legemo /Atelierul tău legislativ
Legislație națională
PROCEDURĂ · 0 · 2007

PROCEDURI din 19 aprilie 2007 privind cadrul general de desfăşurare a misiunilor de audit intern

Ce s-a schimbat? Citește cele două versiuni, una lângă alta.

Camera Auditorilor Financiari din România · ID sursă 83049

EliminatAdăugatIdentic
Surse, proveniență și limitele comparației

Sunt extrase articolele marcate în HTML-ul oficial, inclusiv notele din interiorul lor. Meniurile și comenzile paginii sunt omise; spațiile sunt normalizate pentru afișare. Preambulul și titlurile din afara articolelor nu sunt incluse. Aliniere după numărul articolului; renumerotările nu sunt interpretate juridic. Diferențele sunt calculate la nivel de cuvânt. Fișierele originale nu sunt modificate.

Textul formei disponibile
 PROCEDURI din 19 aprilie 2007  privind cadrul general de desfăşurare a misiunilor de audit intern     EMITENT     CAMERA AUDITORILOR FINANCIARI DIN ROMÂNIA       Publicat în 
			  MONITORUL OFICIAL nr. 416 din 21 iunie 2007     1. PROCEDURA PLAN DE AUDIT INTERN  Scopul:  Întocmirea planului de audit intern în conformitate cu cerinţele Standardelor de audit intern  Premise:  Planul de audit intern reprezintă cadrul de acţiune pentru Departamentul de audit intern şi se întocmeşte de către şeful acestui departament  Procedura:    Şeful Departamentului    
de audit intern          
                         
                         
  1. întocmeşte planul anual de audit intern        
   (anexa nr. 1);                                 
2. întocmeşte referatul cuprinzând criteriile de  
   selectare a misiunilor de audit.               
    Comitetul de audit       
  3. analizează şi aprobă planul anual de audit.    
    Consiliul de             
administraţie            
  4. analizează şi aprobă planul anual de audit.    
                                                  
    NOTĂ:  Planul anual de audit intern poate fi modificat în cursul anului în condiţiile reiterării procedurii.   
				 + 
			  Anexa 1      ───────  la proceduri  ────────────  PLAN DE AUDIT INTERN  PLAN DE AUDIT INTERN  pe anul .......    Nr. 
crt.
  Tema misiunii
de audit     
  Obiective
         
  Perioada supusă
   auditării   
  Unitatea
auditată
   Perioada desfăşurării 
   misiunii de audit   
      0 
       1       
     2     
        3        
     4    
           5             
    1   
               
           
                 
          
                         
    Şeful Departamentului de audit intern,  .....................................  2. PROCEDURA ORDIN DE MISIUNE  Scopul:  Declanşarea misiunilor de audit intern în conformitate cu planul de audit aprobat  Premise:  Ordinul de misiune reprezintă mandatul dat de Comitetul de audit Departamentului de audit intern pentru demararea misiunilor de audit intern în conformitate cu planul de audit intern aprobat. Ordinul de misiune are rolul de a preciza clar obiectivele misiunii de audit intern  Procedura:    Şeful Departamentului    
de audit intern          
planul de audit intern.  
  1. întocmeşte ordinul de misiune (anexa nr. 2)    
în conformitate cu                                
                                                  
    Comitetul de audit       
                         
                         
  2. semnează ordinul de misiune întocmit în        
conformitate cu planul de audit intern aprobat    
de către Consiliul de administraţie.              
    Şeful Departamentului    
de audit intern          
  3. primeşte ordinul de misiune semnat şi iniţiază 
procedurile de demarare a misiunii de audit intern
       
				 + 
			  Anexa 2      ───────  la proceduri  ────────────  ORDIN DE MISIUNE  Data ......  ORDIN DE MISIUNE    Destinatar               
  Şeful Departamentului de audit intern             
    Copie pentru informare   
  Şeful activităţii auditate                        
    Obiectul misiunii        
                                                    
    Comitetul de audit  ..................  3. PROCEDURA ORDINUL DE SERVICIU  Scopul:  Repartizarea sarcinilor de serviciu pe auditorii interni, astfel încât să se poată demara misiunea de audit intern  Premise:  Ordinul de serviciu reprezintă mandatul de misiune dat de către Departamentul de audit intern şi se întocmeşte de către şeful acestui departament, pe baza planului anual de audit intern şi a ordinului de misiune  Procedura:    Şeful Departamentului    
de audit intern          
                         
