele persoane private de libertate reprezentantului dumneavoastră                                                       ( gradul profesional, nume, prenume, nr. legitimație), împreună cu documentarul penal, fișa de evidență a zilelor considerate ca executate, formularul privind istoricul escortării, o scrisoare medicală, un document din care să rezulte necesitatea continuării studiilor atunci când persoana desfășoară astfel de activități, dosarul disciplinar și bagajul personal:
Nr. crt. Nume, prenume, Data nașterii Nr. matricol Pedeapsa/măsura educativă și fapta Nr. file dosar Observații 1. 2. 3. 4.
Director adjunct siguranța deținerii și regim penitenciar
Șef structură evidență deținuți/Șef structură evidență și organizarea muncii
Anexa nr. 21 la Instrucțiuni
Dosar de întocmit                     Categoria penală                           Număr matricol                     
Locul de deținere                                     Starea de recidivă                   
Calificarea                         
Fișă de evidență a persoanei private de libertate
Locul și data transferării
persoanei private de libertate
Numele                               Prenumele                                 Porecla                                                 Sex                        Data nașterii:               (anul)                   (luna)                   (ziua) Locul nașterii:                               (oraș, comună, sat) Strada                       nr.            Județ/sector              Părinți: tatăl                                                          mama                Domiciliu:                                   (oraș, comună, sat) Strada                     nr.           bl.         sc.       ap.         Sector/județ              Starea civilă Căsătorit(ă) Numele și prenumele soției (soțului) Vârsta copiilor                    Recăsătorit(ă) Divorțat(ă) Văduv(ă) Necăsătorit(ă) Cetățenia                                                         Naționalitatea                    Situația social profesională a Numărul de clase absolvite:                        Studii                                   calificarea                Ocupația                        Ultimul loc de muncă                                               Municipiul/orașul/comuna/sat                           str.                           nr.         județ/sector            Vechimea în muncă              Vechimea la ultimul loc de muncă                 Venit lunar                  Arestat preventiv conform mandatului de arestare nr.           din             emis de pentru fapta prevăzută de art. Descrierea pe scurt a faptei
DIRECTOR
Numărul instanța care l-a Numărul sentinței emis-o Numărul deciziei emis-o Fapta comisă și care o (articol, alineat și Prejudiciul Durata pedepsei Data începerii pedepsei Data expirării pedepsei Anul Luna Ziua Anul Luna Ziua Data punerii în libertate/transferului în centrele de reținere și arestare preventivă din subordinea Ministerului Afacerilor Interne/evadării Motivul OBSERVAȚII Ieșiri definitive:                                                                               Domiciliul:                                                                              
mandatului și
emis
și instanța care a
și instanța care a
actul normativ incriminează
literă)
Completat de:                           
Anexa nr. 22 la Instrucțiuni
Exemplar unic
Locul de deținere                         
BILET DE LIBERARE
Nr.             din             20    
Numitul                                           , fiul(fiica) lui                             și                   , născut(ă) la
                         , în                                                                           , CNP                         , a fost arestat la data de                     , de către                                        în baza
                                       nr.               /20    , emis(ă) de                                                         pentru săvârșirea infracțiunii prevăzute de art.                                                                                     .
A fost liberat                           la data de                     , conform hotărârii nr.             emisă la data de
                   de către                                                                                             . Numitul se stabilește cu domiciliul în                                                                         . A executat următoarele pedepse / sancțiuni privative de libertate:
Director
Șef structură evidență deținuți/ Șef structură evidență și organizarea muncii
Anexa nr. 23 la Instrucțiuni
Nr.                 din                 20    
Proces-verbal de confirmare
a primirii persoanelor arestate în baza mandatului de arestare preventivă
Către,
Instanța emitentă a mandatului de arestare preventivă                     
Noi, directorul                                                 asistat de șeful structurii evidență deținuți, adeverim că astăzi
                         am primit în Penitenciarul                   
sub numărul                pe numitul(a)                         , fiul(fiica) lui                       și al(a)                         , născut(ă) la                         , în                                       , CNP                             , cu domiciliul în
                             , în baza mandatului de arestare preventivă nr.            din                emis de
                                   , pentru săvârșirea infracțiunii prevăzute de
                                                                               .
Persoana a fost înregistrată sub numărul                   .
A fost arestat la data de              de către                         .
Prezentul proces-verbal a fost emis și comunicat în baza art. 557 alin. (7) și (8) Cod de procedură penală.
Director
Șef structură evidență deținuți/ Șef structură evidență și organizarea muncii
Anexa nr. 24 la Instrucțiuni
Nr.             din             20   
Proces-verbal de confirmare
a primirii persoanelor față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate
Către,
Instanța (emitentă a hotărârii de internare)                           
Noi, directorul                             asistat de șeful structurii evidență și organizarea muncii, astăzi             , am primit în Centrul Educativ/Centrul de Detenție                              sub numărul                pe numitul(a)
                 , fiul(fiica) lui                 și al(a)                     , născut(ă) la               , în                             , CNP                                 , cu domiciliul în                         , în baza hotărârii penale nr.           din       pronunțată de                                                   , definitivă prin                       , prin care a fost sancționat la
             , pentru săvârșirea infracțiunii prevăzute de
                                                                             .
A fost arestat la data de                 de către                                                             .
Măsura a început la data de                 și urmează să expire în termen la data de                 , întrucât se scad
           zile arest preventiv executate în perioada                         precum și un număr de           zilele considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei sau măsurii educative în condiții necorespunzătoare                           și se adaugă un număr de            zile
                           .
Persoana a fost înregistrată sub numărul           
Prezentul proces-verbal a fost emis și comunicat în baza art. 557 alin. (7) și (8) Cod de procedură penală.
Director
Șef structură evidență și organizarea muncii
Anexa nr. 25 la Instrucțiuni
Proces-verbal
Nr.             din             20   
- Centrul Educativ/Centrul de Detenție –
Noi, consiliul educativ/comisia pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a măsurii educative a internării într-un centru de detenție, format/ă din:
                                     Judecător de supraveghere a privării de libertate - președinte ;
                                     Director - membru ;
                                     Director adjunct pentru educație și asistență psihosocială– membru
                                     Educatorul responsabil de caz – membru
                                     Învățător sau Diriginte / Medic șef – membru
                                     Psiholog – membru
                                     Asistent social – membru
                                            Director adjunct pentru siguranța deținerii – membru (al comisiei constituite la nivelul centrului de detenție)
                                     Șef serviciu supraveghere, evidență și acordare drepturi persoane internate – membru
(al consiliului educativ constituit la nivelul centrului educativ)
                                     Consilier de probațiune - membru ;
                                     Reprezentant Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului – invitat ;
                                     Persoană desemnată din cadrul serviciului educativ – secretar.
Luând în discuție situația persoana privată de libertate                                     , CNP            născută la data de                 , în                             fiul/fiica                 lui și al                   , constatăm următoarele:
Execută măsurile educative:
Nr. sentință Emis de Nr. decizie Emis de Infracțiunea Durata măsurii
Mențiuni speciale (reduceri, contopiri, întreruperi de pedeapsă etc.):
Descrierea faptei:
Executarea măsurii educative a început la data de                             și expiră la data de                   , deoarece se scade arestul preventiv de     , precum și                   zile considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea unui număr de                     zile în condiții necorespunzătoare de detenție calculate pentru perioada de la               la        și se adaugă         zile state în evadare, provocarea în mod voit a bolii, întreruperea executării pedepsei, prelungirea internării medicale etc.