                         
                         
  1. numeşte şeful misiunii de audit intern;        
2. repartizează sarcinile de serviciu pe fiecare  
auditor în parte;                                 
3. întocmeşte ordinul de serviciu (anexa nr. 3)   
pe baza planului de audit intern.                 
    Secretariatul            
                         
                         
  4. alocă un număr ordinului de serviciu;          
5. asigură copii ale ordinului de serviciu        
fiecărui membru al misiunii de audit intern.      
    Auditorii interni        
                         
  6. iau cunoştinţă de ordinul de serviciu şi       
sarcinile repartizate.                            
       
				 + 
			  Anexa 3      ───────  la proceduri  ────────────  ORDIN DE SERVICIU  Nr. ....... Data ..........  ORDIN DE SERVICIU  În conformitate cu prevederile Ordinului de misiune nr. ...... şi cu planul anual de audit intern, se va efectua o misiune de audit intern la ........... (locaţia, unitatea), în perioada ......... . Scopul misiunii de audit intern este ........., iar obiectivele acesteia sunt .......................... .  Menţionăm că se va efectua un audit de ................. (se precizează tipul de audit).  Echipa misiunii de audit intern este formată din următorii auditori ...... (şeful misiunii), ......................... (auditori).  Şeful Departamentului de audit intern,  ......................................  4. PROCEDURA NOTIFICAREA PRIVIND DECLANŞAREA MISIUNII DE AUDIT INTERN  Scopul:  Informarea şefului activităţii ce urmează a fi auditată, în baza ordinului de misiune semnat de Comitetul de audit, cu privire la declanşarea misiunii de audit intern  Premise:  Prin această notificare se urmăreşte să se asigure desfăşurarea în condiţii corespunzătoare a misiunii de audit  Procedura:    Auditorii                
                         
                         
                         
  1. pregătesc notificarea (anexa nr. 4) către      
serviciul/activitatea ce urmează a fi auditată    
în vederea transmiterii acesteia cu 30 de zile    
înainte de declanşarea misiunii de audit intern.  
    Şeful Departamentului    
de audit intern          
  2. verifică notificarea;                          
3. semnează notificarea.                          
    Auditorii                
                         
                         
                         
  4. reţin domeniile de interes în vederea          
includerii în planul de audit al misiunii,        
studiază particularităţile activităţii în         
contextul general al afacerii.                    
       
				 + 
			  Anexa 4      ───────  la proceduri  ─────────────  NOTIFICARE PRIVIND DECLANŞAREA  MISIUNII DE AUDIT INTERN  Nr. ............ Data ............  NOTIFICARE  privind declanşarea misiunii de audit intern    Către:      
  ................ (conducătorul activităţii auditate)   
    De la:      
  Şeful Departamentului de audit intern                  
    Referinţe:  
   Denumirea misiunii de audit intern                    
    În conformitate cu Planul anual de audit intern, urmează ca în perioada ........... să se efectueze o misiune de audit intern cu tema .............. la (numele activităţii/structurii auditate). Misiunea de audit se va desfăşura sub coordonarea dlui/dnei ....................... .  Vă vom contacta ulterior pentru a stabili, de comun acord, o şedinţă de deschidere în vederea discutării diverselor aspecte ale misiunii de audit, şi anume:  - prezentarea auditorilor;  - scopul misiunii de audit;  - prezentarea obiectivelor misiunii de audit intern;  - programul misiunii de audit;  - alte aspecte.  Pentru pregătirea misiunii de audit intern, vă rugăm să ne puneţi la dispoziţie următoarea documentaţie: ..................................................................... .  Dacă aveţi întrebări privind această misiune de audit sau aveţi domenii care aţi dori să facă obiectul investigaţiei noastre, vă rog să mă contactaţi pe mine sau să luaţi legătura cu dl/dna ............................. (numele şefului misiunii de audit).  Şeful Departamentului de audit intern,  ......................................  Data ..............  5. PROCEDURA COLECTAREA ŞI PRELUCRAREA INFORMAŢIILOR  Scopul:  Colectarea de informaţii privitoare la structura/ activitatea auditată, astfel încât auditorul să se familiarizeze cu domeniul ce urmează a fi auditat, şi identificarea factorilor de reuşită a misiunii de audit  Premise:  Colectarea informaţiilor în această etapă va permite ulterior divizarea proceselor sau activităţilor auditate în sarcini elementare, identificarea riscurilor proprii fiecărei sarcini şi evaluarea lor.  Colectarea informaţiilor presupune:  - identificarea principalelor elemente ale contextului economic în care entitatea/activitatea auditată îşi desfăşoară activitatea;  - cunoaşterea cadrului legislativ-normativ care reglementează activitatea entităţii/activităţii auditate;  - identificarea sistemelor de control pentru o evaluare prealabilă a punctelor forte şi slabe;  - reţinerea constatărilor semnificative şi recomandărilor din dosarul permanent şi rapoartele de audit intern precedente, relevante pentru stabilirea obiectivelor misiunii de audit intern;  - identificarea şi evaluarea riscurilor semnificative;  - identificarea surselor potenţiale de informaţii care ar putea fi folosite ca probe ale auditului.  Activităţi:    Auditorii   
            
            
            
            
            
            
            
            
            
            
            
            
  1. identifică legile, regulamentele şi normele aplicabile  
structurii/activităţii auditate;                           
2. apreciază factorii de reuşită a misiunii de audit;      
3. obţin în vederea analizei: organigrama, regulamentele   
de funcţionare, fişe ale posturilor, proceduri scrise ale  
structurii/activităţii auditate etc.;                      
4. identifică responsabilităţile pe persoane;              
5. studiază circuitul informaţiilor în cadrul structurii   
auditate;                                                  
6. realizează proceduri analitice privind performanţa      
structurii/activităţii auditate, în vederea analizei       
riscurilor şi calităţii managementului (dacă acesta este   
unul dintre obiectivele misiunii).                         
    6. PROCEDURA IDENTIFICAREA ŞI ANALIZA RISCURILOR  Scopul:  Procedura urmăreşte identificarea riscurilor specifice structurii/activităţii auditate. Evaluarea controlului intern din cadrul structurii/activităţii auditate  Premise:  Aprecierea unui risc se realizează în funcţie de:  - natura şi specificul activităţii/funcţiei auditate;  - calitatea controlului intern;  - gravitatea consecinţelor directe şi indirecte ale producerii riscului;  - probabilitatea producerii riscului.  Riscurile potenţiale impun recomandări de audit, aceste riscuri fiind identificate pe baza concluziilor misiunilor de audit anterioare.  Procedura:    Auditorii   
            
            
            
            
            
            
            
            
            
            
            
            
  1. realizează, pe baza informaţiilor culese, lista         
activităţilor auditabile;                                  
2. pentru fiecare activitate auditabilă stabilesc sarcini  
elementare;                                                
3. identifică riscurile asociate pentru fiecare sarcină    
elementară;                                                
4. precizează criteriile de evaluare a riscurilor;         
5. evaluează riscurile identificate;                       
6. stabilesc obiectivele de auditat ca urmare a riscurilor 
identificate;                                              
7. precizează dispozitivele specifice fiecărei sarcini     
(obiective, mijloace, sistem informaţional);               
8. întocmesc tabelul Analiza riscurilor (anexa nr. 5).     
    Şeful Depar-
tamentului  
de audit    
intern      
            
  9. organizează o şedinţă de analiză a obiectivelor de      
audit, a riscurilor şi criteriilor de evaluare a acestora. 
După caz, poate dispune reevaluarea obiectivelor şi        
riscurilor identificate;                                   
10. aprobă tabelul Analiza riscurilor.                     
    Auditorii   
            
  11. reţin tabelul Analiza riscurilor în dosarul misiunii   
de audit intern.                                           
       
				 + 
			  Anexa 5      ────────  la proceduri  ─────────────  TABEL ANALIZA RISCURILOR          
 Risc 
      
      
  Clasificarea
riscului    
            
            
  Proba-  
bilitate
        
        
        
Impact
      
      
  Descrierea 
consecinţei
           
           
  Strategia
existentă
         
         
  Clasifi-
carea   
riscului
rezidual
   Strategii
  necesare
          
          
          
              
          
        
             
           
          