Transformate în zile, măsurile sunt egale cu           zile.
Pentru a fi propusă în vederea liberării înainte de expirarea în termen a măsurii educative trebuie să execute     (fracția), respectiv     zile.
Analizând situația persoanei din acest punct de vedere, comisia constată că:
a executat de la data de                 până la             =         zile; i se consideră executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei, măsurii educative în condiții necorespunzătoare ca urmare a cazării în condiții necorespunzătoare           zile; a executat arest preventiv/arest la domiciliu       zile; TOTAL zile câștigate și executate:       
Antecedente penale:                                                                         
Mențiuni speciale:
Prezentată în fața comisiei                                                                            (semnătura persoanei private de libertate/motive pentru care nu a putut fi prezentat)
Față de cele de mai sus, în unanimitate/majoritate, comisia consideră că persoana privată de libertate
* (dacă este cazul) Opinie separată a                                                    (grad, nume, prenume membru comisie):
Drept pentru care am încheiat prezentul proces-verbal în două exemplare.
După liberare, persoana privată de libertate declară că se stabilește cu domiciliul în:                                     Președinte, Membri:
Judecător de supraveghere a privării de libertate                                           
Secretar,                                                  
Am luat la cunoștință azi                     și mi s-a comunicat că mă pot adresa instanței, în termen de 3 zile. Persoană față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate:
Anexa nr. 26 la Instrucțiuni
Proces-verbal
Nr.             din                 20   
- Centrul Educativ/Centrul de Detenție –
Consiliul educativ/Comisia constituit/ă în baza art. 145/art. 146 din Lege, formată din:
                                     Director - președinte ;
                                     Director adj. pentru educație și asistență psihosocială – membru
                                     Șef serviciu supraveghere, evidență și acordare drepturi persoane internate – membru
(al consiliului educativ constituit la nivelul centrului educativ)
                                            Director adjunct pentru siguranță deținerii – membru (al comisiei constituite la nivelul centrului de detenție)
                                     Educatorul responsabil de caz – membru
                                     Învățător sau Diriginte / Medic șef – membru
                                     Psiholog – membru
                                     Asistent social – membru
                                     Consilier de probațiune - invitat ;
                                     Reprezentant Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului – invitat ;
                                     Persoană desemnată din cadrul serviciului educativ – secretar.
Analizând situația persoanei private de libertate                                              , născută la
                                 , în localitatea                         , județul                     , fiul/fiica lui
                             și al                               CNP                                  , am constatat următoarele:
Motivul analizării: stabilirea regimului inițial la primirea în centru a persoanei. Se află în executarea a următoarelor măsuri educative privative de libertate: Din măsura educativă de executat se scad             zile, ca urmare a                                                 , precum și un număr de          zile considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea unui număr de                 zile în condiții necorespunzătoare de detenție calculate pentru perioada de la                          la                         și/sau se adaugă                           zile, ca urmare a                                                                                                                                    . Executarea măsurii a început la data de                 și expiră în termen la data de                      . Descrierea faptei: A fost primită în centru la data de                         . Nu este cunoscută cu antecedente penale/Este cunoscută cu antecedente penale/ Este recidivistă. Anterior a suferit următoarele măsuri educative/condamnări:      ani, pentru                 . Arestată la data de              , pusă în libertate la data de                 din                                    ;                                                                                                                                                          Propunerile membrilor Consiliului educativ/Comisiei constituit/ă în baza art. 145/art. 146 din Lege:
Director: Director adjunct pentru educație și asistență psihosocială Director adjunct pentru siguranța deținerii/ Șef serviciu supraveghere, evidență și acordare drepturi persoane internate Educatorul responsabil de caz Medic șef Psiholog Asistent social
Față de cele de mai sus, comisia în unanimitate/cu majoritate a decis repartizarea persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă                                 în regim                    .
Situația persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă va fi reanalizată în consiliul educativ/comisie în data de
                     .
Director - președinte ;
Director adj. pentru educație și asistență psihosocială – membru
                                   Șef serviciu supraveghere, evidență și acordare drepturi persoane internat - membru
(consiliul educativ)
(semnături)
Director adjunct pentru siguranța deținerii – membru (comisie centru de detenție) Educatorul responsabil de caz – membru
Învățător sau Diriginte / Medic șef – membru
Psiholog – membru
Asistent social – membru
Persoană desemnată din cadrul serviciului educativ – secretar.
Anexa nr. 27 la Instrucțiuni
DOSARUL 1                                     Nr.             
Fișă opis
Nr. Crt. Titlul documentului Data introducerii în dosar Nr. file Poziția din dosar Semnătura persoanei care a introdus documentul în dosar Observații 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
1 Se completează, după caz, dosarul de evidență a situației juridice (documentar penal), dosarul medical, dosarul de evaluare și asistență educativă și psihosocială, dosarul disciplinar și dosarul privind cererile formulate de persoana privată de libertate a căror competență de soluționare aparține administrației locului de deținere.
Anexa nr. 28 la Instrucțiuni
Adeverință
de îndeplinire a procedurii de comunicare a actelor procedurale
Subsemnatul                                               , fiul/fiica lui                 și a/al                    , născut(ă) la                                 , în                           , CNP                     , cu domiciliul în                             , adeveresc prin prezenta că am luat la cunoștință de conținutul (denumirea actului de procedură)                                 nr.                 din                   emis de                                                                                 .
Data luării la cunoștință Semnătura
Certific exactitatea prezentei adeverințe (numele, prenumele persoanei desemnate să aducă la cunoștință actele de procedură)
(semnătura)
Locul de deținere
Anexa nr. 29 la Instrucțiuni
Nr.             din           20   
Către
Proces-verbal 1
Subsemnații                                     , șef secție și                                     , lucrător structură de evidență însărcinat cu îndeplinirea procedurii, având de înmânat dumneavoastră, persoană privată de libertate,
                                       , fiul/fiica lui                   și al                   , născută la data de                   actele procedurale (citație, sentința penală, comunicarea titlului executoriu etc.)                     în dosarul dumneavoastră nr.             
Vă comunicăm că acesta a refuzat să semneze / primească / restituie dovada de îndeplinire a procedurii de luare la cunoștință, sens în care a fost întocmit prezentul proces-verbal.
Data Șef secție
Lucrător structură evidență deținuți/Lucrător structură evidență
1 Se întocmește în două exemplare.
Anexa nr. 30 la Instrucțiuni
Nr.               din                 20   
Registru de evidență a cererilor de azil
Început:                 Terminat:             
Nr. file =                 
Termen de păstrare                   
Inventariat sub nr.                   din             
Nr. Crt. Anul Luna Ziua Numele și prenumele persoanei private de libertate - date de stare civilă - Nr. înregistrare și data transmiterii cererii de azil către Oficiului Român pentru Imigrări 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Anexa nr. 31 la Instrucțiuni
Nr.               din           20   
Fișa de evidență
a zilelor considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei, măsurii educative în condiții
necorespunzătoare
Numele                                               Prenumele                         
Născut/ă Ia data de                                           fiul/fiica lui                                           și al
                         , CNP                                             Arestat/ă la data de                             
Depus/ă la data de                           
Condamnare                                         Instanța                                         Fapta                                         Dosar                           
Pedeapsa începe la data de                                              și expiră la data de
                                 .
Din durata pedepsei se deduce perioada executată de la                       la                       .
În centrul de reținere și arest preventiv                               a executat un număr de             zile în condiții necorespunzătoare în perioada                                               conform adresei nr.
                               .
În vederea aplicării Legii, persoanei în cauză i-au fost calculate zilele executate în condiții necorespunzătoare în locurile de deținere din subordinea Administrației Naționale a Penitenciarelor începând cu data de                           , avându-se în vedere și zilele executate în condiții necorespunzătoare din perioada anterior executată de la                           la               
Pentru perioada de la data de                   la data de                     a obținut despăgubiri financiare conform hotărârii Curții Europene a Drepturilor Omului                                 /Instanței                     prin sentința/decizia nr.                   din data de                   .
Persoana a fost pusă în libertate                       (condiționat, la termen etc.) la data de                     fiind executate în total un număr de                   zile în condiții necorespunzătoare în perioada de la
                 la                 , fiind considerate executate suplimentar din pedeapsă un număr de
             zile.
Luându-se în calcul cele                   zile considerate executate suplimentar, pedeapsa a început la data de                   și expiră în termen la data de                 
Locul de deținere Informații relevante ulterioare datei de 24 iulie 2012 calculate de la data de           la data de Total zile executate în condiții necorespunzătoare Total zile considerate executate conform art. 55 1 din Lege Semnături Certificări Data Șef Serviciu Regim Penitenciar Șef Structură Evidență Deținuți Director adjunct siguranța deținerii și regim penitenciar Director loc de deținere Locul de deținere Spațiu de detenție conform inventarului aprobat prin Ordinul Ministrului Justiției nr. 2773/2017 1 Total zile executate în condiții necorespunzătoare Total zile considerate executate conform art. 55 1 din Lege Semnături Certificări Data Pers. desemnată Șef secție Șef Serviciu Regim Penitenciar Pers. desemnată Șef secție Șef Serviciu Regim Penitenciar Pers. desemnată Șef secție Șef Serviciu Regim Penitenciar Pers. desemnată Șef secție Șef Serviciu Regim Penitenciar
1 pentru aprobarea Situației centralizate a clădirilor care sunt necorespunzătoare din punctul de vedere al condițiilor de detenție.
Anexa nr. 32 la Instrucțiuni
Nr.            din         20   
Raport
zile considerate executate suplimentar ca măsură compensatorie pentru executarea măsurii arestării preventive, pedepsei, măsurii educative în condiții
necorespunzătoare
Numele                                               Prenumele                         
Născut/ă Ia data de                                          fiul/fiica lui                                        și al
CNP                         
Arestat/ă la data de                                               Primit/ă la data de                           
Condamnare                                         Instanța                                         Fapta                                         Dosar                           
Conform hotărârii de condamnare pedeapsa începe la data de                                         și expiră la data de                                         .
Din durata pedepsei se deduce perioada executată de la                         la                               .
În centrul de reținere și arest preventiv                             a executat un număr de                   zile în condiții necorespunzătoare în perioada                                               conform adresei nr.
                                   .
În data de                       s-au constatat executate un număr de 30 zile în condiții necorespunzătoare pentru perioada de la       la             fiind considerate executate suplimentar conform art. 55 1 din Lege un număr de               zile.
I se consideră executate suplimentar, conform art. 55 1 , un număr total de                   zile, pentru cazarea în condiții necorespunzătoare un număr de               zile, calculate pentru perioada/ele de la               la
           , de la               la                   și de la                 la                     .
Pentru perioada de la data de                   la data de                   a obținut despăgubiri conform hotărârii Curții Europene a Drepturilor Omului pronunțate în cauza                         /Instanței                         prin sentința/decizia nr.         din data de                       .
Luându-se în calcul cele                         zile considerate executate suplimentar, pedeapsa a început la data de                       și expiră în termen la data de                                     .
Va fi discutat în vederea schimbării regimului de executare la data de                   . Data fracțiunii obligatorii se împlinește la                   .
Poate fi propus/ă în vederea analizării în comisia pentru liberare condiționată la data de                   .
                     Director;                               Director adjunct pentru siguranța deținerii și regim penitenciar/Șef serviciu Siguranța deținerii, regim penitenciar și asigurarea legalității;                        Șef structură evidență deținuți;                        Lucrător structură evidență deținuți.
(semnături)
Anexa nr. 33 la Instrucțiuni
Ministerul Justiției Nr. Registru consultații                       Administrația Națională a Penitenciarelor Data întocmirii                                 Locul de deținere                                Ora întocmirii                  
Fișa medicală
a persoanei private de libertate aflată în custodia Administrației naționale a penitenciarelor
Nume :                                 Prenume :                                 Data nașterii: ziua                 luna                 anul           
Codul numeric personal:                                   
Fiul/Fiica lui: (tata)                                               (mama)                           
Alergii:                                                                                                                 Primit/ă de:                           Data primirii :                         ora:         
În locul de deținere                               
Cu / Fără documente medicale anterioare                                Cu / Fără medicamente personale                                Are / Nu are asupra sa dispozitive personale de uz medical: ochelari de vedere , lentile de contact , proteze sau orteze , cârje de sprijin (axilar sau pe antebraț, metalice sau din lemn), tensiometru , glucometru , pen insulină, fotoliu rulant sau alte asemenea:
Antecedente heredocolaterale:
Antecedente personale:
Fiziologice Patologice ( se detaliază ): Intervenții chirurgicale (operația, anul, consecințe funcționale dacă este cazul): Internări în spital (an, unitatea sanitară, specialitate, diagnostic): Antecedente traumatice (accidentale sau urmare a hetero-agresivității – agresiuni, fracturi, arsuri, intoxicații, stări de șoc etc.): Alterări ale stării de conștiență (pierderi scurte sau prelungite de conștiență, tulburări de echilibru, vertij, lipotimie sau stări comatoase, antecedente de resuscitare etc.): Antecedente psihiatrice, tratament psihotrop anterior: Afirmativ autoagresiuni, tentative autolitice, ideație suicidară: Consum și/sau dependență de droguri, substanțe interzise sau cu regim special de utilizare și vechimea consumului TIPURI An începere Consum actual (DA/NU) CALE DE ADMINISTRARE DOZĂ FRECVENȚĂ Oral Nazal Fumat Intravenos HEROINĂ COCAINĂ Alte tipuri de droguri BENZODIAZEPINE ALTE PSIHOTROPE METADONA Utilizare droguri injectabile: nu □ da □ (data estimată a ultimei doze) A realizat tratament (dezintoxicare)?: nu □ da □ (Tip) Este sub tratament în prezent?: nu □ da □ Tip de tratament: post sevraj, metadonă etc: Afirmă că este / nu este în evidența unui medic de familie (după caz - numele/prenumele medicului/localitatea unde este sediul cabinetului medicului de familie                                        ). Afirmă că este / nu este în evidența unui cabinet medical (numele/prenumele medicului/ localitatea unde este sediul cabinetului) cu boli cronice, epilepsie, boli psihice cu tratament permanent, sau cu boli transmisibile (tuberculoză, boli cu transmitere sexuală, alte boli dermato-venerice, hepatite virale, infecție HIV/SIDA, alte boli transmisibile): Tratamente în curs la data primirii ( cronic / acut / subacut ): Afirmă că a fost contact cu bolnav de TBC / contact cu bolnav de boli cu transmitere sexuală / alte boli transmisibile / perioada probabilă a contactului Se declară fumător / nefumător sau consumator de