            
    7. PROCEDURA ELABORAREA PROGRAMULUI MISIUNII DE AUDIT  Scopul:  Desfăşurarea în bune condiţii a misiunii de audit intern, cu respectarea tuturor etapelor şi procedurilor, în vederea acoperirii tuturor obiectivelor auditabile şi a riscurilor asociate  acestora  Premise:  Programul misiunii de audit este un document de lucru al echipei de audit intern desemnate, întocmit în baza tematicii detaliate. Pentru fiecare obiectiv sunt precizate activităţile concrete de efectuat (studii, cuantificări, teste, controale, analize etc.), precum şi repartizarea acestor activităţi pe membrii echipei de audit intern şi perioadele de timp în care respectivele activităţi vor fi executate  Procedura:    Şeful Departamentului 
de audit intern       
                      
                      
  1. întocmeşte programul misiunii de audit intern       
(anexa nr. 6);                                         
2. organizează o şedinţă de analiză a programului      
misiunii de audit intern cu toţi auditorii desemnaţi.  
    Auditorii             
                      
                      
  3. reţin programul de audit în dosarul misiunii;       
4. aplică prevederile programului în efectuarea        
misiunii de audit intern.                              
       
				 + 
			  Anexa 6      ────────  la proceduri  ─────────────  PROGRAMUL MISIUNII DE AUDIT  Componente de bază  1. Definirea obiectivului auditului intern  2. Colectarea şi prelucrarea informaţiilor cu privire la activitatea auditată  3. Evaluarea riscurilor şi ierarhizarea acestora  4. Elaborarea procedurilor de audit  5. Elaborarea chestionarelor  6. Completarea chestionarelor  7. Prelucrarea rezultatelor  8. Elaborarea foii de identificare şi analiză a problemei  9. Colectarea probelor de audit  10. Revizuirea documentelor  11. Elaborarea proiectului de raport de audit intern  12. Discutarea proiectului de raport de audit intern cu structurile auditate şi soluţionarea contradicţiilor  13. Finalizarea raportului de audit intern  14. Prezentarea raportului de audit intern Comitetului de audit  15. Urmărirea aplicării recomandărilor  8. PROCEDURA ŞEDINŢA DE DESCHIDERE  Scopul:  Prezentarea, într-un cadru organizat, a membrilor echipei de audit intern, a scopului misiunii, obiectivelor urmărite şi procedurilor de lucru  Premise:  Participanţii la şedinţa de deschidere sunt membrii echipei de audit şi şefii structurii/activităţii auditate. Locul de desfăşurare este locul de desfăşurare al activităţii auditate  Procedura:    1. prezentarea echipei de audit intern;                                 
2. prezentarea aprofundată a obiectivelor generale ale auditului        
intern;                                                                 
3. prezentarea tematicii şi obiectivelor misiunii de audit,             
programului de audit etc.;                                              
4. stabilirea persoanelor cu care auditorii trebuie să lucreze,         
fie pentru a efectua teste, fie pentru a lua interviuri şi a            
culege informaţii, precum şi stabilirea calendarului întâlnirilor;      
5. logistica misiunii;                                                  
6. prezentarea procedurilor de audit.                                   
    9. PROCEDURA COLECTAREA PROBELOR DE AUDIT  Scopul:  Asigurarea unei baze documentare relevante şi rezonabile pentru formularea constatărilor şi concluziilor auditorilor  Premise:  Colectarea informaţiilor şi probelor de audit în conformitate cu obiectivele fixate. Se produc astfel probele de audit în baza cărora auditorii vor formula constatări, concluzii şi propuneri pentru înlăturarea deficienţelor identificate.  Procedura:    Auditorii   
            
            
            
            
            
            
            
  1. efectuează testările şi procedurile stabilite în programul  
de audit;                                                      
2. apreciază dacă probele obţinute sunt suficiente, relevante, 
complete;                                                      
3. colectează documente care să servească la argumentarea      
concluziilor finale;                                           
4. întocmesc foile de lucru [anexa nr. 7a)] şi fişele de       
identificare şi analiză a problemelor - FIAP [anexa nr. 7b)].  
    Şeful       
misiunii    
de audit    
            
            
            