alcool cronic/ocazional / neconsumator Afirmă că a fost / nu a fost expertizat medical și încadrat într-un grad de invaliditate / handicap Încadrarea este / nu este în termen de valabilitate (termen revizuire) Deține / nu deține documentul / certificatul de încadrare în original, pe care îl prezintă / nu îl prezintă la primire Se angajează / nu se angajează să obțină și să aducă documentația necesară revizuirii încadrării Declarațiile privind antecedentele medicale personale sunt consemnate ca urmare a afirmațiilor pe proprie răspundere ale persoanei private de libertate: Semnătura persoană privată de libertate, Vine cu examen obstetrică-ginecologie (în cazul persoanelor de sex feminin): Data ultimului examen                                                                                                                                       Diagnostic                                                                           Vine cu radiografie pulmonară/examen pneumoftiziologic: data ultimului examen, diagnostic Secțiunea 1 Examen clinic la primirea în locurile de deținere din subordinea Administrației Naționale a Penitenciarelor Date antropometrice: Înălțime:                     greutate:                     Indice de masă corporală =                  Tegumente, mucoase și fanere: (tatuaje, cicatrici, semne particulare, soluții de continuitate / urme traumatice, afecțiuni dermatologice, tulburări trofice la nivelul extremităților): Țesut celular subcutanat                                                                Sistem ganglionar superficial                                                              Aparatul locomotor: Sistem muscular: Sistem osteo - articular : Aparatul respirator: Aparatul cardiovascular și circulator: Alură ventriculară ( AV) =                 (regulat/neregulat)                               Tensiunea arterială sistolică                              Tensiunea arterială diastolică                              Aparatul digestiv: Aparatul uro-genital: Analizatori / Organe de simț (detalii referitoare la funcția senzorială, auz, văz, miros, gust) :
Concluzia examenului clinic general: Diagnostic la primirea în locul de deținere:
Recomandări regim alimentar:                                                                                         Capacitate de autoîngrijire (condiționată de afecțiunile medicale cronice/ acute/subacute):
Recomandări investigații de specialitate:                                               
Semnătură și parafă medic,
TESTĂRI
HIV Consimțământ informat                                                Semnătura persoană privată de libertate Data: Unitatea sanitară: Rezultat: HVB Consimțământ informat                                                Semnătura persoană privată de libertate Data: Unitatea sanitară: Rezultat: HVC
Consimțământ informat                                               
Semnătura persoană privată de libertate
Data:
Unitatea sanitară:
Rezultat:
Secțiunea 2
Examen medicină dentară (La primire) (În perioada de carantină și observare)
Anamneză
Examen Exobucal
Statusul dentar la data                                       
18 17 16 15 14 13 12 11 21 22 23 24 25 26 27 28 48 47 46 45 44 43 42 41 31 32 33 34 35 36 37 38
Legendă:
c – carie; p – pulpită; g – cangrenă; x – absent; √ – rest radicular;
o – obturație; ┴ - dispozitiv;
П – coroană înveliș; ┬┬┬┬ - punte
Evaluarea stării de igienă orală (indicele de depozite moi /indicele de placă)
Educație pentru sănătate orală:
Diagnostic
Starea parodonțiului
Diagnostic
Starea de edentație
Recomandări/Plan de tratament
Data                                    semnătura și parafa medicului examinator:                     
Secțiunea 3
Perioada de carantină și observare
Investigații Radiologice/Examen pneumoftiziologic Data:                                 Unitatea sanitară:                                                                                                 Diagnostic:                                                                            Recomandări:                                                                          RPR / VDRL (sifilis)
Data:                                     Unitatea sanitară:                                                                                                     Rezultat:                                                                           
Examinări suplimentare pentru precizarea diagnosticului la sfârșitul perioadei de carantină și observare:
Diagnostic la 21 de zile (la sfârșitul perioadei de carantină și observare):
Recomandări regim alimentar:                                                           
Recomandări privind analizarea în Comisia de selecționare și repartizare la muncă a persoanelor private de libertate ( poate / nu poate fi analizat):
DATA:
Semnătură și parafă medic loc de deținere,
Semnătura persoană privată de libertate,
Secțiunea 4 Aptitudinea de muncă*
După caz, în funcție de rezultatul analizei comisiei de selecționare și repartizare la muncă Examen medicina muncii
Data:                                 Unitate sanitară:                   
Aviz medicina muncii
Recomandări
Semnătură și parafă medic medicina muncii,
Semnătura persoană privată de libertate
* Se multiplică și se adaugă la fișa medicală, în ordinea cronologică a efectuării consultațiilor/investigațiilor
Secțiunea 5
- Fișă de evoluție clinică și tratament* - Medicină generală/Medicină de familie
Nume :                                               Prenume :                       
CNP :                             
Cu respectarea cronologiei consemnărilor:
Locul de deținere Data (anul, luna și ziua) Nr. registru consultații Simptome/ Diagnostic Prescripții, recomandări, tratament Semnătura și parafa medicului
* Se multiplică și se adaugă la fișa medicală, în ordinea cronologică a efectuării consultațiilor/investigațiilor.
Secțiunea 6
- Fișă de evoluție clinică și tratament *– Medicină dentară
Nume :                                               Prenume :                       
CNP :                            
Cu respectarea cronologiei consemnărilor
Locul de deținere Data (anul, luna și ziua) Nr. registru consultații Simptome/ Diagnostic Prescripții, recomandări, tratament, manopere efectuate Semnătura și parafa medicului stomatolog
* Se multiplică și se adaugă la fișa medicală, în ordinea cronologică a efectuării consultațiilor/investigațiilor.
Secțiunea 7
- Fișă de evoluție clinică și tratament *– Consultații specialități medicale/chirurgicale
Nume :                                               Prenume :                       
CNP :                            
Cu respectarea cronologiei consemnărilor
Locul de deținere Data (anul, luna și ziua) Nr. registru consultații Simptome/ Diagnostic Prescripții, recomandări, tratament Semnătura și parafa medicului
* Se multiplică și se adaugă la fișa medicală, în ordinea cronologică a efectuării consultațiilor/investigațiilor.
Secțiunea 8
Epicrize ale internărilor în infirmerie*
Locul de deținere Data internării/ externării Nr. fișă internare în infirmerie Epicriza
Semnătura și parafa medicului
* Se multiplică și se adaugă la fișa medicală, în ordinea cronologică a efectuării consultațiilor/investigațiilor.
Secțiunea 9
Starea sănătății la transfer*
Nr. Crt. Situație transfer Data și ora examinării Locul de deținere Diagnostic Regim alimentar Semne evidente de violență corporală DA/NU Tratament sub directa observare (TB, HIV-SIDA, metadona, diabet zaharat, psihotrop etc.) Parafă și semnătură personal medical examinator Plecare Sosire Plecare
Sosire Plecare Sosire
* Se multiplică și se adaugă la fișa medicală, în ordinea cronologică a efectuării consultațiilor/investigațiilor.
Secțiunea 10
Locul de deținere                         Cabinetul Medical:                               Data:                   
Gradul profesional, numele și prenumele personalului medical examinator:                   
Notă
asupra constatării unor leziuni corporale / de violență
care afectează integritatea corporală a persoanei private de libertate 1
În data de                       în jurul orelor             s-a prezentat la cabinetul medical persoana privată de libertate                                           născut/ă la data de                 , fiul/fiica lui               și
           , prezentând la examinare următoarele leziuni:
Cap:
Gât:
Torace:
1 Nota are la bază prevederile protocoalelor pentru Investigarea Eficientă și Documentarea Asupra Torturii și a Altor Tratamente Crude, Inumane și/sau Degradante sau Pedepse, elaborate la nivelul Organizației Națiunilor Unite (Protocolul de la Istanbul și Protocolul de la Minnesota).