            
  5. analizează şi aprobă testele;                               
6. revede şi aprobă fişele de lucru şi fişele de identificare  
şi analiză a problemelor;                                      
7. în funcţie de constatările incluse în FIAP, poate propune   
şefului Departamentului de audit intern extinderea             
verificărilor şi testelor în limita obiectivelor de audit ale  
misiunii.                                                      
    Şeful       
Departamen- 
tului de    
audit intern
  8. în cazuri deosebite, dispune extinderea testelor şi         
verificărilor şi orice alte măsuri pe care le consideră        
necesare.                                                      
                                                               
       
				 + 
			  Anexa 7a)      ─────────  la proceduri  ────────────  Foi de lucru  Conţinut:  1. Scopul  2. Sursa datelor  3. Aria de cuprindere a misiunii  4. Constatări şi rezultate  5. Concluzii  Secţiuni principale:  1. Referenţiere  2. Natura şi durata procedurilor  3. Aria de acoperire a procedurilor  4. Judecata profesională aplicată  5. Natura şi implicaţiile excepţiilor identificate  6. Concluzii     
				 + 
			  Anexa 7 b)      FIŞA DE IDENTIFICARE ŞI ANALIZĂ A PROBLEMEI  Entitatea/Structura auditată ......................  Tema misiunii de audit intern .....................  Numele auditorului ................................  Data realizării ...................................  FIŞA DE IDENTIFICARE ŞI ANALIZĂ A PROBLEMEI  Nr. ..............    1. Problema:                                                          
                                                                      
    2. Constatări:                                                        
                                                                      
    3. Cauze:                                                             
                                                                      
    4. Consecinţe:                                                        
                                                                      
    5. Recomandări şi soluţii propuse:                                    
                                                                      
                                                                      
    Întocmit de Revizuit de  ............ ..................  10. PROCEDURA REVIZUIREA DOCUMENTELOR DE LUCRU  Scopul:  Pregătirea şi organizarea documentelor, astfel încât acestea să reprezinte o bază documentară relevantă, riguroasă şi solidă pentru formarea unei opinii privind obiectivele auditate  Premise:  Auditorii revăd documentele de lucru din punctul de vedere al conţinutului şi formei, asigurându-se că probele de audit cuprinse în dosarul misiunii de audit intern asigură formarea opiniei.  Procedura:    1. revizuirea documentelor din punctul de vedere al conţinutului şi formei;
2. efectuarea modificărilor necesare în documentele întocmite;             
3. întocmirea notei centralizatoare a documentelor de lucru.               
    11. PROCEDURA ELABORAREA PROIECTULUI DE RAPORT DE AUDIT INTERN  Scopul:  Prezentarea cadrului general, a obiectivelor, constatărilor, concluziilor şi recomandărilor făcute de auditorii interni  Premise:  În elaborarea proiectului de raport de audit intern, auditorii utilizează probele de audit consemnate în fişele de identificare şi analiză a problemelor şi în Formularul de constatare şi raportare a iregularităţilor.  Procedura:    Auditorii          
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
  1. redactează proiectul raportului de audit intern     
(anexa nr. 8).                                         
2. precizează pentru fiecare constatare din proiectul  
raportului de audit intern proba de audit care susţine 
respectiva constatare;                                 
3. transmite şefului Departamentului de audit intern   
proiectul raportului de audit intern împreună cu       
probele de audit.                                      
    Şeful              
Departamentului    
de audit intern    
                   
                   
  4. analizează proiectul raportului de audit intern;    
5. stabileşte dacă există constatări în proiectul      
de raport de audit intern care trebuie să fie          
transmise departamentului juridic pentru revizuire     
din punct de vedere juridic.                           
    Auditorii          
                   
                   
                   
  6. efectuează modificările propuse de şeful            
Departamentului de audit intern;                       
7. includ proiectul raportului de audit intern în      
dosarul misiunii de audit intern.                      
       