Aceste consemnări referitoare la examinarea medicală nu se vor a fi o prescripţie fixă, ci ele trebuie aplicate avându-se în vedere scopul evaluării şi resursele disponibile, la momentul primei evaluări. Evaluarea dovezilor fizice ale torturii şi a relelor tratamente se atestă de medicul legist, care este sesizat în acest sens.
Membre superioare:
Abdomen, bazin, regiunea inghinală și organele genitale externe:
Membre inferioare:
Potrivit declarației persoanei private de libertate, leziunile constatate se datorează:
După prima examinare medicală:
Nu are nevoie de asistență medicală ulterioară: □ Are nevoie de observație ulterioară: □ Are nevoie de examen de specialitate: □ Este necesară transferarea de urgență la spital: □
Medic, Asistent medical, Persoană privată de libertate,
ANTEBRAȚ (STÂNG, DREPT) – FAȚA POSTERIOARĂ
Schiță anatomică pentru examinarea torturii și a relelor tratamente BĂRBAT – CORP ÎNTREG (ANTERIOR, POSTERIOR)
BĂRBAT – CORP ÎNTREG (LATERAL STÂNG, DREPT)
BĂRBAT – torace + abdomen (anterior & posterior)
PICIOR (fața dorsală)
CAP (anterior, posterior, lateral, dreapta, lateral stânga, superior, inferior)
ANTEBRAȚ (STÂNG, DREPT) – FAȚA POSTERIOARĂ
FEMEIE – CORP ÎNTREG (ANTERIOR, POSTERIOR)
FEMEIE – CORP ÎNTREG (LATERAL STÂNG, DREPT)
BĂRBAT– PERINEU
FEMEIE – PERINEU (anterior / posterior)
FEMEIE – torace + abdomen (anterior și posterior)
MÂNA STÂNGĂ FAȚA DORSALĂ
MÂNA DREAPTĂ FAȚA VENTRALĂ/PALMARĂ
MÂNA STÂNGĂ FAȚA VENTRALĂ/PALMARĂ
MÂNA DREAPTĂ FAȚA DORSALĂ
ANTEBRAȚ ȘI MÂNĂ – DREAPTA - ANTERIOR
ANTEBRAȚ ȘI MÂNĂ – STÂNGA – POSTERIOR
ANTEBRAȚ ȘI MÂNĂ – STÂNGA - ANTERIOR
ANTEBRAȚ ȘI MÂNĂ – DREAPTA - ANTERIOR
CAPUL și GÂTUL – LATERAL STÂNGA & LATERAL DREAPTA
CAPUL ȘI GÂTUL – ANTERIOR & INFERIOR
Starea dinților – Examen posttraumatic
Maxilar inferior (mandibular) suprafața linguală, ocluzală și vestibulară Maxilar superior
suprafața vestibulară, ocluzală și palatinală )
Ministerul Justiției
Administrația Națională a Penitenciarelor Locul de deținere ____________ Cabinetul medical
Nr. registru leziuni traumatice:                         Data:                     
Gradul profesional, numele și prenumele:
Secțiunea 11
Notă de Informare
Văzut, Director
Avizat,
Medic șef
privind constatarea unor leziuni corporale/traumatice/de violență care afectează integritatea corporală a persoanei private de libertate
În data de                       în jurul orelor             s-a prezentat la cabinetul medical persoana privată de libertate                                                născut/ă la data de               , fiul/fiica lui               și
           , prezentând la examinare leziuni corporale / de violență Registru Consultații nr.             ) având următoarele localizări:
Cap :                                                                               
Gât :                                                                               
Torace :                                                                         
Membre superioare :                                                         
Abdomen, bazin, regiunea inghinală, perineală și organele genitale externe :                           
Membre inferioare :                                                                     
Potrivit declarațiilor persoanei private de libertate, leziunile constatate se datorează:                         
Recomandările medicului:
Anexăm:
Schițe anatomice cu topografia leziunilor Declarația persoanei private de libertate (în original) Proces-verbal de constatare a refuzului / incapacității de declarare în scris a circumstanțelor producerii leziunilor
Medic, Asistent medical,
Nr. crt. Data examinării Ora examinării Numele și prenumele persoanei private de libertate Data nașterii și C.N.P. Inventar succint al leziunilor traumatice observate (detaliate în Nota de informare ) Proveniența leziunilor constatate (conform declarațiilor persoanei) (se marchează ce corespunde) Recomandările medicului Numele, semnătura și parafa mediculu i (sau personal medical examinator) Autoprovocat (auto- agresiune) Violență (hetero- agresiune) Patologic (spontan) Accidental sau neprecizat (refuz de declarare)
179
Secțiunea 12
Ministerul Justiției
Administrația Națională a Penitenciarelor Locul de deținere ____________ Cabinetul medical
Nr. registru leziuni traumatice:                         Data:                     
Gradul profesional, numele și prenumele:
Proces–verbal
de constatare a refuzului
Văzut, Director
atunci când persoana privată de libertate nu își exprimă refuzul în scris
În data de                   la ora           persoana privată de libertate                                         născut la data de         , fiul lui           și             , fiind prezentată la cabinetul medical pentru                     , am constatat REFUZUL acesteia de a                                                                   .
Potrivit declarațiilor persoanei private de libertate, refuzul se datorează                             
                                                                                                                           .
Persoana privată de libertate nu își exprimă în scris refuzul deoarece:
nu știe să scrie; nu poate să scrie (incapacitate/dizabilitate); nu dorește să dea declarație scrisă privitor la refuzul exprimat.
Martori:
Personal medical (nume, prenume, grad profesional, funcție, semnătură): (1.)                               
(2.)                               
(3.)                               
Alte persoane – martori (personalul locului de deținere): (1.)                               
(2.)                               
Secțiunea 13 Rezumat al Fișei medicale
(completare obligatorie în caz de liberare/deces)
Data punerii în libertate:                           
Alergii cunoscute:                                                                             Afecțiuni medicale în evidență:
Existente înainte de încarcerare □                             Depistate în perioada carantină și observare □                             Depistate în timpul executării pedepsei □                       
Primea tratament permanent cu :
Întreruperea executării pedepsei pe motiv de boală Perioada Perioada Perioada Perioada ACORDAT DA / NU
Program de prevenire și control al tuberculozei:
Investigații P/N Data P/N Data P/N Data P/N Data P/N Data IDR la PPD Tb Radiografie pulmonară BK microscopie BK cultură Dată începere DOT – fază de inițiere DATĂ încheiere DOT – faza de inițiere Dată începere DOT– fază de stabilizare DATĂ încheiere DOT– faza de stabilizare
Legenda:
BK – Bacilul Koch
IDR la PPD Tb – intradermoreacție la derivat proteic purificat de tuberculina DOT – directa observare a tratamentului
P – pozitiv N – negativ
Situație boli transmisibile pe cale parenterală/sexuală:
Afecțiuni Investigații ELISA P/N Data P/N Data P/N Data P/N Data HIV W.B. Hepatita B AgHBs Hepatita D AcHD Hepatita C AcHC VDRL/ RPR SIFILIS FTA/TPHA
Legenda:
ELISA – Enzyme-linked immunosorbent assay
W.B. – Western blot
AgHBs – Antigen de suprafață a virusului Hepatitei B AcHD - Anticorpi Hepatita D
AcHC – Anticorpi Hepatita C
VDRL – Venereal disease reasearch laboratory RPR – Rapid plasma reagin
FTA - Fluorescent treponemal antibody absorption TPHA - Treponema palidum haemagglutination assay
Vaccinări:
Tip vaccin (patologia vizată) Data primei inoculări Denumirea comercială a vaccinului utilizat Data rapelului (după caz) Semnătura și parafa medicului Reacții adverse postvaccinale indezirabile
Ministerul Justiției
Administrația Națională a Penitenciarelor Locul de deținere                 
Anexa nr. 34 la Instrucțiuni
Fișa educațională inițială
Date de identificare: Nume:                                Naționalitatea:                         Prenume:                             Religia:                                 Data nașterii:                       Clase absolvite:                         Tatăl:                                   Școala:                                 Mama:                                     Calificare:                      Starea de recidivă:                Data arestării:                             Data evaluării:                  Evaluare educațională inițială – concluzii: Recomandări:
Tip recomandare Programe și activități recomandate
Întocmit:
Educator (nume, prenume, semnătură)                       
Ministerul Justiției
Administrația Națională a Penitenciarelor Locul de deținere                 
Date de identificare: Fișa educațională periodică Anexa nr. 35 la Instrucțiuni Nume:                                                         Prenume:                      Data nașterii:                   Tatăl:                               Mama:                        Data evaluării:                  Perioada evaluată (de la data de – la data de):                    Modificări la nivelul situației școlare înregistrate în perioada evaluată: Participări la activități de școlarizare: Nr. crt. Clasa/ an universitar Anul școlar/ universitar Perioada Locul de deținere Mențiuni Motiv ieșire 1 Participări la cursuri de formare profesională înregistrate în perioada evaluată: Nr. crt. Curs formare profesională Perioada Locul de deținere Mențiuni Motiv ieșire 2 Programe și activități desfășurate în perioada evaluată: Data de început – Data finalizării Programe și activități recomandate Refuzul de a participa la programe și activități înregistrate în perioada evaluată: Data Programul/activitatea Observații Evaluare educațională periodică – concluzii: Recomandări:
Tip recomandare Programe și activități recomandate
Întocmit:
Educator ( nume, prenume, semnătură )                                 
Ministerul Justiției
Administrația Națională a Penitenciarelor Locul de deținere                 
Anexa nr. 36 la Instrucțiuni
Fișa educațională finală
Date de identificare: Nume:                       Prenume:                Data nașterii:                  Tatăl:                           Mama:                             Data evaluării:                      Modificări la nivelul situației școlare/profesionale, înregistrate pe parcursul executării pedepsei: Participări la activități de școlarizare: Nr. crt. Clasa/ an universitar Anul școlar/ universitar Perioada Locul de deținere Mențiuni Motiv ieșire 1 Participări la cursuri de formare profesională: Nr. crt. Curs formare profesională Perioada Locul de deținere Mențiuni Motiv ieșire 2 Programe și activități desfășurate în perioada evaluată: Data de început – Data finalizării Programe și activități recomandate Refuzul de a participa la programe și activități: Data Programul/activitatea Observații Evaluare educațională finală – concluzii:
Întocmit:
Educator ( nume, prenume, semnătură )                                 
Ministerul Justiției
Administrația Națională a Penitenciarelor Locul de deținere           
Anexa nr. 37 la Instrucțiuni
Fișa socială inițială
Date de identificare: Nume:                          Naționalitatea:                             Prenume:                       Religia:                                     Data nașterii:                  Clase absolvite:                           Tatăl:                                   Școala:                                     Mama:                                     Calificare:                        Starea de recidivă:                  Data arestării:                           Data evaluării:                  Evaluare socială inițială – concluzii: Recomandări:
Tip recomandare Programe și activități recomandate
Întocmit:
Asistent social (nume, prenume, semnătură, parafă)                         
Ministerul Justiției
Administrația Națională a Penitenciarelor Locul de deținere                 
Date de identificare: Nume:                               Prenume:                           Data nașterii:                       Tatăl:                               Mama:                        Data evaluării:                Fișa socială periodică Anexa nr. 38 la Instrucțiuni Perioada evaluată (de la data de – la data de):                        Programe și activități desfășurate în perioada evaluată: Data de început – Data finalizării Programe și activități recomandate Refuzul de a participa la programe și activități: Data Programul/activitatea Observații Evaluare socială periodică – concluzii: Recomandări:
Tip recomandare Programe și activități recomandate
Întocmit:
Asistent social (nume, prenume, semn ă tur ă , parafă)                         
Ministerul Justiției
Administrația Națională a Penitenciarelor Locul de deținere           
Date de identificare: Nume:                                 Prenume:                             Data nașterii:                         Tatăl:                               Mama:                        Data evaluării: Fișa socială finală Anexa nr. 39 la Instrucțiuni Programe și activități desfășurate în perioada evaluată: Data de început – Data finalizării Programe și activități recomandate Refuzul de participa la programe și activități: Data Programul/activitatea Observații Evaluare socială finală – concluzii:
Întocmit:
Asistent social (nume, prenume, semnătură, parafă)                         
Ministerul Justiției
Administrația Națională a Penitenciarelor Locul de deținere                 
Anexa nr. 40 la Instrucțiuni
Fișa psihologică inițială
Date de identificare: Nume:                                 Naționalitatea:                             Prenume:                             Religia:                                     Data nașterii:                        Clase absolvite:                             Tatăl:                                   Școala:                                     Mama:                                     Calificare:                          Starea de recidivă:                    Data arestării:                           Data evaluării:                  Evaluare psihologică inițială – concluzii: Recomandări:
Tip recomandare Programe și activități recomandate
Ministerul Justiției
Administrația Națională a Penitenciarelor Locul de deținere                 
Date de identificare: Nume:                               Prenume:                           Data nașterii:                       Tatăl:                               Mama:                        Data evaluării:                Fișa psihologică periodică Anexa nr. 41 la Instrucțiuni Perioada evaluată (de la data de – la data de) :                                Programe și activități desfășurate în perioada evaluată: Data de început – Data finalizării Programe și activități recomandate Refuzul de a participa la programe și activități: Data Programul/activitatea Observații Evaluare psihologică periodică – concluzii: Recomandări:
Tip recomandare Programe și activități recomandate
Întocmit:
Psiholog (nume, prenume, semnătură, parafă)                             
Anexa nr. 42 la Instrucțiuni
Ministerul Justiției
Administrația Națională a Penitenciarelor Locul de deținere                 
Date de identificare: Nume:                                   Prenume:                               Data nașterii:                           Tatăl:                               Mama:                        Data evaluării:                    Fișa psihologică finală Programe și activități desfășurate în perioada evaluată: Data de început – Dată finalizării Programe și activități recomandate Refuzul de a participa la programe și activități: Data Programul/activitatea Observații Evaluare psihologică finală – concluzii:
Date de identificare:
Anexa nr. 43 la Instrucțiuni
Planul individualizat de evaluare și intervenție educativă și terapeutică (INIȚIAL)
Nume                                                     Prenume                         
Data nașterii                     Tatăl                Mama                 Educațional:
Data formulării recomandării Tip recomandare Activități și programe educaționale Locul de deținere □ □ □
Asistență socială:
Data formulării recomandării Tip recomandare Activități și programe de asistență socială Locul de deținere □ □ □
Asistență psihologică:
Data formulării recomandării Tip recomandare Activități și programe de asistență psihologică Locul de deținere □ □ □
Membrii comisiei de individualizare, Data             
                                                                                                                                                                                                                                           
Anexa nr. 44 la Instrucțiuni
Planul individualizat de evaluare și intervenție educativă și terapeutică (REVIZUIT)
Date de identificare:
Nume                                                       Prenume                         
Data nașterii                     Tatăl                Mama                 Educațional:
Data formulării recomandării Tip recomandare Activități și programe educaționale Locul de deținere □ □ □
Asistență socială:
Data formulării recomandării Tip recomandare Activități și programe de asistență socială Locul de deținere □ □ □
Asistență psihologică:
Data formulării recomandării Tip recomandare Activități și programe de asistență psihologică Locul de deținere □ □ □
Membrii comisiei de individualizare, Data             
                                                                                                                                                                                                                                           
Anexa nr. 45 la Instrucțiuni
Angajament de participare la planul individualizat de evaluare și intervenție educativă și terapeutică
( INIȚIAL)
Subsemnatul/(a)                                                            născut/(ă) la data de             , fiul/(fiica) lui
                       și al                         am fost informat/(ă) cu privire la oferta de activități și programe pusă la dispoziție de serviciile Educație și Asistență psihosocială din locul de deținere și mi s-a adus la cunoștință conținutul Planului individualizat de evaluare și intervenție educativă și terapeutică la a cărui realizare mă angajez să particip .