				 + 
			  Anexa 8      ───────  la proceduri  ────────────  PROIECT RAPORT DE AUDIT INTERN  PROIECT RAPORT DE AUDIT INTERN  Pagina de titlu şi cuprinsul  Cuprinde denumirea misiunii de audit intern.  Introducere  Se precizează denumirea misiunii, tipul de audit şi baza legală a misiunii (planul anual de audit, solicitări speciale).  Se prezintă datele de identificare a misiunii de audit intern (echipa de auditori, structura/activitatea auditată, durata misiunii de audit, perioada auditată, persoanele contactate în timpul misiunii de audit).  Se precizează activitatea/activităţile auditată(e) şi sunt prezentate informaţiile sintetice referitoare la aceasta (acestea).  Se prezintă modul de desfăşurare a misiunii de audit intern (caracterul misiunii de audit şi tehnicile de audit utilizate: sondaj/verificări exhaustive, documentare; proceduri şi metode utilizate; documente utilizate în cursul misiunii; materiale întocmite în cursul misiunii de audit intern).  Sunt sintetizate recomandările misiunilor de audit anterioare şi sunt subliniate acele recomandări care, până în momentul derulării prezentei misiuni de audit intern, nu au fost implementate.  Precizarea obiectivelor  Obiectivele de audit intern prezentate în raportul de audit intern coincid cu cele înscrise în programul de audit.  Precizarea elementelor metodologice  Sunt precizate: metodologia, tehnicile şi instrumentele de audit intern folosite în cadrul misiunii de audit intern.  Constatările şi recomandările auditorilor  Auditorul trebuie să se pronunţe asupra obiectivelor de audit intern în ordinea în care sunt înscrise în programul de audit.  Constatările efectuate trebuie prezentate sintetic, clar, cu trimiteri la anexele raportului de audit intern unde se află probele de audit reţinute. Se prezintă distinct constatările cu caracter pozitiv (în vederea generalizării) de constatările precizând iregularităţile semnalate, pentru care se precizează căile de eliminare a deficienţelor semnalate.  Concluziile auditorilor sunt formulate în baza constatărilor făcute şi a probelor de audit reţinute. Concluziile trebuie să fie pertinente, obiective şi nu trebuie să fie disproporţionate în raport cu constatările pe care se bazează.  Constatările care implică răspundere juridică vor fi redactate cu precizarea explicită a actelor normative încălcate şi vor fi consemnate în acte constatative bilaterale anexate raportului de audit intern. Aceste cazuri vor fi comunicate imediat atât conducerii, cât şi celor ce se ocupă cu guvernanţa.  12. PROCEDURA TRANSMITEREA PROIECTULUI RAPORTULUI DE AUDIT INTERN  Scopul:  Activitatea/structura auditată să aibă posibilitatea de a analiza proiectul raportului de audit intern şi de a formula punctul său de vedere la constatările şi recomandările echipei de audit.  Premise:  Proiectul raportului de audit transmis la activitatea/structura auditată trebuie să fie complet, bine fundamentat pe baza probelor colectate, cuprinzând toate opiniile şi recomandările echipei de audit.  Procedura:    Şeful Departamen-  
tului de audit     
intern             
  1. transmite proiectul raportului de audit intern la   
structura/activitatea auditată.                        
                                                       
    Structura/entitatea
auditată           
                   
                   
                   
                   
  2. analizează proiectul raportului de audit intern;    
3. solicită, dacă se consideră necesar, o reuniune de  
conciliere;                                            
4. transmite contestaţia sa la proiectul raportului de 
audit intern în termen de 7 zile de la data primirii   
proiectului raportului de audit intern.                
    Şeful Departamen-  
tului de audit     
intern             
  5. analizează contestaţia depusă de structura auditată;
6. stabileşte dacă se justifică convocarea unei        
reuniuni de conciliere;                                
    Auditorii          
                   
                   
                   
                   
  7. precizează în raportul de audit intern aspectele    
reţinute din contestaţia entităţii auditate, dacă este 
cazul;                                                 
8. includ în dosarul misiunii de audit intern          
contestaţia structurii auditate.                       
    13. PROCEDURA REUNIUNEA DE CONCILIERE  Scopul:  Discutarea contestaţiei depuse de conducătorul structurii/activităţii auditate şi a constatărilor şi propunerilor formulate în proiectul raportului de audit intern. Stabilirea calendarului de implementare a recomandărilor şi a persoanelor responsabile cu implementarea recomandărilor.  Premise:  Reuniunea de conciliere este pregătită de auditori, care formulează punctele lor de vedere referitoare la contestaţia depusă de entitatea auditată.  Procedura:    Auditorii          
                   
                   
                   
                   
                   