Menționez că mi-au fost comunicate consecințele ce decurg din nerespectarea sarcinilor/obligațiilor ce-mi revin în urma semnării acestui angajament.
Sunt de acord                         
(semnătura persoanei private de libertate)
Nu sunt de acord                         
(semnătura persoanei private de libertate)
Motivul                                                       
Data                 
Dat în fața mea,
Grad profesional, nume, prenume                                                   Semnătura                                 
Anexa nr. 46 la Instrucțiuni
Angajament de participare la planul individualizat de evaluare și intervenție educativă și terapeutică
(REVIZUIT)
Subsemnatul/(a)                                                            născut/(ă) la data de             , fiul/(fiica) lui
                         și al                           am fost informat/(ă) cu privire la oferta de activități și programe pusă la dispoziție de serviciile Educație și Asistență psihosocială din locul de deținere și mi s-a adus la cunoștință conținutul Planului individualizat de evaluare și intervenție educativă și terapeutică la a cărui realizare mă angajez să particip .
Menționez că mi-au fost comunicate consecințele ce decurg din nerespectarea sarcinilor /obligațiilor ce-mi revin în urma semnării acestui angajament.
Sunt de acord
(semnătura persoanei private de libertate)
Nu sunt de acord                         
(semnătura persoanei private de libertate)
Motivul                                                       
Data                 
Dat în fața mea,
Grad profesional, nume, prenume                                                   Semnătura                                 
Anexa nr. 47 la Instrucțiuni
Desfășurarea intervenției
Numele și prenumele:                                     Data nașterii:             
Tatăl:                     Mama:             
Desfășurarea intervenției educative
Locul de deținere Program/activitate Data începerii Data finalizării Evaluare finală Observații
Desfășurarea intervenției psihologice
Locul de deținere Program/activitate Data începerii Data finalizării Evaluare finală Observații
Desfășurarea intervenției sociale
Locul de deținere Program/activitate Data începerii Data finalizării Evaluare finală Observații
Ministerul Justiției
Administrația Națională a Penitenciarelor Locul de deținere               
Nr.                       /             
Anexa nr. 48 la Instrucțiuni
Proces-verbal
de constatare a refuzului de participare la programele și activitățile prevăzute în Planul individualizat de evaluare și intervenție educativă și terapeutică
Având în vedere prevederile art. 187 alin. (5) din Regulamentul de aplicare a Legii nr. 254/2013, raportat la art.
89 alin. (4) din Lege, persoana privată de libertate                       fiul (fiica) lui                       și al (a)
                născut(ă) la data de                     condamnată                       pentru săvârșirea infracțiunii
                   azi                         , refuză participarea la programul/activitatea                            prevăzut/(ă) în Planul individualizat de evaluare și intervenție educativă și terapeutică , motivând că:
Luat la cunoștință               Refuză să semneze □
Persoana responsabilă cu desfășurarea programelor/activităților
                                                 /      /                  Grad profesional, nume și prenume data semnătură
Martor                                         /      /                  Nume și prenume data semnătură
Anexa nr. 49 la Instrucțiuni
Ministerul Justiției
Administrația Națională a Penitenciarelor Locul de deținere                 
Fișa educațională inițială
a persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate
Date de identificare: Nume:                     Prenume:                     Data nașterii:                     Tatăl:                  Mama:                           Naționalitatea:                  Data arestării: Data evaluării: Evaluare educațională inițială – concluzii: Religia:                  Clase absolvite:                     Școala:                     Calificare:                  Starea de recidivă:                  Recomandări:
Tip recomandare Programe și activități recomandate
Întocmit
Educator (nume, prenume, semnătură)                                 
Ministerul Justiției
Administrația Națională a Penitenciarelor Locul de deținere                 
Fișa educațională periodică
Anexa nr. 50 la Instrucțiuni
a persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate
Date de identificare: Nume:                                                         Prenume:                      Data nașterii:                   Tatăl:                               Mama:                        Data evaluării:                  Perioada evaluată (de la data de – la data de):                    Modificări la nivelul situației școlare înregistrate în perioada evaluată: Participări la activități de școlarizare: Nr. crt. Clasa/ an universitar Anul școlar/ universitar Perioada Locul de deținere Mențiuni Motiv ieșire 1 Participări la cursuri de formare profesională înregistrate în perioada evaluată: Nr. crt. Curs formare profesională Perioada Locul de deținere Mențiuni Motiv ieșire 2 Participări la programe și activități educaționale înregistrate în perioada evaluată: Data început Data finalizării Locul de deținere Tip program Motiv ieșire 3 Din alte măsuri educative/ pedepse Refuzul de a participa la programe și activități înregistrate în perioada evaluată: Data Programul/activitatea Observații Evaluare educațională periodică – concluzii: Recomandări:
Tip recomandare Programe și activități recomandate
Întocmit:
Educator ( nume, prenume, semnătură )                                 
Anexa nr. 51 la Instrucțiuni
Ministerul Justiției
Administrația Națională a Penitenciarelor Locul de deținere                 
Fișa educațională finală
a persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate
Date de identificare: Nume:                                                         Prenume:                      Data nașterii:                   Tatăl:                               Mama:                               Data evaluării:                  Modificări la nivelul situației școlare/profesionale înregistrate pe parcursul executării măsurii educative privative de libertate: Participări la activități de școlarizare: Nr. crt. Clasa/ an universitar Anul școlar/ universitar Perioada Locul de deținere Mențiuni Motiv ieșire 1 Participări la cursuri de formare profesională: Nr. crt. Curs formare profesională Perioada Locul de deținere Mențiuni Motiv ieșire 2 Participări la programe și activități educaționale înregistrate în perioada evaluată: Data început Data finalizării Locul de deținere Tip program Motiv ieșire 3 Din alte măsuri educative/ pedepse Refuzul de a participa la programe și activități înregistrate în perioada evaluată: Data Programul/activitatea Observații Evaluare educațională finală – concluzii:
Întocmit:
Educator ( nume, prenume, semnătură )                                 
Ministerul Justiției
Administrația Națională a Penitenciarelor Locul de deținere           
Anexa nr. 52 la Instrucțiuni
Fișa socială inițială
a persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate
Date de identificare: Nume:                                                   Religia:                          Prenume:                       Clase absolvite:                    Data nașterii:                                   Școala:                          Tatăl:                                                   Calificare:                        Mama:                          Starea de recidivă:                         Naționalitatea:                  Data arestării:                           Data evaluării:                  Evaluare socială inițială – concluzii: Recomandări:
Tip recomandare Programe și activități recomandate
Întocmit:
Asistent social (nume, prenume, semnătură, parafă)                         
Ministerul Justiției
Administrația Națională a Penitenciarelor Locul de deținere                 
Fișa socială periodică
Anexa nr. 53 la Instrucțiuni
a persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate
Date de identificare: Nume:                             Prenume:                         Data nașterii:                       Tatăl:                  Mama:                  Data evaluării:                Perioada evaluată (de la data de – la data de):                        Programe și activități desfășurate în perioada evaluată: Data de început – Data finalizării Programe și activități recomandate Refuzul de a participa la programe și activități: Data Programul/activitatea Observații Evaluare socială periodică – concluzii: Recomandări:
Tip recomandare Programe și activități recomandate
Întocmit:
Asistent social (nume, prenume, semnătură, parafă)                         
Ministerul Justiției
Administrația Națională a Penitenciarelor Locul de deținere           
Fișa socială finală
Anexa nr. 54 la Instrucțiuni
a persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate
Date de identificare: Nume:                                 Prenume:                             Data nașterii:                         Tatăl:                  Mama:                     Data evaluării: Programe și activități desfășurate în perioada evaluată: Data de început – Data finalizării Programe și activități recomandate Refuzul de a participa la programe și activități: Data Programul/activitatea Observații Evaluare socială finală – concluzii:
Întocmit:
Asistent social (nume, prenume, semnătură, parafă)                         
Ministerul Justiției
Administrația Națională a Penitenciarelor Locul de deținere                 
Anexa nr. 55 la Instrucțiuni
Fișa psihologică inițială
a persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate
Date de identificare: Nume:                                 Religia:                                     Prenume:                             Clase absolvite:                             Data nașterii:                        Școala:                                     Tatăl:                                Calificare:                                 Mama:                              Starea de recidivă:                             Naționalitatea:                      Data arestării:                           Data evaluării:                  Evaluare psihologică inițială – concluzii: Recomandări:
Tip recomandare Programe și activități recomandate
Ministerul Justiției
Administrația Națională a Penitenciarelor Locul de deținere                 
Date de identificare: Nume:                               Prenume:                           Data nașterii:                       Tatăl:                             Mama:                      Data evaluării:                Fișa psihologică periodică Anexa nr. 56 la Instrucțiuni Perioada evaluată (de la data de – la data de) :                                Programe și activități desfășurate în perioada evaluată: Data de început – data finalizării Programe și activități recomandate Refuzul de a participa la programe și activități: Data Programul/activitatea Observații Evaluare psihologică periodică – concluzii: Recomandări:
Tip recomandare Programe și activități recomandate
Întocmit:
Psiholog (nume, prenume, semnătură, parafă)                             
Ministerul Justiției
Administrația Națională a Penitenciarelor Locul de deținere                 
Fișa psihologică finală
Anexa nr. 57 la Instrucțiuni
a persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate
Date de identificare: Nume:                                   Prenume:                               Data nașterii:                           Tatăl:                             Mama:                      Data evaluării:                    Programe și activități desfășurate în perioada evaluată: Data de început – Dată finalizării Programe și activități recomandate Refuzul de a participa la programe și activități: Data Programul/activitatea Observații Evaluare psihologică finală – concluzii:
Date de identificare:
Planul de intervenție recuperativă (INIȚIAL)
Anexa nr. 58 la Instrucțiuni
Nume                                                     Prenume                         
Data nașterii                     Tatăl                Mama                 Educațional:
Data formulării recomandării Tip recomandare Activități și programe educaționale Locul de deținere □ □ □
Asistență socială:
Data formulării recomandării Tip recomandare Activități și programe de asistență socială Locul de deținere □ □ □
Asistență psihologică:
Data formulării recomandării Tip recomandare Activități și programe de asistență psihologică Locul de deținere □ □ □
Membrii consiliului educativ / comisiei de individualizare, Data           
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       
Date de identificare:
Planul de intervenție recuperativă (REVIZUIT)
Anexa nr. 59 la Instrucțiuni
Nume                                                     Prenume                         
Data nașterii                     Tatăl                Mama                 Educațional:
Data formulării recomandării Tip recomandare Activități și programe educaționale Locul de deținere □ □ □
Asistență socială:
Data formulării recomandării Tip recomandare Activități și programe de asistență socială Locul de deținere □ □ □
Asistență psihologică:
Data formulării recomandării Tip recomandare Activități și programe de asistență psihologică Locul de deținere □ □ □
Membrii consiliului educativ / comisiei de individualizare, Data           
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       
Anexa nr. 60 la Instrucțiuni
Angajament de participare la planul de intervenție recuperativă (INIȚIAL)
Subsemnatul/(a)                                                            născut/(ă) la data de             , fiul/(fiica) lui
                       și al                         am fost informat/(ă) cu privire la oferta de activități și programe pusă la dispoziție de serviciile educație și asistență psihosocială din locul de deținere și mi s-a adus la cunoștință conținutul Planului de intervenție recuperativă , la a cărui realizare mă angajez să particip .
Menționez că mi-au fost comunicate consecințele ce decurg din nerespectarea sarcinilor /obligațiilor ce-mi revin în urma semnării acestui angajament.
Sunt de acord                         
(semnătura persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate)
Nu sunt de acord                         
(semnătura persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate)
Motivul                                                       
Data                 
Dat în fața mea,
Grad profesional, nume, prenume                                                   Semnătura                                 
Anexa nr. 61 la Instrucțiuni Angajament de participare la planul de intervenție recuperativă
(REVIZUIT)
Subsemnatul/(a)                                                            născut/(ă) la data de             , fiul/(fiica) lui
                       și al                           am fost informat/(ă) cu privire la oferta de activități și programe pusă la dispoziție de serviciile educație și asistență psihosocială din locul de deținere și mi s-a adus la cunoștință conținutul Planului de intervenție recuperativă , la a cărui realizare mă angajez să particip .
Menționez că mi-au fost comunicate consecințele ce decurg din nerespectarea sarcinilor/ obligațiilor ce-mi revin în urma semnării acestui angajament.
Sunt de acord                         
(semnătura persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate)
Nu sunt de acord                         
(semnătura persoanei față de care s-a dispus o măsură educativă privativă de libertate)
Motivul                                                       
Data                 
Dat în fața mea,
Grad profesional, nume, prenume                                                   Semnătura                                 
Anexa nr. 62 la Instrucțiuni
Desfășurarea intervenției
Numele și prenumele:                                 Data nașterii:           
Tatăl:                 Mama:          
Desfășurarea intervenției educative
Responsabil de program (grad profesional, nume, prenume, locul de deținere) Program/activitate Data începerii Data finalizării Evaluare finală Observații
Desfășurarea intervenției psihologice
Responsabil de program (grad profesional, nume, prenume, locul de deținere) Program/activitate Data începerii Data finalizării Evaluare finală Observații
Desfășurarea intervenției sociale
Responsabil de program (grad profesional, nume, prenume, locul de deținere) Program/activitate Data începerii Data finalizării Evaluare finală Observații Preluat: 2026-09-24T14:14:32.361855+00:00 · SHA256: 683dd1969426dd5f60b9e74c5579de1d35f1f72a2b7d36d6c54834448dcad572