  1. pregătesc, în termen de 15 zile de la primirea      
contestaţiei depuse de structura/activitatea auditată, 
reuniunea de conciliere;                               
2. informează conducerea structurii/activităţii        
auditate asupra locului, datei şi orei reuniunii de    
conciliere.                                            
    Auditorii, sefului 
Departamentului    
de audit intern şi 
conducerea         
structurii/        
activităţii        
auditate           
  3. analizează constatările, concluziile şi             
recomandările din proiectul raportului de audit intern 
în vederea clarificării punctelor de vedere divergente;
stabilesc calendarul de implementare a recomandărilor. 
                                                       
                                                       
                                                       
    Auditorii          
  4. întocmesc o minută a reuniunii de conciliere.       
    14. PROCEDURA MONITORIZAREA MISIUNII  Scopul:  Asigurarea faptului că în misiunea de audit intern au fost atinse, în condiţii de calitate, toate obiectivele stabilite.  Premise:  Şeful Departamentului de audit intern răspunde de supervizarea misiunii de audit intern.  Procedura:    Auditorii          
                   
  1. prezintă şefului Departamentului de audit intern    
documentele din dosarul misiunii de audit intern.      
    Şeful Departamen-  
tului de audit     
intern             
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
  2. stabileşte măsurile necesare pentru ca misiunea de  
audit să-şi realizeze obiectivele;                     
3. verifică executarea riguroasă a programului de audit
al misiunii;                                           
4. verifică existenţa şi relevanţa probelor reţinute de
auditori;                                              
5. verifică dacă raportul de audit intern este clar,   
riguros, concis şi dacă acoperă obiectivele de audit   
stabilite etc.;                                        
6. verifică dacă raportul de audit intern a fost       
elaborat la termenul fixat.                            
    15. PROCEDURA DIFUZAREA RAPORTULUI DE AUDIT INTERN  Scopul:  Se urmăreşte trimiterea raportului de audit intern la persoanele cuprinse în lista de difuzare a raportului.  Premise:  Raportul de audit intern este trimis conducerii structurii/activităţii auditate, managementului societăţii şi celor însărcinaţi cu guvernanţa.  Procedura:    Auditorii          
                   
                   
  1. transmit raportul de audit intern şi planul de      
acţiune pentru implementarea recomandărilor şefului    
Departamentului de audit intern.                       
    Şeful Departamen-  
tului de audit     
intern             
  2. semnează raportul de audit intern şi planul de      
acţiune pentru implementarea recomandărilor.           
                                                       
    Auditorii          
                   
                   
                   
  3. transmit raportul de audit intern şi planul de      
acţiune pentru implementarea recomandărilor structurii/
activităţii auditate, managementului şi Comitetului de 
audit.                                                 
    Conducătorul       
structurii/        
activităţii        
auditate           
  4. primeşte raportul de audit intern şi planul de      
acţiune pentru implementarea recomandărilor.           
                                                       
                                                       
    16. PROCEDURA MONITORIZAREA IMPLEMENTĂRII RECOMANDĂRILOR  Scopul:  Verificarea măsurii în care recomandările auditorilor au fost implementate  Premise:  Urmărirea implementării recomandărilor de către auditorii interni este un proces prin care se constată caracterul adecvat, eficacitatea şi oportunitatea acţiunilor întreprinse de către conducerea structurii/activităţii auditate pe baza recomandărilor cuprinse în raportul de audit intern.  Procedura:    Auditorii          
                   
                   
  1. întocmesc fişa de urmărire a recomandărilor;        
2. verifică implementarea recomandărilor la termenele  
stabilite.                                             
    Structura/         
activitatea        
auditată           
  3. transmite auditorilor, la termenele stabilite, o    
notă de informare cu privire la stadiul de implementare
a recomandărilor auditorilor.                          
    Şeful              
Departamentului    
de audit intern    
                   
                   
  4. sintetizează notele de informare primite şi         
raportează periodic celor însărcinaţi în guvernanţa    
stadiul de implementare a recomandărilor auditorilor   
interni, subliniind cazurile de nerespectare a         
termenelor de implementare.                            
    ____________   

Preluat: 2026-09-24T15:09:09.094013+00:00 · SHA256: 8f793179f6b621a66f8ff4e4dd28403aae240aff29797bb2cb757c9a4f641269